हम सभी अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, लेकिन हम वास्तव में इसे कैसे कर सकते हैं? हम में से अधिकांश समय बचाने के लिए युक्तियों और युक्तियों की तलाश करते हैं -- अपने कैलेंडर को एक प्रेरक उपकरण के रूप में उपयोग करें! दिन के दौरान मध्यम व्यायाम के लिए ब्रेक लें ताकि आपके पास काम के लिए अधिक ऊर्जा !
इस प्रकार की युक्तियाँ अत्यधिक उपयोगी हो सकती हैं, और मैं आपको प्रोत्साहित करता हूँ कि आप कोई भी ऐसा प्रयास करें जो आपके लिए उपयुक्त हो। लेकिन कभी-कभी उत्पादकता को संबोधित करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और आप अपनी प्राथमिकताओं को कैसे निर्धारित करते हैं, इस बारे में सब कुछ पुनर्विचार करना, आपको न केवल अधिक उत्पादक बल्कि अधिक पूर्ण होने में मदद करता है। और शायद आपको सफलता के अगले स्तर तक पहुँचने में भी मदद करता है।
इस प्रकार मैं Google के इन-हाउस उत्पादकता विशेषज्ञ लॉरा मे मार्टिन की कुछ सलाह का वर्णन करूंगा, जो कंपनी के अधिकारियों को प्रशिक्षित करती हैं। मार्टिन ने कई उपयोगी उत्पादकता युक्तियां साझा की हैं, अक्सर ईमेल के आसपास, Google अधिकारियों के साथ। लेकिन उसकी असली ताकत लोगों को उत्पादकता के पूरे विचार के लिए अपना दृष्टिकोण बदलने में मदद कर रही है, और वे अपना काम कैसे करते हैं।
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यहां मार्टिन से तीन उत्कृष्ट सलाह दी गई हैं जिनका मैं तुरंत पालन करना शुरू करना चाहता हूं। शायद आपको भी चाहिए।
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1. अपनी प्राथमिकताएं तय करें और बाकी सब चीजों को ना कहें।
प्रत्येक तिमाही के लिए अपनी सर्वोच्च प्राथमिकताएं चुनें, मार्टिन निम्नलिखित में सलाह देता है साक्षात्कार एक गूगल ब्लॉग पर। (मैं हर महीने के लिए प्राथमिकताएं तय करने की कोशिश कर सकता हूं, क्योंकि चीजें जल्दी बदल सकती हैं।) उन्हें एक कागज के टुकड़े पर लिख लें और उस कागज को अपने डेस्क के पास प्रमुखता से प्रदर्शित करें। फिर, जब भी आपसे कुछ ऐसा करने के लिए - या प्रलोभन दिया जाए - जो आपको उन विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद नहीं करता है, तो कहें कि नहीं। आपके सामने नोट होने से यह कहना आसान नहीं होगा। अभ्यास भी मदद करता है - जितनी बार आप ना कहेंगे, उतना ही बेहतर होगा कि आप इसे शान से और बिना असहज हुए कह सकें।
यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने कैलेंडर या अपने कार्यदिवस को उन चीजों से न उलझाएं जो आपकी सबसे ज्यादा परवाह करती हैं। मार्टिन ने समझाया, 'जितना अधिक आप नहीं कहते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप किसी ऐसी चीज के लिए हां कहें जो वास्तव में मायने रखती है।
2. प्रतिदिन आधे घंटे का 'मैं' समय निर्धारित करें।
जब एक Google ब्लॉगर ने मार्टिन से एक ऐसी आदत का नाम पूछा जो उसे सफल बनाती है, तो उसने यही उत्तर दिया। वह कहती है कि वह दिन की शुरुआत में 30 मिनट बिताती है जब वह बिना किसी रुकावट की अनुमति देती है, जिसे वह 'लौरा 30' कहती है। लौरा 30 के दौरान वह कौन से महत्वपूर्ण कार्य करती है? उसने ब्लॉग में समझाया, 'मैं सिर्फ अपनी कॉफी पीता हूं, ध्यान करता हूं, जर्नल करता हूं या पियानो बजाता हूं। मुद्दा यह है कि उसे जमीन पर उतारा जाए और उसके दिन की शुरुआत शांत और केंद्रित दिमाग से की जाए।
एक शांत और एकाग्र मन की बात करते हुए, मार्टिन का मानना है कि हर कोई जो अधिक उत्पादक बनना चाहता है उसे चाहिए ध्यान का अभ्यास करें . लोगों को यह अवधारणा डराने वाली लगती है, वह मानती हैं। लेकिन, उसने कहा, 'अगर आपको एक हजार अनानास काटने पड़े, तो क्या आप चाकू को तेज करने में कुछ समय नहीं लगाएंगे?' उसी तरह कुछ मिनट ध्यान करने से आपका दिमाग तेज होता है और पूरे दिन एकाग्रता में मदद मिलती है।
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3. उत्पादकता को आप जो चाहते हैं उसे करने के रूप में परिभाषित करें।
नेटफ्लिक्स देखते हुए सोफे पर बिताया गया एक दिन एक उत्पादक दिन है, मार्टिन क्वार्ट्ज को बताया , यदि आप इसे इस प्रकार खर्च करना चाहते हैं। आप इस तरह एक दिन बिताने की योजना क्यों बनाएंगे? मैं कभी-कभी अपने लिए ऐसे दिन की योजना बनाता हूं जब मैं विशेष रूप से थका हुआ या जलता हुआ महसूस कर रहा होता हूं और कुछ पूरी तरह से सहज करने की आवश्यकता होती है। और जब मैं आलसी और आत्म-अनुग्रहकारी होने के लिए एक दिन लेता हूं, तो जब मैं अपने डेस्क पर वापस आता हूं तो मुझे आमतौर पर मेरी उत्पादकता में वृद्धि होती है।
लेकिन मार्टिन का बड़ा, और बहुत ही व्यावहारिक, बिंदु यह है कि उत्पादकता वास्तव में इरादे के बारे में है। यदि आप एक प्रस्ताव लिखने के लिए दिन बिताने का इरादा रखते हैं, लेकिन इसके बजाय नेटफ्लिक्स देखना बंद कर देते हैं, तो यह खोई हुई उत्पादकता है - लेकिन यह भी सच है यदि आप एक हजार ईमेल का जवाब देने या बैठकों में बैठने में दिन बिताते हैं जो सीधे आपके काम के लिए मददगार नहीं हैं। और अगर अपने बच्चों के साथ समय बिताना आपकी प्राथमिकताओं में से एक है, तो उन्हें स्कूल ले जाना उत्पादक रूप से समय व्यतीत करना है।
रहस्य यह है कि 'यह जानना कि आप क्या करना चाहते हैं, इसे करने का इरादा रखते हैं, और वह कर रहे हैं जो आप करना चाहते हैं,' मार्टिन ने समझाया। यह उत्पादकता की सबसे चतुर परिभाषा हो सकती है जो आपने कभी सुनी होगी।
