पुरानी आदत बदलना चाहते हैं? आपको शायद यह करना चाहिए: एक अध्ययन ने निर्धारित किया है कि हम हर दिन जो 'निर्णय' करते हैं उनमें से 40% से अधिक वास्तव में निर्णय नहीं होते हैं।
वे आदतें हैं।
बहुत बार हम वास्तव में निर्णय नहीं लेते हैं। हम वही करते हैं जो हमने पहले किया है, और यह हमें कम उत्पादक, कम प्रभावी, कम स्वस्थ और फिट बनाता है-;कम हर एक चीज़-; की तुलना में हम हो सकते हैं।
तो हम क्या कर सकते हैं? पुरानी आदत को नई आदत में बदलें।
आदत बदलना आसान नहीं है, यह आसान है- खासकर यदि आप द्वारा वर्णित प्रक्रिया का पालन करते हैं चार्ल्स डुहिग्गो , सर्वाधिक बिकने वाली पुस्तक के लेखक आदत की शक्ति . (निश्चित रूप से पढ़ने लायक है, खासकर यदि आप न केवल खुद को बल्कि अपनी टीम या व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए आदतों की शक्ति का उपयोग करना चाहते हैं।)
कुंजी यह समझना है कि आप एक बुरी आदत को नहीं बुझा सकते, लेकिन आप कर सकते हैं परिवर्तन वह आदत-; और फिर भी वही 'इनाम' मिलता है जो आपको वर्तमान में अपनी पुरानी आदत से मिलता है।
ऐसे:
1. 'जरूरी' को फिर से परिभाषित करें।
अपने खास दिन के बारे में सोचें। आपको लगता है कि आपको जो कुछ करना है, उसमें से बहुत कम वास्तव में उस तरह से किया जाना चाहिए।
लगता है कि आपको उस कप कॉफी की ज़रूरत है? आप नहीं। कहीं न कहीं आपने कॉफी पीना शुरू किया, तय किया कि आपको यह पसंद है, तय किया कि आपको कैफीन किक पसंद है ... और अब यह एक 'अपरिहार्य' आदत है। लेकिन ऐसा नहीं है- आपको तरल पदार्थ पीने की ज़रूरत है लेकिन आपको कॉफी पीने की ज़रूरत नहीं है। (बुरा मत मानो; मेरे पास एक है विशाल डाइट माउंटेन ड्यू आदत।)
आपके कार्यदिवस के दौरान आप जो कुछ भी करते हैं, उसके साथ भी यही सच है। हो सकता है कि आप वितरण को हर दिन 'चेक इन' करने के लिए कॉल करें, भले ही आपको पहले से ही अविश्वसनीय रूप से विस्तृत रिपोर्ट मिलें। हो सकता है कि जब आप टकराव से डरते हों तो कॉल करने के बजाय आप एक ईमेल भेजते हैं। आप जो कुछ भी करते हैं वह कुछ मात्रा में तर्क पर आधारित होता है... लेकिन लक्ष्य को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका आप कितनी बार कर रहे हैं?
शायद ही, यदि आप औसत व्यक्ति की तरह हैं- अन्यथा हम सभी बेहद स्वस्थ, धनी और बुद्धिमान होते।
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'जरूरी' एक भावना है जो एक आदत से उत्पन्न होती है। आदत को बदलने का एकमात्र तरीका यह है कि पहले यह तय किया जाए कि 'जरूरी' वास्तव में बातचीत की जा सकती है या समाप्त भी की जा सकती है।
उदाहरण के तौर पर, मान लें कि आपकी आदत सबसे पहले अपने ईमेल की जांच करने की है। आप उस आदत को बदलना चाहते हैं क्योंकि आप पत्राचार की बाढ़ में फंस जाते हैं और आप अपने कार्यदिवस को एक अलग दिशा में चलाना पसंद करेंगे।
2. क्यू निर्धारित करें।
प्रत्येक आदत एक साधारण लूप पर आधारित होती है: संकेत, दिनचर्या और इनाम। संकेत वह ट्रिगर है जो किसी लालसा के आधार पर आपके मस्तिष्क को ऑटोपायलट में बदल देता है और दिनचर्या शुरू कर देता है।
चूंकि आपकी आदत पहले अपने ईमेल की जांच करने की है, आप तत्काल नियंत्रण की भावना को तरस रहे होंगे, यह जानने के लिए कि आग क्या शुरू हो सकती है, कौन सी समस्याएं सामने आ सकती हैं, या यहां तक कि रात भर में क्या अच्छी चीजें हुईं। या हो सकता है कि आप कर्मचारियों, ग्राहकों या दोस्तों के साथ फिर से जुड़ने के लिए तरस रहे हों।
