संपादक का नोट: Inc.com के स्तंभकार एलिसन ग्रीन कार्यस्थल और प्रबंधन के मुद्दों के बारे में सवालों के जवाब देते हैं- एक माइक्रोमैनेजिंग बॉस से कैसे निपटें से लेकर शरीर की गंध के बारे में अपनी टीम में किसी से कैसे बात करें।
एक पाठक लिखता है:
मैं एक प्रमुख राष्ट्रीय गैर-लाभकारी संस्था के 8-व्यक्ति क्षेत्रीय कार्यालय में काम करता हूं। हमारा कार्यालय वर्तमान में एक प्रमुख सहयोगी पहल के बीच में है जिसने हमारे कार्यकारी निदेशक (मेरे बॉस) के समय पर बढ़ती मांगें रखी हैं। मेरे बॉस स्वयंसेवकों और फंडर्स के साथ संबंध बनाने में इतने व्यस्त हैं कि वह संगठन के दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन पर कम समय बिताते हैं। मनोबल कम है, क्योंकि लोग बहुत पतला महसूस कर रहे हैं।
पिछले कुछ महीनों में, मेरे बॉस का मेरे एक सहयोगी पर दिन-प्रतिदिन की प्रबंधन जिम्मेदारियों को संभालने के लिए झुकाव बढ़ गया है। कई मायनों में, मेरे सहयोगी एक वास्तविक उप निदेशक बन गए हैं। मैं अपने सहकर्मी का सम्मान करता हूं, लेकिन मुझे यह जानकर गुस्सा आया कि मेरे बॉस ने मुझे पहले बताए बिना फीडबैक के लिए मेरी वार्षिक कार्य योजना का मसौदा दिया। मैं विशेष रूप से परेशान था कि मेरे बॉस ने मुझे चर्चा में शामिल करने के साथ मेरे सहयोगी की प्रतिक्रिया के आधार पर मुझे अतिरिक्त जिम्मेदारियां दीं। कार्य योजना का विकास अतीत में हमेशा एक कर्मचारी-प्रबंधक गतिविधि रहा है। क्या मैं परेशान महसूस करने के लिए लाइन से बाहर हूं कि उसने मुझे पहले बताए बिना मेरी कार्य योजना साझा की? मुझे उसके इनपुट से कोई आपत्ति नहीं है, लेकिन मैं संचार की कमी से परेशान हूं और अब मेरे पास इस बारे में प्रश्न हैं कि मेरे प्रदर्शन की निगरानी कैसे की जाएगी और किसके द्वारा।
यह आपके बॉस की तरह लगता हैज़रूरतउप निदेशक प्रकार की स्थिति में कोई व्यक्ति, कम से कम अभी के लिए,। यदि कार्यकारी निदेशक के पास दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन के लिए पर्याप्त समय नहीं है तो यह किसी के लिए भी अच्छा नहीं है। और ऐसा लगता है कि यह सहकर्मी कोई है जिसके कौशल का वह सम्मान करता है, इसलिए इस स्थिति में उसका उस पर झुकना अस्वाभाविक नहीं है।
हालाँकि, स्पष्ट रूप से वह इसे संप्रेषित करने का बेहतर काम कर सकते थे। वास्तव में, इस बात की अच्छी संभावना है कि आपका सहकर्मी स्वयं ऐसा सोच रहा हो; आखिरकार, उसे एक संभावित अजीब स्थिति में डाल दिया गया है, प्रबंधकीय बोझ के टुकड़ों को बिना बॉस के किसी को बताए बिना साझा करने के लिए कहा जा रहा है।
यवोन डे कार्लो ब्रा साइज
आपको मेरी सलाह है कि आप अपने बॉस से संपर्क करें और कहें कि आपको इस बात का अहसास नहीं था कि वह आपके सहयोगी को आपकी कार्य योजना में शामिल करेगा और उससे मार्गदर्शन मांगेगा कि आपको उसकी भूमिका को कैसे देखना चाहिए। आपजरूरजब आप यह कहें तो गैर-रक्षात्मक बनें, स्वर और शब्दों दोनों में। ऐसा मत बोलो कि तुम इसका विरोध कर रहे हो; आप सिर्फ जानकारी मांग रहे हैं। (आप अपने बॉस को यह आभास नहीं देना चाहते हैं कि आपका अहंकार आपकी सराहना करने की क्षमता के रास्ते में आ रहा है कि यह उसके समय का प्रबंधन करने में उसकी मदद करने का एक स्मार्ट तरीका हो सकता है। साथ ही, अगर वह वास्तव में घोषणा करने वाला है कि वह बन रहा है उप निदेशक, रक्षात्मक लगने से एक ऐसा स्वर स्थापित होगा जो उन दोनों के साथ आपके संबंधों को जितना कठिन होना चाहिए, उससे अधिक कठिन बना सकता है।)
सच कहूँ तो, यदि आप इस सहकर्मी का सम्मान करते हैं और सोचते हैं कि वह एक प्रबंधक के रूप में अच्छा काम कर सकती है, तो क्या यह इतनी बुरी बात होगी यदि वह औपचारिक रूप से उसकी डिप्टी बन जाती? आपने उल्लेख किया कि मनोबल खराब हो रहा है क्योंकि आपके बॉस के पास प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। प्रबंधक के रूप में आपके सहकर्मी के कौशल के आधार पर यह उसका समाधान हो सकता है।
वास्तव में, मुझे एक बार इस तरह नौकरी में पदोन्नत किया गया था। मेरे बॉस के पास अपनी थाली में बहुत अधिक काम था और संगठन के दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन को संभालने के लिए किसी और की सख्त जरूरत थी, इसलिए मैं उसका समय खाली करने वाला दूसरा-इन-कमांड बन गया। यह पता चला कि मुझे उन सभी कामों से प्यार था जिनसे वह नफरत करता था और उन चीजों पर ध्यान देता था जिन्हें वह टालता था, इसलिए यह सभी के लिए एक जीत थी ... सिवाय उन लोगों के जो एक सहकर्मी होने के लिए अच्छी तरह से समायोजित नहीं थे, उनके बन गए प्रबंधक। उस समूह में मत बनो, अगर वह उस दिशा में समाप्त होता है जिसमें वह जाता है।
अपना एक प्रश्न प्रस्तुत करना चाहते हैं? इसको इन्हें भेजें एलिसन@askamanager.org .
