लाभदायक व्यावसायिक विचारों के बारे में सलाह देने वाले अधिकांश लेखों में स्टार्टअप विचारों की सूचियाँ शामिल हैं जैसे कि एक व्यक्तिगत दुकानदार, एक सलाहकार, एक पालतू पशु पालक, एक आभासी सहायक, एक इंटीरियर डिजाइनर बनना...
यह उस तरह का लेख नहीं है।
जबकि उपरोक्त सभी व्यवसायों को शुरू करने के लिए महान विचार हैं, क्या होगा यदि आप अपना व्यवसाय बढ़ाना चाहते हैं - या एक नया व्यवसाय शुरू करने के लिए पर्याप्त समय और पैसा खाली करना चाहते हैं?
चलो एक अलग दिशा में चलते हैं। यहां मेरे पसंदीदा विचार हैं-- जिन्हें आप इस वर्ष भी आसानी से कर सकते हैं, भले ही हम 2016 में अच्छी तरह से आ गए हों--जो समय बचा सकते हैं, पैसे बचा सकते हैं, और आपके पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
लक्ष्य कम करना है, ताकि आप अधिक हासिल कर सकें:
1. अपनी टू-डू सूची को छोटा करें।
२० या ३० वस्तुओं के साथ एक टू-डू सूची केवल कठिन नहीं है - यह निराशाजनक है। जब कोई रास्ता नहीं है तो आप क्यों शुरू करें खत्म कर सकते हैं?
तो तुम नहीं।
इसके बजाय इसे आजमाएं। पहले एक इच्छा सूची बनाएं: इसका उपयोग उन सभी विचारों, परियोजनाओं, कार्यों आदि को लिखने के लिए करें जो आपके साथ घटित होते हैं। इसे अपनी 'क्या करना चाहेंगे' सूची बनाएं।
फिर उस सूची में से तीन या चार आइटम चुनें, जिससे सबसे अधिक फर्क पड़ेगा। पूरा करने के लिए सबसे आसान कार्यों को चुनें, या जो सबसे अधिक भुगतान के साथ हैं, या जो सबसे अधिक दर्द को खत्म कर देंगे।
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इसे अपनी टू-डू सूची बनाएं। और फिर करवाएं।
फिर वापस जाएं और तीन या चार और चुनें।
2. एक 'अनुमति' से छुटकारा पाएं।
आप शायद इसके बारे में इस तरह से नहीं सोचते हैं, लेकिन आप जो कुछ भी करते हैं वह आपके आस-पास के लोगों को आपके साथ कैसा व्यवहार करना है, 'प्रशिक्षित' करता है। कर्मचारियों को 'आपात स्थिति' के कारण आपकी मीटिंग या फ़ोन कॉल में बाधा डालने दें और वे आपको किसी भी समय बाधित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करेंगे। हर बार जब कोई कॉल करता है तो आप जो कर रहे हैं उसे छोड़ दें और वे हमेशा तत्काल ध्यान देने की अपेक्षा करेंगे। ईमेल तुरंत लौटाएं और लोग हमेशा तत्काल प्रतिक्रिया की उम्मीद करेंगे।
संक्षेप में, आपके कार्य अन्य लोगों को आपके सर्वोत्तम कार्य करने के तरीके से आपको काम करने से रोकने की अनुमति देते हैं।
एक मित्र ने एक 'आपातकालीन' ईमेल खाता स्थापित किया; वह उन लोगों को तुरंत जवाब देता है। अन्यथा, उसके कर्मचारी जानते हैं कि वह दिन में केवल दो बार अपने 'मानक' ईमेल की जांच करता है और वे उसके अनुसार कार्य करते हैं।
यह पता लगाएं कि आप सबसे अच्छा कैसे काम करते हैं और अपने आस-पास के लोगों को 'प्रशिक्षित' करते हैं ताकि आप जितना संभव हो उतना उत्पादक बन सकें।
3. एक रिपोर्ट को हटा दें।
आप वैसे भी उनमें से अधिकतर नहीं पढ़ रहे हैं। और न ही आपके कर्मचारी हैं।
4. एक साइन-ऑफ को हटा दें।
मैंने एक निर्माण संयंत्र में काम किया जहां पर्यवेक्षकों को नौकरी चलाने से पहले गुणवत्ता पर हस्ताक्षर करना पड़ता था। मेरे लिए अजीब लग रहा था - हमने ऑपरेटरों पर भरोसा किया कि नौकरी पूरे रन के दौरान मानकों को पूरा करेगी, तो हम उन पर भरोसा क्यों नहीं कर सकते थे कि नौकरी चलने से पहले गुणवत्ता मानकों को पूरा करती है या नहीं?
