यह ठीक है, यह हम सभी के साथ होता है। अजीब है, आपने अपने जीवन में कम से कम एक मुलाकात को याद किया है। चाहे वह एक त्वरित फोन कैच-अप हो या व्यक्तिगत रूप से दिल से दिल, जीवन रास्ते में आ सकता है - जब तक कि आप बिल गेट्स नहीं हैं, जिनके पास अपना समय विज्ञान के लिए निर्धारित है।
यदि आप भूत-प्रेत वाले व्यक्ति हैं, हालांकि, इतना सहानुभूतिपूर्ण होना हमेशा आसान नहीं होता है। जब आप वहां धैर्यपूर्वक प्रतीक्षा करते हुए बैठते हैं, तो जैसे-जैसे आपको पता चलता है कि दूसरा व्यक्ति एक शो नहीं है, मिनट टिक जाते हैं। अपनी भावनाओं को आप पर हावी होने देना बहुत आसान है।
अपना आपा खोने और अपने रिश्तों को नुकसान पहुंचाने के बजाय, यहां एक अच्छा ढांचा है कि कैसे सक्रिय रूप से खड़े होने से बचें - और यदि आप हैं तो इसे संभालना।
1. मीटिंग रिमाइंडर भेजें।
यह एक गलत तरीके से रखा गया रहस्य है कि अधिकांश उद्यमी अपने शेड्यूल को इतनी सारी चीजों के साथ पैक करते हैं कि वे संभवतः उन सभी को पूरा नहीं कर सकते - और फिर उन सभी चीजों को भूल जाते हैं जो उन्हें वास्तव में करने की आवश्यकता होती है जो शेड्यूल पर नहीं होती हैं। यह अधिकांश उद्यमियों को हमेशा व्यस्त रहने का कारण बनता है - और उन चीजों को याद करना आसान हो जाता है जो दिमाग से ऊपर नहीं हैं।
इसका मुकाबला करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप उनकी पसंदीदा संचार पद्धति (एसएमएस, ईमेल, आदि) के माध्यम से एक ऐसे समय में एक सौम्य अनुस्मारक भेजें जो आपकी बैठक के लिए कार्रवाई योग्य हो। यदि व्यक्तिगत रूप से, यात्रा के समय की अनुमति देने के लिए बैठक से एक दिन पहले और बैठक से एक घंटे पहले दोनों को भेजें। यदि कोई फोन मीटिंग है, तो संबंधित कॉल-इन जानकारी के साथ एक 10 मिनट पहले भेजें।
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2. पांच मिनट का नियम लागू करें।
अगर उस व्यक्ति ने मौखिक रूप से आपका मीटिंग आमंत्रण स्वीकार कर लिया है, चाहे उन्होंने कैलेंडर अनुरोध पर वास्तव में 'हां' पर क्लिक किया हो या नहीं, आपको उचित उम्मीद है कि वे दिखाई देंगे। इसलिए, यदि आपको उनका वॉइसमेल मिलता है, या वे ज़ूम पर नहीं हैं, तो अपना दिन बर्बाद न करें।
उन्हें वापस कॉल करने, या लॉगिन करने के लिए पांच मिनट से अधिक प्रतीक्षा न करें - या उनके लिए व्यक्तिगत रूप से दिखाने के लिए दस मिनट तक प्रतीक्षा करें। इससे कहीं अधिक और आप सक्रिय रूप से अपना समय बर्बाद करना चुन रहे हैं - और अपनी भावनाओं को लाइन से बाहर करने का जोखिम उठा रहे हैं।
3. एक विनम्र अनुवर्ती भेजें।
अब, सबसे अच्छी बात यह है कि आप दोनों के लिए एक-दूसरे को याद करने और फॉलो-अप का सुझाव देने के लिए एक त्वरित संदेश भेजना है। दूसरे व्यक्ति पर कभी भी दोष न डालें - इससे चीजों को पुनर्निर्धारित करना आसान हो जाएगा यदि वे देखते हैं कि आप उनके अविवेक को क्षमा करने के लिए ईमानदारी से तैयार हैं।
उपयोग करने के लिए एक अच्छा टेम्पलेट है:
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प्रिय [नाम],
मुझे खेद है कि हम कनेक्ट नहीं कर पाए. कृपया मेरे कैलेंडर की जांच करें ताकि आपके लिए बेहतर समय मिल सके ताकि हम जल्द ही बात कर सकें!
मैं
कई मामलों में, आपको यह पता लगाने के लिए तत्काल उत्तर मिलेगा कि वह व्यक्ति या तो बस देर से चल रहा था, तकनीकी कठिनाइयाँ थीं, या ईमानदारी से आपकी बैठक को भूल गया था। किसी भी मामले में, इसे जल्दी से संभालने से आप अक्सर इसे तुरंत और न्यूनतम कठिनाई के साथ पुनर्निर्धारित करने में सक्षम होंगे।
4. जानें कि कब चलना है।
कभी-कभी, आप पर भूत होने का कारण यह है कि वे वास्तव में आप में नहीं हैं। यदि आप एक सेल्समैन हैं जो संभावित ग्राहकों से जुड़ने की कोशिश कर रहे हैं, या एक उद्यमी जो निवेशकों से बात करने की कोशिश कर रहा है, तो आप सभी सही काम कर रहे हैं और वे अभी भी कभी नहीं दिखा।
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एक पैटर्न की तलाश करें - यदि व्यक्ति हमेशा कहता है कि वे आपसे मिलेंगे और फिर कभी नहीं आएंगे, तो वे शायद कभी नहीं करेंगे। अपने विनम्र और शांत व्यवहार को बनाए रखें - याद रखें, हां तक पहुंचने में 99 नहीं लगते हैं। अपना समय उन लोगों पर बर्बाद न करें जो आपकी कीमत नहीं देखते हैं।
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