यदि आप अपने करियर में आगे बढ़ना चाहते हैं, तो आपको ऐसा व्यक्ति बनने की जरूरत है, जिसे लोग अच्छे काम (समय पर) करने के लिए प्रशंसा करते हैं और साथ में आसानी से मिल जाते हैं। यह सरल लगता है, लेकिन वास्तव में ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने खेल को आगे बढ़ा सकते हैं जब आप घड़ी पर हों। केट हैनली, के लेखक से कुछ सुझाव लें एक बेहतर इंसान कैसे बनें: अपने आप में बदलाव लाने के 400+ सरल तरीके - और दुनिया . काम पर एक बेहतर इंसान कैसे बनें, इस पर उसके अध्याय के अंश यहां दिए गए हैं।
1. एक दिन में एक काम मोनो-टास्क करें।
मल्टीटास्किंग जीवन का एक तथ्य है और कभी-कभी उपयोगी हो सकता है, लेकिन यह हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं होता है। जब आप अपनी दैनिक टू-डू सूची में सबसे महत्वपूर्ण चीज पर काम करते हैं, तो अपना ईमेल प्रोग्राम बंद करके, अपने फोन को हवाई जहाज मोड पर रखकर, सोशल मीडिया से खुद को अवरुद्ध करके और एक काम करके अपनी सर्वश्रेष्ठ सोच को आमंत्रित करें। जब आप ऐसा करेंगे तो आप इसे अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से कर पाएंगे।
2. अपनी महाशक्तियों की खोज करें।
स्वाभाविक रूप से आपके पास आने वाली चीजों को खारिज करना आसान है, क्योंकि हम उन चीजों को कम आंकते हैं जो 'कड़ी मेहनत' की तरह नहीं लगती हैं, लेकिन ये चीजें जो आप आसानी से करते हैं, वे आपकी महाशक्तियां हैं। वे आपको कम परिश्रम के साथ बड़ा प्रभाव बनाने में मदद करते हैं। अपनी प्रतिभा को खोजने के लिए, अपने आप से पूछें, लोग मेरी क्या तारीफ करते हैं? मैं बिना सोचे समझे क्या करूँ? मैं अपना सर्वश्रेष्ठ हस्तक्षेप कहाँ करूँ? इन प्रतिभाओं का नामकरण करने से आपको उनके मालिक होने और उन्हें अच्छे उपयोग में लाने में मदद मिलेगी।
3. अपनी महाशक्तियों का सदुपयोग करें।
ठीक है, आप जानते हैं कि आपकी जन्मजात प्रतिभाएं क्या हैं। अब आपका काम उन्हें इस्तेमाल करने के और मौके तलाशना है। यदि आप एक स्वाभाविक प्रश्नकर्ता हैं, तो अपने काम में अधिक शोध करने के तरीकों की तलाश करें। यदि आप लोगों को सहज महसूस कराने में महान हैं, तो ग्राहक संबंधों में कदम रखने पर विचार करें। हो सकता है कि आप अपनी हर प्रतिभा का उपयोग करने वाली स्थिति को अनुकूलित करने में सक्षम न हों, लेकिन जब आप अपनी ताकत में झुक जाते हैं तो आप स्वाभाविक रूप से एक ऐसे प्रक्षेपवक्र पर शुरू हो जाते हैं जो आपको सूट करता है।
4. मंच साझा करें।
लेखक भाग्यशाली हैं - उन्हें प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से पुस्तक लिखने में मदद करने वाले सभी लोगों को बुलाने के लिए एक पावती पृष्ठ मिलता है। हो सकता है कि आपके पास अपना धन्यवाद साझा करने के लिए एक समान अवसर न हो, लेकिन फिर भी इसे करने का एक तरीका खोजें। उन सभी लोगों को धन्यवाद देते हुए एक टीम ईमेल भेजें जिन्होंने आपको काम पर एक लक्ष्य हासिल करने में मदद की, एक जश्न मनाने वाले रात्रिभोज में टोस्ट दें, उन लोगों को स्वीकार करें जिन्होंने आपको उस मील के पत्थर तक पहुंचने में मदद की, अपनी अगली बैठक में एक कहानी बताएं कि आपके सहयोगियों ने हाल की उपलब्धि में कैसे योगदान दिया है। . जैसा कि इम्प्रोव क्लास लेने वाला कोई भी व्यक्ति आपको बता सकता है, अन्य लोगों के साथ मंच साझा करने के लिए उपस्थिति, साहस और विश्वास की आवश्यकता होती है - सभी लक्षण जो आपको गुणवत्ता वाले लोगों और अवसरों को आकर्षित करने में मदद करेंगे।
5. सीखने की योजना बनाएं।
यदि आप चाहते हैं कि आपका करियर आगे बढ़ता रहे, तो आपको अपने कौशल और रुचियों को भी विकसित होते रहने की आवश्यकता है। सीखते रहने की योजना बनाकर अपने विकास को सुनिश्चित करें। काम पर कौन सा कौशल वास्तव में आपकी सेवा करेगा? या, आप हमेशा से क्या करना चाहते थे लेकिन नहीं जानते कि कैसे? जिस तरह आप अपनी मनचाही नौकरी के लिए कपड़े पहनना चाहते हैं, न कि आपके पास, आप भी ऐसी चीजें सीखना चाहते हैं जो आपको उस काम को करने में मदद करें जिसकी आप इच्छा रखते हैं।
6. अपने आप को चुनें।
