जेफ बेजोस ने मीटिंग्स में पावरपॉइंट पर प्रतिबंध लगा दिया। उनका प्रतिस्थापन शानदार है

अपने 2018 के वार्षिक पत्र में, अमेज़ॅन के संस्थापक और सीईओ जेफ बेजोस ने अपने नियम को दोहराया कि पावरपॉइंट को कार्यकारी बैठकों में प्रतिबंधित कर दिया गया है। बेजोस ने इसकी जगह क्या दी, यह उद्यमियों और नेताओं के लिए और भी अधिक मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

अपने पत्र में, और में हाल की चर्चा बुश सेंटर में फोरम ऑन लीडरशिप में, बेजोस ने खुलासा किया कि 'कथा संरचना' पावरपॉइंट की तुलना में अधिक प्रभावी है। बेजोस के अनुसार, नए अधिकारी अपनी पहली अमेज़ॅन मीटिंग में संस्कृति के झटके में हैं। पावरपॉइंट स्लाइड पर बुलेट पॉइंट पढ़ने के बजाय, हर कोई 'छह-पृष्ठ मेमो' पढ़ने के लिए लगभग 30 मिनट तक चुपचाप बैठता है जो वास्तविक वाक्यों, विषय वाक्यों, क्रियाओं और संज्ञाओं के साथ कथात्मक रूप से संरचित होता है।

सभी के पढ़ने के बाद, वे इस विषय पर चर्चा करते हैं। बेजोस ने कहा, 'यह कई कारणों से सामान्य पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से बहुत बेहतर है।

कोलीन लोपेज के पति क्या करते हैं?

पिछले २० वर्षों से व्यवसाय में कहानी सुनाने के एक छात्र के रूप में, मैं आपको बता सकता हूँ कि यह इतना बेहतर क्यों है।

1. हमारे दिमाग कथा के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं।

कथात्मक कहानी हमारे अस्तित्व के लिए भोजन के रूप में एक प्रजाति के रूप में महत्वपूर्ण नहीं हो सकती है, लेकिन यह करीब आती है।

मानवविज्ञानियों का कहना है कि जब मानव ने आग पर काबू पा लिया, तो यह मानव विकास में एक प्रमुख मील का पत्थर साबित हुआ। हमारे पूर्वज खाना बनाने में सक्षम थे, जो एक बड़ा प्लस था। लेकिन इसका दूसरा फायदा भी हुआ। लोग कैम्प फायर के आसपास बैठकर कहानियों की अदला-बदली करते रहे। कहानियों ने निर्देश, चेतावनी और प्रेरणा के रूप में कार्य किया।

हाल ही में, मैंने प्रमुख न्यूरोसाइंटिस्टों से बात की है जिनके प्रयोग इस बात की पुष्टि करते हैं कि हम सदियों से क्या जानते हैं: मानव मस्तिष्क कहानी के लिए तार-तार होता है। हम अपनी दुनिया को कथा में संसाधित करते हैं, हम कथा में बात करते हैं और - नेतृत्व के लिए सबसे महत्वपूर्ण - लोग कहानी के रूप में प्रस्तुत किए जाने पर जानकारी को अधिक प्रभावी ढंग से याद करते हैं और बनाए रखते हैं, बुलेट पॉइंट नहीं।

2. कहानियां प्रेरक हैं।

अरस्तू अनुनय का जनक है। 2,000 से अधिक वर्ष पहले उन्होंने तीन तत्वों का खुलासा किया कि सभी प्रेरक तर्क प्रभावी होने चाहिए। उन्होंने इन तत्वों को 'अपील' कहा। वे हैं: लोकाचार, लोगो और पाथोस। लोकाचार चरित्र और विश्वसनीयता है। लोगो तर्क है - तर्क को तर्क के अनुकूल होना चाहिए। लेकिन लोकाचार-भावना के अभाव में लोकाचार और लोगो अप्रासंगिक हैं।

