मुख्य उत्पादकता क्यों सर्वश्रेष्ठ नेता जितना संभव हो सके प्रतिनिधि और आउटसोर्स करें

क्यों सर्वश्रेष्ठ नेता जितना संभव हो सके प्रतिनिधि और आउटसोर्स करें

कुछ दिनों में ऐसा लगता है कि हम कितनी भी कोशिश कर लें, हम अपने शेड्यूल से आगे नहीं बढ़ पाते हैं। हमेशा ऐसे कार्य होते हैं जो पूरे नहीं होते हैं, कॉल नहीं किए जाते हैं, ऐसे ईमेल जिनका उत्तर नहीं मिलता है।

समय में महारत हासिल करने के 2 समाधान हैं जिनका कई उद्यमी विरोध करते हैं:

  • शिष्ठ मंडल
  • आउटसोर्सिंग

यह सोलोप्रीनर्स के लिए विशेष रूप से सच है, जो अक्सर एक शानदार बजट पर होते हैं, और जो नियंत्रण जारी करने के विचार से संघर्ष कर सकते हैं। कभी-कभी यह कहना आसान लगता है, 'मैं इसे स्वयं करूँगा', बजाय इसके कि आप किसी की मदद करने के लिए किसी को ढूँढ़ने में समय लगाएँ।

मैं अपनी सभी दैनिक गतिविधियों को 4-पैन वाली विंडो के माध्यम से देखता हूं:

  • मुझे जो करना है वह मुझे पसंद है और मैं इसमें बहुत अच्छा हूं।
  • मुझे जो करना है वह मुझे पसंद नहीं है लेकिन मैं इसमें अच्छा हूं।
  • मुझे जो करना है वह मुझे पसंद है लेकिन मैं इसमें अच्छा नहीं हूं।
  • मुझे जो करना है वह मुझे पसंद नहीं है, और मैं इसे अच्छी तरह से नहीं करता।

मैंइसके अलावा, मैं खुद से पूछता हूं, 'क्या यह मेरे समय का सबसे अच्छा उपयोग है? मुझे जो करना है वह मुझे पसंद हो सकता है, और मैं इसे वास्तविक रूप से कर सकता हूंअच्छी तरह से, लेकिन क्या मैं इसे किसी और को आउटसोर्स कर सकता हूं जो इसे बेहतर, तेज या सस्ता कर सकता है?

मेरा लक्ष्य केवल पर ध्यान केंद्रित करना हैऐसी गतिविधियाँ जो मुझे पसंद हैं, जिन्हें मैं अच्छा करता हूँ, और जो मेरे समय का सबसे अच्छा उपयोग हैं।

यह एक महान लक्ष्य की तरह लगता है, लेकिन निष्पादन मायने रखता है। तो आप उन कार्यों को संभालने के लिए संसाधन कैसे ढूंढते हैं जिनसे हम डरते हैं या ऐसे कार्य जो दूसरों द्वारा बेहतर तरीके से पूरे किए जाते हैं?

प्रतिनिधि और बुद्धिमानी से ऊपर उठाना

यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो प्रतिनिधि के लिए स्वाभाविक स्थान आंतरिक है in यदि आपके पास ऐसे संसाधन हैं जो आपकी आवश्यकता के अनुसार उत्कृष्ट हैं। यह एक महत्वपूर्ण चेतावनी है।

अक्सर नियोक्ता किसी कर्मचारी की प्लेट में कार्यों को जोड़ने का प्रयास करेंगे क्योंकि वे उपलब्ध होते हैं, इसलिए नहीं कि वे नौकरी के लिए सबसे अच्छे लोग हैं। इससे खराब निष्पादन, उच्च हताशा और कर्मचारी मनोबल में कमी सहित कई समस्याएं हो सकती हैं।

किसी कर्मचारी को कार्य सौंपने के लिए पूर्वविचार और अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता होती है। सबसे सफल प्रतिनिधिमंडल तब होता है जब नियोक्ता इन चरणों का पालन करते हैं:

1: स्पष्ट रूप से कार्यों और डिलिवरेबल्स की पहचान करें।

2: निर्धारित करें कि आप किसे कार्य सौंपेंगे। सुनिश्चित करें कि आप किसी को अतिरिक्त जिम्मेदारियां लेने के लिए नहीं कह रहे हैं जो उनकी ताकत, प्रतिभा या तत्परता से मेल नहीं खाती हैं। दूसरों के प्रबंधन की जिम्मेदारी लेने से पहले कर्मचारियों को खुद को प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए।

