' मैं जो कुछ करता हूं वह काम है। यहां तक कि जब मैं अपने परिवार के साथ हूं, तब भी मैं काम के लिए ईमेल और संदेशों का जवाब दे रहा हूं। सबसे दुखद बात यह है कि मेरे परिवार को इसकी आदत हो गई है। जब मैं वास्तव में अपने स्मार्टफोन को बंद कर देता हूं, तो वे आश्चर्यचकित हो जाते हैं, जैसे कि मैं सिर्फ एक अस्थायी आगंतुक हूं।'
पिछले 25 वर्षों में, मैंने हजारों व्यापार मालिकों के साथ काम किया है, जिनके पास बताने के लिए समान कहानियां हैं। और उनमें से अधिकांश के लिए, उनके पास वास्तव में इस बात का स्पष्ट विचार नहीं है कि उनका समय कहाँ जा रहा है। इसलिए मैं आपके साथ एक छोटी सी चेकलिस्ट साझा करना चाहता हूं जिसे मैंने अपनी नवीनतम पुस्तक के लिए एक साथ रखा है, स्वतंत्रता सूत्र।
निम्नलिखित गतिविधियों को करने में आप प्रति सप्ताह औसतन कितने घंटे व्यतीत करते हैं?
- अनुत्पादक या फालतू बैठकों में बैठना।
- निम्न-स्तरीय रुकावटों से निपटना जो आसानी से किसी और द्वारा नियंत्रित की जा सकती थीं।
- कम मूल्य वाले ईमेल को संभालना।
- सहकर्मियों से कम-मूल्य वाले अनुरोधों को संभालना।
- ऐसी रिपोर्टें लिखना जिनका बॉटम लाइन पर कोई असर न हो और जिन्हें पढ़ने की जहमत किसी को न हो।
- YouTube कैट वीडियो स्ट्रीम करना, सोशल मीडिया की जाँच करना, या 'मानसिक स्वास्थ्य विराम' के लिए पलायनवाद के अन्य रूपों में लिप्त होना।
- निम्न-स्तरीय व्यावसायिक गतिविधियाँ करना जिन्हें कंपनी आपके समय की तुलना में व्यवसाय को बहुत कम लागत पर आसानी से आउटसोर्स कर सकती है।
- आग को बुझाना जिसे आसानी से रोका जा सकता था।
- कार्यालय का काम करते हुए आप किसी को /घंटा या उससे कम का भुगतान कर सकते हैं (फाइलिंग, फैक्स करना, कॉपी करना, टाइपिंग, शिपिंग, सफाई, आदि)।
- व्यक्तिगत काम करते हुए आप किसी को /घंटा या उससे कम करने के लिए भुगतान कर सकते हैं (कपड़े धोने, सफाई, यार्ड का काम, साधारण मरम्मत का काम, ड्राई क्लीनिंग लेना, आदि)।
अब अपने कुल योग को प्रति वर्ष ५० सप्ताह से गुणा करें। इस समय आप व्यक्तिगत रूप से कम-मूल्य वाले काम पर कितने घंटे बर्बाद कर रहे हैं। जब मैंने हाल ही में एक व्यावसायिक सम्मेलन में यह अभ्यास किया था, तो दर्शकों के सदस्यों ने औसतन 18 घंटे प्रति सप्ताह बर्बाद किया था।
क्या माइक जेरिक अभी भी लगे हुए हैं
यह हर साल 900 घंटे से अधिक है, या पूरे 22 कार्य सप्ताह एक वर्ष बर्बाद हो गए हैं।
समय प्रबंधन की बुफे रणनीति
आइए तर्क के लिए कहें कि आप निचले स्तर के कार्यों पर सप्ताह में लगभग 18 घंटे बर्बाद कर रहे हैं। आप उच्च-मूल्य वाली गतिविधियों में तब फिट होते हैं जब आप कर सकते हैं - अक्सर जब हर कोई घर चला जाता है, कार्यालय शांत होता है, और फोन बजना बंद हो जाता है - लेकिन तब तक आप सोचने के लिए बहुत थक चुके होते हैं। यह लगभग ऐसा है जैसे आप अपनी थाली बुफे में भर रहे हैं, जहां अन्य लोगों की अत्यावश्यकताएं और उच्च कैलोरी, कम पोषण वाले कार्य आपकी प्लेट पर हावी हैं, जिससे आपकी सबसे मूल्यवान, उच्च-मूल्य (पौष्टिक) गतिविधियों के लिए बहुत कम जगह बची है।
मूल रूप से, आपका दिन सभी केक और सब्जियां नहीं है।
तो अब समय आ गया है कि आप अपनी प्लेट के बारे में अलग तरह से सोचना शुरू करें। अब से, अपने सर्वोत्तम समय के संरचित ब्लॉकों में सबसे पहले अपनी टाइम प्लेट को उच्चतम-मूल्य वाली गतिविधियों से भरने का प्रयास करें, ताकि आप चाहे जो भी अन्य स्थान भर दें, आप अपने उच्चतम-मूल्य वाले कार्य को पूरा कर पाएंगे। सर्वोत्तम संभव तरीके से।
आपकी टू-डू सूची के लिए आपका नया मंत्र होना चाहिए 'पहले अपनी सब्जियां खाओ।' प्राथमिकताओं में यह सरल बदलाव आपको कार्यालय में अपना सारा समय व्यतीत किए बिना, आपके व्यवसाय को तेज़ी से बढ़ाने में मदद करेगा। लक्ष्य काम पर उच्च-मूल्य वाली चीजें प्राप्त करना है, और फिर दिन के अंत में घर जाने में सक्षम होना और अपने प्रियजनों के साथ उपस्थित होना है।
