अपने ऑफिस डेस्क पर अटके रहना तो २०वीं सदी है। आज के कर्मचारी उम्मीद करते हैं कि वे कहीं से भी काम करने में सक्षम होंगे। एक-व्यक्ति कार्यालयों से काम करने वाले स्वतंत्र ठेकेदारों को अपने ग्राहकों की टीमों के साथ आसानी से संवाद करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए ईमेल और कॉन्फ़्रेंस कॉल सबसे अच्छा तरीका नहीं हैं।
सौभाग्य से, आपके पास बहुत से अन्य विकल्प हैं, और AVer के लोग, जो प्लग-एंड-प्ले बनाता है वीडियोकांफ्रेंसिंग कैमरे विशेष रूप से दूरस्थ दर्शकों को एक पूरे समूह के साथ बातचीत करने देने के लिए डिज़ाइन किया गया है, उन उपकरणों की एक सूची बनाई है जो कार्यालय से दूर काम करना अधिक कुशल बना सकते हैं, और दूरस्थ सदस्यों को अपने सहयोगियों से जुड़ाव महसूस करने में मदद करते हैं।
यहाँ एक नज़र है।
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1. गूगल हैंगआउट।
रिमोट वीडियोकांफ्रेंसिंग के लिए कई अच्छे विकल्प हैं लेकिन गूगल हैंगआउट शायद सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले विकल्पों में से सबसे अच्छा है। यदि आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो गुणवत्ता के दृष्टिकोण से बहुत अच्छा काम करे और Google की तुलना में थोड़ा अधिक आकर्षक हो, तो विचार करें ऊवू , जो मुझे लगता है कि मेरे एंड्रॉइड टैबलेट पर विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करता है। छोटे समूहों की बैठकों के लिए दोनों सेवाएं निःशुल्क हैं।
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आप जो भी सेवा का उपयोग करते हैं, यदि आप घर से काम कर रहे हैं, तो थोड़ा विचार करें कि पृष्ठभूमि में क्या है, या (जैसे नायक नई इंटरनेट श्रृंखला में घर कार्यालय ) आप शर्मिंदा हो सकते हैं।
2. कम्युनिफायर।
कम्युनिफायर एक आंतरिक सामाजिक नेटवर्क और उत्पादकता उपकरण है जो उपयोगकर्ता के अनुकूल और आकर्षक है। यह टीम के सदस्यों को एक दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देता है और इसका उपयोग आपके ग्राहकों या अन्य समूहों के लिए ऑनलाइन समुदाय बनाने के लिए भी किया जा सकता है। आपको आंतरिक संचार और सामग्री प्रकाशित करने के अलावा, यह एक सर्वोत्तम अभ्यास बैंक प्रदान करता है जो नए कर्मचारियों को अपनी नौकरी सीखने या अपरिचित कार्यों से निपटने के लिए बेहद उपयोगी होना चाहिए। अधिकतम 10 उपयोगकर्ताओं के लिए मूल्य निर्धारण /माह से शुरू होता है।
3. आसन।
आसन एक नेत्रहीन आकर्षक सहयोग और कार्य-प्रबंधन उपकरण है जो टीम के सदस्यों को कार्यों को प्रबंधित करने और रिपोर्ट करने और उनकी परियोजनाओं के बारे में बातचीत करने का स्थान देता है। यह अधिक पारदर्शिता पैदा कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि टीम के सभी सदस्यों के पास वह सारी जानकारी हो जो उन्हें चाहिए कि बाकी सभी क्या कर रहे हैं। टीम के सदस्य आईओएस और एंड्रॉइड ऐप का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। यह बुनियादी सेवा का उपयोग करने वाली अधिकतम 15 टीमों के लिए निःशुल्क है; प्रीमियम सेवा की लागत प्रति कर्मचारी /माह से कम है।
4. सुस्त।
हालांकि टीम के सदस्यों के बीच लाइव चैट और इंस्टेंट मैसेजिंग के लिए कई विकल्प हैं, ढीला इस बाजार पर अपना दबदबा बनाए हुए है। यह टीम के सदस्यों को वास्तविक समय में चैट या त्वरित संदेश की अनुमति देता है, और साथ ही फाइलों की एक विस्तृत श्रृंखला को अपलोड और डाउनलोड करने की अनुमति देता है। एंड्रॉइड और आईओएस ऐप उपलब्ध हैं ताकि टीम के सदस्य तब भी संवाद कर सकें जब वे अपने डेस्क से दूर हों। मुफ़्त संस्करण, जिसे आप असीमित संख्या में टीम के सदस्यों के साथ उपयोग कर सकते हैं, वह सब कुछ हो सकता है जिसकी आपको कभी आवश्यकता हो। यदि नहीं, तो वार्षिक बिलिंग के लिए छूट के साथ, प्रीमियम संस्करण प्रति कर्मचारी /माह से शुरू होते हैं।
5. मसौदा।
प्रारूप एक क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ उपकरण है जो टीमों को एक सरल और उपयोग में आसान प्रारूप में परियोजनाओं को लिखने में सहयोग करने की अनुमति देता है। अगर यह Google डॉक्स के समान ही लगता है, ऐसा इसलिए है क्योंकि यह है। लेकिन ड्राफ़्ट उपयोगकर्ताओं को उन दस्तावेज़ों के संस्करणों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है जिन पर वे काम कर रहे हैं। Google डॉक्स में, टीम के सदस्यों के पास या तो संपादन शक्तियां होती हैं, इस स्थिति में वे किसी दस्तावेज़ को पूरी तरह से फिर से लिख सकते हैं, या उनके पास केवल-पढ़ने के लिए पहुंच होती है। ड्राफ़्ट आपको वे परिवर्तन देता है जो टीम के सदस्य करते हैं और फिर आपको उन्हें स्वीकार या अस्वीकार करने की अनुमति देते हैं। यह अन्य क्लाउड-आधारित सेवाओं, जैसे ड्रॉपबॉक्स, एवरनोट, बॉक्स और Google ड्राइव के साथ भी अच्छा खेलता है। और अधिक कुशल मसौदा लेखन के लिए, इसमें हेमिंग्वे मोड नामक कुछ है जो आपको लिखने के लिए मजबूर करता है बल्कि वापस जाकर अपना अंतिम वाक्य फिर से लिखता है। ड्राफ्ट फ्री है।
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6. वीवर्क।
कभी-कभी आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, या ग्राहकों या व्यावसायिक भागीदारों से मिलने के लिए घर से दूर एक जगह की आवश्यकता होती है। यदि आप अमेरिका के उन दर्जन भर शहरों या पांच अंतरराष्ट्रीय शहरों में से एक में हैं, जिन्हें सेवा प्रदान की जाती है हम काम करते हैं , यह आपको आवश्यक समाधान प्रदान कर सकता है। वर्कस्पेस में कॉफी, चाय, फलों का पानी, गेम आर्केड, और दुनिया भर में WeWork सदस्यों के समुदाय तक पहुंच होती है। आप मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके उपलब्धता की जांच कर सकते हैं या रिक्त स्थान आरक्षित कर सकते हैं। ओपन-एरिया ऑफिस स्पेस के लिए मूल्य निर्धारण एक दिन के लिए $ 45 से शुरू होता है और प्रति माह एक घंटे का सम्मेलन कक्ष समय, असीमित पहुंच और समर्पित कार्यालय स्थान के लिए उच्च मूल्य निर्धारण के साथ।