आपके पास शायद कम से कम एक साइन-ऑफ है, क्योंकि रास्ते में कहीं न कहीं, एक कर्मचारी ने एक बड़ी त्रुटि की है, और आप नहीं चाहते कि वही गलती फिर से हो। लेकिन इस प्रक्रिया में, आपने अपने कर्मचारियों को अपने स्वयं के काम के लिए जिम्मेदारी की मात्रा कम कर दी है, क्योंकि आपने प्रक्रिया में अपना अधिकार डाला है।
ट्रेन करें, समझाएं, भरोसा करें-- और उन प्रक्रियाओं से खुद को हटा दें जहां आप नहीं हैं। (वही आधार घर पर भी काम करता है।)
5. अपने सबसे खराब ग्राहक को फायर करें (यासबसे खराब कर्मचारी)
आप एक को जानते हैं: उच्च रखरखाव, कम राजस्व, अस्तित्वहीन-लाभ वाला।
अधिक चार्ज करना शुरू करें, या कम प्रदान करना। यदि यह संभव नहीं है, तो उस ग्राहक को आग लगा दें।
6. एक खर्च को हटा दें।
अभी, आप किसी ऐसी चीज़ पर पैसा खर्च कर रहे हैं जिसका आप उपयोग नहीं करते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, या जिसे आप नहीं चाहते हैं। लेकिन जब से आप इसे खरीदते हैं... आपको लगता है कि आपको इसका इस्तेमाल करना होगा। मैंने कई पत्रिकाओं की सदस्यता ली है (क्योंकि न्यूज़स्टैंड पर खरीदारी की तुलना में सदस्यता लेना वास्तव में सस्ता है)।
बढ़िया - लेकिन फिर पत्रिकाएँ दिखाई देती हैं। फिर मुझे उन्हें पढ़ना होगा। अगर मैं नहीं करता, तो वे मुझे दोषी महसूस कराने के लिए इधर-उधर बैठते हैं।
तो मैंने तीन या चार गिरा दिए। मुझे उनकी याद नहीं आती।
अक्सर किसी खर्च में कटौती करने में सबसे बड़ी बचत वास्तविक लागत नहीं होती है; यह खर्च का प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी चीज़ को करने या बनाए रखने या उपभोग करने में शामिल समय है।
एक खर्च चुनें जिसे आप समाप्त कर सकते हैं जो समय और प्रयास को भी मुक्त करेगा। आपका निचला रेखा और आपका कार्यदिवस इसके लिए आपको धन्यवाद देगा।
7. एक व्यक्तिगत प्रतिबद्धता छोड़ें।
हम सभी चीजें सिर्फ इसलिए करते हैं क्योंकि हमें लगता है कि हमें करना चाहिए। हो सकता है कि आप स्वयंसेवा करते हों क्योंकि किसी मित्र ने आपसे ऐसा करने के लिए कहा था, लेकिन आप जिस कारण का समर्थन करते हैं, उससे कोई वास्तविक संबंध नहीं है। हो सकता है कि आपने कुछ पुराने दोस्तों के साथ साप्ताहिक दोपहर का भोजन किया हो, लेकिन यह एक दावत की तुलना में एक घर का काम जैसा लगता है। या हो सकता है कि आप केवल फ्रेंच सीखने की कोशिश करते रहें क्योंकि एक बार शुरू करने के बाद आप एक क्विटर की तरह महसूस नहीं करना चाहते थे।
एक चीज के बारे में सोचें जो आप आदत से बाहर करते हैं, या क्योंकि आपको लगता है कि आपको करना चाहिए, या सिर्फ इसलिए कि आप नहीं जानते कि इससे कैसे बाहर निकलना है - और फिर इससे बाहर निकलें। क्षणिक दर्द - या, कुछ मामलों में, टकराव - नीचे जाने, छोड़ने, या जाने देने की जगह जल्दी से एक विशाल भावना राहत से बदल दी जाएगी।
तब आप उस समय का उपयोग कुछ ऐसा करने के लिए कर सकते हैं जो आपको लगता है कि वास्तविक अर्थ है।
या बस एक ब्रेक लें।
8. अपने दोपहर के भोजन का अनुकूलन करें।
आप पहले से ही पर्याप्त निर्णय ले चुके हैं। दोपहर के भोजन के लिए क्या होना चाहिए उनमें से एक नहीं होना चाहिए।