भावना कोई बुरी चीज नहीं है। इतिहास में सबसे महान आंदोलनों को वक्ताओं द्वारा शुरू किया गया था जिन्हें तर्कसंगत बनाने में उपहार दिया गया था तथा भावनात्मक अपील: अब्राहम लिंकन और मार्टिन लूथर किंग, जूनियर; और जॉन एफ कैनेडी, जिन्होंने अमेरिका के चंद्रमा कार्यक्रम को प्रेरित करने के लिए विज्ञान और भावनाओं को मिश्रित किया।

न्यूरोसाइंटिस्ट्स ने पाया है कि भावना मस्तिष्क का सबसे तेज़ रास्ता है। दूसरे शब्दों में, यदि आप चाहते हैं कि आपके विचारों का प्रसार हो, तो कहानी ही एकमात्र सर्वोत्तम माध्यम है जो हमें उस विचार को किसी अन्य व्यक्ति तक पहुँचाना है।

'मैं वास्तव में व्यवसाय में उपाख्यानों का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं,' बेजोस ने कहा नेतृत्व मंच पर जैसा कि उन्होंने समझाया कि वह ग्राहक ईमेल क्यों पढ़ता है और उन्हें उपयुक्त कार्यकारी को अग्रेषित करता है। अक्सर, वे कहते हैं, ग्राहक उपाख्यान डेटा की तुलना में अधिक व्यावहारिक होते हैं।

बेजोस ने समझाया, अमेज़ॅन सफलता को मापने के लिए 'एक टन मीट्रिक' का उपयोग करता है। उन्होंने कहा, 'मैंने देखा है कि जब उपाख्यान और मेट्रिक्स असहमत होते हैं, तो उपाख्यान आमतौर पर सही होते हैं।' 'इसीलिए अपने अंतर्ज्ञान और प्रवृत्ति के साथ उस डेटा की जांच करना इतना महत्वपूर्ण है, और आपको इसे अधिकारियों और कनिष्ठ अधिकारियों को सिखाने की आवश्यकता है।'

बेजोस स्पष्ट रूप से समझते हैं कि सफल होने के लिए तर्क (डेटा) को पाथोस (कथा) के साथ जोड़ा जाना चाहिए।

3. बुलेट पॉइंट विचारों को साझा करने का सबसे कम प्रभावी तरीका है।

मैंने पिछले साल एक लेख लिखा था जिसका शीर्षक था 'गूगल के सीईओ बुलेट पॉइंट्स का उपयोग नहीं करते हैं और न ही आपको चाहिए।' वह अभी भी नहीं करता है। न तो जेफ बेजोस, न ही एलोन मस्क, रिचर्ड ब्रैनसन, और न ही दुनिया के सबसे प्रेरक वक्ता।

गोलियां प्रेरित नहीं करतीं। कहानियां करते हैं।

सीधे शब्दों में कहें, तो मस्तिष्क एक स्लाइड पर बुलेट पॉइंट के रूप में संरचित जानकारी को बनाए रखने के लिए नहीं बनाया गया है। न्यूरोसाइंटिस्टों के बीच यह अच्छी तरह से जाना जाता है कि जब हम किसी स्लाइड पर टेक्स्ट पढ़ते हैं तो हम किसी वस्तु या विषय की तस्वीरें देखते समय चीजों को बेहतर याद करते हैं।

केवल पाठ की तुलना में दृश्य बहुत अधिक शक्तिशाली होते हैं। इसलिए, यदि आप स्लाइड का उपयोग करना चुनते हैं, तो शब्दों से अधिक चित्रों का उपयोग करें-- और बुलेट बिंदुओं का उपयोग न करें। कभी।

मंच पर अपनी चर्चा के दौरान, बेजोस ने कहा कि वह पूरी घटना को कथा के बारे में बात करते हुए बिता सकते थे। इसका मतलब है कि वह वास्तव में इस विषय का अध्ययन करता है और इसके बारे में भावुक है।

आपको भी होना चाहिए। कहानियां सूचित करती हैं, प्रकाशित करती हैं, और प्रेरित करती हैं - वे सभी चीजें जो उद्यमी करने का प्रयास करते हैं।