समय प्रबंधन हमेशा यह सब नहीं होता है। जब आप इसे सफलतापूर्वक लागू करते हैं, तो आप जो करना चाहते हैं उससे अधिक - कम नहीं - करते हैं।
समय प्रबंधन कार्यक्रमों का पालन करने वाले अधिकांश लोग पाते हैं कि वे वास्तव में अपनी उत्पादकता और प्रभावशीलता को कम करते हैं।
यदि आप चीजों को पूरा करना चाहते हैं, तो समय के प्रबंधन पर कम और खुद पर और उन चीजों पर अधिक ध्यान केंद्रित करें जिन्हें आप पूरा करने के लिए काम कर रहे हैं। तब आप अपने व्यक्तिगत भार को हल्का करने के तरीके खोजना शुरू कर सकते हैं।
ऐसा करने के आठ तरीके यहां दिए गए हैं:
1. दूसरों की प्रतिभा का उपयोग करें।
यदि आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है और आप हम में से अधिकांश लोगों की तरह हैं, तो आप चाहें तो भी इसे अपने आप पूरा नहीं कर सकते। आपको दूसरों से मदद की ज़रूरत है - और जितने अधिक लोगों को आप जानते हैं, उतना ही कम आपको अपने दम पर करना होगा। सबसे पहले, हालांकि, आपको दूसरों को प्रशिक्षित करने, उन्हें सशक्त बनाने और उन्हें प्रोत्साहित करने की आवश्यकता है। आउटसोर्सिंग और दूसरों की प्रतिभा का उपयोग करना एक निश्चित तरीका है जिससे आप कम कर सकते हैं।
2. अधिक फोकस के साथ कम करें।
हम में से अधिकांश लोग यह देखने में इतने व्यस्त हैं कि हमें क्या करना है, इस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हम मुश्किल से ही समय निकालते हैं। एक बार जब आपने तय कर लिया कि किस पर काम करना है - यानी, एक बार जब आप उच्चतम प्रभाव वाले कार्य को चुन लेते हैं - तो उस कार्य पर काम करना शुरू कर दें और उस पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करें। इस पर चिंतन करें कि क्या करने की आवश्यकता है, और तब तक ध्यान केंद्रित करें जब तक कि यह पूरा न हो जाए। अपने आप को विचलित न होने दें, अपने विचारों को भटकने न दें - जो करना है उसे पूरा होने तक करें, और आप अपने आप को अपनी सूची में एक कम चीज़ के साथ पाएंगे। मल्टीटास्किंग की तुलना में एकाग्र फोकस से अधिक काम मिलता है।
3. व्यवस्थित और रणनीतिक।
एक रणनीति के साथ एक संगठित व्यक्ति किसी भी तरह के उदात्त विचारों और सपनों के लायक है। हर किसी को यह सीखने की जरूरत है कि क्या करने की जरूरत है और इसे कैसे किया जाएगा, इसकी रणनीति तैयार करनी चाहिए। चीजों के बारे में सोचने के लिए समय निकालें, पुनर्मूल्यांकन करें और जो करने की आवश्यकता है उसके साथ खुद को पुन: व्यवस्थित करें। दैनिक आधार पर कुछ समय विचार और योजना में बिताएं--अधिकांश लोगों के लिए, कार्य दिवस की शुरुआत और अंत सबसे अच्छा समय होता है।
4. काम करने के लिए अपनी ताकत लगाएं।
उन चीजों पर काम करने के लिए जो आप अच्छे हैं, उन चीजों पर काम करने के लिए जो आप अच्छी तरह से नहीं करते हैं, उन पर काम करने के लिए यह बहुत अधिक प्रभावी है। आपकी शक्तियां क्या है? उन चीजों को पहले करें जो उन क्षेत्रों में आती हैं, क्योंकि आप जानते हैं कि आप खुद पर बहुत अधिक कर लगाए बिना उन्हें अच्छी तरह से करेंगे। प्रत्येक कार्य के बारे में स्वयं से पूछें: क्या यह आपको ऊर्जा देता है या विचलित करता है? यदि यह विचलित करता है, तो इसे किसी ऐसे व्यक्ति को फिर से सौंपें जो इस पर ताकत से हमला कर सके और इससे ऊर्जा प्राप्त कर सके।
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5. दिमागी और शांत रहें।
माइंडफुलनेस का समय प्रबंधन से क्या लेना-देना है? हर एक चीज़। माइंडफुलनेस एक मानसिक स्थिति है जिसे शांति से आपकी भावनाओं, विचारों और शारीरिक संवेदनाओं को स्वीकार और स्वीकार करते हुए वर्तमान क्षण पर आपकी जागरूकता पर ध्यान केंद्रित करके प्राप्त किया जाता है। यह सरल तकनीक न केवल आपको शांत कर सकती है बल्कि आपको उन कार्यों को करने के लिए आवश्यक स्पष्टता बनाने में मदद करेगी जो आपको करने की आवश्यकता है।
6. आभारी और आभारी रहें।
दूसरे दिन, किसी ने मुझसे कहा, 'जो लोग मेरी सराहना करते हैं, मैं उनके लिए ज्यादा करता हूं।' लोग सराहना चाहते हैं, और जितना अधिक आप लोगों को धन्यवाद देते हैं और उनके योगदान को स्वीकार करते हैं, उतना ही वे आपके लिए कुछ करना चाहेंगे। ईमानदारी से कृतज्ञता का एक सरल इशारा आपकी टू-डू सूची को कम कर सकता है।
7. पहिया को फिर से न लगाएं।
पहिया को फिर से खोजने के बजाय हम सभी के लिए अपना समय क्या काम करता है, इस पर खर्च करना अधिक उत्पादक है। यदि आप जानते हैं कि कुछ काम करता है, तो एक अच्छी प्रक्रिया का पुन: आविष्कार करने की कोशिश न करें या ऐसी तकनीक के साथ प्रयोग न करें जो काम न करे। अपनी रचनात्मकता का उपयोग करें और अपने पहियों को घुमाने में समय बर्बाद न करें। आविष्कार और प्रयोग का समय है और जो काम करता है उसे करने का समय है, और कभी-कभी यह उनके बीच सही चुनाव कर रहा है जो हमारी उत्पादकता को निर्धारित करता है।
8. अपना सर्वश्रेष्ठ करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ दें।
जब काम पूरा करने की बात आती है, तो आपको अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ देना होगा। इसका मतलब है कि पर्याप्त नींद लेना, दिन भर में ब्रेक लेना और सोचने और रीसेट करने के लिए समय निकालना। अगर आप कुछ हासिल करना चाहते हैं, तो उसे अपना पूरा प्रयास दें।
अंत में, सिद्धांत बस यही है: कम करने में वास्तव में अच्छा होने के लिए और अधिक करने के लिए, आप जो कर सकते हैं उस पर इतना ध्यान केंद्रित न करें कि आपको कैसा होना चाहिए।
हम में से कई लोगों को सिखाया गया था कि सफल होने के लिए हमें भारी मात्रा में प्रयास करना होगा और लगातार व्यस्त रहना होगा। हालांकि, सबसे सफल लोग जरूरी नहीं कि हर किसी की तुलना में अधिक मेहनत करते हैं - इसके बजाय, वे होशियार काम करते हैं।
