Inc.com स्तंभकार एलिसन ग्रीन कार्यस्थल और प्रबंधन के मुद्दों के बारे में सवालों के जवाब देते हैं - सब कुछ माइक्रोमैनेजिंग बॉस के साथ कैसे व्यवहार करें अपनी टीम में किसी से कैसे बात करें शरीर की गंध के बारे में .
यहां पाठकों के पांच सवालों के जवाब दिए गए हैं।
1. उन बैठकों से कैसे निपटें जो कभी समय पर समाप्त नहीं होती हैं
कुछ ऐसा जो हमेशा मेरे कार्यालय के बारे में थोड़ा निराशाजनक रहा है लेकिन खराब होने लगा है: हमारी 90 प्रतिशत बैठकें निर्धारित समय से अधिक हो जाती हैं, कभी-कभी महत्वपूर्ण (30 मिनट या अधिक)। यदि मेरी वास्तव में कोई अन्य बैठक होती है या वहां उच्च-स्तरीय लोग नहीं होते हैं, तो मैं निर्दिष्ट समाप्ति समय पर स्वयं को क्षमा कर दूंगा, लेकिन अक्सर वे लोग होते हैं जो बैठक को लंबे समय तक चलने का कारण बनते हैं। इसमें किसी एक की गलती नहीं है, लेकिन कई ऐसे हैं जो विभिन्न तरीकों से योगदान करते हैं: प्रमुख खिलाड़ी 5-10 मिनट देरी से मीटिंग में आते हैं, नेताओं से मिलने का कोई स्पष्ट एजेंडा नहीं होता है, कोई पूरी तरह से बात करने के लिए मीटिंग को पटरी से उतार देता है। अलग-अलग विषय 'जब तक हम सभी कमरे में हैं,' लोग एजेंडा की योजना बनाते हैं जो वहां के लोगों के साथ प्राप्त करने के लिए बहुत लंबा है (हमारे पास कुछ लंबी राय रखने वाले हैं), या बैठक में 'समूह विचार-मंथन' जैसा अस्पष्ट एजेंडा है ।'
लीलैंड चैपमैन कितना लंबा है
जो कोई शीर्ष स्तर पर नहीं है या बैठकों का नेतृत्व नहीं कर रहा है, वह इस तेजी से बढ़ती कार्य संस्कृति के बारे में क्या कर सकता है?
हरा जवाब देता है:
यदि आप बहुत जूनियर हैं, तो शायद कुछ भी नहीं। यह आपके कार्यालय की बैठक संस्कृति है।
लेकिन अगर आप जूनियर नहीं हैं और आपके पास थोड़ा सा खड़ा है, तो आप निश्चित रूप से बोल सकते हैं। आप उन सहायकों से बात करने की कोशिश कर सकते हैं जो सबसे आम अपराधी हैं और कुछ ऐसा कह सकते हैं, 'मैंने देखा है कि ये बैठकें नियमित रूप से आवंटित समय से अधिक होती हैं - क्या आपको लगता है कि हम कुछ अलग करने की कोशिश कर सकते हैं ताकि हम समय पर शुरू और समाप्त हो सकें? मुझे लगता है कि यह उन चीजों में खून बह रहा है जिन्हें मैंने ठीक बाद में निर्धारित किया है।'
लेकिन वरिष्ठ लोग ५-१० मिनट देर से आते हैं, अक्सर चीजें चलती रहती हैं -- उनके कार्यक्रम अक्सर पैक किए जाते हैं और वे सही ढंग से निर्णय ले सकते हैं कि बैठक शुरू होते ही वे जो कुछ भी कर रहे हैं उसे पूरा करना वैध रूप से समय पर होने की तुलना में एक उच्च प्राथमिकता है। , प्रतीक्षारत छोड़े गए लोगों के लिए यह उतना ही निराशाजनक हो सकता है।
2. मेरा सहकर्मी मुझसे कहता रहता है कि वह मेरे लिए प्रार्थना कर रहा है
मेरा सहकर्मी मुझसे अलग धर्म का है। वह लगातार मुझसे कह रहा है कि मेरा दोपहर का भोजन पापपूर्ण है और चर्च से संबंधित नहीं होने के कारण, मैं स्वर्ग नहीं जा रहा हूं। एचई ने वास्तव में दूसरों को बताया है कि मैं 'असली' ईसाई नहीं हूं। मैं जो विश्वास करता हूं या जो मैं पूजा या प्रार्थना करने के लिए करता हूं, उसमें नहीं पड़ना चाहता। वह मुझसे लगातार कह रहा है कि वह मेरे लिए प्रार्थना कर रहा है। मुझे नहीं पता क्या करना है।
हरा जवाब देता है:
