मुख्य उत्पादकता 6 तरीके लगातार उत्पादक लोग काम पूरा करते हैं

6 तरीके लगातार उत्पादक लोग काम पूरा करते हैं

आप निराश हैं क्योंकि आपने पर्याप्त काम नहीं किया।

आप अकेले नहीं हैं। समय की कमी (और समय प्रबंधन की कमी) एक महामारी और एक वायरस है जो आपकी उत्पादकता को खत्म कर रहा है।

ज़रूर, समय को प्रबंधित करने के हज़ारों तरीके हैं। स्मार्ट फोन, योजनाकार, व्हाइटबोर्ड - बहुत सारे उपकरण हैं। लेकिन जब तक आप हर समय प्रबंधन परिदृश्य में एक ही चर पर विचार और परिशोधित नहीं करते हैं, तब तक कोई भी उपकरण, रणनीति या गैजेट आपकी मदद नहीं करेगा।

वह चर तुम्हारा मन है। आप समय के बारे में कैसे सोचते हैं और आप इसे अपने दिमाग में कैसे व्यवस्थित करते हैं, यह महत्वपूर्ण है।

आप पहले से ही जानते हैं कि एक चीज़ से दूसरी चीज़ पर कूदना, प्रोजेक्ट से प्रोजेक्ट करना, आग बुझाना प्राणपोषक हो सकता है, लेकिन यह लंबे समय में टिकाऊ या उत्पादक नहीं है। समय के बारे में सोचने और अधिक काम करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।

1. अपने उत्पादक दिन की कल्पना करने के लिए दो मिनट का समय लें।

इससे पहले कि आप बिस्तर से उठें, या जब आप अपनी सुबह की दिनचर्या शुरू कर रहे हों, तो अपने दिमाग से एक नियुक्ति करें। अपने शांतिपूर्ण, उत्पादक दिन की कल्पना करते हुए दो मिनट बिताएं। अपने सभी ईमेल और आने वाले संदेशों को संभालते हुए, अपनी परियोजनाओं पर लगन से और एक केंद्रित तरीके से काम करते हुए, आसानी और अनुग्रह के साथ आपात स्थितियों का जवाब देने की कल्पना करें। अपने आप को एक साफ डेस्क, परिणाम देने वाली नियुक्तियों और एक खुश स्वभाव के साथ कल्पना करें।

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2. एक थीम और एक व्यक्तिगत वादा बनाएं।

हो सकता है कि आप बहुत सारी परियोजनाओं पर काम कर रहे हों और उन सभी को आपका ध्यान चाहिए। आप अपने दिन के लिए एक थीम बना सकते हैं जो आपको याद दिलाएगी कि इन कार्यों को कैसे करना है, न कि उन्हें कैसे करना है। एक चिपचिपा नोट निकालें (मुझे चमकीले गुलाबी रंग पसंद हैं) और इसे लिखें:

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'आज मेरा विषय __________' है, और रिक्त स्थान को भरें कि आप आज कैसे पहुंचेंगे। हो सकता है कि आपका विषय 'सकारात्मकता' या 'शांति' या 'अनुग्रह' या 'तेज़' या 'केंद्रित' हो। इसे कहीं पर चिपका दें जहां आप पूरे दिन इसका उल्लेख कर सकते हैं ताकि आपको अपना व्यक्तिगत वादा याद दिलाया जा सके कि आप आज कैसे होंगे।

आप एक सप्ताह, एक महीने, एक साल और यहां तक ​​कि एक घंटे के लिए भी एक थीम कर सकते हैं! थीम लक्ष्य से कम हैं, लेकिन आपको परियोजनाओं के साथ ट्रैक पर रहने और पूरे समय शांत और संतुलित रहने की अनुमति देगा।

3. अपने साथ अपॉइंटमेंट लें।

अपने और अपने समय का सम्मान करने के लिए, अपने कैलेंडर पर स्वयं के साथ अपॉइंटमेंट लें। और उन्हें रखो। कभी-कभी कुछ कार्यों से निपटने के लिए आपकी नियुक्ति केवल एक घंटे की होगी। यह ठीक है, जब तक आप खुद का उतना ही सम्मान करते हैं, जितना कि आप किसी अन्य व्यक्ति का सम्मान करते हैं। किसी और की आपात स्थिति के कारण खुद को रद्द करने का लालच न करें।

