Microsoft Excel में एक ऐसा ऐप होने का दुर्लभ गौरव है जिसे हम में से कई लोग डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करते हैं, फिर भी हम इसके बारे में कभी बात नहीं करते हैं। हम पावर उपयोगकर्ता हैं, अपनी टेबल को पिवट कर रहे हैं और जटिल गणनाओं को कोशिकाओं में टाइप कर रहे हैं। (कल, मैंने एक सेल में एक साधारण टाइप किया था जिसमें कोई मेरे कंधे पर देख रहा था और उसने सोचा कि क्या मैं कुछ प्रोग्रामिंग कर रहा था।) व्यवसाय के बारे में गंभीर कोई भी व्यक्ति कम से कम शुरुआत में या चुटकी में खर्चों को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करता है। जब आपको कुछ डेटा की कल्पना करने की आवश्यकता होती है, चार्ट के साथ एक स्लाइड बनाएं, या अतिरिक्त फ़्लफ़ के बिना वित्त को ट्रैक करें, तो हम में से कई एक्सेल का उपयोग करते हैं।
कल, माइक्रोसॉफ्ट ने मुझे एक नई सुविधा दिखाई, मैप्स कहा जाता है , वह है कंपनी द्वारा वर्षों में किए गए सबसे प्रभावशाली परिवर्धन में से एक . इसने मुझे आश्चर्यचकित कर दिया कि यह सब कहां जा रहा है, अब जब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेब पर, हमारे फोन और टैबलेट पर और डेस्कटॉप पर (मैक और विंडोज सहित) चलता है। नवीनतम सुविधाएँ इन ऐप्स में क्लाउड से डेटा खींच सकते हैं, और पूरा ऐप बैकग्राउंड में अपडेट हो सकता है। यह वर्षों पहले के पुराने डेस्कटॉप संस्करणों की तुलना में 'जीवित और सांस लेने' सूट से कहीं अधिक है, और यह मुझे Google डॉक्स का उपयोग करने के बारे में फिर से आश्चर्यचकित कर रहा है।
मानचित्र एक अस्थायी डेटा वैज्ञानिक या शायद राजनीतिक विश्लेषक कार्ल रोव को काम पर रखने जैसा है। मेरे डेमो में, प्रतिनिधि ने दिखाया कि कैसे, कुछ ही क्लिक में, आप अपने स्वयं के डेटा सेट का उपयोग करके एक विस्तृत नक्शा बना सकते हैं। मानचित्र सुविधा Bing मानचित्र का उपयोग करती है और सीधे स्प्रैडशीट में कार्य करती है. Office 365 और डेस्कटॉप संस्करण की अधिकांश सुविधाओं की तरह, आप आमतौर पर स्प्रेडशीट में ये चार्ट बना सकते हैं और फिर उन्हें Microsoft Word या PowerPoint जैसे अन्य ऐप में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं (और फिर भी उन्हें संपादित कर सकते हैं)।
सबसे प्रभावशाली बात यह है कि मानचित्रण के लिए अन्य डेटा वैज्ञानिक उपकरणों के विपरीत, एक्सेल में मैप्स डेटा के साथ सीधे काउंटी या ज़िप कोड स्तर तक काम करता है। मान लें कि आप कल्पना करना चाहते हैं कि आपके राज्य में कितने लोग स्प्रिंट, वेरिज़ोन या एटी एंड टी का उपयोग करते हैं (और आपके पास उस डेटा तक पहुंच है)। मानचित्र के साथ, आप सब कुछ रंग कोड कर सकते हैं ताकि प्रत्येक काउंटी प्रत्येक प्रदाता के लिए एक रंग दिखाए। तत्काल उपयोग का मामला भौगोलिक प्रवृत्तियों को समझना है, लेकिन मैं इसे और भी आगे बढ़ते हुए देख सकता था। डेटा ओवरलोड की अराजक दुनिया में डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बेहद मददगार है। हमारे पास खरीदारी की आदतों, पीढ़ीगत मतभेदों, अपराध के आंकड़ों और बीच में सब कुछ के बारे में डेटा के बड़े पैमाने पर खजाने तक पहुंच है। फिर भी मैंने इस भौगोलिक डेटा को शीघ्रता से देखने और इसे इतनी तेज़ी से पुन: स्वरूपित करने का कोई तरीका नहीं देखा है, एक ऐसे उपकरण का उपयोग करके जिसे हम पहले से जानते और समझते हैं।
यह भी प्रभावशाली है कि यह कितनी जल्दी काम करता है--आमतौर पर कुछ ही क्लिक के साथ। आप नीचे दिए गए वीडियो में डेमो देख सकते हैं। ध्यान दें कि आप सेल की एक पंक्ति का चयन कैसे कर सकते हैं और, एक सेकंड में, विज़ुअलाइज़ेशन देखें। हममें से कुछ के पास जटिल विज़ुअलाइज़ेशन टूल सीखने का समय है, केवल एक्सेल में हमारे पास पहले से मौजूद टेक्स्ट को रिफॉर्मेट करें।
Microsoft कई नए A.I जोड़ रहा है। कार्यालय और स्व के लिए संचालित सुविधाएँ (और एक व्यक्तिगत उत्पादकता उपकरण के लिए मैं दूसरी बार कवर करूंगा ), जिसमें PowerPoint में एक अतिरिक्त शामिल है जो आपको कुछ कीवर्ड का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाने की सुविधा देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप इलेक्ट्रिक कारों के बारे में बात करना चाहते हैं, तो आप उस वाक्यांश को टाइप कर सकते हैं और प्रस्तुतिकरण छवियों को जोड़ देगा और सेकंडों में आपके लिए सब कुछ प्रारूपित कर देगा।
मेरे लिए, हालांकि, वर्कफ़्लो के बारे में एक प्रश्न है। मुझे ऑफिस में ये सभी नई शक्तिशाली विशेषताएं पसंद हैं, विशेष रूप से एक्सेल में मैप्स की सुविधा, लेकिन मैं Google डॉक्स और Google शीट्स का उपयोग करता हूं क्योंकि मैं उन्हें अपने क्रोम ब्राउज़र में कितनी जल्दी एक्सेस कर सकता हूं (और चूंकि मैं एक जीमेल उपयोगकर्ता हूं) . मेरी योजना कुछ समय के लिए Office 365 पर स्विच करने और यह रिपोर्ट करने की है कि यह मेरे सामान्य वर्कफ़्लो की तुलना में कैसे काम करता है।
मानचित्र अभी तक पूरी तरह से उपलब्ध नहीं है-- यह इस वर्ष के अंत में कार्यालय के डेस्कटॉप संस्करण, ऑफिस 365 क्लाउड सूट और फोन और टैबलेट पर मोबाइल संस्करणों के लिए सामने आएगा।
