परियोजनाओं और कार्यों को करने के लिए बाहरी ठेकेदारों या विक्रेताओं को काम पर रखना जो आपकी मुख्य योग्यता में नहीं हैं, कई व्यवसाय मालिकों के लिए बहुत मायने रखता है। हो सकता है कि आपको ग्राफिक डिज़ाइन, वेबसाइट कोडिंग, या भुगतान-प्रति-क्लिक विज्ञापन में सहायता की आवश्यकता हो, लेकिन यह नहीं पता कि शुरुआत कहाँ से की जाए। इसे इन-हाउस करने में मूल्यवान समय और संसाधन लगेंगे, जिसका अर्थ है कि एक बाहरी ठेकेदार आपको बहुत तेजी से और बेहतर परिणामों के साथ उठा सकता है।
यानी अगर आप उन्हें सही तरीके से ऑनबोर्ड करते हैं।
एक नए कर्मचारी की तरह, समय का सार है। एक नए ठेकेदार या विक्रेता को काम पर रखने से पहले एक स्पष्ट ऑनबोर्डिंग योजना तैयार होने का मतलब एक सफल परियोजना और एक असफल परियोजना के बीच का अंतर हो सकता है। तो, यहां मेरे सुझाव दिए गए हैं कि आधे समय में बाहरी ठेकेदारों को सही तरीके से कैसे जोड़ा जाए।
1. कार्य या परियोजना का स्पष्ट लिखित विवरण स्थापित करें।
यह परियोजना और उद्योग द्वारा भिन्न हो सकता है, लेकिन यदि यह भुगतान-प्रति-क्लिक विज्ञापन जैसा कुछ है, तो आप परियोजना लक्ष्यों, बजट और सफलता के मानदंड को निर्धारित करने के लिए एक RFP (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) का उपयोग कर सकते हैं। यदि यह एक ग्राफिक डिज़ाइन है, तो आप एक अधिक पारंपरिक नौकरी विवरण प्रकार के प्रारूप के साथ जा सकते हैं जो कौशल बताता है और उस स्थिति में किसी से क्या अपेक्षा की जाती है। यहां कुंजी यह है कि आप अपनी विक्रेता खोज शुरू करने से पहले इसे करें।
2. एक ऑनबोर्डिंग टाइमलाइन तैयार करें।
यदि आप चरण 1 के लिए RFP मार्ग पर जाते हैं, तो इसे पहले से ही निर्धारित किया जाना चाहिए और जाने के लिए तैयार होना चाहिए। यह परियोजना या कार्य के लिए सप्ताह-दर-सप्ताह समयरेखा की आवश्यकता होगी, जिस तरह से स्पष्ट लक्ष्यों की पहचान की जाएगी। इससे पहले कि आप एक नया ठेकेदार नियुक्त करें, उनके साथ समयरेखा की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि वे निर्धारित तिथियों के लिए प्रतिबद्ध हैं। अपने क्लाइंट लोड के आधार पर, उन्हें अपने शेड्यूल को समायोजित करने के लिए समायोजित करना पड़ सकता है या रैंप अप अवधि के दौरान आपके लक्ष्यों को पूरा करने में असमर्थ हो सकता है। कुंजी संवाद करना और अपेक्षाओं पर स्पष्ट होना है।
3. जल्दी से उठने और चलने के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं के साथ एक कंपनी डेक बनाएं।
आम तौर पर, एक नए ठेकेदार या विक्रेता को ऑनबोर्ड करने के सबसे अधिक समय लेने वाले हिस्सों में से एक उन्हें कंपनी मिशन, मौजूदा सिस्टम और टूल्स, प्रमुख बाजारों, ग्राहकों / ग्राहकों, कंपनी संस्कृति, प्रतिस्पर्धियों आदि पर गति प्रदान कर रहा है। फास्ट ट्रैक एक कंपनी ऑनबोर्डिंग डेक बनाकर यह प्रक्रिया जिसमें आपके व्यवसाय और उसके ग्राहकों के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है। फिर आप इस डेक को पहले दिन साझा कर सकते हैं और उन्हें खुद को और अपनी टीम में काम करने वाले अन्य लोगों को आधे समय में शिक्षित करने की अनुमति दे सकते हैं। हमारे माउ मास्टरमाइंड डेक में मार्केटिंग ईमेल, कॉलिंग स्क्रिप्ट और लक्ष्य जनसांख्यिकी जैसी चीजें शामिल हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह डेक एक जीवित दस्तावेज है। जैसा कि हम नए विक्रेताओं को जहाज पर रखते हैं, और उनके पास ऐसे प्रश्न हैं जो डेक में शामिल नहीं हैं, हम इसे तदनुसार अपडेट करते हैं।
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4. उन्हें पहले दिन अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स और प्रासंगिक मीटिंग्स में जोड़ें।
उन्हें जल्दी से चलाने और चलाने के लिए एक और युक्ति यह है कि उन्हें पहले दिन अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल और मीटिंग शेड्यूल में जोड़ना सुनिश्चित करें। मेरी टीम हमारे प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में एक नए विक्रेता को आमंत्रित करेगी और उन्हें एक ऐसे प्रोजेक्ट में शामिल करेगी जिसमें उनके लिए निर्धारित सभी लक्ष्य और समयसीमा (जैसा कि पहले चरण दो में चर्चा की गई है) है। इस तरह वे लगभग तुरंत काम पर लग सकते हैं।
एक ठेकेदार को जल्दी और कुशलता से ऑनबोर्ड करने से आपके व्यवसाय के पैमाने में मदद मिल सकती है और अपने लक्ष्यों तक जल्दी पहुंच सकते हैं। जितना अधिक आपने समय से पहले किया है, प्रक्रिया उतनी ही आसान होगी।
