एक दिन में 1,440 मिनट होते हैं। क्या आपको पता है कि आपके कितने मिनट वास्तव में आपकी आय में योगदान करने में व्यतीत होते हैं? इससे भी महत्वपूर्ण बात, क्या आपको इस बात का अंदाजा है कि उन मिनटों में से कितने मिनट आपके द्वारा दुनिया पर पड़ने वाले प्रभाव में योगदान दे रहे हैं?
कई उद्यमियों का मानना है कि इसे बनाने और सफल होने के लिए उन्हें चौबीसों घंटे काम करना होगा।
यह सच्चाई से आगे नहीं हो सकता।
24/7 ऊधम की मानसिकता न केवल टूटी है, बल्कि खतरनाक भी है। चौबीसों घंटे काम करने से अवसाद, जलन और टूटे रिश्ते होते हैं।
तमेका कॉटल कितनी पुरानी है
मैट कोहन संस्थापक और विकास के प्रमुख हैं अलग भूख मीडिया , एक लाइफस्टाइल ब्रांड जो डिजिटल एजेंसी मालिकों को सिस्टम और ऑटोमेशन के माध्यम से अधिक जीने और कम काम करने का अधिकार देता है। मैट ने खुद को बर्न आउट फ्रीलांसर से 6 फिगर एजेंसी में बदल दिया, और उसने ऐसा किया - हसलिंग से नहीं - बल्कि सिस्टम को लागू करने और दैनिक आधार पर अपने समय का ऑडिट करने से। वास्तव में, इस रणनीति के माध्यम से, उद्यमी प्रति सप्ताह 20 घंटे या उससे कम काम करते हुए अपने व्यवसाय को बढ़ाने में सक्षम होते हैं। आज वह हमें बताते हैं कि कैसे अपने समय का सदुपयोग किया जाए ताकि हमें अब आपके समय और जीवन शैली को दूर न करना पड़े।
जानिए आप अपना समय कहां बिताते हैं
आप अपना समय व्यतीत करने के तरीके को कैसे बदल सकते हैं यदि आप नहीं जानते कि आप इसे कैसे व्यतीत करते हैं? उद्यमी अक्सर बिना एहसास के भी एक लाख अलग-अलग चीजों पर दिन भर काम करने के लिए दोषी होते हैं। जीवन में आप जो भी बदलाव करना चाहते हैं, उसके लिए आत्म-जागरूकता महत्वपूर्ण है। तो इस भागदौड़ भरी मानसिकता से बाहर निकलने के लिए सबसे पहले आपको यह पता करना होगा कि आप वर्तमान में अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं।
4 सप्ताह के लिए आप हर दिन के हर घंटे को कैसे व्यतीत करते हैं, इसका विस्तृत लॉग रखें। हममें से जो ऑनलाइन काम कर रहे हैं, ऐसा करने के लिए टॉगल जैसे साधारण टाइम ट्रैकिंग ऐप का उपयोग करें। इसे ज़्यादा मत सोचो। बस इसे लॉग करें। एक बार जब आप अपना अंतिम लॉग प्राप्त कर लेंगे, तो आप कल्पना कर पाएंगे कि आप अपने प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यतीत करते हैं। 4 सप्ताह के अंत तक, आपको पता होना चाहिए कि आप रात में कितने घंटे सोते हैं, सोशल मीडिया और बीच में सब कुछ स्क्रॉल करके आप कितने घंटे बर्बाद करते हैं। जब आप अपने लॉग का मिलान करते हैं, तो आपके पास 'आह-हा' क्षण हो सकता है, और यह एक अच्छी बात है। आत्म-जागरूकता वृद्धि और परिवर्तन की कुंजी है।
अपने कार्यों को फ़िल्टर करें
ऐसे कई कार्य हैं जो व्यवसाय को चालू रखने के लिए उद्यमियों और व्यापार मालिकों को करना चाहिए। हालाँकि, उनमें से बहुत कम कार्य वास्तव में आय उत्पन्न करने वाली गतिविधियाँ हैं। ज़रूर, उनमें से कुछ को करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन क्या आपको उन्हें करने की ज़रूरत है?
