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मेरा कॉलम, वर्कप्लेस रेफरी, कर्मचारियों और प्रबंधकों को एक-दूसरे के दृष्टिकोण (पीओवी) में बेहतर अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। क्या कोई ऐसी स्थिति है जिसे आप मुझे संबोधित करना चाहेंगे? कृपया इसे ईमेल द्वारा सबमिट करें यहां . चिंता न करें, मैं आपकी पहचान गुप्त रखूंगा।

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कर्मचारी पीओवी: मैंने यह नौकरी छह महीने पहले ली थी। कंपनी मेरे शहर में एक हॉट स्टार्ट-अप है। मेरे शामिल होने के बाद से उन्होंने 50+ कर्मचारियों को जोड़ा है। मैं मूल संस्थापकों में से एक के लिए काम कर रहा हूं। वह सीओओ हैं। वह एक अच्छा लड़का है, लेकिन बहुत ज्यादा डिमांडिंग भी है। लगभग हर दिन, वह दिन के यादृच्छिक समय पर मुझ पर नई परियोजनाओं का एक समूह फेंक देगा और मुझे बताएगा कि हमें उन पर जल्द से जल्द काम करने की आवश्यकता है। सब कुछ तात्कालिकता की भावना के साथ किया जाता है। परियोजनाओं पर कभी कोई लीड टाइम नहीं होता है। यह बस है, 'यह यहाँ है - अब, इसे जल्दी करो।' मैं हर रोज काम पर आता हूं और खुद को थका हुआ और मानसिक रूप से अभिभूत महसूस करता हूं। उन्होंने हाल ही में मुझसे कहा था कि मैं अच्छा काम कर रहा हूं, लेकिन ऐसा नहीं लगता। मैं एक धीमी गति वाले नियोक्ता को छोड़ने और खोजने की सोच रहा हूं।

प्रबंधक पीओवी: मेरा नया कर्मचारी हमारे उच्च-विकास चरण को ध्यान में रखते हुए अच्छा काम कर रहा है। मुझे पता है कि एक साथ इतने सारे प्रोजेक्ट्स पर काम करना मुश्किल है, लेकिन अभी ऐसा ही है। एक बार जब हम इस तेज-तर्रार चरण से गुजरते हैं, तो चीजें समतल हो जाएंगी। हालांकि, निकट भविष्य के लिए, उसे गति बनाए रखने की जरूरत है। मैंने देखा है कि वह हाल ही में कुछ और खींच रहा है, और यहां तक ​​कि कुछ असाइनमेंट करना भी भूल गया है। मैंने उसे कुछ उत्साहजनक शब्द दिए, लेकिन मैं गति नहीं बदल सकता। मुझे उम्मीद है कि वह इसके साथ टिके रह सकते हैं। मैं किसी और को नहीं ढूंढना चाहता जो रख सकता है।

दोष किसका है?

मेरे अनुभव में, दो प्रकार के मांग करने वाले मालिक हैं। जो आपको अपने कौशल और सीमाओं का परीक्षण करके बेहतर बनने के लिए प्रेरित करते हैं। और, जिनके पास स्पष्ट गेमप्लान नहीं है, और अंत में आपके लिए और अधिक काम पैदा करते हैं। यह बॉस दोनों लगता है। स्टार्ट-अप के प्रबंधक नियमित रूप से खुद को गियर बदलते हुए पाते हैं - और उनके साथ स्विच करने के लिए अपनी टीम की आवश्यकता होती है। उन्हें कई टोपी पहनने के लिए लोगों की भी आवश्यकता होती है, ए/के/ए उत्कृष्ट बहु-कार्यकर्ता बन जाते हैं। साथ ही एक प्रबंधक को इस बात का ज्ञान होना चाहिए कि एक कर्मचारी पर कितना काम किया जा रहा है। उन्हें यह जानना होगा कि कब बहुत अधिक हो गया है। ऐसा लगता है कि यह प्रबंधक नहीं सोचता कि कर्मचारी से जो पूछा जा रहा है वह अनुचित है। मैं कहूंगा कि बड़ी समस्या यह है कि वे इसके माध्यम से एक दूसरे की मदद करने के तरीकों के बारे में बात नहीं कर रहे हैं।

इससे दोनों पक्ष क्या सीख सकते हैं?

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इस स्थिति में, मैं प्रत्येक पक्ष को इस प्रकार सलाह दूंगा:

कर्मचारी टेकअवे: अपने बॉस के साथ बैठक करें और कार्यभार और प्राथमिकताओं में निरंतर परिवर्तन के बारे में अपनी चिंताओं को साझा करें। पूछें कि क्या आप दोनों के लिए दैनिक समीक्षा करने का कोई तरीका हो सकता है कि कौन से कार्य सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं हैं, इसलिए आप दोनों जानते हैं कि कौन से आइटम 'नियोजित उपेक्षा' की श्रेणी में आएंगे - जिसका कोड है, 'हम इसे बाद में प्राप्त करेंगे। ' यह आपको नियंत्रण और उपलब्धि की भावना को और अधिक महसूस करने में मदद कर सकता है। यह जानकर कि आपको सूची में दस सबसे महत्वपूर्ण वस्तुएं मिली हैं, आपको अधिक संतुष्टि का अनुभव होगा। मैं आपको शांत और केंद्रित रहने में मदद करने के लिए कुछ तनाव प्रबंधन उपकरण (यानी मध्यस्थता ऐप्स) का पता लगाने के लिए भी प्रोत्साहित करूंगा। समय के साथ, आप इस गति को संभालने में और अधिक कुशल होते जाएंगे। विशेष रूप से, यदि आप अपने तनाव को नियंत्रण में रखने के लिए रणनीतियाँ बना सकते हैं।

प्रबंधक टेकअवे: अपने आप से पूछें कि क्या आप अपनी प्राथमिकताओं को व्यवस्थित करने का बेहतर काम कर सकते हैं। अपनी टीम को केंद्रित और ऑन-ट्रैक रखने से उन्हें अधिक उत्पादक बनने और अधिक सफल महसूस करने में मदद मिलेगी। आप काम की गति को जितना कम पागल बना सकते हैं, अपने कर्मचारियों से अधिक प्राप्त करना उतना ही आसान है। इससे पहले कि आप अपने कर्मचारी के डेस्क पर किसी अन्य कार्य को छोड़ दें, केवल एक बार/दिन में कार्यों की सूची को रोकने और साझा करने पर विचार करें। आप एक प्रबंधक के रूप में एक साथ अधिक खींचे हुए दिखेंगे, और वे आपकी सबसे अधिक दबाव वाली वस्तुओं पर काम करते समय बार-बार बाधित नहीं होने की सराहना करेंगे।

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