हम चुने जाने की प्रतीक्षा में बहुत समय बिताते हैं - नौकरी के लिए, पदोन्नति के लिए, बढ़िया प्रोजेक्ट के लिए। शक्तियों द्वारा पहचाना जाना चाहते हैं जो जीवन का इतना सामान्य हिस्सा है कि आप इसे कितनी बार करते हैं और यह कितना अक्षम है, इससे आप संपर्क खो चुके हैं। यदि कोई प्रोजेक्ट है जिस पर आप काम करना चाहते हैं, तो अपने बॉस को बताएं कि आप इसमें शामिल होना चाहते हैं (और समझाएं कि आप एक अच्छे फिट क्यों हैं और आप इसे अपनी अन्य जिम्मेदारियों के साथ कैसे संतुलित करेंगे)। यदि कोई अलग नौकरी है जिसमें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो उस भूमिका में आवश्यक कौशल विकसित करने के लिए कक्षा लें। आप जो कुछ भी करते हैं, उसके होने की प्रतीक्षा न करें। जब आप उनके साथ आने की प्रतीक्षा करने के बजाय अपने स्वयं के अवसर बनाना शुरू करते हैं, तो आप स्वयं को सशक्त बनाते हैं। और वह तब होता है जब चीजें बेहतर के लिए बदलने लगती हैं।
7. कम मेहनत करें और ज्यादा काम करें।
अपनी नौकरी के उन हिस्सों की पहचान करके समय और ऊर्जा खाली करें, जिनका बहुत अधिक प्रभाव नहीं है--अपने काम की तीन बार जांच करना, फेस टाइम लगाना, या गपशप करना जैसी चीजें- और फिर उनके बारे में थोड़ा कम ध्यान रखना चुनें . उस विकल्प को लागू करने का एक अच्छा तरीका महत्वपूर्ण चीजों में अधिक समय और ऊर्जा लगाना है - जो चीजें हैं जो नीचे की रेखा या आपके अंतिम ग्राहक (आदर्श रूप से, दोनों) के लिए मूल्य प्रदान करती हैं। ऐसा करने से स्वाभाविक रूप से आपके द्वारा किए जा रहे किसी भी ओवरवर्क को उस सामान से बाहर कर दिया जाएगा जो बस मायने नहीं रखता।
8. कमरे के सामने बैठें।
आप कुर्सियों की पंक्तियों के साथ स्थापित एक बड़े बैठक कक्ष में जाते हैं। आप कहाँ बैठते हैं? क्या आप पीछे की सीट पर फिसल जाते हैं? या एक गलियारे की सीट पर ताकि आप एक त्वरित पलायन कर सकें? आप जहां बैठते हैं, वह आपके जीवन के प्रति दृष्टिकोण के बारे में बहुत कुछ बताता है। सीधे कमरे के सामने की ओर जाने की कोशिश करें। प्रमुख अचल संपत्ति लेने और दृश्यमान होने के लिए अपनी सहनशीलता का निर्माण करें। यह एक छोटी सी चीज है जो किसी बड़ी चीज का संकेत देती है - कि आप देखे जाने के साथ ठीक हैं और आप जीवन की ओर बढ़ रहे हैं, इससे दूर नहीं।
9. कोचिंग योग्य बनें।
हर किसी के पास एक या दो ब्लाइंड स्पॉट होते हैं - एक कमजोरी जिसे वे समझ नहीं सकते। इसमें कोई शर्म की बात नहीं है। इसलिए जब कोई आप पर भरोसा करता है जो एक आदत या एक पैटर्न को इंगित करता है जो आपको वापस पकड़ रहा है, तो उसे क्या कहना है और एक अलग दृष्टिकोण की कोशिश करने के लिए खेल के प्रति ग्रहणशील बनें। दूसरे शब्दों में, कोच करने योग्य बनें। यह वह है जिस पर आप भरोसा करते हैं, आखिर। वस्तुनिष्ठ प्रतिक्रिया का विरोध करना अटके रहने का एक निश्चित तरीका है।
10. अपने नेटवर्क की ओर रुख करें।
मित्रों, सहकर्मियों, सहपाठियों और परिचितों का आपका विस्तारित नेटवर्क आपके करियर की सफलता का एक महत्वपूर्ण घटक है। आप हर समय हर किसी के साथ संपर्क में नहीं रह सकते हैं, लेकिन आप केवल एक छोटे से विचारशील प्रयास के साथ संबंधों को मजबूत रख सकते हैं--उन मुट्ठी भर लोगों को तय करें जिनसे आप मासिक रूप से जुड़ेंगे, दर्जनों या ऐसे लोग जिनके साथ आप चेक इन करेंगे मौसमी रूप से, और बाकी आप वार्षिक रूप से संपर्क करेंगे। अब अपने कैलेंडर में मिलान करने के लिए रिमाइंडर लगाएं। यह पूछने के लिए पहुंचना कि वे कैसे हैं - अपने खुद के एक छोटे से अपडेट के साथ - बस इतना ही करना है।
11. अपने बॉस से बात करने से पहले अपने सहकर्मी से बात करें।
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ समस्या कर रहे हैं जिसके साथ आप काम करते हैं, तो उसके बॉस के पास जाने से पहले उससे सीधे इस बारे में बात करें। यह पेशेवर शिष्टाचार है, और यह भी आपकी ज़िम्मेदारी है कि आप किसी तीसरे पक्ष को शामिल करने से पहले किसी स्थिति को सुधारने का प्रयास करें। इससे सहकर्मी को नकारात्मक ध्यान आकर्षित करने से पहले पाठ्यक्रम को सही करने का मौका मिलता है।
12. बेहतर प्रतिक्रिया दें।
यदि आपको एक सीधी रिपोर्ट रचनात्मक आलोचना देनी है, तो उसे अपने कार्यालय में बुलाने से पहले जिज्ञासु होने का इरादा रखें (निर्णय लेने के बजाय) और उसे बढ़ने में मदद करें (फटकार लगाने के बजाय)। उदाहरण के लिए, यदि आपकी रिपोर्ट में समय सीमा नहीं है, तो हो सकता है कि उसके निजी जीवन में कुछ ऐसा हो रहा हो जिसके बारे में आप नहीं जानते हों, और केवल उसे चेतावनी देने से स्थिति में मदद नहीं मिलेगी। कुछ ऐसा कहकर पहले विश्वास स्थापित करें, 'मुझे लगता है कि आप अभी थोड़ा नर्वस, डरे हुए या गुस्से में महसूस कर रहे हैं। क्या इनमें से कोई सच है?' एक बार जब आप कुछ ईमानदारी से बातचीत कर लेते हैं, तो समझाएं कि आपने उसे क्यों बुलाया, जो आपने देखा है उसे साझा करें, और उसके विचार पूछें कि इसे कैसे संबोधित किया जाए - फिर एक साथ एक रणनीति तैयार करें। पहले स्थिति के बारे में अपनी भावनाओं को प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। यदि आप क्रोधित होने पर उसे अपने कार्यालय में बुलाते हैं, तो अच्छा है कि आप सुन नहीं पाएंगे और वह रक्षात्मक हो जाएगी, जिससे आप दोनों परेशान होंगे। आप एक हल्का स्वर और सकारात्मक (या कम से कम तटस्थ) चेहरे के भाव रखने में सक्षम होना चाहते हैं - अन्यथा आपका संदेश प्रवेश नहीं करेगा और आप दोनों के विकास का अवसर चूक जाएंगे।
