25 से अधिक वर्षों से स्टार्टअप और बड़ी कंपनियों दोनों के साथ काम करने के बाद, मैंने देखा है कि अधिकारी अपने 'विघटनकारी' भविष्य के दृष्टिकोण से इतने मोहक हो जाते हैं, वे अल्पकालिक योजनाओं की उपेक्षा करते हैं जो चीजों को आगे बढ़ाते हैं। मैंने नेताओं को कार्यान्वयन पर इतना ध्यान केंद्रित करते हुए भी देखा है कि वे अपने उद्देश्य और रणनीति से चूक जाते हैं।
वास्तविक सफलता तब मिलती है जब आप बड़ी तस्वीर को ठोस कार्रवाई के साथ जोड़ते हैं। एक मध्यम आकार की निर्माण कंपनी जिसके साथ मैंने हाल ही में काम किया था, उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक रणनीति बनाना चाहता था। चुनौती यह थी कि उनके नेताओं के पास इतनी सारी परियोजनाएँ चल रही थीं, लोगों के पास अपनी योजना तैयार करने के लिए एक साथ मिलने का समय ही नहीं था। कार्यकारी दल ने अंततः मुलाकात की और वर्ष के लिए अपने सर्वोच्च प्राथमिकता वाले अवसरों को सूचीबद्ध किया। फिर हमने उन्हें एक नए रणनीतिक नजरिए से देखा - 'योजनाओं' को रेखांकित करने के बजाय, उन्होंने प्रत्येक के लिए प्रोजेक्ट 'चार्टर' को परिभाषित किया। ऐसा करने से, वे पीछे हटने और अवसरों के अपने पोर्टफोलियो को एक नए लेंस के साथ देखने में सक्षम थे, जिससे उन्हें अपना ध्यान केंद्रित करने और परियोजनाओं को सबसे अधिक लाभ देने में मदद मिली।
एक प्रोजेक्ट चार्टर बहुत छोटा दस्तावेज़ है, आदर्श रूप से एक पृष्ठ, जो आपके समग्र उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए सफलता कारकों को सूचीबद्ध करता है। यह अनिवार्य रूप से एक धोखा पत्र है जो आपको और आपकी टीम को इस बात पर केंद्रित रखता है कि समय के साथ सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है।
अपना प्रोजेक्ट चार्टर बनाते समय, इन श्रेणियों और प्रश्नों पर विचार करें:
- आपका समग्र लक्ष्य क्या है? (आप कौन सी प्रमुख समस्या या अवसर का समाधान करेंगे?)
- दायरा क्या है? (परियोजना के हिस्से के रूप में आप क्या करेंगे और स्पष्ट रूप से क्या नहीं करेंगे?)
- कौन शामिल है? (कौन से लोग या समूह शामिल होने चाहिए, और वे क्या भूमिका निभाते हैं?)
- व्यवसाय का मामला क्या है? (वित्तीय या अन्य लाभ क्या हैं जो परियोजना संगठन, ग्राहकों या अन्य हितधारकों के लिए लाएगी?)
- सफलता के उपाय क्या हैं? (सफलता का आकलन करने के लिए आप किन मात्रात्मक मीट्रिक का उपयोग करेंगे?)
- किन संसाधनों की आवश्यकता है? (क्या धन, समय, सामग्री, या अन्य संसाधनों की आवश्यकता है?)
- टाइमलाइन क्या है? (प्रमुख चरण या मील के पत्थर क्या हैं?)
- उसके खतरे क्या हैं? (कौन सी बाधाएं सफलता को रोक सकती हैं?)
- सफलता के कारक क्या हैं? (सफलता सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जाना चाहिए या क्या किया जाना चाहिए?)
आप ऊपर सूचीबद्ध कुछ प्रश्नों को जोड़कर या बदलकर अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रश्नों को आसानी से संशोधित कर सकते हैं।
एक प्रोजेक्ट चार्टर, मातम में खोए बिना, आप क्या कर रहे हैं और कैसे संचार करने के लिए एक रणनीतिक उपकरण है। सबसे अच्छे नेता शुरुआत से चार्टर के निर्माण में अपनी टीमों को संलग्न करते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि लोग उस चीज़ का समर्थन करते हैं जो वे बनाने में मदद करते हैं।
