ट्रिक्स टिम कुक, बिल गेट्स, और अन्य उच्च-शक्ति वाले कार्यकारी अपने इनबॉक्स को साफ़ करने के लिए उपयोग करते हैं

जब आपको मिले हर दिन लगभग 150 कार्य ईमेल , आपका इनबॉक्स शीघ्र ही आपके अस्तित्व का अभिशाप बन सकता है।

जब आप किसी कंपनी के नेता होते हैं तो वह पीड़ा तेजी से बढ़ जाती है।

तो बिल गेट्स और टिम कुक जैसे शीर्ष अधिकारी अपने भारी इनबॉक्स प्रवाह का प्रबंधन कैसे करते हैं?

अमेज़ॅन के सीईओ जेफ बेजोस एक जोड़े गए चरित्र के साथ ईमेल को आगे बढ़ाते हैं।

जब एक ग्राहक शिकायत करने के लिए बेजोस को ईमेल करता है अमेज़ॅन से संबंधित कुछ के बारे में, जो वे आसानी से कर सकते हैं, बेजोस अक्सर कंपनी में उपयुक्त व्यक्ति को संदेश भेजते हैं, केवल एक वर्ण जोड़ते हैं: '?'

'जब अमेज़ॅन के कर्मचारियों को बेजोस का प्रश्न चिह्न ईमेल मिलता है, तो वे प्रतिक्रिया करते हैं जैसे कि उन्होंने एक टिक बम की खोज की है,' बिजनेसवीक 2013 में रिपोर्ट किया गया . 'सीईओ ने जो भी मुद्दा उठाया है उसे हल करने के लिए उनके पास आम तौर पर कुछ घंटों का समय होता है और यह कैसे हुआ, इसके लिए पूरी तरह से स्पष्टीकरण तैयार करने के लिए, एक प्रतिक्रिया जिसकी समीक्षा स्वयं बेजोस को जवाब देने से पहले प्रबंधकों के उत्तराधिकार द्वारा की जाएगी।

लिंक्डइन के सीईओ जेफ वेनर कम ईमेल भेजते हैं।

उसने लिंक्डइन पर लिखते हैं कि नियम उनके साथ पिछली कंपनी में हुआ था, जब दो ईमेल-खुश सहयोगियों के कंपनी छोड़ने के बाद, उनके इनबॉक्स ट्रैफ़िक में लगभग 30% की कमी आई थी।

'पता चला, यह सिर्फ उनके ईमेल नहीं थे जो उस सभी इनबॉक्स गतिविधि को उत्पन्न कर रहे थे - यह उनके ईमेल के प्रति मेरी प्रतिक्रिया थी, उन लोगों की प्रतिक्रियाएँ जिन्हें उन थ्रेड्स में जोड़ा गया था, उन लोगों की प्रतिक्रियाएँ जिन्हें बाद में उन लोगों ने कॉपी किया था , और इसी तरह, 'वीनर लिखते हैं।

वह जारी रखता है: 'इस गतिशील को पहचानने के बाद, मैंने एक प्रयोग करने का फैसला किया, जहां मैं एक ईमेल नहीं लिखूंगा जब तक कि बिल्कुल जरूरी न हो। अंतिम परिणाम: भौतिक रूप से कम ईमेल और कहीं अधिक नेविगेट करने योग्य इनबॉक्स। मैंने तब से उसी नियम पर टिके रहने की कोशिश की है।'

बिर्चबॉक्स कोफाउंडर कटिया ब्यूचैम्प कर्मचारियों को प्रतिक्रिया की समय सीमा शामिल करता है।

'यह प्राथमिकता को इतना तेज कर देता है,' उसने कहा।

ज़ैप्पोस के सीईओ टोनी हसीह ईमेल निन्जा की एक पूर्णकालिक टीम नियुक्त करते हैं।

में आकर्षक Quora सूत्र सीईओ ईमेल आदतों के बारे में, माइकल चेन, एक उत्तरदाता, जो एक बार हसीह से मिले थे, ने लिखा कि ज़ैप्पोस के सीईओ ने उन्हें बताया कि उनके पास चार या पांच पूर्णकालिक ईमेल हैंडलर की एक टीम है।

'मजेदार तथ्य, मुझे लगता है कि उनके आधिकारिक शीर्षक ईमेल निंजा हैं,' चेन ने कहा।

Loews के कार्यकारी जोनाथन एम. टिश कभी भी 'I' के साथ ईमेल शुरू नहीं करते हैं।

'मेरे बॉस ने मुझे बताया कि जब भी आप एक पत्र लिख रहे हैं - और अब यह आज के ईमेल पर लागू होता है - कभी भी 'I' शब्द के साथ एक पैराग्राफ शुरू न करें, क्योंकि यह तुरंत एक संदेश भेजता है कि आप उस व्यक्ति से अधिक महत्वपूर्ण हैं जो आप के साथ संचार कर रहे हैं,' Tisch बताया था द न्यूयॉर्क टाइम्स' एडम ब्रायंट।

उनका कहना है कि 'मैं' के बिना वाक्य को कैसे शुरू किया जाए, इस बारे में सोचने से आपको एक बेहतर लेखक बनने में मदद मिलती है और आपको यह सिखाता है कि किसी मुद्दे पर वास्तव में कैसे सोचना है।

एपल के सीईओ टिम कुक अपने 700 से ज्यादा ईमेल पढ़ते हैं।

और मैं उनमें से अधिकांश को पढ़ता हूं ... हर दिन, हर दिन। मैं वर्कहॉलिक हूं।

माइक्रोसॉफ्ट के सीईओ बिल गेट्स को इनबॉक्स शून्य के बारे में जोर देने के लिए बहुत कम ईमेल मिले हैं।