अब जब आपके पास अपना समय लॉग है, तो कुछ समय लें और प्रत्येक कार्य को निम्न फ़िल्टर के माध्यम से चलाएं:
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क्या कार्य को समाप्त किया जा सकता है? क्या कार्य समय का एक मूल्यवान उपयोग है जो आय उत्पन्न करता है या अन्यथा आवश्यक है। यहां अपने आप से ईमानदार रहें। हम अक्सर ऐसे कार्यों पर काम करने के दोषी होते हैं जिन्हें वास्तव में करने की आवश्यकता नहीं होती है।
क्या कार्य को स्वचालित किया जा सकता है? दुनिया में सभी तकनीकी प्रगति के साथ, कई दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है। सोशल मीडिया पोस्ट से लेकर अकाउंटिंग तक, ऑटोपायलट पर आपके द्वारा पहले से निवेश किए गए समय की तुलना में बहुत कम पैसे में बहुत सारे कार्य पूरे किए जा सकते हैं।
क्या कार्य प्रत्यायोजित किया जा सकता है? यदि आप समाप्त या स्वचालित नहीं कर सकते हैं, तो क्या कार्य प्रत्यायोजित किया जा सकता है? ऐसे आभासी सहायक हैं जो ऑनलाइन उपलब्ध घंटे के अनुसार शुल्क लेते हैं, और उनके कौशल व्यापक रूप से भिन्न होते हैं। आप कंटेंट राइटर से लेकर वेबसाइट डिजाइन से लेकर ईकामर्स स्टोर मैनेजमेंट तक हर चीज के लिए मदद पा सकते हैं।
लब्बोलुआब यह है कि केवल वही कार्य जो आपको अपने लिए रखने चाहिए, वे हैं जो आपके जीनियस क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करते हैं और रणनीतिक रूप से आपके व्यवसाय को बढ़ाते हैं। आपको अपने समय का निवेश करने के लिए जो कुछ भी चुनना है, उसमें कुशल होना चाहिए और उसका आनंद लेना चाहिए। अधिकांश अन्य कार्यों को समाप्त, स्वचालित या प्रत्यायोजित किया जा सकता है।
अपना समय अनुकूलित करें
अब जब आप एक फ़िल्टर के माध्यम से काम करने वाले सभी कार्यों को चला चुके हैं, तो इसे लागू करने और अनुकूलित करने का समय आ गया है। अपने आवर्ती कार्यों को व्यवस्थित करें, किसी भी कम मूल्य वाले काम या कार्यों को सौंपें जिनके लिए आपके पास कौशल की आवश्यकता नहीं है, और जितना आप कर सकते हैं उतना स्वचालित करें भर्ती या प्रौद्योगिकी के माध्यम से।
जो कार्य बचे हैं वे ऐसे कार्य होने चाहिए जो आपके व्यवसाय के विकास और विकास में महत्वपूर्ण योगदान दें। इन कार्यों के उदाहरण उच्च-स्तरीय व्यावसायिक रणनीति, उत्पाद विकास, नए बाजारों में विस्तार, सिस्टम और प्रक्रियाओं के अनुकूलन, सौदों और साझेदारी पर बातचीत, बिक्री फ़नल की मैपिंग आदि जैसी चीजें हैं।
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आपका शेड्यूल जितना अधिक व्यवस्थित और संरचित होगा, उतना ही अधिक समय आप अपने दिन में वापस पाएंगे और अंतत: आपको उतना ही अधिक लचीलापन मिलेगा। संबंधित कार्यों को एक साथ और दैनिक विषयों को समूहबद्ध करके अपना शेड्यूल बनाएं। एक बार आपकी दैनिक थीम स्थापित हो जाने के बाद, उन कार्यों को अपने कैलेंडर में उसी तरह से असाइन करें जैसे आप किसी अपॉइंटमेंट या मीटिंग में करते हैं। वे आपके साथ अपॉइंटमेंट बन जाएंगे, और आपको उन नियुक्तियों का सम्मान उसी तरह करना चाहिए जैसे आप किसी क्लाइंट या अपने डॉक्टर के साथ अपॉइंटमेंट का सम्मान करते हैं।
निष्कर्ष
आपको एक उद्यमी या व्यवसाय के स्वामी के रूप में सफल होने के लिए लगातार प्रयास करने की आवश्यकता नहीं है। एक दिन में केवल १,४४० मिनट होते हैं, और वास्तव में सफल लोग जानते हैं कि उनका समय उनकी सबसे मूल्यवान संपत्ति है। जब बुद्धिमानी से उपयोग किया जाता है, तो उन लोगों के साथ बिताने के लिए दिन में पर्याप्त समय होता है जिन्हें आप प्यार करते हैं, जिन चीजों का आप आनंद लेते हैं और दुनिया में प्रभाव डालते हैं।
