एक नई किताब के शुरुआती संस्करण को पढ़ने के बाद, मैंने बोलने की व्यस्तता के दौरान एक त्वरित सर्वेक्षण करने का फैसला किया। मैंने दर्शकों से पूछा, 'आपमें से कितने लोग महसूस करते हैं' अधिक काम और अभिभूत overwhelm ?'
जहाँ तक मैं बता सकता था, प्रत्येक हाथ उठाया था।
मुझे यही उम्मीद थी। हम सभी अधिक काम महसूस करते हैं। हम सभी अभिभूत महसूस करते हैं, कम से कम कभी-कभी। (भले ही अन्य लोगों के मानकों से हमारे पास यह आसान हो, हम अभी भी अधिक काम महसूस हो रहा है।)
अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना एक ऐसी समस्या है जिससे हम सभी जूझते हैं। शायद ऐसा इसलिए है क्योंकि हम समाधान के लिए खुद से बाहर देखते हैं: सॉफ़्टवेयर, ऐप्स, डिवाइस, समय प्रबंधन प्रणाली इत्यादि।
वे सभी मदद कर सकते हैं, लेकिन जैसे स्कॉट एब्लिन , के लेखक अधिक काम और अभिभूत: दिमागीपन वैकल्पिक , कहते हैं, 'एकमात्र व्यक्ति जो आपको अधिक काम और अभिभूत महसूस करने से रोकेगा, वह है आप । '
तो आप इसे कैसे हटाते हैं? यह एक प्रमुख प्रतिबद्धता बनाने के साथ शुरू होता है: आपको जानबूझकर अपने समय का प्रबंधन करने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए ताकि आपके पास अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने का एक लड़ने का मौका हो - आपका सबसे प्रेरित, आपका सबसे उत्पादक, और आपका सबसे 'प्रवाह में'।
तो आप यह कैसे करते हैं? यहां स्कॉट की युक्तियां दी गई हैं:
1. वर्तमान के अत्याचार को पहचानो और उस पर विजय पाओ।
जो लोग हमेशा 'पल में' होते हैं वे आगे नहीं देखते हैं और अपने लक्ष्यों और सपनों को आगे बढ़ाने की योजना बनाते हैं। हालांकि निश्चित रूप से ऐसी चीजें हैं जो आपको हर दिन करने की ज़रूरत है, आपको लगता है कि आपको जो कुछ करने की ज़रूरत है वह विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है - खासकर जहां आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों का संबंध है।
इसलिए चाहिए...
2. पूछें, 'क्या यह वाकई जरूरी है?'
अपनी नियमित आदतों के बारे में अपनी बुनियादी धारणाओं को चुनौती दें। क्या आपको वह बैठक करने की ज़रूरत है? क्या आपको वह रिपोर्ट बनाने की ज़रूरत है? क्या आपको उस ईमेल का जवाब देने की ज़रूरत है? कई मामलों में आप ऐसा नहीं करते हैं, लेकिन फिर भी आप ऐसा सिर्फ इसलिए करते हैं क्योंकि आपने हमेशा यही किया है।
जितना संभव हो उतने 'अच्छा करने वाले' कार्यों को हटा दें--न केवल आपके पास अधिक समय होगा, आपके पास प्रभावी होने के लिए अधिक समय भी होगा जहां यह वास्तव में मायने रखता है।
3. अपने कैलेंडर पर रीसेट पुश करें।
कभी-कभी 'क्या यह वास्तव में आवश्यक है?' का उत्तर है 'हाँ, लेकिन अभी नहीं।' आज आपको सबसे महत्वपूर्ण काम क्या करना चाहिए? कौन से कार्य आपको उसे पूरा करने से रोकेंगे?
यदि कुछ महत्वपूर्ण पॉप अप होता है तो भी यही सच है: अपने कैलेंडर को तुरंत रीसेट करें और फिर से प्राथमिकता दें। काम पूरा करना ठीक है, लेकिन सही काम करना ही वास्तव में मायने रखता है।
4. अपनी ऑपरेटिंग लय को समझें और सेट करें।
हम सब अलग तरह से काम करते हैं। कुछ दौड़ते हुए मैदान में उतरना पसंद करते हैं। अन्य लोग दिन की शुरुआत चिंतन, मनन और सोच से करना पसंद करते हैं। कुछ रात में काम करना पसंद करते हैं।
कुंजी न केवल यह समझना है कि आप कैसे काम करना पसंद करते हैं बल्कि यह भी कि आप सबसे अच्छा कैसे काम करते हैं। आप देर रात तक काम करना पसंद कर सकते हैं, लेकिन अगर आप थके हुए हैं या लंबे दिन से थके हुए हैं, तो आप अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन नहीं कर पाएंगे।
आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, यह जानने के लिए कुछ प्रयोग करें। जबकि आप हमेशा अपनी योजना पर टिके नहीं रह पाएंगे, आपके पास हमेशा वापस लौटने की योजना होगी।
5. सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहले शेड्यूल करें।
महीने के लिए आपकी प्राथमिकताएं क्या हैं? सप्ताह? आज? निर्धारित करें कि वे क्या हैं और उन चीजों को पहले करें।
आप कम महत्वपूर्ण कार्यों पर क्यों काम करेंगे जब वास्तव में महत्वपूर्ण वस्तुएं हैं जहां आप सबसे अधिक मूल्य बनाते हैं-चाहे आपके व्यवसाय या आपके जीवन के लिए?
