मेरे एक मित्र ने हाल ही में अपना खुद का व्यवसाय शुरू किया है। पहली बार उद्यमी होने के नाते, उन्होंने मुझसे पूछा कि क्या मेरे पास उनके लिए कोई सलाह है। मैंने उससे कहा कि अगर वह सफल होना चाहता है तो उसके पास चिंता करने के लिए सिर्फ तीन चीजें हैं।
- मैंने जो पहली बात बताई वह थी पैसे से बाहर नहीं भागने के लिए।
- दूसरी बात थी पैसे खत्म नहीं करने के लिए।
- और तीसरा, इसके लिए प्रतीक्षा करें, था पैसे से बाहर नहीं भागने के लिए।
हालांकि यह एक स्पष्ट और दोहराव वाली सलाह की तरह लग सकता है, यह आश्चर्यजनक है कि कितने उद्यमी इसे अनदेखा करते हैं।
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उद्यमियों के रूप में, हमारी प्रकृति का हिस्सा हमारे लाभ और हानि विवरण, या पी एंड एल को पहले देखना है। हम देखना चाहते हैं कि हम इस महीने बनाम पिछले महीने, पिछले साल बनाम इस महीने में कितना मार्जिन बना रहे हैं। हर कोई समझता है कि यदि आप लाभ नहीं कमाते हैं, तो आप लंबे समय तक नहीं रहेंगे।
लेकिन क्या होगा अगर मैंने आपसे कहा कि मैंने बहुत सारे व्यवसाय देखे हैं, जिन्होंने साल के अंत में रिकॉर्ड मुनाफा दिखाया है। और फिर भी, वे दिवालियेपन का भी सामना कर रहे थे। ऐसा कैसे हो सकता है?
इसका उत्तर यह है कि व्यवसाय के मालिकों को अपने नकदी प्रवाह विवरण पर उतना ही - यदि अधिक नहीं - ध्यान देना होगा, जैसा कि वे अपना पी एंड एल करते हैं। आपका नकदी प्रवाह आपको बताता है कि आपके व्यवसाय में कितना पैसा आ रहा है और साथ ही जब आप बिलों, विक्रेताओं, या यहां तक कि पेरोल का भुगतान करते हैं तो कितना बह रहा है।
समस्याएँ तब शुरू होती हैं जब एक निश्चित अवधि में आपका बहिर्वाह आपके अंतर्वाह से अधिक हो जाता है। आपने कुछ लोगों को यह कहते सुना होगा कि एक व्यवसाय कम पूंजीकृत है। उनका ठीक यही मतलब है। आपके पास संचालित करने के लिए आवश्यक नकदी प्रवाह फ्लोट को कवर करने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं है। इस तरह आप व्यवसाय से बाहर हो जाते हैं।
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अक्सर, जब वे किसी और को भुगतान करते हैं और जब वे अपना पैसा प्राप्त करते हैं, तो फ्लोट या अंतर के बीच का अंतर बेकार हो जाता है, तो व्यवसाय मुश्किल में पड़ जाते हैं।
मैं एक ऐसे व्यवसाय के बारे में जानता हूं जो यहां अमेरिका में हैम खरीदता है और फिर उन्हें मेक्सिको में सुपरमार्केट जैसी वितरण श्रृंखलाओं में बेचता है। चुनौती यह है कि जब व्यवसाय हैम खरीदता है, तो निर्माता 3 दिनों के भीतर भुगतान की मांग करते हैं। लेकिन व्यवसाय केवल भुगतान किए जाने की अपेक्षा कर सकता है, कम से कम, जैसे ६० दिनों के बाद। इसकी भरपाई करने के लिए यह एक बड़ा फ्लोट है और इसकी भरपाई के लिए थोक हैम पर मार्जिन बहुत अधिक नहीं है।
यह व्यवसाय मूल रूप से अपने ग्राहकों के लिए एक बैंक बन गया है। लेकिन अगर इसकी वजह से नकदी खत्म हो जाती है, तो यह कुछ वास्तविक परेशानी में हो सकता है - तेजी से।
उदाहरण के लिए, यदि हैम कंपनी कोशिश करती और तेजी से विस्तार करती, तो वह अपने ग्राहकों को भुगतान करने के लिए इंतजार करने के दौरान जल्दी से खुद को नकदी से बाहर कर देगी। लेकिन जब नकदी अंत में आती है, तब तक बहुत देर हो सकती है।
मजे की बात यह है कि यह समस्या उतनी ही तेज होती जाती है जितनी तेजी से कोई कंपनी बढ़ रही है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपकी नकदी की मांग भी तेजी से बढ़ती है। यदि आप बढ़ते रहना चाहते हैं, तो आपको अधिक कच्चे माल का ऑर्डर देना होगा, अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करना होगा, और शायद एक बड़ी सुविधा में भी जाना होगा। आपकी इन्वेंट्री, आपके पेरोल और आपके लीज़ भुगतानों को बढ़ाने के लिए अधिक नकदी की आवश्यकता है। यह सब आपके ग्राहकों द्वारा आपको भुगतान करने से पहले होता है। यदि आपके ग्राहक आपको भुगतान करने में धीमे हैं, और आपके खातों की प्राप्य शेष राशि आपके बैंक खाते की शेष राशि को बढ़ा देती है, तो आप जल्द ही अपने आप को एक गंभीर संकट में पा सकते हैं। सबसे खराब स्थिति, आपको अपने लेनदारों को रोकने और रोकने के लिए दिवालिएपन की ओर रुख करना पड़ सकता है - जो एक ऐसा परिदृश्य है जिससे कोई भी निपटना पसंद नहीं करता है।
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अब उस कंपनी पर विचार करें जिसने अपने नकदी प्रवाह को अधिकतम करने का तरीका निकाला है: मैकडॉनल्ड्स। वे अपने उत्पादों जैसे हैम्बर्गर को 30-दिन की शर्तों पर खरीदते हैं, जिसका अर्थ है कि वे अपने विक्रेताओं को 30 दिनों में भुगतान करने के लिए सहमत हैं। इस बीच, उन्होंने उन बर्गर को उनके रेस्तरां में भेज दिया, पकाया और परोसा, और कुछ ही दिनों में उन्हें नकद या क्रेडिट कार्ड शुल्क पर बेचने से नकदी एकत्र की - उन्हें अपने फ्लोट के रूप में नकदी का एक स्वस्थ संतुलन दिया। दूसरे शब्दों में, उन्होंने समीकरण को पलट दिया है और अपने विक्रेताओं को अपने बैंक में बदल दिया है।
इसलिए यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं, तो अपने नकदी प्रवाह पर कड़ी नजर रखना न भूलें। जैसा कि व्यापार का सुनहरा नियम कहता है: पैसे से बाहर मत भागो। वरना।
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