प्रति दिन भत्ता

'प्रति दिन' शब्द का अर्थ 'दैनिक' है। एक व्यावसायिक सेटिंग में, इस शब्द का अर्थ उन दैनिक दरों से है जो कर्मचारी व्यवसाय से संबंधित गतिविधियों पर यात्रा करते समय किए गए खर्चों के लिए उपयोग करते हैं। ये दरें इस आधार पर भिन्न हो सकती हैं कि कर्मचारी अपने गृह क्षेत्र में, घर से दूर या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा करता है या नहीं। प्रति दिन भत्ता एक कंपनी के लिए सेवा कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में ठहरने, भोजन और मनोरंजन जैसे खर्चों को कवर करने के लिए एक यात्री को दी जाने वाली राशि है।

आमतौर पर किसी संगठन का मानव संसाधन विभाग कर्मचारी यात्रा व्यय प्रतिपूर्ति के साथ-साथ यात्रा व्यय फॉर्म जमा करने और सभी स्वीकृत खर्चों के दस्तावेजीकरण के लिए नीतियों की स्थापना करेगा। प्रति दिन की राशि आम तौर पर अग्रिम रूप से निर्धारित की जाती है। कर्मचारी आमतौर पर या तो किए गए वास्तविक खर्चों का दावा कर सकते हैं या स्थापित प्रति दिन की दरों का उपयोग कर सकते हैं या इन विधियों को जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारी भोजन के लिए प्रति दिन की राशि का दावा कर सकता है और ठहरने के लिए वास्तविक लागत का दावा कर सकता है, जब तक कि ठहरने का खर्च ठहरने के लिए प्रति दिन भत्ते से अधिक न हो।

प्रति दिन की दर निर्धारित करना

घरेलू हवाई यात्रा, अंतरराष्ट्रीय हवाई यात्रा, आवास, किराये की कार, वैन और ट्रक, अन्य परिवहन, भोजन और मनोरंजन, टेलीफोन उपयोग, विविध प्रतिपूर्ति और गैर-प्रतिपूर्ति योग्य खर्च, और यात्रा सहित कई क्षेत्रों के लिए प्रति दिन दरें स्थापित की गई हैं। बीमा। कंपनियां पसंदीदा ट्रैवल एजेंसियों और कार्यक्रमों को भी निर्दिष्ट कर सकती हैं और यात्रा व्यय और प्रति दिन की दरों के भुगतान के लिए नीतियां स्थापित कर सकती हैं।

जो कंपनियाँ अपनी दरें निर्धारित नहीं करती हैं, वे यू.एस. संघीय यात्रा नियमों के आधार पर प्रतिदिन की राशि का उपयोग कर सकती हैं। प्रति दिन राशि शहर के अनुसार भिन्न होती है। यू.एस. भोजन प्रति दिन की दरें हर जनवरी में निर्धारित की जाती हैं। विदेशी भोजन प्रति दिन की दर मासिक आधार पर जारी की जाती है। संगठन आम तौर पर पूरे दिन की यात्रा से कम के लिए प्रति दिन प्रो-रेट करेंगे। प्रति दिन को नियंत्रित करने वाले आईआरएस नियम और रिपोर्टिंग आवश्यकताएं अलग-अलग हैं। कर्मचारियों के लिए, यदि अनुरोध किया गया प्रति दिन दिए गए स्थान और यात्रा की अवधि के लिए संघीय प्रति दिन की दर से अधिक है, तो अतिरिक्त राशि को रिपोर्ट योग्य आय माना जाता है और कर्मचारी के W-2 में जोड़ा जाता है। स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए, ऐसे व्यक्तियों को किए गए प्रति दिन भुगतान रिपोर्ट योग्य आय है और इसकी सूचना फॉर्म 1099M पर दी जाएगी।