13. गूंगा प्रश्न पूछें।
यदि आप किसी चीज़ को लेकर भ्रमित हैं, तो संभावना है कि कोई और भी हो। इसलिए अपना हाथ उठाने और अधिक जानकारी मांगने से न डरें। आप जिस व्यक्ति से पूछ रहे हैं, उसे भी लाभ होगा, क्योंकि यह हमेशा कुछ और सरलता से समझाने और समझाने की कोशिश करता है। (एक अपवाद, निश्चित रूप से, एक प्रश्न पूछ रहा है क्योंकि आप देर से आए थे या बस ध्यान नहीं दे रहे थे - उस स्थिति में, किसी और से पूछें जो बाद में आपको पकड़ने के लिए था।)
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14. एक बफर बनाएँ।
यह विचार कि आप समय का प्रबंधन कर सकते हैं - जो कि, आखिरकार, अपने स्वयं के कानूनों के अधीन एक प्राकृतिक शक्ति है - भ्रामक है। वास्तव में, आप जो कुछ भी प्रबंधित कर सकते हैं वह आपकी अपेक्षाएं हैं। तो यहां अपने आप को और अधिक समय होने का अनुभव देने का एक तरीका है: चीजों को कितना समय लगेगा, इसका अनुमान लगाना शुरू करें। पैंतालीस मिनट की मीटिंग क्या होनी चाहिए, इसके लिए पैंतालीस मिनट ब्लॉक करें। अगर आपको लगता है कि आप दो घंटे में एक प्रस्तुति लिख सकते हैं, तो अपने आप को तीन दें। यह आपको लगातार हड़बड़ी महसूस करने से बचाएगा क्योंकि एक बैठक दूसरे में चली जाती है या लगातार कार्य आपकी अपेक्षा से अधिक समय लेते हैं। जब आप जल्दी करना बंद कर देते हैं, तो आप अधिक उपस्थित होने में सक्षम होते हैं - और सामान्य रूप से थोड़ा कम नाराज़ होते हैं।
15. कम ईमेल चेक करें।
शोध में पाया गया है कि ईमेल की कम जाँच - दिन में तीन बार, सटीक होने के लिए - तनाव के स्तर में उतनी ही कमी प्रदान की जाती है जितनी कि विश्राम तकनीकों का अभ्यास करना। इससे समय की भी बचत होती है -- आप अब भी उतने ही ईमेल भेजते हैं लेकिन इसे करने में २० प्रतिशत कम समय लगाते हैं। आपको जवाबदेह ठहराने के लिए एक ऐप (जैसे सेल्फकंट्रोल) का उपयोग करें और दिन के विशिष्ट समय निर्धारित करें जब आप चेक इन नहीं करेंगे, और कब करेंगे - और सुनिश्चित करें कि यह बिस्तर से ठीक पहले कभी नहीं है।
16. बुरे विचारों को खारिज करने के बजाय उन पर फिर से काम करें।
एक विचार जो खुद को अव्यवहारिक साबित कर देता है, वह बेकार है - है ना? खैर, जरूरी नहीं। तथाकथित 'बुरे' विचारों में अक्सर एक महान विचार का बीज होता है, क्योंकि विचार शायद ही कभी पूरी तरह से बनते हैं। (एक क्लासिक उदाहरण है यूट्यूब , जो एक वीडियो डेटिंग साइट के रूप में शुरू हुआ।) कई बार यह क्वार्टर-टर्न है जो सब कुछ संरेखित करता है, 180-डिग्री शिफ्ट नहीं।
17. बेहतर प्रतिनिधि।
क्या किसी और को अपनी प्लेट से कुछ गैर-महत्वपूर्ण कार्यों को लेने के लिए कहना वास्तव में इसके लायक है? यह है अगर आप इसे अच्छी तरह से करते हैं। (यदि आप प्रतिनिधि देते हैं और फिर माइक्रोमैनेज करते हैं, तो हर कोई पसंद करेगा कि आपने इसे स्वयं किया है।) यदि व्यक्ति फंस जाता है तो मदद मांगने के निर्देश दें, लेकिन अन्यथा, उन्हें इसे करने दें। जो लोग पहली बार कुछ कर रहे हैं वे गलतियाँ कर सकते हैं - पहले परिणामों से अधिक प्रयास की सराहना करने पर ध्यान केंद्रित करें और सकारात्मक प्रतिक्रिया दें जो वे सुन सकते हैं।
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18. असहज कार्य करें।
यदि आप उन कार्यों से चिपके रहते हैं जिन्हें आप पहले से जानते हैं कि आप अच्छा कर सकते हैं, तो आप काम पर विकसित नहीं होंगे। नई चीजों को आजमाने के प्रबंधनीय तरीके खोजें। उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च-अप के साथ बैठकों में अधिक आवाज स्थापित करना चाहते हैं, तो अपने साथियों की बैठकों में अधिक बोलना शुरू करें। अपने गलत कदमों को स्वीकार करें और उन्हें अपने कौशल को निखारने के तरीकों के रूप में देखें। विकास असहज हो सकता है, लेकिन एक ही स्थान पर बहुत लंबे समय तक रहना है।
19. कार्यदिवस की समाप्ति की घोषणा करें।