तो आप क्या करते हैं जब कोई आपके साथ आपके निर्धारित समय के दौरान अपॉइंटमेंट लेने के लिए कॉल करता है? उन्हें बताएं कि आप व्यस्त हैं और दूसरी बार पेशकश करें। यदि आप चिंतित महसूस करते हैं कि आप किसी ग्राहक या अवसर को खो सकते हैं, तो इसे इस तरह से सोचें। जब आप दंत चिकित्सक के साथ अपॉइंटमेंट लेते हैं, तो क्या आप उन्हें बताते हैं कि आप उनसे कब बाजी मारने की उम्मीद करेंगे, या क्या आप अपनी नियुक्ति को उनके शेड्यूल और उपलब्धता में फिट करते हैं?

दंत चिकित्सक आपको ठीक-ठीक बताता है कि आप उसकी कुर्सी पर किस समय बैठना पसंद कर सकते हैं -- यह दूसरा रास्ता नहीं है। आपके लिए भी ऐसा ही होना चाहिए।

4. कार्यों के प्रकार के आधार पर अपने सप्ताह का समय निर्धारित करें।

सबसे पहले, निर्धारित करें कि आप किस प्रकार के कार्य नियमित रूप से करते हैं। इनमें प्रशासनिक, ईमेल, प्रस्ताव लेखन, नियुक्तियां आदि शामिल हो सकते हैं। इस प्रकार के कार्यों को करने के लिए समय के नियमित ब्लॉक निर्धारित करें। सुबह क्लाइंट अपॉइंटमेंट लें और दोपहर में रिटर्न कॉल करें। इन समय ब्लॉकों को अपने कैलेंडर पर रखें और अधिकतम उत्पादकता के लिए उनसे चिपके रहें।

5. या अपने सप्ताह को समय के अनुसार निर्धारित करें।

समय चार प्रकार का होता है: फोकस, फ्लेक्सिबल, फैमिली और फ्री टाइम। (हां, खाली समय है लेकिन आपको इसे बनाना होगा - यह यूं ही नहीं होता है)।

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फोकस और फ्लेक्सिबल टाइम का इस्तेमाल अक्सर काम में किया जाता है। घंटे के हिसाब से फोकस या निर्बाध समय निर्धारित करें। फिर ऐसी किसी भी चीज़ को बंद कर दें जो विचलित करने वाली हो और काम पर लग जाएँ। पारिवारिक समय स्पष्ट है। परिवार को अपने जीवन में संतुलन और खुशियां बनाए रखने के लिए समय निकालें। खाली समय का मतलब है कि आप जो कर रहे हैं उससे मुक्त है करना और करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए।

अपने सहकर्मियों और किसी ऐसे व्यक्ति को शिक्षित करें जो आपके फोकस समय के दौरान आपकी योजनाओं के बारे में आपको बाधित कर रहा हो। हो सकता है कि आप एक विशेष 'परेशान न करें' सिग्नल या डोर हैंगर, कुछ दृश्यमान संकेत चाहते हों, कि आपके पास अबाधित समय है और बाद में उपलब्ध होगा।

6. फोकस समय के दौरान काम करने के लिए अपने मस्तिष्क को प्रशिक्षित करें।

एक अनुष्ठान विकसित करें जो आपके मस्तिष्क को फोकस समय में जाने के लिए प्रशिक्षित करता है। संगीत अच्छा काम करता है। हेडसेट का उपयोग करें और ऐसा संगीत चुनें जिसमें शब्द न हों, केवल शांत स्वर हों। ध्यान केंद्रित करने से ठीक पहले संगीत शुरू करें। इसे हर बार करें और बहुत जल्द आप हर बार संगीत बजने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए खुद को लंगर डालेंगे।

ये कुछ काम करें या सिर्फ एक से शुरू करें और आपकी उत्पादकता बढ़ जाएगी।

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