आप अपने खुद के व्यवसाय पर ध्यान दे रहे हैं जब आप किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति से टकराते हैं और वह आपसे एक प्रश्न पूछता है। अचानक, आप शब्दों के नुकसान में हैं और अपने आप को अजीब तरह से हकलाते हुए पाते हैं। या हो सकता है कि आप उस चीज़ में हों जो आपने सोचा था कि एक सांसारिक बैठक होगी जब नीले रंग से कोई व्यक्ति विषय पर आपका दृष्टिकोण जानना चाहता है, लेकिन आपका दिमाग पूरी तरह से खाली हो जाता है।
अपने आप को मजाक मत करो। यह व्यक्तित्व या असामान्य दिमागी तारों की कोई विचित्रता नहीं है, जिसके आप केवल शिकार हैं। अपने पैरों पर सोच रहा है और वाक्पटु संचार पल-पल की बातचीत के दौरान एक ऐसा कौशल है जिसमें कोई भी महारत हासिल कर सकता है।
इसे मीडिया ट्रेनिंग कंपनी के सीईओ और संस्थापक बिल मैकगोवन से लें स्पष्टता मीडिया समूह , एमी पुरस्कार विजेता संवाददाता और लेखक author पिच परफेक्ट: इसे पहली बार सही कैसे कहें, हर बार . यहाँ इस विषय पर उनकी सलाह है।
बस बात करना शुरू मत करो।
लोग अक्सर तुरंत प्रतिक्रिया देने या एक दृष्टिकोण प्रस्तुत करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, लेकिन यदि आप तैयार नहीं हैं तो ऐसा करना एक गलती है। वे कहते हैं, 'मुझे लगता है कि ज्यादातर लोग अपनी चिंता से सिर्फ 'द ऑफिस' पर माइकल स्कॉट को 'सुधार' के रूप में संदर्भित करते हैं, जो एक वार्तालाप है जहां मैं वाक्य शुरू करता हूं और मुझे नहीं पता कि यह कहां जा रहा है। इसलिए, अपना मुंह खोलने से पहले आप जो कहने जा रहे हैं, उसकी योजना बनाने के लिए एक या दो क्षण लें।
गति कम करो।
जब आपको लगता है कि आप दबाव में हैं और आपको मौके पर ही कुछ शानदार करने की जरूरत है, तो आपकी हृदय गति बढ़ जाती है, आपका दिमाग तेज चलने लगता है और आप सामान्य से अधिक तेजी से बोलते हैं। वे कहते हैं, 'आपके मुंह से निकलने वाले अगले विचार और उस विचार को व्यक्त करने के लिए आप जिन शब्दों का उपयोग करने जा रहे हैं, उनके बारे में आप जितना कम आश्वस्त होंगे, आपको उतनी ही धीमी बात करनी चाहिए।' 'आप चाहते हैं कि आपकी मुखर गति आपके मस्तिष्क को सामने आने के लिए और अधिक नेतृत्व करने की अनुमति दे और न केवल पहली चीज जो आपके दिमाग में आती है, जो मुझे लगता है कि हम सभी तनाव में होने पर करते हैं।
आमतौर पर पूछे जाने वाले प्रश्नों की तैयारी करें।
व्यवसाय करने या नेटवर्किंग के दौरान कुछ ऐसे प्रश्न हैं जिनके लिए आपको हमेशा तैयार रहना चाहिए और उनके उत्तर तैयार होने चाहिए। वे आपके उद्योग या पेशे के आधार पर अलग-अलग होंगे लेकिन इसमें क्लासिक्स शामिल हो सकते हैं, जैसे:
- अभी आप क्या कर रहे हैं?
- आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है?
- अभी आप किन सबसे बड़ी चुनौतियों का सामना कर रहे हैं?
- आपको किस काम को करने में सबसे ज्यादा मजा आता है?
- पांच साल में आप अपना कारोबार कहां देखते हैं?
'या यहां तक कि बहुत सांसारिक 'तो नया क्या है?' बहुत से लोग कभी भी बातचीत शुरू करने के लिए तैयार नहीं होते हैं और ... बिना किसी प्रकार के विचार के आधे-अधूरे रह जाते हैं कि वे इसे कहाँ ले जा रहे हैं,' वे कहते हैं। 'इस बात का अंदाजा लगाइए कि आप अपने बारे में क्या बताना चाहते हैं।'
संक्षिप्त लेकिन दिलचस्प कहानी कहने में व्यस्त रहें।
कम से कम आधा दर्जन विषयों की पहचान (कागज पर) करने के बाद, जो आकस्मिक व्यावसायिक नेटवर्किंग में आते हैं, एक दिलचस्प कहानी या उदाहरण के बारे में भी सोचें जो आप दे सकते हैं जो कि आप जो भी बिंदु बनाने की कोशिश कर रहे हैं उसे दिखाता है। वे कहते हैं, 'उपाख्यानात्मक सामग्री की तलाश में रहें [आप] एक दृश्य कथाकार के रूप में बातचीत में उपयोग कर सकते हैं जो लोगों का ध्यान आकर्षित करने और उन्हें और अधिक संलग्न करने वाला है,' वे कहते हैं। 'मुझे लगता है कि हम में से अधिकांश इस बात से अनजान हैं कि हम हर दिन कितनी अच्छी कहानी सामग्री के संपर्क में आते हैं। यह सिर्फ आपकी किसी के साथ हुई बातचीत से संबंधित हो सकता है।'
जॉन सेडा कितना पुराना है
अधिक समय मांगें।
लेकिन क्या होगा अगर आपको मौके पर ही रखा गया है और आपके पास ईमानदारी से कोई अच्छा जवाब नहीं है? एक लंगड़ा भराव प्रतिक्रिया की पेशकश करने के बजाय जो आपको खराब दिखने वाला है, कुछ विचार करने के बाद एक उत्कृष्ट उत्तर के साथ आने की पेशकश करें। 'आप जो करने की कोशिश कर रहे हैं वह ऐसा लगता है जैसे 'आप जानते हैं, अगर आप मुझे चाहते हैं तो मैं आपको अपने सिर के ऊपर से कुछ दे सकता हूं लेकिन मुझे लगता है कि यह मेरे लिए बेहतर होगा ... साथ आओ मीटिंग के बाद आपको भेजने के लिए दो या तीन विकल्प जो मुझे लगता है कि विचारशील, संपूर्ण और विचार किए गए हैं, 'मैकगोवन सुझाव देते हैं।
हर बैठक की तैयारी करें।
यह सलाह सच है, भले ही आप केवल एक दर्शक होने की योजना बना रहे हों। 'आपको कभी भी बिना योजना के मीटिंग में नहीं जाना चाहिए, अगर बॉस इधर-उधर घूमता, आपकी ओर इशारा करता और कहता, 'इस पर आपका क्या नजरिया है, तो आपकी प्रतिक्रिया क्या होगी?' वह कहते हैं। 'नुकसान में होने का कोई बहाना नहीं है। आपको अपनी बात कहने के लिए हमेशा तैयार रहना चाहिए।'