2013 में गेट्स ने बताया 'टुडे' कि उसे एक दिन में केवल ४० से ५० ईमेल ही प्राप्त होते थे।

'तो आप कुछ संसाधित करते हैं, और रात में दूसरों के पास वापस आ जाते हैं। आप सुनिश्चित करते हैं कि यदि आप कुछ बंद करते हैं तो आप बाद में उस पर वापस आ जाते हैं, 'उन्होंने समझाया।

हफ़िंगटन पोस्ट कोफ़ाउंडर एरियाना हफ़िंगटन के पास तीन ईमेल नंबर हैं।

हफिंगटन ने ईमेल के लिए तीन सरल नियम :

1. सोने से पहले आधे घंटे तक कोई ईमेल नहीं।

2. जैसे ही वह जागती है, ईमेल पर जल्दबाजी न करें।

3. जब वह अपने बच्चों के साथ हो तो कोई ईमेल नहीं।

हफिंगटन ने अपनी किताब में लिखा है, 'मेरी मां ने आखिरी बार मेरे मरने से पहले मुझ पर गुस्सा किया था, जब उन्होंने मुझे अपना ईमेल पढ़ते हुए और अपने बच्चों से बात करते हुए देखा था।' फलना ।' '[बी] पूरी दुनिया के लिए एक उथले तरीके से जुड़ा हुआ है जो हमें अपने सबसे करीबी लोगों से गहराई से जुड़ा होने से रोक सकता है - जिसमें हम भी शामिल हैं।'

Etsy के सीईओ चाड डिकर्सन के पास संपर्कों को याद रखने की एक प्रणाली है।

ऑनलाइन मार्केटप्लेस सीईओ फास्ट कंपनी को बताया कि आपके पास हर चीज के लिए एक प्रणाली होनी चाहिए, चाहे वह कुछ भी हो।

जिल सेंट जॉन माप

उदाहरण के लिए, जब भी वह किसी नए व्यक्ति से मिलता है और अपनी पता पुस्तिका में अपनी संपर्क जानकारी जोड़ता है, तो वह इस बारे में एक नोट शामिल करता है कि वे कब मिले और उन्होंने क्या चर्चा की। इस तरह, जब भी वह किसी को ईमेल करता है, तो आगे बढ़ने से पहले वह सीधे उनकी मीटिंग का संदर्भ दे सकता है।

हिंट वाटर के संस्थापक और सीईओ कारा गोल्डिन ईमेल देखने के लिए जल्दी उठते हैं।

वह कहती है कि वह सुबह 5:30 बजे सीधे अपने इनबॉक्स में जाती है, क्योंकि 'ऐसा करने से मुझे यह स्पष्ट रूप से समझ में आ जाता है कि अगले 12 घंटे क्या होने वाले हैं और कार्यालय पहुंचने के बाद मेरी प्राथमिकताएं क्या हैं।'

हूटसुइट के सीईओ और संस्थापक रयान होम्स ईमेल ब्रेक के लिए जाते हैं।

अपने इनबॉक्स से अभिभूत होने पर, होम्स को 'इनबॉक्स दिवालियेपन की घोषणा' करना और सब कुछ हटाना पसंद है ताकि वह नए सिरे से शुरुआत कर सके।

वह हर कुछ वर्षों में केवल एक बार ऐसा करने की अनुशंसा करता है, और चिकित्सकों को अपठित मेल को हटाने के बाद अपने ईमेल हस्ताक्षर में एक अस्वीकरण संदेश जोड़ना चाहिए। कुछ इस तरह, 'क्षमा करें यदि मैं आपके पिछले ईमेल पर वापस नहीं आया। 2015 में एक बेहतर संचारक बनने के लिए, मैंने हाल ही में ईमेल दिवालिएपन की घोषणा की है, 'वह सलाह देते हैं।

Google के कार्यकारी अध्यक्ष एरिक श्मिट हर ईमेल का तुरंत जवाब देते हैं।

अपनी पुस्तक में' Google कैसे काम करता है ,' Google के पूर्व सीईओ ने लिखा, 'सबसे अच्छे-और व्यस्ततम--जिन लोगों को हम जानते हैं, वे न केवल हमें या कुछ चुनिंदा प्रेषकों के लिए, बल्कि सभी के लिए उनके ईमेल पर शीघ्रता से कार्रवाई करते हैं।'

यहां तक ​​​​कि अगर उत्तर सरल है 'मिल गया,' श्मिट का कहना है कि उत्तरदायी होना एक सकारात्मक संचार लूप और योग्यता पर केंद्रित संस्कृति स्थापित करता है।

जुकरबर्ग मीडिया के संस्थापक और सीईओ रैंडी जुकरबर्ग ने ईमेल को होल्ड पर रखा है।

ज़ुकेरबर्ग मैरी क्लेयर को बताता है ईमेल के मामले में उसके दो महत्वपूर्ण नियम हैं:

1. वह जागने के बाद कम से कम 20 मिनट तक प्रतीक्षा करती है, इससे पहले कि वह जाँच करे।

2. जब वह जानती है कि वह अत्यधिक भावनात्मक महसूस कर रही है तो वह ईमेल भेजने से कतराती है।

वह कहती हैं, 'आप शायद राहत की सांस लेंगे कि आपने इसे दोबारा पढ़ने के बाद इसे नहीं भेजा।'

यह कहानी पहली बार दिखाई दिया व्यापार अंदरूनी सूत्र .