कंपनी के लिए कर्मचारियों को काम पर रखने और कंपनी के लिए यात्रा शुरू करने से पहले स्पष्ट प्रति दिन राशि और यात्रा नीतियां स्थापित करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी को यह तय करना होगा कि क्या वह यात्रा के दौरान कर्मचारियों के व्यक्तिगत फोन कॉल की प्रतिपूर्ति करेगी, अगर वह कर्मचारियों को एयरफोन का उपयोग करने के लिए प्रतिपूर्ति करेगी, आदि। अन्य निर्णयों में अंतरराष्ट्रीय यात्रा, जमीनी परिवहन (टैक्सी, बस, मेट्रो, आदि) के लिए मुद्रा रूपांतरण के लिए शुल्क शामिल हैं। आदि), होटल हेल्थ क्लब फीस, लॉन्ड्री/ड्राई क्लीनिंग/सूट प्रेसिंग, ओवरनाइट डिलीवरी/डाक, पार्किंग और टोल, टिप्स, और वीजा/पासपोर्ट/वाणिज्य दूतावास शुल्क।

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कर्मचारियों के लिए एक लाभ के रूप में, कुछ कंपनियां तंग श्रम बाजारों में कर्मचारियों को पुरस्कृत करने, प्रेरित करने या बनाए रखने के लिए अतिरिक्त सेवाओं के लिए भुगतान करने पर विचार करती हैं। विचार करने के लिए कुछ प्रति दिन की वस्तुओं में शामिल हो सकते हैं: एयरलाइन क्लब सदस्यता देय राशि, व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड के लिए वार्षिक शुल्क, हेयरड्रेसर, कपड़े या टॉयलेटरी आइटम, कंट्री क्लब बकाया, छुट्टी से संबंधित खर्च या व्यवसाय यात्रा से पहले, उसके दौरान या बाद में लिए गए व्यक्तिगत दिन, गोल्फ फीस, सामान और ब्रीफकेस, पत्रिकाएं, किताबें, समाचार पत्र, व्यक्तिगत पठन सामग्री, मिनी बार अल्कोहल रिफ्रेशमेंट, फिल्में (इन-फ्लाइट और होटल इन-हाउस मूवी सहित), व्यक्तिगत ऑटोमोबाइल रूटीन रखरखाव / ट्यून-अप, पालतू बोर्डिंग, किराया कार उन्नयन, सौना, मालिश, जूते की चमक, या अमेरिकी यात्री की चेक फीस।

प्रति दिन उदाहरण EX

प्रति दिन, यात्रा और परिवहन भत्ता समिति यह सुनिश्चित करने के लिए मौजूद है कि अमेरिकी सेना (सेना, नौसेना, वायु सेना, समुद्री कोर, तटरक्षक, राष्ट्रीय समुद्री और वायुमंडलीय प्रशासन) की सात शाखाओं के सदस्यों के लिए समान यात्रा और परिवहन नियम जारी किए जाते हैं। और सार्वजनिक स्वास्थ्य सेवा)। इन विनियमों का उद्देश्य वर्दीधारी सदस्यों और असैन्य कर्मियों की निष्पक्ष और न्यायसंगत प्रतिपूर्ति है।

यू.एस. सरकार, यू.एस. डिपार्टमेंट ऑफ स्टेट के माध्यम से, वास्तविक निर्वाह व्यय के लिए प्रतिपूर्ति के बदले विदेशी क्षेत्रों में यात्रा के लिए प्रति दिन भत्ता राशि प्रदान करती है। कर्मचारियों और पात्र आश्रितों को दैनिक खर्चों के लिए भत्ते प्रदान किए जाते हैं, जबकि आधिकारिक पद या असाइनमेंट से दूर आधिकारिक व्यवसाय पर सूचीबद्ध इलाकों में अस्थायी यात्रा की स्थिति में। स्थापित दरें अधिकतम राशि हैं। सामान्य सेवा प्रशासन और व्यक्तिगत संघीय एजेंसियों द्वारा लागू किए गए यात्रा नियमों के तहत, अधिकृत अधिकारियों को आवश्यक यात्रा खर्चों के अनुरूप भुगतान के स्तर को बनाए रखने के लिए अधिकतम दरों को कम करने की आवश्यकता होती है। ठहरने और भोजन के साथ-साथ आकस्मिक यात्रा व्यय के लिए अलग-अलग राशि निर्धारित की गई है। ठहरने की अधिकतम राशि का उद्देश्य पर्याप्त, उपयुक्त और मामूली कीमत वाली सुविधाओं पर ठहरने की लागत को पर्याप्त रूप से कवर करना है। भोजन और आकस्मिक खर्च के हिस्से का उद्देश्य भोजन की लागत और कपड़े धोने और ड्राई क्लीनिंग जैसे आकस्मिक यात्रा खर्चों को काफी हद तक कवर करना है।