मुख्य एचआर/लाभ 9 चीजें हर इंटर्न को अवश्य करनी चाहिए

9 चीजें हर इंटर्न को अवश्य करनी चाहिए

यदि आप समर इंटर्न हैं, तो आपकी इंटर्नशिप अगले कुछ हफ्तों में समाप्त हो सकती है। यदि आप एक फॉल इंटर्न हैं, तो आपकी इंटर्नशिप शुरू होने वाली है। या हो सकता है कि आप भविष्य में किसी समय इंटर्नशिप की योजना बना रहे हों।

एक तरह से या किसी अन्य, आपको यह जानने की जरूरत है: आप अपनी इंटर्नशिप से सबसे अधिक लाभ कैसे प्राप्त कर सकते हैं? सबसे अच्छा प्रभाव छोड़ना सुनिश्चित करें? इंटर्नशिप खत्म होने से पहले आपको क्या सुनिश्चित करना चाहिए?

Inc.com ने इस सवाल को वर्तमान और पूर्व इंटर्न की एक बड़ी फसल के सामने रखा, जिनमें से कई ने उन कंपनियों में नौकरी की, जहां उन्होंने इंटर्न किया था। यहाँ उन्हें क्या कहना था:

1. सुनिश्चित करें कि आपके पास एक लक्ष्य है।

हां, आपका लक्ष्य अपनी इंटर्नशिप को सफलतापूर्वक पूरा करना, अपने पर्यवेक्षकों को प्रभावित करना और शायद नौकरी का प्रस्ताव देना है। लेकिन इंटर्नशिप के दौरान आप क्या सीखेंगे और हासिल करेंगे, इसके बारे में आपको अपने व्यक्तिगत विकास लक्ष्यों की भी आवश्यकता है।

एक बार जब आपको पता चल जाए कि वे लक्ष्य क्या हैं, तो उस जानकारी को अपने प्रबंधक के साथ साझा करें, जूलिया लैंडन को सलाह दें, संचार एजेंसी हॉटवायर में इंटर्न। वह कहती हैं, 'यदि सभी एक ही पृष्ठ पर हों, तो आप बहुत आगे बढ़ जाएंगे।'

2. बहुत सारे प्रश्न पूछें।

सलाह का यह एक टुकड़ा बार-बार दोहराया गया - कुछ पूर्व प्रशिक्षुओं ने यहां तक ​​​​कहा कि वे चाहते थे कि वे और अधिक प्रश्न पूछें जबकि उनके पास मौका था। जेएमजे फिलिप एग्जीक्यूटिव सर्च में मार्केटिंग और रिसर्च इंटर्न मेलिना डिमैम्ब्रो कहती हैं, 'कोई सवाल बेवकूफी भरा सवाल नहीं है।' 'यह अनुभव कॉलेज के छात्रों को कार्यालय की नौकरी की एक झलक पाने में मदद करने के लिए है क्योंकि कॉलेज में कोई कक्षा नहीं है जो आपको सिखाती है कि कार्यालय में रहना कैसा होता है। यदि आप कुछ करना नहीं जानते हैं, तो पूछें! अगर आप इस बारे में और जानना चाहते हैं कि किसी ने किसी खास तरीके से कुछ करने का चुनाव क्यों किया, तो पूछें!'

वास्तव में, पर्याप्त प्रश्न नहीं पूछने में एक निश्चित खतरा है, यास्मीन अरामी, शिफ्ट कम्युनिकेशंस में पीआर इंटर्न कहते हैं। 'यह पूछना कि कुछ कैसे करना है और इसे सही करना कुछ गलत करने और इसे फिर से करने की तुलना में बहुत बेहतर है। आपके वरिष्ठों को आश्चर्य होगा कि आपने शुरुआत के लिए निर्देश क्यों नहीं मांगा।'

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3. अधिक जिम्मेदारी का अनुरोध करें।

जब आप प्रश्न पूछ रहे होते हैं, तो आपके तत्काल पर्यवेक्षक के लिए आपके कुछ प्रश्नों में उन बढ़ी हुई जिम्मेदारियों के बारे में प्रश्न शामिल होने चाहिए जो आप उठा सकते हैं, आपके उद्योग में करियर पथ, और कंपनी में स्थायी नौकरी पाने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है यदि यह आपका लक्ष्य है .