फ्रेड फ्लिंटस्टोन को पता था कि जब सीटी बजती है तो काम हो जाता है। चौबीस-सात कनेक्टिविटी के इस युग में हममें से कई लोगों के पास उसी तरह के डिलाइनेटर नहीं हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक की आवश्यकता नहीं है। यहां तक कि अगर आपकी नौकरी जुड़ाव की मांग करती है, तो अपने कार्यदिवस को आधिकारिक तौर पर समाप्त करने के लिए अपने स्वयं के नियम निर्धारित करने का प्रयास करें। आपका बॉस या क्लाइंट आपको विषम समय में टेक्स्ट कर सकता है, लेकिन आपको बातचीत शुरू करने वाला नहीं होना चाहिए। आपके द्वारा निर्धारित सीमाएँ आपको अतिभार और बर्नआउट से बचाती हैं - और यह सभी के सर्वोत्तम हित में है।
20. काम और निजी जीवन के बीच बेहतर बदलाव करें।
अपने कार्यदिवस को समाप्त करने की घोषणा करने के अलावा, एक साधारण अनुष्ठान बनाकर अपने आप को नागरिक मोड में वापस लाने में मदद करें जो आपको काम पर काम के तनाव को छोड़ने में मदद करता है - काम से घर का सुंदर रास्ता अपनाएं, जिम जाएं, टहलने जाएं, गाएं आपका दिमाग ड्राइव होम पर है, कार से बाहर निकलने से पहले पांच मिनट के लिए ध्यान करें। यदि आप अपनी कार्य मानसिकता को अपने व्यक्तिगत समय में ला रहे हैं, तो आप अपने आप को कम बदल रहे हैं।
21. समय निकालें।
औसत वर्ष में, अमेरिकियों ने 658 मिलियन भुगतान किए गए छुट्टी के दिनों को अप्रयुक्त रहने दिया। दोहराएँ: 658 मिलियन दिनों का सशुल्क अवकाश समय, बर्बाद! अब विचार करें कि पारिवारिक यात्राएं उन चीजों में से एक हैं जिन्हें बच्चे बचपन के बारे में सबसे ज्यादा याद करते हैं। आपके बच्चे हैं या नहीं, अपनी छुट्टी ले लो। आपका जीवन, आपके रिश्ते और यहां तक कि आपका बैंक खाता भी इसके लिए समृद्ध होगा। शोध में पाया गया है कि जो लोग अपनी छुट्टी के दिन लेते हैं, उन्हें वेतन वृद्धि या बोनस मिलने की संभावना अधिक होती है, कम नहीं।
22. बेहतर दैनिक लक्ष्य निर्धारित करें।
यदि आपकी टू-डू सूची में वह सब कुछ शामिल है जो आपको कभी भी पूरा करने की आवश्यकता है, तो यह दिन के अंत में मीलों लंबा होगा, इसके बावजूद कि आप कितनी मेहनत करते हैं। यह हताशा का नुस्खा है। इसके बजाय, अपने कैलेंडर या योजनाकार की तुलना में हर चीज़ की मास्टर सूची किसी भिन्न स्थान पर रखें। प्रत्येक सुबह, अपनी दैनिक टू-डू सूची में डालने के लिए उन वस्तुओं में से कुछ को चुनें। इन दो सूचियों को बनाए रखने से आपको अपनी प्रगति के बारे में अच्छा महसूस करने में मदद मिलेगी, इस चिंता के बिना कि आप कुछ भूल रहे हैं।
23. पहले प्राथमिकता दें।
यह आपके पास मौजूद सभी इच्छाशक्ति को ले सकता है, लेकिन यह इसके लायक है: हर सुबह आप जो पहला काम करते हैं, उसे दिन के लिए अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करें- और नहीं अपने संदेशों की जाँच कर रहा है। यदि आप प्राथमिकता के लिए अपने इनबॉक्स में जाने के बाद तक प्रतीक्षा करते हैं, तो आप दिन की शुरुआत सक्रिय मोड के बजाय प्रतिक्रियाशील में करेंगे। सुबह सबसे पहले आपकी सोच सबसे स्पष्ट होती है; ईमेल पर इसे दूर करने के बजाय उस स्पष्टता को अच्छे उपयोग के लिए रखें।
24. प्राथमिकता देने में बेहतर बनें।
प्राथमिकताओं को इस तरह से निर्धारित करने के लिए यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं जो आपको केवल अत्यावश्यक के बजाय महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं: अपनी सूची में उन चीजों के बारे में सोचें जो सबसे बड़ा प्रभाव डालती हैं तथा इसका मतलब आपके लिए सबसे ज्यादा है--वे आपकी सर्वोच्च प्राथमिकताएं हैं। इसके बाद वे चीजें आती हैं जिनका बड़ा प्रभाव पड़ता है, भले ही आप उनसे प्यार न करें। उन चीजों के लिए जो सुई को नहीं हिलाती हैं और जिनका आप आनंद नहीं लेते हैं, या तो उन्हें सौंप दें या उन्हें एक केंद्रित फट में धमाका करें।
25. तेज चमकें।
कोई हमेशा आपसे ज्यादा अनुभवी या काम में कुशल होगा। लेकिन एक ऐसा क्षेत्र है जहां आप हर बार चमकना चुन सकते हैं, और वह है आपकी मानसिकता। यह पहली नज़र में थोड़ा तुच्छ लग सकता है, लेकिन किसी भी मुख्य कार्यकारी, छोटे-व्यवसाय के मालिक, या अन्य नेता से पूछें: हर संगठन - यहां तक कि एक महिला की दुकान - को दिल, सकारात्मकता और उत्साह वाले लोगों की आवश्यकता होती है। उन लोगों में से एक होने के लिए आपको किसी अतिरिक्त प्रशिक्षण या जिम्मेदारी की आवश्यकता नहीं है। आप आज से उस तरह से दिखाने का फैसला कर सकते हैं। अपने आप से पूछकर ऐसा करो, मैं आज कहां प्रभाव डाल सकता हूं? चाहे वह कुछ ठोस हो, जैसे किसी कार्य के लिए स्वेच्छा से, या कुछ नरम, प्रोत्साहन के एक अच्छी तरह से समयबद्ध शब्द की तरह, यह जान लें कि छोटे प्रयास भी आपके और आपके सहयोगियों के मनोबल को बड़ा बना सकते हैं।