6. अपने आप को अचेतन विचार के लिए समय दें।
जब आप जटिल समस्याओं का सामना करते हैं, तो अपने आप को अचेतन विचार के लिए समय देना स्मार्ट निर्णय लेने की कुंजी है। शोध से पता चलता है कि जब लोग डेटा और तथ्यों की समीक्षा करने और फिर कुछ समय के लिए अपने विचार को किसी और चीज़ पर केंद्रित करने का अवसर देते हैं, तो लोग अपना सर्वश्रेष्ठ निर्णय लेते हैं।
कैसे? टहल लो। बिना सोचे समझे काम करें। व्यायाम। कुछ ऐसा करें जहां आपका शरीर ऑटोपायलट पर चले और आपका दिमाग भी। जब आप जानबूझकर रचनात्मक होने की कोशिश नहीं कर रहे हैं तो आप उन समाधानों से आश्चर्यचकित होंगे जिनका आप सपना देख सकते हैं।
7. सीमाएं निर्धारित करें।
24/7 पर कोई भी नहीं हो सकता है या नहीं होना चाहिए। फिर भी आप शायद महसूस करते हैं कि आप हैं--क्योंकि आप स्वयं को होने देते हैं।
कुछ सीमाएँ निर्धारित करें: जिस समय आप काम करना बंद कर देंगे, निश्चित समय आप अपने परिवार के साथ काम करेंगे, निश्चित समय पर आप कॉल नहीं करेंगे, आदि। फिर लोगों को उन सीमाओं के बारे में बताएं।
दूसरे लोग आपके समय का सम्मान नहीं करेंगे जब तक कि आप पहले अपने समय का सम्मान नहीं करते।
8. 'हां' और 'नहीं' के साथ रणनीतिक बनें।
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आप हर बात के लिए हां नहीं कह सकते। (ठीक है, आप कर सकते हैं, लेकिन आपको वह सब कुछ नहीं मिलेगा जो आप हाँ कहते हैं - इसलिए वास्तव में आप अभी भी नहीं कह रहे हैं।)
कभी-कभी आपको बस ना कहने की जरूरत होती है। दूसरी बार आप कह सकते हैं, 'नहीं, जब तक...' और शर्तें जोड़ें। हाँ के साथ भी यही सच है: 'हाँ, लेकिन केवल अगर...' कहने से दिशा-निर्देश बनते हैं।
हमेशा अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर अनुरोध के प्रभाव पर विचार करें। एक स्वचालित हाँ भी स्वचालित रूप से आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों से समय लेती है।
9. अपने विकर्षणों को वश में करें।
अधिकांश लोग एक घंटे में ३० बार से अधिक विचलित होते हैं: फोन कॉल, ईमेल, पाठ संदेश, कार्यालय ड्रॉप-इन... सूची अंतहीन है।
समय के ब्लॉक शेड्यूल करें जब आप अलर्ट बंद कर देंगे। शेड्यूल पर बने रहने का एक ही तरीका है कि आप अपने पर काम करें अपना अनुसूची - अन्य लोगों पर नहीं।
10. अन्य लोगों पर अपने प्रभाव को याद रखें।
यदि आप एक नेता हैं - और चूंकि आप एक व्यवसाय चलाते हैं, तो आप निश्चित रूप से हैं - आप स्वाभाविक रूप से अन्य लोगों को प्रभावित करते हैं। आपने एक दिशा निर्धारित की है। आपने एक मानक निर्धारित किया है।
आप एक रोल मॉडल हैं।
एक महान रोल मॉडल बनें: एक व्यक्ति जो महत्वपूर्ण कार्य करता है, जो बिंदु पर रहता है, जो लक्ष्यों और सपनों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करता है ... और जो अन्य लोगों को उनके लक्ष्यों और सपनों को प्राप्त करने में मदद करता है।
यही कारण है कि आप अपने समय का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त हैं ताकि आप लगातार अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर सकें।