टूना और एक छोटा सलाद पैक करें। कुछ स्वस्थ चुनें, कुछ सरल, यहाँ तक कि कुछ ऐसा भी जो आप अपने डेस्क पर खा सकें। जो वास्तव में महत्वपूर्ण है उसके लिए निर्णय लेने को बचाएं।
एक बोनस के रूप में, आप थोड़ा वजन कम करेंगे और थोड़ा बेहतर महसूस करेंगे।
9. बैठने और सोचने के लिए लगातार समय निकालें।
अधिकांश छोटे-व्यवसाय के मालिक प्रतिक्रिया देने में बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं - कर्मचारियों के मुद्दों, ग्राहकों के अनुरोधों, बाजार की स्थितियों आदि पर - जितना वे प्रतिबिंबित करते हैं।
थोड़ा शांत समय बनाकर 20 या 30 मिनट के प्रतिक्रिया समय को हटा दें। दरवाजा बंद करो और सोचो। बेहतर अभी तक, टहलने जाएं। व्यायाम सोचने से ज्यादा सोच को मजबूत करने के लिए करता है; सप्ताह में तीन दिन सिर्फ 40 मिनट चलने से मस्तिष्क की नई कोशिकाओं का निर्माण होता है और स्मृति कार्यों में सुधार होता है।
और चिंता न करें कि आपके जाने के बाद कुछ बुरा होगा - अधिकांश समय जिन मुद्दों से आप बचते हैं वे स्वयं हल हो जाएंगे।
10. एक इच्छा शक्ति नाली निकालें।
हम सभी के पास इच्छाशक्ति की सीमित आपूर्ति है। प्रलोभन का विरोध करने से तनाव और अंततः थकावट पैदा होती है।
और फिर तुम दे दो।
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लेकिन अगर आपको इच्छाशक्ति का प्रयोग नहीं करना है, तो आप अपनी ऊर्जा को खत्म नहीं करते हैं। मान लें कि आप ग्राहकों के लिए फ्रंट डेस्क पर कैंडी का कटोरा रखते हैं। हर बार जब आप चलते हैं तो आप एक टुकड़ा पकड़ने के लिए ललचाते हैं, लेकिन आप दृढ़ रहते हैं। हालाँकि, आप थके हुए हैं, और समय के साथ आप कैंडी के आकर्षण के प्रति अधिक संवेदनशील होंगे।
कैंडी से पूरी तरह छुटकारा पाएं। तब आपको किसी भी इच्छाशक्ति का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ ऐसा चुनें जिसका आपको विरोध करना है - भोजन, समय बर्बाद करना, वेब ब्राउज़िंग, सोशल-मीडिया खातों की जाँच करना - और प्रलोभन को खत्म करना।
अनुशासन समाप्त हो जाता है। अनुशासन थका देने वाला है। अनुशासन की आवश्यकता को पूरी तरह से हटाकर तरोताजा रहें।
11. निर्णयों की एक श्रेणी को हटा दें।
क्रमिक निर्णय लेने के बजाय, केवल एक निर्णय लेने का प्रयास करें: तय करें कि कौन तय करेगा।
मान लें कि आपको नियमित रूप से यह तय करने की आवश्यकता है कि कार्य-प्रगति में देरी के कारण शिपिंग में तेजी लानी है या नहीं। गो-टू-डिसीजन मेकर होने के बजाय, संगठन में किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो ये निर्णय लेगा। मार्गदर्शन, पैरामीटर और सलाह प्रदान करें, और उस व्यक्ति को ढीला कर दें। फिर, समय-समय पर यह देखने के लिए जांचें कि क्या उन्हें और दिशा की आवश्यकता है। इस तरह, आपको नतीजों से निपटने के बजाय देरी को खत्म करने का तरीका जानने में समय बिताने को मिलता है।
आपके द्वारा वर्तमान में लिए गए लगभग हर निर्णय को वे लोग ले सकते हैं जिन पर आप भरोसा करते हैं। आप उन पर भरोसा करना कैसे सीखेंगे?
सिखाएं, प्रशिक्षित करें, मार्गदर्शन करें, सत्यापित करें - और समय आने पर आप अपने कर्मचारियों को वह अधिकार और जिम्मेदारी देंगे जो वे न केवल अर्जित करते हैं, बल्कि इसके लायक भी हैं।