26. बुरा व्यवहार न करें।
अगर कोई आप पर काम पर चिल्लाता है, तो उस परेशान घर को लाने और बच्चों पर चिल्लाने के आग्रह का विरोध करें, अपने पति या पत्नी के साथ झगड़ा करें, या कुत्ते के प्रति क्रूर बनें। घर पहुंचने से पहले अपने गुस्से को बाहर निकालने के तरीके खोजें। ब्लॉक के चारों ओर एक जोरदार चलना, एक किकबॉक्सिंग क्लास, एक क्रोधित पत्र जिसे आप कभी नहीं भेजते - सभी किनारे ले जा सकते हैं ताकि आप घर आने पर नए सिरे से शुरुआत कर सकें।
27. काम पर अपने मूड को प्रबंधित करें।
एक सामान्य कार्यदिवस में बहुत कुछ होता है, और इसमें से अधिकांश पर हमारा कोई नियंत्रण नहीं होता है - संक्षिप्त ईमेल, अप्रिय कार्य जो आपके डेस्क पर आ गया है। गपशप या शिकायत से खुद को विचलित करने की इच्छा का विरोध करें। याद रखें: एक साझा कार्यस्थल कई प्राकृतिक मानवीय मनोदशाओं के प्रदर्शन के लिए उपयुक्त स्थान नहीं है, और सहकर्मियों से सम्मान और व्यावसायिकता के साथ व्यवहार करने की अपेक्षा की जाती है। किसी सहकर्मी से कहें कि वह आपको कुछ अच्छा बताए जो हुआ था या उस दिन सही हुई चीजों की अपनी सूची बनाएं, चाहे वह कितनी भी छोटी क्यों न हो। जिन चीजों पर आप अपना ध्यान केंद्रित करते हैं, वे आपके दिमाग में एक बड़ी उपस्थिति लेती हैं, और अच्छे पर ध्यान केंद्रित करने का विकल्प भी आपके मूड को ऊपर उठाएगा।
28. मूल्य देने पर ध्यान दें।
एक अच्छा काम करना सम्मानजनक है, लेकिन यह पंगु भी हो सकता है, कुछ हद तक क्योंकि 'अच्छे' की परिभाषा व्यक्तिपरक है और आपका आंतरिक आलोचक इसे 'पूर्ण' के साथ बराबरी कर सकता है। आपको कठिन कार्यों पर आगे बढ़ने के लिए, उस मूल्य के बारे में सोचें जो आप प्रदान करेंगे। आपके अंतिम ग्राहक आपके प्रयासों से कैसे लाभान्वित होंगे? क्या उन्हें अधिक लाभ, अधिक समर्थन, अधिक मानसिक शांति मिलेगी? आप जिस अंतिम परिणाम को बनाने का प्रयास कर रहे हैं, उसे जानने से आपको आगे बढ़ने और चलते रहने के लिए प्रेरित करने में मदद मिलेगी।
29. कम लटकने वाले फल के लिए जाएं।
बड़े प्रोजेक्ट इतने भारी हो सकते हैं कि आप कुछ नहीं करते। अभिभूत से बाहर निकलने का रहस्य यह याद रखना है कि आपको केवल अगला सही कदम निर्धारित करने की आवश्यकता है। और फिर ले लो। कुछ छोटी-छोटी हरकतें करना--खासकर जो आसान हो--से आपको गति बढ़ाने में मदद मिलेगी। उसके बाद, आप अपने आप पर संदेह करने के लिए बहुत व्यस्त होंगे।
30. एक संरक्षक की तलाश करें।
सलाहकार अमूल्य अंतर्दृष्टि और सहायता प्रदान करते हैं जो आपको अपने करियर को तेज़ी से और अधिक कुशलता से ऊपर उठाने में मदद करते हैं। इसलिए जैसे ही आप अपने नेटवर्क की ओर रुख करते हैं, किसी ऐसे व्यक्ति पर नज़र रखें जो आपके लिए वह भूमिका निभाने में सक्षम हो। यदि आपको एक संरक्षक नहीं मिल रहा है, तो एक कोच किराए पर लें - किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करें, जिसके पास उस क्षेत्र में विशेषज्ञता हो, जहां आप समर्थन चाहते हैं, और जिसके साथ आप एक अच्छा व्यक्तिगत संबंध भी महसूस करते हैं। सामान्य तौर पर कोचों को खराब रैप मिल सकता है, लेकिन उनमें से इतने सारे नहीं होंगे यदि वे एक ज़रूरत को पूरा नहीं कर रहे थे। आपको ट्रैक पर रखने के लिए अपने कान में एक उत्साहजनक आवाज डालें।
31. एक बेहतर लेखक बनें।
आपके काम का लेखन से कोई लेना-देना नहीं हो सकता है, लेकिन आप ईमेल, रिपोर्ट और प्रस्तुतियों में शब्दों को एक साथ कैसे जोड़ते हैं, यह एक बड़ी भूमिका निभाता है कि आप कितने प्रभावी हैं और आप पर क्या प्रभाव पड़ता है। अपने कुछ अंशों को संपादित करने, उनके परिवर्तनों को हाइलाइट करने के लिए लिखने के लिए एक स्वभाव वाले मित्र से पूछें, ताकि आप देख सकें कि क्या कसने की आवश्यकता है। ऐसा कोई तुरंत दिमाग में नहीं आता? यहां एक आसान और प्रभावी युक्ति है: जब भी आप कर सकते हैं, पहला मसौदा लिखें, इसे एक दिन के लिए अलग रख दें, और फिर इसे नई आंखों से देखें। आप इसे भेजने से पहले गलतियों को जल्दी से पहचानने और उन्हें दूर करने में सक्षम होंगे।
32. यदि आप सही व्यक्ति नहीं हैं, तो देखें।
