भले ही आपका निजी जीवन पूरी तरह से व्यवस्थित हो, लेकिन उन कौशलों को अपने कार्य जीवन में स्थानांतरित करना हमेशा आसान नहीं होता है। चाहे आप एक उद्यमी हों, एक फ्रीलांसर हों, या एक कर्मचारी हों, काम पर संगठित होना दक्षता, समय बचाने और समय सीमा बैठक की कुंजी है।
आप जितने बेहतर संगठित होंगे, आपका काम करना उतना ही आसान होगा।
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यदि आपका संगठनात्मक कौशल वर्तमान में बहुत दयनीय है, तो ये पाँच युक्तियाँ आपको आज आगे बढ़ने में मदद करेंगी:
1. कलम और कागज से शुरू करें
दुनिया में लाखों डिजिटल उपकरण हैं जो लोगों को उनके कार्य जीवन को प्रबंधित करने में मदद करते हैं। यदि आपके पास एक है जिसे आप आजमाना चाहते हैं, तो यह शानदार है, लेकिन यदि आप संगठन की दुनिया में नए हैं, तो केवल कलम और कागज से शुरुआत करना एक अच्छा विचार है।
क्यों? क्योंकि वे सस्ते हैं, आप शायद उन्हें अभी पहुंच के भीतर रखते हैं, और वे आपको आगे बढ़ने में मदद करेंगे।
यदि आप सर्वोत्तम संगठनात्मक विजेट और अधिसूचना विकल्पों के बारे में ऑनलाइन लेख पढ़ने के साथ बेहतर संगठन के लिए अपनी खोज शुरू करते हैं, तो आप विवरणों में खो जाएंगे और वास्तव में व्यवस्थित करना शुरू नहीं करेंगे। आपका सबसे अच्छा दांव यह पता लगाना है कि आप चीजों को कैसे व्यवस्थित करते हैं, और फिर एक उपकरण खोजें जो आपको शुरू से ही उपकरण को फिट करने की कोशिश करने के बजाय ऐसा करने देता है।
2. गले लगाओ सूचियाँ
जब आप केवल संगठित होने के साथ शुरुआत कर रहे हैं, तो आपको प्लेटों के कताई के कुल सर्वेक्षण को पूरा करने की आवश्यकता है, साथ ही साथ आगे बढ़ने के लिए आपको किन कार्यों की आवश्यकता है।
सूचियाँ आरंभ करने का एक शानदार तरीका हैं। सूचियाँ आपके दिमाग से सब कुछ निकाल देती हैं और सड़क के नीचे और अधिक जटिल कार्यों के लिए मस्तिष्क स्थान खाली कर देती हैं।
यदि आप सब कुछ एक सूची में रखने की कोशिश करते हैं, तो आप शायद अभिभूत हो जाएंगे और छोड़ना चाहेंगे। व्यापक श्रेणियों के साथ शुरू करने के लिए एक बेहतर योजना है।
उदाहरण के लिए आपके पास 'टू-डू टुडे', 'टू-डू दिस वीक' और 'ऑनगोइंग लॉन्ग टर्म' हो सकता है। फिर, आपके पास आने वाली या प्रगति पर आने वाली किसी भी बड़ी परियोजना के लिए श्रेणियां हो सकती हैं।
एक बार जब आपके पास अपनी श्रेणियां हों, तो अधिक बारीक वस्तुओं को सूचीबद्ध करना शुरू करें। आज की टू-डू सूची में स्थिति के बारे में एक सहकर्मी के साथ जांच करना, एक रिपोर्ट के साथ क्या हो रहा है यह देखने के लिए एक अलग विभाग को ईमेल करना और पेरोल विवरण में भेजना शामिल हो सकता है, उदाहरण के लिए।
जैसे ही आप अपनी परियोजनाओं में कार्यों को विभाजित करते हैं, आप उन्हें उन कार्यों में विभाजित करने में सक्षम हो सकते हैं जो अंततः आज या इस सप्ताह की टू-डू सूचियों में माइग्रेट हो जाएंगे।
