हम महामारी में एक वर्ष हैं और विज्ञान ने अब पुष्टि की है कि ज़ूम कॉल वास्तव में, वास्तव में थकाऊ हैं, आप शायद अब तक व्यक्तिगत अनुभव से जानते थे, लेकिन शोध से पता चलता है कि ज़ूम थकान वास्तविक है और इसके कारणों को कम करता है (मनुष्य, यह पता चला है, अभी भी बैठने के लिए वायर्ड नहीं हैं, आंखों का संपर्क बनाए रखें, और अंत में घंटों तक खुद के वीडियो को देखें)।
फिर भी, अब महामारी के अंत के साथ भी, यह संभावना नहीं है कि हम पहले की तरह काम पर वापस जाएंगे . दूरस्थ कार्य, कम से कम समय का हिस्सा, यहां रहने के लिए प्रकट होता है। तो आप अंतहीन वीडियो कॉल के साथ अपने दिमाग को तेज किए बिना इसे कैसे प्रबंधित करते हैं?
सर्वश्रेष्ठ लेखक और कंप्यूटर विज्ञान के प्रोफेसर कैल न्यूपोर्ट ने हाल ही में एक सरल लेकिन शक्तिशाली सुझाव दिया है उनके ब्लॉग पर .
डॉ डेमन किम्स नेट वर्थ
बचाव के लिए रिवर्स मीटिंग्स।
विचार यह है कि एक दूसरे को अंतहीन ज़ूम आमंत्रण भेजने के बजाय, हम सभी आभासी कार्यालय समय अपनाते हैं और इसके बजाय आवश्यकतानुसार त्वरित बातचीत के लिए पॉप इन करते हैं। न्यूपोर्ट बताता है कि यह तीन त्वरित बुलेट बिंदुओं के साथ कैसे काम करेगा:
हर कोई नियमित कार्यालय समय बनाए रखता है: प्रत्येक सप्ताह निर्धारित समय जिसके दौरान वे वीडियोकांफ्रेंसिंग, चैट और फोन के माध्यम से हमेशा उपलब्ध रहते हैं। इन समयों के दौरान आप बिना किसी पूर्व अपॉइंटमेंट के डिजिटल रूप से रुक सकते हैं और चैट कर सकते हैं।
यदि आपके पास कोई विषय है जिस पर आप अपने सहकर्मियों के समूह के साथ चर्चा करना चाहते हैं, तो उन सभी को एक नई बैठक में एकत्रित करने के बजाय, आप इसके बजाय उनके प्रत्येक कार्यालय समय पर एक-एक करके उस पर बात करने के लिए जाएँ।
जॉन कुसिमानो नेट वर्थ 2012
कई मामलों में, ये आमने-सामने की बातचीत आपके लिए इस मुद्दे पर एक समाधान तक पहुँचने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए, या बहुत कम से कम, इसे बहुत ही लक्षित प्रश्नों के समूह तक सीमित कर दें, जिन्हें अधिक कुशलता से संबोधित किया जा सकता है।
न्यूपोर्ट ने इन धारावाहिकों को, आमने-सामने मिलने-जुलने वाली बैठकों को उलट दिया और तर्क दिया कि वे अंत में बहुत कम समय चूसते हैं। वह एक मार्केटिंग अभियान की योजनाओं को अंतिम रूप देने के लिए छह उपस्थित लोगों के साथ एक घंटे की लंबी बैठक का उदाहरण प्रस्तुत करता है - कुल मिलाकर ज़ूम द्वारा किया गया वार्तालाप प्रतिभागियों के उत्पादक समय के छह घंटे (360 मिनट) का उपयोग करेगा।
'एक रिवर्स मीटिंग परिदृश्य में, इसके विपरीत, मैं प्रत्येक सहयोगी से केवल 10 मिनट ले सकता हूं, मेरे कुल समय में 50 मिनट, और उनके कुल समय में 50 मिनट, 100 मिनट के ध्यान की कुल मांग के लिए, जो कि 3.6 है। गुना कम लागत, 'न्यूपोर्ट लिखते हैं। और देखा, उसने आपकी टीम को सप्ताह में चार घंटे से अधिक का उत्पादक समय वापस दिया है।
निश्चित रूप से ऐसी परिस्थितियाँ हैं जहाँ आपको वास्तव में एक ही समय में एक ही कमरे (आभासी या भौतिक) में सभी की आवश्यकता होती है, लेकिन कार्यालय समय निर्धारित करना और इस विचार को आजमाना आसान है, यह देखने लायक है कि क्या कुछ और रिवर्स मीटिंग हैं आपकी टीम को पूरी तरह से ज़ूम की थकान से बचा सकता है।
आप इसमें कार्यालय समय कैसे सेट करें, इसके बारे में अधिक पढ़ सकते हैं न्यूपोर्ट की पुस्तक का अंश .