जब आपको किसी ऐसी चीज़ पर ध्यान देने के लिए कहा जाता है जो आप जानते हैं कि आपके लिए नहीं है - आपका व्यवसाय नहीं, आपका कौशल सेट नहीं, आपकी रुचि नहीं है - किसी ऐसे व्यक्ति या अन्य संसाधन का सुझाव दें जो आपको लगता है कि बेहतर फिट होगा। यह हिरन पारित करने के बारे में नहीं है; यह पूछने वाले को उसकी जरूरत का पता लगाने में मदद करने और किसी ऐसे व्यक्ति को अवसर प्रदान करने के बारे में है जिसके पास इसकी सराहना करने की क्षमता है।
33. 'मुझे नहीं पता' के बाद सही बात कहें।
बेवकूफ दिखने में किसी को मजा नहीं आता, लेकिन किसी के पास भी सारे जवाब नहीं हैं। किसी बिंदु पर, आपसे कुछ ऐसा पूछा जाएगा जिसका उत्तर आप नहीं जानते। अपमानित होने या झांसा देने के बजाय, आपको केवल यह स्वीकार करना होगा कि आप उत्तर नहीं जानते हैं और फिर इसका पता लगाने के लिए प्रतिबद्ध हैं। 'यह एक महान प्रश्न है' या 'मुझे आश्चर्य है कि हम इस पर किसके साथ जांच कर सकते हैं' में फेंकने से पता चलता है कि आप अपने ज्ञान में छेद की पहचान करने के लिए खुले हैं।
34. आप जहां हैं वहीं रहकर आगे बढ़ें।
यदि आप एक नियोक्ता होते, तो आप किसे बढ़ावा देना चाहेंगे? वह व्यक्ति जो अपनी वर्तमान स्थिति में प्रत्येक i को अंकित कर रहा है? या वह व्यक्ति जो पदोन्नति के लिए बंदूक चला रहा है क्योंकि सुस्त है? जब भी आप अगले स्तर तक जाना चाहते हैं, तो अपने मौजूदा डिलिवरेबल्स का बेदाग ध्यान रखें। यह दर्शाता है कि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो जिम्मेदारी लेता है और स्वीकार करता है, जो हमेशा एक अनुकूल प्रभाव डालता है।
35. बेहतर बातचीत करें।
बातचीत एक सहयोग है, लड़ाई नहीं। इसमें बेहतर होना सशक्त बनाना है और आपको जो चाहिए वो हासिल करने में मदद करता है। इसे कम भयावह बनाने के लिए यहां कुछ बुनियादी सिद्धांत दिए गए हैं: यह समझने की कोशिश करें कि दूसरा पक्ष क्या चाहता है। उन चाहतों को पूरा करने के तरीकों के बारे में सोचने में रचनात्मक बनें और साथ ही अपनी खुद की। बात करने से ज्यादा सुनो। यदि आप कम स्वीकार करते हैं - उदाहरण के लिए कम वेतन - बदले में कुछ मांगें - अधिक समय की छुट्टी, अधिक लचीला कार्यक्रम, आदि। अंत में, शांत रहने और प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करने में सहज महसूस करें। एक सफल वार्ता वह है जो दोनों पक्षों को संतुष्ट करती है - धैर्य रखें, रचनात्मक बनें और वहां पहुंचें!
36. मजबूत खत्म करो।
एथलीट जानते हैं कि जीत अक्सर प्रतियोगिता के अंतिम कुछ क्षणों में तय की जाती है - एक धावक की छाती-जोर या तैराक की फैली हुई उंगलियों का मतलब सोने और चांदी के बीच का अंतर है। जबकि आपकी कार्य परियोजना संभवतः एक ओलंपिक आयोजन के रूप में जीवन भर में एक बार नहीं है, अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करना सीखना ताकि आपके पास अंतिम चरणों के लिए टैंक में कुछ गैस हो, केवल वृद्धिशील रूप से अधिक प्रयास के साथ आपके परिणामों में तेजी से सुधार होगा।
37. होशियार काम करें, कठिन नहीं।
अस्सी/बीस नियम--अन्यथा उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध के अर्थशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो के लिए पारेतो सिद्धांत के रूप में जाना जाता है, जिन्होंने देखा कि इटली में 80 प्रतिशत भूमि पर 20 प्रतिशत लोगों का स्वामित्व था-कहते हैं कि आपके 80 प्रतिशत परिणाम आते हैं आपके प्रयासों के 20 प्रतिशत से। उन सरल कार्यों के बारे में सोचने में कुछ समय बिताएं, जो लगातार किए जाने पर, आपके लक्ष्यों की ओर बड़े कदम बढ़ाते हैं - अपने 20 प्रतिशत ग्राहकों के साथ संबंधों को मजबूत करना, जो 80 प्रतिशत राजस्व उत्पन्न करते हैं, उदाहरण के लिए, या सुनिश्चित करें कि आपको नब्बे मिनट मिलते हैं ( आठ घंटे के दिन का लगभग 20 प्रतिशत) अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए केंद्रित समय (कोई मीटिंग या .) फेसबुक अनुमति दी गई है)। अब यह सुनिश्चित कर लें कि आप एक दिन या एक सप्ताह में क्या करेंगे, इसकी योजना बनाते समय आप उन सुई मूवर्स को प्राथमिकता दें। निरंतरता के साथ उठाए गए छोटे, सार्थक कदम आपको हर उस जगह ले जा सकते हैं जहां आप जाना चाहते हैं।
38. ऐसे लक्ष्य निर्धारित करें जो आपको खींचे।
यदि आप केवल ऐसे लक्ष्य निर्धारित करते हैं जिन्हें आप जानते हैं कि आप हिट कर सकते हैं, तो आप कभी भी अपने आराम क्षेत्र से बाहर नहीं निकल सकते हैं, जहां जादू होता है। मान लीजिए कि आपने दस त्रैमासिक लक्ष्य निर्धारित किए हैं: उनमें से एक को कुछ ऐसा बनाएं जो कम से कम मामूली रूप से असंभव लगे। 'यह पागल हो सकता है, लेकिन मुझे ________ पसंद आएगा।' इसे किसी ऐसी चीज से संबंधित बनाएं जो आपको उत्साहित करे, और खुद को खुद को आश्चर्यचकित करने की अनुमति दें। किसी बड़े लक्ष्य के पीछे भागना आपको खींचेगा। यह आपको मजबूत भी बनाएगा।