3. प्राथमिकताओं को गले लगाओ
एक बार जब आपको इस बात का अच्छा अंदाजा हो जाए कि आप क्या कर रहे हैं, तो अगला कदम यह पता लगाना है कि तुरंत क्या होना है।
अपने दैनिक कार्यक्रम को इस तरह व्यवस्थित करना अक्सर एक अच्छा विचार होता है जो आपको प्राकृतिक ब्रेक देता है और आपके दिमाग को तरोताजा करने के लिए ध्यान में परिवर्तन करता है। उदाहरण के लिए, आप अपने डेस्क से एक घंटे की सफाई कागजी कार्रवाई निर्धारित कर सकते हैं और फिर किसी आइटम की स्थिति की जांच के लिए दूसरे विभाग में जा सकते हैं।
कई उच्च संगठित पेशेवर अपनी टू-डू सूचियों में से तीन चीजों को अभी पूरा करने के लिए चुनते हैं और फिर तीन और चीजें चुनते हैं जब वे किए जाते हैं। यह उन्हें वस्तुओं की मात्रा पर अभिभूत हुए बिना आगे बढ़ने में मदद करता है।
4. कल को व्यवस्थित करने के लिए एक समय चुनें
आपको अपने दिन के बारे में क्या अच्छा लगता है? क्या आप यह जानकर बेहतर महसूस करते हैं कि आप काम पर चल सकते हैं और सीधे एक ऐसे प्रोजेक्ट में गोता लगा सकते हैं, जिसमें सबसे पहले बहुत अधिक ध्यान और ध्यान देने की आवश्यकता है?
जब आप जानते हैं कि आप अपना दिन कैसे शुरू करना चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि आप कब आयोजन की आदत डालेंगे। आमतौर पर दिन की शुरुआत या अंत सबसे अच्छा होता है।
जो लोग दिन की शुरुआत में व्यवस्थित करना पसंद करते हैं वे अक्सर एक स्पष्ट लक्ष्य या एक आसान काम या दो के साथ शुरुआत करना चाहते हैं, जबकि जो लोग दिन के अंत में व्यवस्थित करना पसंद करते हैं वे काम पर काम छोड़ने और तैयार होने की भावना चाहते हैं। कल के लिए।
5. सफलता के लिए खुद को पुरस्कृत करें
यदि आप एक आदत बनाना चाहते हैं, तो आपको अपनी सफलता के लिए खुद को पुरस्कृत करना होगा। कुछ लोगों के लिए, अपनी टू-डू सूची से केवल आइटम को पार करना ही पर्याप्त इनाम है; दूसरों के लिए, चीजों को अधिक कुशल तरीके से करने के लिए इनाम के रूप में सुबह में एक अतिरिक्त ब्रेक या एक अच्छी कॉफी काम कर सकती है।
आपको कुछ ऐसा चुनना चाहिए जो आपको मुस्कुराए, और ऐसा महसूस हो कि आप अपने काम को और अधिक व्यवस्थित तरीके से करके कुछ अच्छा कर रहे हैं।
हम अक्सर सुनते हैं कि उद्यमी संगठित होने में बहुत व्यस्त हैं। सच तो यह है कि कोई भी अपने काम को व्यवस्थित कर सकता है, और आप जितने अधिक संगठित होंगे, उतना ही कम व्यस्त महसूस करेंगे। आपके पास करने के लिए बहुत कुछ हो सकता है, लेकिन नियंत्रण से बाहर होने और लगातार आग लगाने की भावना फीकी पड़ जाएगी, जिससे आप अपने व्यवसाय के उन पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे जो आपके लिए सबसे अधिक मायने रखते हैं।
जो लोग अभी संगठित होने की कोशिश कर रहे हैं, उनके लिए आप क्या तरकीबें और सुझाव देते हैं?
