हर अच्छा बिजनेस लीडर जानता है कि अगर आप एक सफल टीम बनाना चाहते हैं तो माइक्रोमैनेजिंग के लिए कोई जगह नहीं है। फिर भी, कई कंपनियां पूर्णकालिक दूरस्थ कार्य के लिए संक्रमण को नेविगेट करती हैं, उद्योगों में नेता किसी भी तरह से नियंत्रण के कुछ समानता खोजने के लिए खुजली कर रहे हैं - चाहे इसका मतलब है कि विस्तारित (और थकाऊ) ज़ूम चेक-इन की मेजबानी करना या अपने कर्मचारियों को परेशान करना पांच मिनट ढीला एक नई परियोजना पर अद्यतन के लिए।
बेशक, मौजूदा माहौल को देखते हुए लालसा नियंत्रण पूरी तरह से समझ में आता है। पहले से कहीं अधिक दांव के साथ, आप जानना चाहते हैं कि आपकी टीम अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर रही है और सफल होने के लिए उनके पास हर उपकरण है। लेकिन जबकि सूक्ष्म प्रबंधन कुछ हद तक प्रभावी हो सकता है, यह लंबे समय में हल होने की तुलना में अधिक समस्याएं पैदा करने के लिए बार-बार साबित हुआ है।
अपनी टीम को निराश होने से बचाने और यह महसूस करने से बचने के लिए कि आप उन पर भरोसा नहीं करते हैं, नई दूरस्थ टीम का नेतृत्व करते समय नियोजित करने के लिए यहां तीन रणनीतियां हैं।
1. शुरुआत से ही स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें।
जब आप और आपकी टीम एक ही पृष्ठ पर नहीं होते हैं जब परियोजनाओं के समाप्त होने की उम्मीद की जाती है, तो माइक्रोमैनेजिंग में फिसलना आसान होता है। इससे बचने के लिए, जैसे ही किसी प्रोजेक्ट की पुष्टि होती है, मैंने एक महत्वपूर्ण रास्ता तय किया और इसे शामिल सभी लोगों के साथ साझा किया।
डेज़ी फ्यूएंट्स कितना लंबा है
सुनिश्चित करें कि ये समय सीमा आपकी टीम के सभी लोगों के लिए उचित है, और फिर अपनी समय सीमा के लिए अनुस्मारक सेट करने के लिए आपके पास जो भी अधिसूचना प्रणाली है उसका उपयोग करें। मैंने पाया है कि मेरी टीम की प्रमुख समय-सीमा के लिए Google कैलेंडर रिमाइंडर सेट करना दूरस्थ होने के बाद से अनावश्यक अपडेट के लिए मेरी खुजली को दूर करने में बेहद सफल रहा है। अतिरिक्त 'पिंग' न केवल आपको किसी भी बकाया कार्य या समीक्षाओं की याद दिलाता है, बल्कि इसका अर्थ यह भी है कि मेरी टीम को पता है कि अब मुझसे इस कार्य की स्थिति के बारे में जांच करने की अपेक्षा करना उचित है।
2. एक उचित अद्यतन प्रक्रिया बनाएं जिस पर सभी सहमत हों।
किसी प्रोजेक्ट की स्थिति पर अपडेट की अपेक्षा करना उचित है। हालाँकि, यदि आप हर 30 मिनट में जाँच कर रहे हैं कि क्या हो रहा है, इस पर नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए, वास्तव में कुछ भी नहीं होने वाला है।
जिसे मैं 'द स्लैक ट्रैप' कहना पसंद करता हूं (या, अपडेट करने के लिए अपडेट करना) में गिरने के बजाय, यह स्पष्ट करें कि अपडेट की उम्मीद कब की जानी चाहिए और आप अपने कर्मचारियों को फीडबैक कब प्रदान करेंगे। आपने अपनी टीम को एक कारण से काम पर रखा है। जबकि तत्काल समस्या निवारण के लिए उन्हें हर दिन देखने में असमर्थ होना मुश्किल है, आपको विश्वास करना होगा कि वे काम पूरा करने में सक्षम हैं और यदि उन्हें सलाह की आवश्यकता होगी तो वे आपके पास आएंगे।
3. बड़ी तस्वीर पर ध्यान केंद्रित करने के लिए खुद को जगह दें।
मैं इसे हर समय सुनता हूं: 'इस समय गलत होने के लिए बहुत कुछ है, इसलिए कुछ ऐसे कार्यों को करना उचित है जो आमतौर पर मेरे समय के लायक नहीं होंगे।' जैसा कि हम सभी इस नए सामान्य को नेविगेट करने का प्रयास करते हैं, यह सोच के जाल में पड़ना आसान है कि हर छोटे कार्य को आपकी स्वीकृति की मुहर की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर यह आपके समय के लायक नहीं था, तो निश्चित रूप से अब ऐसा नहीं है कि आपकी थाली में बहुत कुछ है।
अपने व्यवसाय की बड़ी तस्वीर पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दें, चाहे आप धुरी बनाने की योजना बना रहे हों या एक मजबूत प्रतिक्रिया और रणनीति का निर्माण कर रहे हों, बजाय इसके कि आपके पास पहले से ही एक टीम है जिसे संभालने के लिए एक टीम है। व्यावहारिक रूप से, इसका क्या अर्थ है? अब समय आ गया है कि समीक्षा प्रक्रिया को निम्न-स्तरीय प्रबंधकों को सौंपना शुरू करें, अपने कर्मचारियों पर भरोसा करें कि वे दिन-प्रतिदिन के कार्यों को संभालने में सक्षम हों, और व्यवसाय की बढ़ती जरूरतों से निपटने के लिए अपने शेड्यूल में समय को रोक दें।