एडवोकेसी सॉफ्टवेयर कंपनी Phone2Action में इंटर्न पीटर स्वार्ट्ज कहते हैं, 'मैं निश्चित रूप से इंटर्न को उनकी कंपनी के मुख्य उत्पाद या सेवा के साथ काम करने का कोई तरीका खोजने की सलाह दूंगा, खासकर अगर वे कुछ अलग काम कर रहे थे।' 'यदि आप कंपनी के उत्पादन में सीधे योगदान दे रहे हैं, तो आप छोड़ते समय एक महंगा अंतर पैदा करते हैं। अपने काम को अपने नियोक्ता की निचली रेखा के साथ एकीकृत करने के लिए यथासंभव अधिक से अधिक अवसर खोजें।'

4. नोट्स लें। सभी समय।

जिल श्मिट पीआर में प्रशिक्षु पाओलो गारलैंड सलाह देते हैं, 'लगातार हाथ से नोट्स लिखें। 'अपने पर्यवेक्षक को प्रभावित करने का यह सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि आप पीछे मुड़कर देखने में सक्षम होंगे और जो पहले बात की गई थी उस पर जा सकेंगे और आप लोगों को यह याद दिलाने में मदद कर सकते हैं कि क्या चर्चा की गई थी, खासकर सम्मेलन कॉल पर।'

5. जितना हो सके उतने लोगों से मिलें।

वर्तमान और पूर्व इंटर्न सभी ने कहा कि आपको नेटवर्क के अधिक से अधिक अवसरों का लाभ उठाना चाहिए जितना आप कर सकते हैं। इसका मतलब है कि काम के बाद के कार्यों में बाकी टीम में शामिल होना, जितनी बार संभव हो उद्योग की घटनाओं में भाग लेना, और आपकी कंपनी में प्रबंधन और साथियों दोनों के साथ आमने-सामने मिलना-यहां तक ​​​​कि जो आपके चुने हुए क्षेत्र से बाहर काम करते हैं। लिंक्डइन पर उन सभी लोगों से जुड़ना सुनिश्चित करें जिनसे आप मिलते हैं ताकि आप संपर्क में रह सकें और भविष्य में संपर्क बना सकें।

अपने नेटवर्किंग प्रयासों को ऊपरी अधिकारियों तक सीमित न रखें, लॉरेन होलब्रुक को सलाह देते हैं, जिन्होंने इस वसंत में मैटर कम्युनिकेशंस में खाता समन्वयक बनने से पहले एक प्रभावशाली सात इंटर्नशिप पूरी की। 'कंपनी के अधिकारियों के साथ बैठना मजेदार और व्यावहारिक हो सकता है, लेकिन प्रवेश और मध्य स्तर के कर्मचारियों से जुड़ना उतना ही महत्वपूर्ण है। ये वे कार्य हैं जिन्हें आप आगे समाप्त करेंगे, और ये कर्मचारी आपके काम को एक इंटर्न की अपेक्षा से आगे बढ़ाने के लिए मूल्यवान प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।'

6. पूरी तरह से पेशेवर बनें।

कई इंटर्न ने बताया कि जब वे पेशेवर दुनिया की अपेक्षाओं का सामना करते हैं तो कॉलेज के छात्रों के लिए यह एक झटका हो सकता है। वाशिंगटन, डीसी में लीडरशिप अफ्रीका में इंटर्न सारा अहमद कहती हैं, 'स्कूल में, अगर आप अपना होमवर्क नहीं करते हैं, तो आपके अलावा कोई भी इससे प्रभावित नहीं होता है, लेकिन अगर आप काम पर कोई काम पूरा नहीं करते हैं, तो वह कर सकता है बहुत से लोगों के शेड्यूल को बंद कर दें। यह एक ग्राहक को प्रभावित कर सकता है।'