39. ध्यान केंद्रित करने की अपनी क्षमता विकसित करें।
ध्यान केंद्रित करने की क्षमता हर साल एक दुर्लभ वस्तु लगती है - (संभावित) अच्छी खबर यह है कि जैसे, यह अधिक से अधिक मूल्यवान हो रही है। केंद्रित कार्य के लिए परिस्थितियाँ बनाने के बारे में जो आप पहले से जानते हैं उसका जायजा लें, और कुछ नई तकनीकों के बारे में खुद को शिक्षित करें जो आपको क्षेत्र में आने और बढ़िया काम करने में मदद करती हैं। ध्यान देने की आपकी क्षमता का सम्मान करने से आपको बाहर खड़े होने में मदद मिलेगी, आपको कम बिखरा हुआ महसूस होगा, और आपके सभी कामों में, काम पर और आपके जीवन के बाकी हिस्सों में आपकी अच्छी सेवा होगी।
40. जीत को फिर से परिभाषित करें।
'जीतने' के बारे में सोचने के कई तरीके हैं। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपने किसी और को हरा दिया है। या इसका मतलब यह हो सकता है कि आपने एक व्यक्तिगत मील का पत्थर मारा है, या एक टीम के साथ सफल हुए हैं। आप इसे कैसे परिभाषित करेंगे? अपने प्रतिस्पर्धियों को कुचलने के लिए प्रेरित करने के रूप में, आपको शायद अपने पिछले प्रयासों को बेहतर प्रदर्शन करने या दूसरों के साथ सफल होने के मुकाबले बहुत अधिक संतुष्टि मिलेगी, जो कि आप प्रतिद्वंद्वियों से जीतेंगे।
41. स्वागत प्रश्न।
औपचारिक प्रस्तुति में या टीम मीटिंग में अपने विचार प्रस्तुत करते समय, प्रश्नों के लिए समय बचाना सुनिश्चित करें। यह एक पॉप क्विज़ के बराबर नहीं है जिसे आप संभावित रूप से विफल कर सकते हैं, यह आपके विचारों को विशिष्ट परिस्थितियों में अनुकूलित करने का मौका है, जो अंततः आपकी सोच को स्पष्ट करने में मदद करता है। यदि कोई ऐसा प्रश्न पूछता है जिसका उत्तर आप नहीं जानते हैं, तो आपको बस इतना करना है कि 'मुझे उसका उत्तर नहीं पता। मुझे इस पर और गौर करना होगा और आपके पास वापस आना होगा।' और फिर ऐसा करना सुनिश्चित करें।
42. इस बारे में सोचें कि आप खुद को कैसे पेश करते हैं।
आप इसके बारे में सोचते हैं या नहीं, काम करने के लिए आप जो कपड़े पहनते हैं, वे एक संदेश भेजते हैं कि आप कौन हैं और आप कैसे दिखना चाहते हैं। आप उस संदेश को क्या बनाना चाहते हैं? क्या आप एक ट्रेंडसेटर या बटन-अप के रूप में दिखना चाहते हैं? क्या आप पृष्ठभूमि में मिश्रण करना चाहते हैं या बाहर खड़े होना चाहते हैं? आपको अपनी उपस्थिति से भ्रमित होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप जो बताने की कोशिश कर रहे हैं उसके बारे में सोचें।
43. काम के तीन चरणों को अपनाएं।
कोई भी जिसने कभी किसी रेस्तरां में काम किया है, वह आपको बता सकता है कि खाना पकाने के तीन अलग-अलग चरण हैं - तैयारी, वास्तविक खाना पकाने और सफाई। ये तीन चरण किसी भी परियोजना पर लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ईवेंट की योजना बना रहे हैं, तो ईवेंट से पहले, ईवेंट के दौरान ही आवश्यक कार्य है, और फिर न केवल स्थान को नष्ट करना, बल्कि पोस्टमॉर्टम भी करना है ताकि आप जान सकें कि आप अगली बार क्या सुधार कर सकते हैं। प्रत्येक चरण के प्रति सचेत रहना और प्रत्येक के लिए समय आवंटित करना प्रभावशीलता और शांति को बढ़ाता है, क्योंकि यह जानना कि आप इस प्रक्रिया में कहां हैं, एक निश्चित स्तर की शांति प्रदान करता है।
44. समस्याओं की पहचान करने में अधिक कुशल बनें।
अल्बर्ट आइंस्टीन ने कहा था, 'अगर मेरे पास किसी समस्या को हल करने के लिए एक घंटा होता, तो मैं समस्या के बारे में सोचने में पचपन मिनट और समाधान के बारे में सोचने में पांच मिनट लगा देता।' आइंस्टीन इस बात पर ध्यान दे रहे थे कि समस्या का समाधान उसके भीतर दब गया है। जब आप काम पर किसी समस्या को हल करने का सामना करते हैं, तो पहले अपने जासूस की टोपी पहनें और समस्या की वास्तविक प्रकृति की जांच करें। क्या उस अन्य विभाग में कर्मियों की समस्या है, या यह एक संचार समस्या हो सकती है? क्या आपको लोगों को दरवाजा पूरी तरह से बंद करने की याद दिलाने वाला एक संकेत पोस्ट करना चाहिए, या आपको कुंडी को बदलना चाहिए? जब आप किसी समस्या पर कई कोणों से विचार करते हैं, तो आपके समाधान के केवल लक्षण के बजाय जड़ को संबोधित करने की अधिक संभावना होती है।
45. अपने ख़ाली समय की योजना बनाएं।