यदि आप इसकी रिपोर्ट करते हैं, तो इस व्यक्ति को आपको धर्म के बारे में परेशान करने से रोकने के लिए आपके कार्यस्थल का कानूनी दायित्व है। इसलिए दो काम करें - पहला, अगर आपने पहले से नहीं किया है, तो उसे स्पष्ट रूप से रुकने के लिए कहें। जैसा कि, 'बॉब, मैं आपके साथ धर्म पर चर्चा नहीं करना चाहता। कृपया इसे मेरे साथ बढ़ाना जारी न रखें।' फिर, यदि यह उसके बाद भी जारी रहता है, तो तुरंत अपने प्रबंधक (या एचआर) को बताएं, और शब्दों का प्रयोग करें 'बॉब मेरे धार्मिक विश्वासों के कारण मुझे परेशान कर रहा है और मेरे द्वारा रुकने के लिए कहने के बाद भी जारी है। क्या आप कृपया सुनिश्चित कर सकते हैं कि मुझे और अधिक धार्मिक उत्पीड़न का शिकार नहीं होना पड़ेगा?'
3. बॉस, फिर दोस्त, अब बॉस फिर से
मैं अपनी कंपनी में तीन साल से काम कर रहा हूं। दो साल बाद, मैंने अपने विभाग से दूर कंपनी में एक और पद संभाला। इसका मेरे बॉस (जिसे मैं प्यार करता था!) से कोई लेना-देना नहीं था, लेकिन काम की सीमित प्रकृति। मेरी नई स्थिति एक भयानक फिट साबित हुई, और एक साल के भीतर, मुझे उसी कंपनी में एक और नई स्थिति मिली। मेरे साक्षात्कार में, मुझे चेतावनी दी गई थी कि जो पद सीधे मेरी निगरानी करेगा वह खाली था, और वे जल्द से जल्द भर्ती कर लेंगे। मेरे पहले दिन, उन्होंने खबर साझा की कि उन्होंने मेरे बॉस को मेरे पहले पद से रिक्त पद पर नियुक्त किया है!
जब मैंने उसके लिए काम किया, तो मेरे पूर्व बॉस के साथ मेरे बहुत अच्छे पेशेवर संबंध थे, लेकिन जब मैंने छोड़ा, तो हमने फेसबुक पर एक-दूसरे से दोस्ती की और मेरे जाने के बाद से नियमित रूप से अनौपचारिक ग्रंथों का व्यापार किया। हम दोनों ने अपने पेशेवर फिल्टर को ढीला कर दिया क्योंकि हम दोनों में से किसी ने भी नहीं सोचा था कि हम फिर कभी साथ काम करेंगे। अब जब हम हैं, तो मैं बैठकर चर्चा करना चाहता हूं कि क्या एक-दूसरे से दोस्ती करना है, और हमारे पहले के पेशेवर रिश्ते में वापस कैसे संक्रमण करना है, लेकिन मुझे चिंता है कि यह मेरी ओर से अप्रिय लगेगा, और शायद यह कुछ है यह उससे आना चाहिए? क्या मुझे उसे पहले इसे लाने का मौका देना चाहिए, या बस उसे जाने देना चाहिए और देखना चाहिए कि क्या हमारा रिश्ता संभावित रूप से अजीब बातचीत के बिना अपने आप वापस आ जाता है?
हरा जवाब देता है:
डिएड्रे बोल्टन छुट्टी पर हैं
मैं इंतजार करूंगा और देखूंगा कि क्या होता है। यदि आप पहले एक साथ काम करते समय एक पेशेवर संबंध रखते थे, तो यह बहुत संभावना है कि वह पेशेवर सीमाओं को समझती है और आप दोनों कुछ स्वाभाविक रूप से पीछे हटेंगे और यह अपने आप काम कर जाएगा। आप सकता है कहो, 'अरे, अब जब हम एक साथ काम कर रहे हैं, तो मैं फेसबुक पर डिस्कनेक्ट कर रहा हूं ताकि हम एक बॉस/कर्मचारी संबंध में वापस आ सकें' - लेकिन मुझे नहीं पता कि आपको यह सही करने की भी आवश्यकता है दूर। मैं बस इंतजार करना चाहता हूं और देखता हूं कि यह कैसे खेलता है। (दूसरी ओर, यदि यह अपने आप को स्वयं नहीं संभालता है, तो यह तब अधिक अजीब होता है जब आपको इसे कुछ हफ़्ते में लाने की आवश्यकता होती है, इसलिए इसे अभी कहने का तर्क है।)
4. क्या आपकी लिंक्डइन प्रोफाइल को अपडेट करने से ऐसा लगता है कि आप नौकरी खोज रहे हैं?