समय पर काम पूरा करने के अलावा, अनुभवी इंटर्न सलाह देते हैं: अपने कार्यदिवस के दौरान अपने फोन और सोशल मीडिया से दूर रहें; बहुत ही पेशेवर तरीके से पोशाक - आदर्श रूप से उस नौकरी के लिए जिसे आप चाहते हैं; और हमेशा, हमेशा समय पर या काम के लिए जल्दी पहुंचें। यदि कोई आपात स्थिति उत्पन्न होती है जो आपको देर से आने के लिए मजबूर करती है, तो जल्द से जल्द कार्यालय से संपर्क करना सुनिश्चित करें।

7. जानें कि कब बोलना है और कब पीछे हटना है।

यह नाजुक संतुलन है। अधिकांश इंटर्न ने बैठकों में बोलना सीखने, नई परियोजनाओं को लेने के लिए अपना हाथ बढ़ाने और एक राय देने की सिफारिश की जो आपको अपने सहयोगियों और प्रबंधकों के दिमाग में खड़े होने में मदद कर सके। दूसरी ओर, कई बार ऐसा होता है जब सुनना और सीखना बेहतर होता है।

अपनी इंटर्नशिप पूरी करने के बाद सेज कम्युनिकेशंस में खाता समन्वयक के रूप में नौकरी शुरू करने वाली चेल्सी बेंडेलो कहती हैं, 'मेरे पर्यवेक्षकों ने चुनौती के लिए उठने और यह पहचानने की मेरी क्षमता की सराहना की कि यह कब पीछे हटने का समय है। 'यह पहल के महत्व की अवहेलना करने के लिए नहीं है, बल्कि एक इंटर्न के मूल्य को सुदृढ़ करता है जो लगातार अपनी योग्यता साबित करने के बजाय दूसरों के अनुभवों से सीखने और बढ़ने में सक्षम है। जिन व्यक्तियों के साथ आप काम करते हैं, उन्होंने अपने करियर में वर्षों, कभी-कभी दशकों का निवेश किया है और आप अभी शुरुआत कर रहे हैं।'

8. एक पोर्टफोलियो बनाएं।

होलब्रुक कहते हैं, 'अगर मैं एक नए इंटर्न के रूप में वापस जा सकता हूं, तो मुझे अपने प्रभाव को ट्रैक करने के लिए समय लगेगा। 'एक इंटर्न के रूप में अपने योगदान से अपेक्षित प्रमुख मैट्रिक्स की पहचान करें और उन नंबरों को नियमित रूप से ट्रैक करें। उदाहरण के लिए, पहले दिन से आपने सोशल मीडिया एंगेजमेंट, बिजनेस रेवेन्यू या वॉलंटियर भर्ती को कैसे बढ़ाया, इसकी प्रतिशत वृद्धि की पहचान करें। ये आंकड़े भविष्य के करियर के अवसरों के लिए आपके पोर्टफोलियो में अतुलनीय मूल्य जोड़ते हैं।'

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके काम ने नीचे की रेखा में कैसे योगदान दिया है, तो पूछें। यह पता लगाना हमेशा एक अच्छा विचार है कि आपका विशिष्ट कार्य आपके संगठन के लक्ष्यों की बड़ी तस्वीर में कैसे फिट बैठता है।

9. 'धन्यवाद' कहें। बहुत।

कई वर्तमान और पूर्व प्रशिक्षुओं ने अवसर के लिए आपके साथ काम करने वाले लोगों को धन्यवाद देने के साथ-साथ ग्राहकों, सहकर्मियों और रास्ते में आपके साथ काम करने वाले किसी अन्य व्यक्ति को धन्यवाद देने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाने की सिफारिश की। कई लोगों ने हस्तलिखित धन्यवाद नोटों को लोगों को यह बताने का एक शानदार तरीका बताया कि आप वास्तव में उनकी सराहना करते हैं कि उन्होंने आपकी मदद के लिए क्या किया है। 'आभारी बनो और सच्चे बनो!' ऐन्टेना में एसोसिएट अकाउंट एक्जीक्यूटिव और पांच बार पूर्व इंटर्न अन्या मौरोवन्नी को सलाह देती हैं। 'लोगों को शायद ही कभी याद होगा कि आपने क्या किया या कहा, लेकिन उन्हें याद होगा कि आपने उन्हें कैसा महसूस कराया था।'

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