पिछले कुछ दशकों में समय प्रबंधन का विज्ञान सूचनाओं, ईमेल और पिंग से हमेशा विचलित महसूस करने की हमारी आधुनिक दुविधा का एक चतुर समाधान प्रदान करता है: समय अवरुद्ध करना। यह वह जगह है जहां आप उत्पादक कार्यों के लिए आरक्षित प्रत्येक दिन के छोटे-छोटे समय निकालते हैं।
और फिर भी समय को रोकने के लिए पारंपरिक दृष्टिकोण काफी दूर नहीं जाता है। यह आपको आपकी सच्ची रचनात्मक क्षमता का स्वाद दे सकता है, लेकिन आप कभी भी पूर्ण भोजन का अनुभव नहीं कर पाते हैं।
पेश है 'मेगा डे'।
समय अवरोधन के निवेश पर लाभ (आरओआई) निर्धारित करने के लिए एक सरल सूत्र है। आप जितना अधिक समय आरक्षित करेंगे, आपकी उत्पादकता उतनी ही अधिक होगी। 15 मिनट का समय निकालें, और आप एक छोटे, लेकिन सार्थक, लाभ का अनुभव करेंगे। एक या दो घंटे का समय निकालें, जैसा कि ज्यादातर समय अवरुद्ध करने के तरीके सुझाते हैं, और आप और भी अधिक रिटर्न का अनुभव करेंगे। लेकिन सुबह ९ से सायं ५ बजे तक पूरे दिन को तराशें, और आप एक प्रकार के उत्पादक ज्ञान का अनुभव करेंगे?
इसे मैं मेगा डे कहता हूं। यह एक रणनीति है जो कई महीने पहले अत्यधिक समय की कमी के दौर से निकली है। इस अवधि के दौरान, मैं एक नई किताब शुरू कर रहा था, साथ ही साथ मेरी कंपनी में काम कर रहा था और इन साप्ताहिक कॉलमों को लिख रहा था इंक . गणित काम नहीं आया। न केवल मेरे पास पर्याप्त समय नहीं था, मेरे पास बड़ा सोचने और इन परियोजनाओं पर अपना सर्वोच्च ध्यान लाने के लिए भी जगह नहीं थी।
इसलिए मैंने अपने साथ सौदा किया। 'हर हफ्ते,' मैंने कहा, 'मैं अपने उच्चतम और सर्वश्रेष्ठ, निर्बाध, काम के लिए एक विशाल दिन आरक्षित करने जा रहा हूं।' इनमें से प्रत्येक दिन सुबह ७ बजे से शाम ७ बजे तक, मैंने फोन कॉल का जवाब नहीं दिया, ईमेल वापस नहीं किया, या अपना इनबॉक्स भी नहीं खोला। मैंने अपनी प्लेट पर सर्वोच्च प्राथमिकता वाले रचनात्मक और उत्पादक कार्यों में खुद को सबसे पहले गोता लगाने की अनुमति दी।
परिणाम आश्चर्यजनक थे। हर हफ्ते एक शानदार दिन के लिए, मेरे पास अब विचारों के एक सेट को गहनतम तरीके से विकसित करने की क्षमता थी। और जो मैंने पाया वह यह है कि मैंने प्रत्येक मेगा डे के दौरान सिर्फ एक अच्छे दिन का काम पूरा नहीं किया, मुझे आम तौर पर इस एक, बड़े पैमाने पर, 12 घंटे के हिस्से में एक हफ्ते का काम पूरा हो गया।
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यहां बताया गया है कि आप अपने मेगा डेज़ का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं:
अपने मेगा डेज़ को पहले ही ब्लॉक कर दें।
यहां तक कि छोटी कॉल, आपके ईमेल पर त्वरित नज़र, या संक्षिप्त बैठकें मेगा डे के निरंतर और अबाधित प्रवाह को बाधित करती हैं। इसलिए इन दिनों को बहुत पहले से रिजर्व करना जरूरी है। मैं अपने कैलेंडर को कम से कम एक से दो महीने पहले मेगा डे के साथ पॉप्युलेट करने का प्रयास करता हूं।
एक बार जब आप उन्हें शेड्यूल कर लेते हैं, तो आपको अपने जीवन के साथ इस समय की रक्षा करनी चाहिए। आप सभी जानते हैं कि इस समय के एक हिस्से को हथियाने की कोशिश करेंगे, और वे ऐसा करने के लिए सम्मोहक कारण पेश करेंगे। आपका काम इस पवित्र दिन की हर कीमत पर रक्षा करना है।
अपने आप को 'ऑफ ग्रिड' छोड़ने की अनुमति दें।
आपको आंतरिक अनुशासन का अभ्यास करने की आवश्यकता है। आप अपने ईमेल की जांच करना चाहते हैं, ग्रंथों का जवाब देना चाहते हैं, या सोशल मीडिया पर एक त्वरित नज़र डालना चाहते हैं। आग्रह का विरोध करें। ईमेल पर एक दूर संदेश सेट करें और अपने साथ एक सौदा करें कि आप खुद को विचलित करने के आग्रह का विरोध करेंगे ताकि आप खुद को कट्टरपंथी नवाचार और उत्पादकता का यह उपहार दे सकें।
अपने परिवार और सहकर्मियों की मदद लें।
हम में से अधिकांश दूसरों के जीवन को प्रभावित किए बिना 'ग्रिड से बाहर' नहीं कर सकते। मेरे मामले में, मेगा डे को मेरी पत्नी की मदद की आवश्यकता है। प्रत्येक मेगा डे के दौरान, मैं उसे हमारे बच्चे को छोड़ने और लेने और हमारे जीवन के सभी लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करने के लिए कहता हूं। बदले में, मैं खुशी-खुशी अन्य दिनों में इन रसद का एक बड़ा हिस्सा उठाता हूं।
अपने मेगा डे की सफलता के लिए अपने आसपास के लोगों का समर्थन मांगना महत्वपूर्ण है। यह दुनिया को अपना सर्वश्रेष्ठ काम देने के लिए हर हफ्ते एक दिन खर्च करने की इस नेक परियोजना के लिए समर्थन का एक समुदाय बनाता है।
किसी भी समय प्रबंधन और उत्पादकता रणनीति की तरह, हर हफ्ते, हर दो हफ्ते या यहां तक कि हर महीने एक मेगा डे के लिए जगह बनाना कठिन लग सकता है। आप शायद खुद से भी सोच रहे होंगे, 'मैं मेगा डे करने के लिए लॉजिस्टिक्स का पता लगाने में बहुत व्यस्त हूं।'
और फिर भी आप पाएंगे कि लाभ गहरा है। अपने मेगा डे के दौरान आपको समय के विस्तार का अनुभव होने की संभावना है। आप बड़े-बड़े विचार सोचेंगे जो एक सामान्य दिन में कभी नहीं उठेंगे। आप एक सामान्य सप्ताह की तुलना में एक दिन में अधिक काम करेंगे। और आपकी अंतर्दृष्टि की स्पष्टता और बड़ी तस्वीर दृष्टि आपको उन परियोजनाओं पर हफ्तों या महीनों के समय बर्बाद करने से बचाएगी जो अब मूल्य नहीं जोड़ते हैं या समझ में नहीं आते हैं।
