अपनी टीम को एक ही पेज पर कैसे लाएं -- और यह क्यों मायने रखता है?

आपने शायद पहली बार शानदार टीम वर्क के लाभों का अनुभव किया है: सहज संचार, निस्वार्थ सहयोग, एक तैयार उत्पाद जो वास्तव में समाप्त लगता है। अगर एक करीबी टीम के फायदे इतने स्पष्ट हैं, तो कभी-कभी सभी को एक ही पृष्ठ पर लाना इतना मुश्किल क्यों होता है?

अपनी टीम को एक साथ काम करने के लिए प्राप्त करना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है -- Salesforce के अनुसार, ८६ प्रतिशत कामगारों और अधिकारियों की संख्या को सहयोग की कमी के कारण उनकी कार्यस्थल विफलताओं का पता चलता है। इसके बावजूद, अधिक शक्तिशाली तकनीक और तेजी से विशिष्ट भूमिकाएं लोगों को नौकरी से अलग कर सकती हैं।

एक नेता के रूप में, मैं केवल अपनी टीम की तरह ही प्रभावी हूं। मेरे पीछे मेरी टीम के बिना मेरे व्यवसाय को आगे बढ़ाना असंभव है, और मुझे लगता है कि उच्च स्तर का विश्वास और सम्मान अंत में एक खुशहाल और अधिक उत्पादक कंपनी की ओर जाता है।

हालांकि, बिना किसी काम के कोई भी टीम सही तालमेल हासिल नहीं करती है। आपकी टीम को एक साथ निर्बाध रूप से काम करने के पांच तरीके यहां दिए गए हैं:

1. अपना शेड्यूल साझा करें।

सुचारू रूप से सहयोग करना काफी कठिन हो सकता है, लेकिन केवल मिलने और एक साथ काम करने के लिए समय निकालना असंभव लगता है जब आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य अपने स्वयं के प्रोजेक्ट पर काम करने में व्यस्त हो। जितना अच्छा कैलेंडर प्रबंधन उन मुद्दों के साथ मदद कर सकता है, एक ऐसी प्रणाली स्थापित करना और भी महत्वपूर्ण है जो आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य को दूसरों के कैलेंडर तक पूर्ण पहुंच प्रदान करे।

एक बटन दबाने पर आपकी टीम के कैलेंडर उपलब्ध होने से मीटिंग शेड्यूल करना आसान हो जाता है। एनालिटिक्स सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आपको इस बारे में अधिक जानकारी मिल सकती है कि आपकी टीम अपना समय कैसे व्यतीत कर रही है -- कौन क्या कर रहा है और कब कर रहा है। आपकी टीम अपने समय के साथ क्या करती है, इस पर डेटा प्राप्त करने से आप अधिक कुशल तरीके खोज सकते हैं जिससे समय का उपयोग आगे बढ़ाया जा सके। कैलेंडर साझाकरण केवल एक तरीका है जिससे आप कर्मचारियों के बीच की बाधाओं को दूर करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कर सकते हैं।

2. पारदर्शिता को नीति बनाएं।

कट्टरपंथी ईमानदारी, कट्टरपंथी स्पष्टवादिता और इसी तरह - कार्यस्थल की पारदर्शिता इतनी महत्वपूर्ण क्यों है, यह समझाने के लिए पहले से कहीं अधिक चर्चाएं हैं। जबकि निरंतर ईमानदारी की निश्चित रूप से सभी द्वारा सराहना की जाती है, एक टीम को अधिक बारीकी से काम करने के लिए व्यावहारिक स्तर पर यह कैसा दिखता है?

गैरी मार्शल नेट वर्थ 2016

टीम के विश्वास को डगमगाने के पीछे सबसे बड़े दोषियों में से एक टकराव का डर है। अक्सर, टीम के सदस्य किसी समस्यात्मक व्यवहार को सीधे संबोधित करने से बहुत डरते हैं; इसके बजाय, वे वास्तव में कुछ भी हल किए बिना दूसरों से बात करते हैं। हालांकि इसे पूरी तरह से दूर करना हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन रचनात्मक आलोचना को न केवल स्वागत योग्य बनाने के लिए, बल्कि आवश्यक भी है। हर कोई गलतियाँ करता है जो दूसरे पकड़ते हैं, और टीमों के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि संचार को बहुत देर होने तक धक्का देने की तुलना में पारदर्शी होना बेहतर है।

3. दूरस्थ कार्य को गले लगाओ।

यह उल्टा लग सकता है, लेकिन अपनी टीम को कार्यालय से बाहर जाने देना बोर्ड भर में सहयोग के लिए एक बड़ा बढ़ावा हो सकता है। दूरस्थ कार्य एक कर्मचारी के तनाव को कम करने में मदद कर सकता है, और एक नया कार्य वातावरण एक सहायक रचनात्मक बढ़ावा प्रदान कर सकता है। यह सहयोग पर एक अनूठा दृष्टिकोण भी प्रदान करता है।