हाल ही में, एक सहकर्मी विभिन्न कारणों से कंपनी से बाहर निकलने की प्रक्रिया में था। उसने मालिक से कहा था कि वह नई नौकरी खोजने से पहले चीजों का पता लगाने के लिए कुछ समय लेना चाहता है, लेकिन मालिक ने देखा कि वह लिंक्डइन पर कनेक्शन जोड़ रहा है और इसका अर्थ है कि इस कर्मचारी को सक्रिय रूप से काम की तलाश में होना चाहिए।
जब आप अपना लिंक्डइन अपडेट करते हैं तो क्या कोई सामान्य धारणा है कि इसका मतलब है कि आप सक्रिय रूप से या निष्क्रिय रूप से एक नई नौकरी की तलाश में हैं? मालिक ने मुझे एक कनेक्शन के रूप में जोड़ा है और मुझे हाल ही में एक पदोन्नति मिली है और मैं अपनी नौकरी के शीर्षक और जिम्मेदारियों को बदलना चाहता हूं, लेकिन मैं नहीं चाहता कि वह यह सोचें कि इसका मतलब है कि मैं कुछ नया ढूंढ रहा हूं। क्या मुझे अभी अपडेट करना बंद कर देना चाहिए क्योंकि मैं वास्तव में जल्द ही किसी भी समय छोड़ना नहीं चाहता हूं? मैं सोच रहा हूं कि क्या उनकी व्याख्या सहकर्मी की स्थिति के लिए विशिष्ट थी या यदि वह मेरे अपडेट के साथ निष्कर्ष पर पहुंचेंगे।
हरा जवाब देता है:
यह सच है कि अगर आपके लिंक्डइन प्रोफाइल पर अचानक गतिविधि की बाढ़ आ गई है, जबकि पहले बहुत कम थी, तो कुछ प्रबंधकों को आश्चर्य होता है कि क्या आप नौकरी खोज रहे हैं। ज्यादातर समय, यह एक मूर्खतापूर्ण धारणा है क्योंकि लोग नौकरी की खोज से परे सभी प्रकार की चीजों के लिए लिंक्डइन का उपयोग करते हैं - अपनी वर्तमान स्थिति के लिए संपर्कों के साथ नेटवर्किंग, पुराने सहयोगियों को देखना आदि।
लेकिन प्रचार के बाद अपनी प्रोफ़ाइल को अपडेट करना एक बहुत ही सामान्य बात है, इसलिए मुझे ऐसा करने की चिंता नहीं होगी। जब आप अपनी प्रोफ़ाइल को अपडेट करते हैं, तो बाहर जाने वाली सूचनाओं को बंद करने का एक तरीका भी है, इसलिए किसी को यह पता चलेगा कि क्या वे सक्रिय रूप से आपकी प्रोफ़ाइल की निगरानी कर रहे हैं।
यदि आप चिंतित हैं, हालांकि, आप मालिक से कह सकते हैं, 'वैसे, यदि आप नोटिस करते हैं कि मैं अपना लिंक्डइन अपडेट कर रहा हूं, तो यह प्रचार के कारण है। मैं नहीं चाहता था कि आप गलत व्याख्या करें!' यह जोड़ना स्मार्ट हो सकता है, 'हालांकि मैं समय-समय पर इसके साथ खेलता हूं, केवल मनोरंजन के लिए भी - इसलिए कृपया वहां परिवर्तनों में कभी भी कुछ भी न पढ़ें।'
5. साक्षात्कारकर्ता को गुस्सा आया कि जब वह बीमार थी तो मैंने उसे कई बार फोन किया