अपने समय की योजना बनाने का विचार एक ऑक्सीमोरोन की तरह लग सकता है - यदि ऐसा होता है, तो हो सकता है कि आप अपने व्यक्तिगत समय का अधिकतर उपयोग नहीं कर रहे हों। अपने रिचार्ज और पुनर्प्राप्ति समय को पूरी तरह से मौका के लिए न छोड़ें--आप और आपके प्रियजन इसका यथासंभव आनंद लेना चाहते हैं। इस सप्ताह के अंत में आप क्या करना चाहते हैं, इस बारे में सोचने के लिए सप्ताह के मध्य में कुछ समय बिताने से इस बात की अधिक संभावना हो जाती है कि आप वास्तव में उन चीजों को करेंगे। चिंता न करें, आपको हर पल योजना बनाने की जरूरत नहीं है। आपको बस कुछ विचार करना है कि आप क्या करना चाहते हैं और कब करेंगे।
46. अपना कार्य समय बुक करें।
महत्वपूर्ण काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अच्छे समय की आवश्यकता होती है, जो आपके कैलेंडर पर जादुई रूप से प्रकट नहीं होगा यदि आप उन्हें शेड्यूल नहीं करते हैं। हर हफ्ते, अपने शेड्यूल को देखें और पहले से तय करें कि आप अपने डेस्क पर कब होंगे, उदाहरण के लिए, मीटिंग्स में भाग लेने के बजाय अपने डिलिवरेबल्स के उत्पादन पर काम कर रहे हैं। फिर अपने कैलेंडर में समय के उन ब्लॉकों को शेड्यूल करें और उन घंटों में मीटिंग अनुरोध या शेड्यूल फ़ोन कॉल स्वीकार न करें।
47. अपनी आत्मा के काम के लिए समय निकालें।
हर काम के साथ जिम्मेदारियों की लंबी फेहरिस्त आती है, लेकिन जो काम आपकी आत्मा से बात करता है, उसे करने का आपका दायित्व भी है, भले ही वह उस सूची में कहीं भी दिखाई न दे। जब आप अपने सप्ताह की योजना बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एक या दो समय को उस कार्य के लिए समर्पित कर सकते हैं जो सट्टा है - नई परियोजना के लिए प्रस्ताव, या यहां तक कि आपके द्वारा बनाई गई कला जो आपको एक भावुक बनाए रखती है और व्यस्त व्यक्ति--क्योंकि वह ऊर्जा आपके 'नौकरी' की संकीर्ण सीमाओं में भी फैल जाएगी।
48. उसे पालक के बारे में बताएं।
आपकी दोपहर के भोजन के बाद की बैठक शुरू होने वाली है जब आप देखते हैं कि एक सहकर्मी के दांतों में पालक है। ज़रूर, यह अजीब है, लेकिन उसके लिए बैठक के बाद यह महसूस करना बहुत बुरा होगा कि यह सब साथ रहा है। उसे स्थिति के बारे में जितना हो सके उतनी स्पष्टता और हल्केपन के साथ बताएं, क्योंकि चुपके से उसके मुंह की ओर इशारा करने से वह केवल भ्रमित होगी। उसके साथ काफी देर तक रहें ताकि उसे पता चल सके कि वह कब पूरी तरह से चली गई है।
49. नए व्यक्ति तक पहुंचें।
एक नया काम शुरू करना समान भागों में रोमांचक और डरावना है। आपको हर नए साथी के साथ सबसे अच्छे दोस्त होने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप निश्चित रूप से उस समूह का हिस्सा हो सकते हैं जो उसे स्वागत करता है। घर पर एक नया किराया महसूस करने का एक शानदार तरीका यह है कि आप उसे अपने ईमेल पते के साथ एक कागज़ का टुकड़ा दें, और कहें, 'यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो आप ज़ोर से पूछने के लिए बहुत शर्मिंदा हैं।'
50. कॉफी का एक नया बर्तन बनाएं।
कॉफी का हर बर्तन अंततः अपने अंत को पूरा करेगा। बहुत से लोग उस आखिरी प्याले को लेकर खाली कैफ़े को वापस बर्नर पर रख देंगे-- मेरी समस्या नहीं है ! वह व्यक्ति बनें जो मिनट लेता है या तो इसे एक नया बर्तन बनाने की आवश्यकता होती है, अगर किसी अन्य कारण से नहीं, क्योंकि आप उम्मीद करेंगे कि कोई आपके लिए भी ऐसा ही करेगा। और हे - अगर यह दूसरा-से-अंतिम कप है, तो यह वैध रूप से आपकी समस्या नहीं है!
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51. अपने व्यंजन करो।
यदि आपके खाली टेकआउट कंटेनरों को कार्यालय के सिंक में डंप करना आकर्षक है, तो आप अधिक तेज़ी से काम पर वापस आ सकते हैं: उस प्रलोभन का विरोध करें। लोग वास्तव में, वास्तव में इसे पसंद नहीं करते हैं! जब तक कोई है जिसे रसोई को साफ रखने के लिए भुगतान किया जा रहा है, आपके व्यंजन आपकी जिम्मेदारी हैं - इसे अपने कुत्ते के शौच को लेने के रूपक के बराबर के रूप में सोचें। करना ही सही है। (यह भी: अगर फ्रिज में रखा खाना आपका नहीं है, तो उसे खा लें नहीं है आपकी जिम्मेदारी।)
52. मिशन याद रखें।
जब काम कठिन हो जाए, तो वापस जाएं और कंपनी के मिशन स्टेटमेंट को दोबारा पढ़ें। (यदि आप अपने लिए काम करते हैं और आपके पास कोई मिशन स्टेटमेंट नहीं है, तो एक लिखें।) कंपनी द्वारा प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों को याद रखना आपको फिर से प्रेरित कर सकता है और आपको किसी भी बाधा के लिए एक बड़ा-चित्र परिप्रेक्ष्य लेने में मदद कर सकता है। आपका रास्ता।