जब कोई कार्यालय के बाहर काम करता है, तो उसे अपने सहयोग टूल का पूरा उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। ऑफिस में स्लैक, ट्रेलो और गूगल कैलेंडर जैसी चीजों को नजरअंदाज करना आसान हो सकता है। दूर रहते हुए, वे एप्लिकेशन यह जानने के लिए एक जीवन रेखा बन जाते हैं कि उनकी टीम को वास्तव में क्या चाहिए।

लोगों को जहां वे चाहते हैं वहां काम करने की अनुमति देना और (आंशिक रूप से) अपने स्वयं के शेड्यूल पर उन्हें घड़ी पर होने पर टेबल पर अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने की अनुमति देता है। प्रभावी सहयोग की सबसे बड़ी चाबियों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि आपकी टीम के सदस्य खुशी-खुशी और अपनी शर्तों पर मिलकर काम कर रहे हैं। सहयोग विधियों और शैलियों को व्यवस्थित रूप से विकसित करने की अनुमति देते हुए दूरस्थ कार्य डिजिटल सहयोग को बाध्य करता है।

4. अपनी बैठकों का अनुकूलन करें।

एक टीम को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए बैठकें सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक हैं, लेकिन इससे कहीं अधिक बिलियन सालाना अनुत्पादक बैठकों में खो जाता है। कार्यालय के सामने सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक यह है कि कमजोर रूप से आयोजित बैठकों में समय और पैसा बर्बाद किए बिना स्वस्थ सहयोग को कैसे प्रोत्साहित और बनाए रखा जाए।

बैठकों की योजना बनाते समय अक्सर एक बड़ी गलती की जाती है कि उच्च-स्तरीय जरूरतों - कार्यकारी और कॉर्पोरेट चिंताओं - को सबसे ऊपर रखा जाए। जबकि निर्देश जारी करने के लिए बैठकें महत्वपूर्ण हैं, एक सहयोगी टीम की सहयोगी बैठकें होनी चाहिए।

अपनी अगली मीटिंग को पहले ही क्राउडसोर्सिंग करने की कोशिश करें। गुमनाम चुनाव भेजें और पूछें कि लोग किन चिंताओं को पहले से संबोधित करना चाहते हैं, और वहां से अपना कार्यक्रम बनाएं। दूसरों की चिंताओं को सुनने और संबोधित करने के महत्व को रेखांकित करते हुए, उनमें मौजूद लोगों के इर्द-गिर्द अपनी बैठकें तैयार करना पूरी टीम में सशक्तिकरण की भावना प्रदान कर सकता है।

5. (सही प्रकार की) विफलता को प्रोत्साहित करें।

आज व्यापार में यह सामान्य ज्ञान है कि, सही किया गया, विफलता एक मूल्यवान अनुभव हो सकती है। जितना दर्दनाक हो सकता है, कभी-कभी यह महत्वपूर्ण है कि आपके साथियों को जोखिम लेने दें और अस्थिर परियोजनाओं में प्रयास करें ताकि वे अपनी गलतियों से सीख सकें।

शायद एक प्रभावी टीम के लिए सबसे महत्वपूर्ण तत्व विश्वास है, और अपने साथियों पर पूरी तरह से भरोसा करने से स्वाभाविक रूप से कुछ निराशा होगी। अपनी टीम के साथ असफल पोस्टमॉर्टम करें: क्या गलत हुआ? अलग तरीके से क्या किया जा सकता था? यह काम करने के तरीके को कैसे बदलेगा? एक विफलता वास्तव में केवल एक विफलता है यदि आप इससे नहीं सीखते हैं, और यह सुनिश्चित करना कि आपकी पूरी टीम अपनी गलतियों से सीखती है, इस प्रक्रिया में अपने सदस्यों को एक साथ लाएगी।

कार्यस्थल पर अलगाव की बढ़ती भावनाओं के बावजूद, टीम वर्क जल्द ही कहीं नहीं जा रहा है। एक अनुकूलित टीम के बिना गुजरने वाला हर दिन एक ऐसा दिन है जो अधिक उत्पादक हो सकता था। अपनी टीम को एक ही पृष्ठ पर लाना मायने रखता है क्योंकि एक कार्यस्थल जो वास्तविक समुदाय की भावना को बढ़ावा देता है, बेहतर और बेहतर काम करने के लिए प्रोत्साहन के साथ फूट रहा है, जिससे सभी के लिए जीवन बेहतर हो रहा है।