3: इन कार्यों को सौंपे गए व्यक्ति के लिए एक प्रबंधन योजना बनाएं। जब हम कार्य सौंपते हैं, तो हम उस कार्य की जिम्मेदारी या स्वामित्व जारी नहीं करते हैं। बल्कि, हमने अपनी जवाबदेही में इजाफा किया है क्योंकि अब हम दूसरों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार हैं। हमारे अपने प्रदर्शन की गुणवत्ता सीधे उन लोगों के प्रदर्शन से जुड़ी होती है जिन्हें हम प्रबंधित करते हैं।

4: इन कार्यों के लिए जिम्मेदार कर्मचारी (कर्मचारियों) के साथ नियमित स्थिति बैठकें निर्धारित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अपने सिर पर नहीं हैं, और वितरित करने में सक्षम हैं।

बुद्धिमानी से आउटसोर्स

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी नहीं हैं जिन्हें आप प्रत्यायोजित कर सकते हैं, तो आउटसोर्सिंग आपके द्वारा की जाने वाली हर चीज़ को साफ़ करने का एक शानदार तरीका है। विशेष रूप से आज के ऑनलाइन, प्लेटफॉर्म-केंद्रित वातावरण में, जहां सब कुछ तेजी से आगे बढ़ता है, व्यापार मालिकों को बनाए रखने के लिए विशेष विशेषज्ञों की ओर रुख करना चाहिए।

आउटसोर्सिंग के लिए अंगूठे का एक अच्छा नियम यह है कि जो कुछ भी आपकी मुख्य योग्यता से संबंधित नहीं है उसे आउटसोर्स किया जाना चाहिए। जब तक आप किसी विशिष्ट कार्य के लिए पूर्णकालिक संसाधन को पूरी तरह से उचित नहीं ठहरा सकते, तब तक विशेषज्ञों को आउटसोर्स करना सबसे अच्छा है जो एक विशिष्ट अनुशासन पर पूर्णकालिक ध्यान केंद्रित करते हैं, आवश्यक कौशल और प्रौद्योगिकियों के साथ वर्तमान रहते हैं, और काम करना पसंद करते हैं।

जिन क्षेत्रों में यह लागू होता है वे हैं:

  • वित्तीय प्रबंधन / लेखा / बहीखाता पद्धति
  • प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट विशेषज्ञता के साथ सोशल मीडिया प्रबंधन
  • आईटी प्रबंधन
  • वेब विकास और रखरखाव
  • एच आर प्रबंधन

मूल रूप से, कोई भी कार्य जो आपको अपना व्यवसाय चलाने के लिए बिल्कुल आवश्यक है, लेकिन आपकी योग्यता से संबंधित नहीं हैं, आउटसोर्सिंग के लिए महान उम्मीदवार हैं। आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग आपकी रणनीति बनाने, संभावनाओं से मिलने, अपने कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ संबंध बनाने, अपने कौशल को विकसित करने, जो आपकी मुख्य योग्यता के साथ संरेखित करता है, और अपने आप को अपने उद्योग में एक अग्रणी प्राधिकरण के रूप में स्थापित करने के लिए किया जाता है।

सावधानी से चुनें

आपके महत्वपूर्ण कार्यों को प्रबंधित करने के लिए प्रतीत होने वाली प्रतिष्ठित कंपनियों की कोई कमी नहीं है। आकस्मिक/आउटसोर्स कार्यबल तेजी से बढ़ रहा है। जबकि ये रुझान अधिक विकल्प प्रदान करते हैं, वे औसत दर्जे या समस्याग्रस्त कार्य के लिए अधिक अवसर भी प्रदान करते हैं। यदि आप आउटसोर्स करना चुनते हैं, तो चयनात्मक रहें। संदर्भों की जाँच करें, एक छोटी परियोजना के साथ धीरे-धीरे शुरू करें, और तब तक लगे रहें जब तक कि आपका साथी खुद को साबित न कर दे। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक समाप्ति खंड है जो आपको असफल जुड़ाव से मुक्त करता है।

अपने कैलेंडर से जिन कार्यों को आप 'आवश्यक बुराइयाँ' मानते हैं, उन्हें साफ़ करने से न केवल आपका बहुमूल्य समय खाली होगा, यह बेहतर परिणाम देगा, और आपको एक खुशहाल व्यक्ति बनाएगा। क्या यह प्रतिनिधि और आउटसोर्स करने में लगने वाले समय के लायक नहीं है? सौभाग्य!

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