हर कोई अधिक उत्पादक बनना चाहता है। एक टू-डू सूची के साथ जागना कितना अविश्वसनीय होगा जो आप वास्तव में कर सकते हैं?
दुर्भाग्य से, जीवन होता है और ध्यान भंग एक दिन की पूरी तरह से चेक-ऑफ चेकलिस्ट के रास्ते में आ जाता है। मैं अच्छे इरादों के साथ शुरुआत करने और फिर अपने ईमेल और अपने फोन की तेज रोशनी का शिकार होने का दोषी हूं।
मैं अपने आप को पर ले लिया पागलपन को रोकने के लिए और धीरे धीरे एक एक करके इन बातों को एक कार्यान्वयन शुरू कर दिया ... और यह वास्तव में काम किया। आपको इस सूची को एक ही बार में लागू करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप किसी ऐसे स्थान पर पहुंच सकते हैं, जहां आप ज्यादातर समय इन चीजों को कर रहे हैं, तो आप एक अधिक कुशल दिन की ओर बढ़ रहे हैं।
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1. 15 मिनट पहले उठें।
कोई भी नींद नहीं खोना चाहता, लेकिन मैंने पाया कि मेरे दिन की शुरुआत से थोड़ा पहले जागने से मुझे अपनी सुबह की दिनचर्या पर अतिरिक्त समय बिताने और अपना दिमाग तैयार करने की अनुमति मिली। मैं अंत में बैठ सकता था और लाल बत्ती के बीच नाश्ता करने के बजाय नाश्ता कर सकता था। मैं अपना समय बिस्तर से उठने और बाथरूम में ठोकर खाने के बजाय निकालने में सक्षम था। यह वह अतिरिक्त समय था जिसकी मुझे वास्तव में जागने की आवश्यकता थी।
2. अपने आवागमन के लिए पॉडकास्ट या ऑडियोबुक तैयार करें।
टोनी रॉबिंस इसे आपका नेट टाइम कहते हैं - नो एक्स्ट्रा टाइम टाइम। ये वे क्षण हैं जो आने-जाने, दौड़ने, या रात का खाना पकाने में व्यतीत होते हैं जहाँ आप नई और महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यह वह समय है जब आप सामान्य रूप से ज़ोन आउट कर सकते हैं, लेकिन इसके बजाय, आप इसे रिवेटिंग विचारों से बदल रहे हैं जो आपको अधिक विचारों की ओर ले जा सकते हैं।
3. हर 60 मिनट में हलचल खोजें।
कुछ अध्ययन हर 30 मिनट में सलाह देते हैं, लेकिन यदि आप अपने काम में गहरे हैं, तो जब आप चरम रचनात्मकता में होते हैं तो टहलने के लिए उठना उतना ही प्रतिकूल होता है। मैं स्टैंडिंग डेस्क का उपयोग करने के अलावा हर 60 मिनट में पांच मिनट की सैर या खिंचाव का विकल्प चुनता हूं। त्वरित विराम आपके मस्तिष्क को रुकने और फिर से जीवंत करने की अनुमति देता है। यदि आप मंदी में हैं और अपने आप को अपने फोन की जांच करते हुए या सोशल मीडिया पर बहुत अधिक कूदते हुए पा रहे हैं, तो यह भी एक अच्छा संकेतक है कि आपको एक आंदोलन विराम लेना चाहिए।
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4. अपने ईमेल की जांच तब तक न करें जब तक कि यह वास्तव में काम करने का समय न हो।
मेरे पीछे दोहराएँ: जागते ही अपने ईमेल की जाँच करना बंद कर दें। अभी रोको। मत करो। पहली बात आप ऐसा करेंगे, देखते हैं, या सुना है जब आप सेट अपने दिन के आराम के लिए स्वर जगा। अपनी सुबह तुम सब होने दो। आपके पास बाद में जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे ईमेल करने का समय होगा।
5. जवाबदेही बनाएं।
अपने प्रोजेक्ट या स्थिति की जाँच करने वाले किसी सहकर्मी या प्रबंधक से आपको ध्यान केंद्रित करने और कार्य पर बने रहने में मदद मिल सकती है। जब आप जानते हैं कि कोई और आपके काम में शामिल है, तो आपके पीछे पड़ने की संभावना कम है।
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6. तीन प्रमुख चीजें चुनें जिन्हें आज ही पूरा करने की आवश्यकता है और उन्हें एक समय/समय सीमा निर्दिष्ट करें।
मुझे टू-डू सूचियां पसंद हैं। वे बहुत मज़ेदार हैं और कभी-कभी मैं उन चीज़ों को पूर्वव्यापी रूप से एक नई टू-डू सूची में डाल देता हूं ताकि मैं चीजों की जांच कर सकूं। लेकिन, अफसोस, मुझे ऐसा करना बंद करना पड़ा। इन दिनों, मैं वह सूची बनाता हूं लेकिन मैं शीर्ष तीन चीजों को रैंक करता हूं जिन्हें ASAP किया जाना चाहिए, और उन्हें भी बड़ी परियोजनाएं होनी चाहिए। मैं अपने बड़े तीन के रूप में छोटे और आसान कामों को सूचीबद्ध नहीं कर सकता। वहां से, मैं एक समय निर्दिष्ट करता हूं जब उन्हें करने की आवश्यकता होती है। समय सीमा सबसे बड़े प्रेरक हैं।
7. जहां आप पूरी तरह से अनुपलब्ध हों, वहां समय को ब्लॉक कर दें।
यह ऊपर के लिए एक आदर्श अनुवर्ती है। जब आप समय सीमा बनाते हैं, तो उन्हें एक कैलेंडर में लिखें। अगर आप ऐसे काम के माहौल में हैं जहां लोग आपसे बात करना पसंद करते हैं, तो इसे मीटिंग के रूप में बंद कर दें। यदि आप दूर से काम करते हैं, तो अपना फोन छुपाएं और उस समय के लिए अपने ईमेल और सोशल मीडिया पर प्रतिबंध लगा दें। इस कार्य को पूर्ण रूप से करने के लिए स्वयं को प्रतिबद्ध करें।
8. मल्टी-टास्किंग बंद करें।
मैं इसे स्वीकार करूंगा, मैं अभी भी इसके लिए दोषी हूं। लेकिन, अध्ययन (और पूर्व अनुभव) साबित कर दिया है जब आप एक साथ कई बातें करते हैं कि आप बेहद कम उत्पादक बन जाते हैं। यह सिर्फ मामले की सच्चाई है। जब आपका मस्तिष्क एक विचार से दूसरे विचार पर कूदना बंद कर देता है, तो आप अधिक केंद्रित, स्पष्ट और दृढ़ हो जाते हैं।
