मूल्यह्रास एक काफी सरल अवधारणा है। जब कोई व्यवसाय स्वामी एक निश्चित संपत्ति खरीदता है, तो वह संपत्ति समय के साथ अपना मूल्य खो देती है, और इसलिए इसका सबसे वर्तमान मूल्य कंपनी की बैलेंस शीट पर होना चाहिए। उदाहरण के लिए, २००८ में २,००० डॉलर में खरीदा गया कंप्यूटर, २०११ में कंपनी की बैलेंस शीट पर २,००० डॉलर मूल्य की संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है (और ऐसा करने से धोखाधड़ी होगी)।
मूल मूल्यह्रास की गणना करने के लिए, एक कंपनी को केवल दो संख्याओं की आवश्यकता होती है: संपत्ति की प्रारंभिक लागत और इसका अनुमानित 'उपयोगी जीवन'। मूल्यह्रास की गणना की सीधी-रेखा विधि प्रारंभिक लागत को परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन से विभाजित करना होगा। इसलिए यदि कोई कंपनी $१००,००० में एक मशीन खरीदती है, और उसका उपयोगी जीवन १० वर्ष निर्धारित किया जाता है, तो यह मूल्य में १०,००० डॉलर प्रति वर्ष मूल्यह्रास करता है।
परिशोधन मूल्यह्रास के समान है जिसमें दोनों राइट-ऑफ का एक रूप हैं, लेकिन परिशोधन विशेष रूप से अमूर्त संपत्ति (कंपनी सद्भावना, अनुसंधान और विकास) को संदर्भित करता है जबकि मूल्यह्रास विशेष रूप से मूर्त वस्तुओं को संदर्भित करता है। भूमि, इसका उल्लेख किया जाना चाहिए, कंपनी की बैलेंस शीट पर मूल्यह्रास नहीं होता है।
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हालांकि मूल्यह्रास के लिए लेखांकन एक अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है जिसे एकाउंटेंट द्वारा नियंत्रित किया जाता है, कुछ छोटे व्यवसाय के मालिक जो एक DIY दृष्टिकोण लेते हैं, उन्हें कर कानूनों में हाल के कुछ बदलावों के बारे में पता होना चाहिए, जो इस बात पर प्रभाव डालते हैं कि किसी व्यवसाय को अपनी संपत्ति का मूल्यह्रास कैसे चुनना चाहिए। मूल्यह्रास मीट्रिक की गणना करने में सहायता के लिए कुछ उपकरण भी मौजूद हैं।
हाल के कानून जो छोटे व्यवसाय को प्रभावित करते हैं
दिसंबर 2010 में, राष्ट्रपति ओबामा ने टैक्स रिलीफ, बेरोजगारी बीमा पुनर्प्राधिकरण, और जॉब क्रिएशन एक्ट कानून में हस्ताक्षर किए। कानून ने 2011 के अंत तक स्मॉलबिजनेस जॉब्स और क्रेडिट एक्ट के 'बोनस मूल्यह्रास' भत्ते को बढ़ा दिया, जो एक व्यवसाय के मालिक को उस वर्ष के दौरान पूरी खरीद को लिखने की अनुमति देता है जिसमें इसे खरीदा गया था।
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तो, ऊपर वर्णित उदाहरण में, मशीन को १० वर्षों में मूल्यह्रास नहीं करना पड़ेगा; बल्कि, अधिनियम कंपनी को उसके द्वारा खरीदे गए पहले वर्ष में उसे पूर्ण रूप से बट्टे खाते में डालने की अनुमति देता है। इस अधिनियम का उद्देश्य पूंजीगत वस्तुओं की खरीद को प्रोत्साहित करना है, क्योंकि यह छोटे व्यवसायों को पारंपरिक सीधी-रेखा पद्धति की तुलना में अपने करों पर अधिक कटौती करने की अनुमति देता है। इस प्रकार की कर योजना को 'त्वरित मूल्यह्रास' कहा जाता है।
न्यू जर्सी में एक टैक्स कंसल्टिंग फर्म, एक अकाउंटेंट और उमर ग्रुप के अध्यक्ष सलीम उमर का कहना है कि इस नए प्रकार के क्रेडिट का उपयोग करने का निर्णय लेने पर छोटे व्यवसाय फंस सकते हैं।
'यह तय करना कि इसे लेना है या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि भविष्य में व्यवसाय की क्या योजना है,' वे कहते हैं। 'यह महत्वपूर्ण है कि भविष्य के वर्षों में वे एक उच्च कर ब्रैकेट में होने जा रहे हैं या नहीं, क्योंकि यदि वे हैं, तो पहले वर्ष में संपूर्ण लाभ लेने का कोई मतलब नहीं हो सकता है।'
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अमेरिकी रिकवरी और पुनर्निवेश अधिनियम के तहत बोनस मूल्यह्रास और बढ़ी हुई धारा 179 कटौती के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त की जा सकती है। यहां .
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मूल्यह्रास उपकरण और संसाधन
कई सामान्य गलतियाँ हैं जो छोटे व्यवसाय के मालिक मूल्यह्रास की गणना करते समय करते हैं, जिसमें गणित की त्रुटियां, मूल्यह्रास के बजाय कटौती और गलत 'उपयोगी जीवन' मीट्रिक का उपयोग करना शामिल है। गणनाओं की जांच सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ टूल दिए गए हैं:
- Inc.com द्वारा प्रदान की गई मूल्यह्रास कैलकुलेटर स्प्रेडशीट का उपयोग कंपनियों द्वारा मूल्यह्रास की गणना के लिए किया जाता है। स्प्रेडशीट अनुकूलन योग्य है, प्रारंभिक मूल्य, अनुमानित बचाव मूल्य, उपयोगी जीवन और अनुमानित उत्पादकता क्षमता के लिए कॉलम के साथ।
- संपत्ति का मूल्यह्रास विशेष रूप से मुश्किल हो सकता है। आईआरएस व्यापार मालिकों को इस प्रक्रिया को नेविगेट करने में मदद करने के लिए कई संसाधन प्रदान करता है। प्रकाशन 946 गणना पर आईआरएस आधिकारिक मार्गदर्शिका है
- जब आप कंप्यूटर के सामने नहीं होते हैं तो मूल्यह्रास की गणना करने के लिए कई ऐप भी मौजूद होते हैं। बिजनेस कम्पास एलएलसी एक लोकप्रिय मूल्यह्रास ऐप प्रदान करता है, जो Android और iPhone के लिए उपलब्ध है।
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