जब भी आपको किसी आदत के लिए आग्रह महसूस होता है, तो वह आग्रह ही संकेत होता है।
3. दिनचर्या निर्धारित करें।
दिनचर्या निर्धारित करना आसान है। आपकी दिनचर्या आदत की अभिव्यक्ति है। यह ब्रेक के समय कुकी है या दोपहर के भोजन पर वेब सर्फिंग या, इस मामले में, तुरंत ईमेल की जाँच करना।
4. इनाम निर्धारित करें।
इनाम हमेशा निर्धारित करना इतना आसान नहीं होता है। हो सकता है कि आपको अपनी आदत से जो इनाम मिले, वह नियंत्रण की भावना हो। हो सकता है कि यह राहत की अनुभूति हो, 'अरे अच्छा... रातों-रात कुछ भी भयानक नहीं हुआ'। शायद यह है, 'मैं अपने ब्रह्मांड का कप्तान हूं और सैनिकों को जुटाना अच्छा लगता है,' यह महसूस करना कि आप अपने कर्मचारियों को ईमेल का एक गुच्छा निकाल रहे हैं।
इस बारे में सोचें कि आपकी आदत किस लालसा से वास्तव में संतोषजनक है। एक कप कॉफी के लिए ब्रेक रूम में जाना वास्तव में कॉफी की इच्छा को संतुष्ट नहीं कर सकता है; आप वास्तव में जिस चीज के लिए तरस रहे हैं वह अन्य लोगों के साथ घूमने का मौका है और कॉफी लेना सिर्फ एक बहाना है।
इनाम की पहचान करने के लिए कड़ी मेहनत करें, क्योंकि आदत बदलने के लिए इनाम को वही रहना होगा। आप अपने आप को इनाम से वंचित नहीं करेंगे- आप उस इनाम को प्राप्त करने के तरीके को और अधिक उत्पादक या सकारात्मक बना देंगे।
5. दिनचर्या बदलें।
अब जब आप अपने संकेत और अपने इनाम को जानते हैं, तो आपको बस इतना करना है कि एक नई दिनचर्या डालें- एक जो आपके संकेत से शुरू होती है और जो आपके वर्तमान इनाम को भी संतुष्ट करती है।
मान लें कि आप किसी भी रात भर की आपदाओं के बारे में तुरंत जानने के आग्रह के कारण तुरंत ईमेल की जांच करते हैं ... लेकिन आप सभी कम महत्वपूर्ण ईमेल से भी नहीं फंसना चाहते हैं।
अपनी स्थिति की जांच को पूरा करने के लिए बस दूसरा तरीका खोजें। इसके बजाय फर्श पर चलें। एक दो त्वरित फ़ोन कॉल करें। प्रमुख कर्मचारियों के साथ जाँच करें। अपनी स्थिति-जांच पुराने ढंग से ठीक करें: व्यक्तिगत रूप से।
यदि आप दूरस्थ कर्मचारियों का प्रबंधन करते हैं तो निश्चित रूप से यह काम नहीं करता है। उस स्थिति में, आप वह कर सकते हैं जो एक मित्र करता है। उन्होंने एक अलग ईमेल खाता,critical@hiscompanyname.com स्थापित किया। कर्मचारी केवल उस खाते में ईमेल भेजते हैं यदि कोई समस्या वास्तव में एक आपात स्थिति है। जब वह काम पर जाता है तो वह उस खाते की जांच करता है (और रात में कई बार, क्योंकि वह निश्चित रूप से एक चिंता का विषय है) और बाद में सुबह के लिए अपना 'नियमित' ईमेल सहेजता है।
6. इसे लिख लें।
डुहिग के अनुसार, अध्ययनों से पता चलता है कि एक नई आदत को लागू करने का सबसे आसान तरीका एक योजना लिखना है। प्रारूप सरल है:
कब (क्यू), मे लूँगा (नियमित) क्योंकि यह मुझे प्रदान करता है (इनाम)।
इस उदाहरण में, योजना है:
जब मैं काम पर जाता हूं, तो मैं सबसे पहले प्रमुख कर्मचारियों के साथ जांच करूंगा क्योंकि इससे मुझे किसी भी जरूरी मुद्दे का तुरंत ध्यान रखने की सुविधा मिलती है।
इसे पर्याप्त बार करें, और अंततः आपकी नई आदत स्वचालित हो जाएगी- और आप अधिक उत्पादक होंगे।
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फिर दूसरी आदत पर जाएँ!