पिछले गुरुवार को मेरा एक साक्षात्कार था, जो अच्छा रहा। मुझे बताया गया था कि मैं सोमवार को प्रबंधक से सुनूंगा। मैंने उसे सोमवार शाम करीब साढ़े पांच बजे फोन किया। उसका अनुसरण करने और उसे धन्यवाद देने के लिए, और उसे बताया गया कि उसका एक और साक्षात्कार है जो मंगलवार को निर्धारित किया गया था, और मैं उससे मंगलवार को सुनूंगा। मंगलवार की शाम आसपास आई और कोई फोन नहीं आया। मैंने शाम 6:30 बजे कार्यालय को फोन किया। और बताया गया कि वह दिन के लिए चली गई थी। मैंने बुधवार को दो बार फोन किया, बताया गया कि वह अभी तक नहीं आई है, एक और संदेश छोड़ा। गुरुवार को मैंने दोपहर के आसपास फिर से फोन किया और बताया गया कि वह अंदर आ रही है लेकिन रिसेप्शनिस्ट को पता नहीं था कि कब। मैंने शाम 5:40 बजे तक इंतजार किया। और यह दिखाने के लिए वापस बुलाया कि मुझे बहुत दिलचस्पी है, और फिर अंततः बताया गया कि वह पिछले कुछ दिनों से बीमार थी।
प्रबंधक ने मुझे घर से बुलाया और एक ध्वनि मेल छोड़ कर कहा, 'मेरे रिसेप्शनिस्ट ने आज आपको चार बार बताया कि मैं बीमार था। मुझे नहीं पता कि आपको कितनी बार यह बताया जाना चाहिए। इस समय, मैं आपको हमारे साथ कोई पद प्रदान करने में सक्षम नहीं हूँ।' मेरी समस्या यह है कि मुझे कभी नहीं बताया गया कि वह मेरे आखिरी फोन कॉल तक बीमार थी। मैं उसे यह बताने के लिए कैसे संपर्क कर सकता हूं कि उसे गलत सूचना दी गई थी और मुझे नहीं बताया गया था कि वह बीमार थी? अगर मुझे पता होता तो मैं फॉलो अप के लिए कॉल करना जारी नहीं रखता।
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हरा जवाब देता है:
खैर, बात यह है कि, भले ही वह बीमार न हुई हो, यह बहुत अधिक संपर्क था। आपने सोमवार को उसे फोन किया जब आपने उस दिन कुछ भी नहीं सुना - ठीक है, थोड़ा आक्रामक क्योंकि वे उस समयरेखा से मुश्किल से आगे बढ़ रहे थे जो उन्होंने आपको वह बिंदु दिया था, लेकिन ठीक है। लेकिन फिर तुम बुलाते रहे। एक बार कॉल करना और संदेश छोड़ना ठीक है। और फिर यदि आप कुछ दिनों के बाद भी नहीं सुनते हैं - एक दिन नहीं, बल्कि कई - तो आप एक अंतिम बार कोशिश कर सकते हैं। लेकिन यह वास्तव में अधिकतम राशि है जिसे आप अत्यधिक धक्का-मुक्की के बिना कर सकते हैं।
सभी प्रकार के कारण हैं कि किसी को आपके पास वापस आने में योजना से अधिक समय क्यों लग सकता है - वे बीमार हो सकते हैं, या पारिवारिक आपात स्थिति से निपट सकते हैं, या काम की आपात स्थिति से निपट सकते हैं, या केवल उच्च प्राथमिकताओं से निपट सकते हैं। बार-बार कॉल करना यह नहीं दर्शाता है कि आप बहुत रुचि रखते हैं; यह कहता है, 'मुझे लगता है कि जो चीज मैं आपसे चाहता हूं वह उस चीज से ज्यादा महत्वपूर्ण है जो आप अभी कर रहे हैं।'
आप निश्चित रूप से प्रबंधक को एक ईमेल भेज सकते हैं (फिर से कॉल न करें) कह सकते हैं, 'मुझे बहुत खेद है - मुझे नहीं पता था कि आप बीमार हैं या मैं आपसे संपर्क करने की कोशिश नहीं करता। मैं वास्तव में क्षमा चाहता हूँ, और आशा करता हूँ कि अब आप बेहतर महसूस कर रहे हैं।' लेकिन यह इसे बेहतर जगह पर छोड़ने के बारे में है; उसके निर्णय को बदलने की संभावना नहीं है। मुझे माफ कर दो।
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