दूर से काम करना एक चुनौती रही है, कम से कम कहने के लिए। इसने कंपनियों, व्यक्तियों और परिवारों को अपने काम करने के तरीके को बदलने के लिए मजबूर किया है - और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वे उस काम को बाकी सब चीजों के साथ कैसे संतुलित करते हैं। अभी, 'बाकी सब कुछ' में वे चीजें शामिल हैं जिनकी किसी ने कल्पना भी नहीं की थी कि हम इस वर्ष के शुरू होने पर निपटेंगे।
नतीजतन, कंपनियों को खुद के लिए समय निकालने के साथ-साथ अपने कर्मचारियों को ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के तरीकों का पता लगाना पड़ा है। कर्मचारियों को एक ज्ञापन में, Google के सीईओ सुंदर पिचाई ने स्वीकार किया कि यह आसान नहीं है और उन्हें बर्नआउट से बचने के लिए खुद के लिए समय निकालने के लिए प्रोत्साहित किया। मदद करने के लिए, Google कुछ कदम उठा रहा है जो आपकी अपनी कंपनी के लिए विचार करने योग्य हैं।
सबसे पहले, कंपनी सभी को दो अतिरिक्त दिनों की छुट्टी दे रही है। जबकि कंपनी ने शुक्रवार, 18 दिसंबर, 2020 और सोमवार, 4 जनवरी, 2021 को कंपनी-व्यापी बोनस दिनों के रूप में निर्धारित किया है, यह भी मानता है कि अलग-अलग टीमों की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं और वे दिन सबसे उपयुक्त नहीं हो सकते हैं। Google कर्मचारियों को समायोजन करने की छूट दे रहा है।
अधिक समय के अलावा, टीम के सदस्यों को काम करते समय बर्नआउट से बचने में मदद करने के लिए कंपनी के पास एक शानदार तीन-शब्द योजना है।
'कोई बैठक सप्ताह नहीं।'
यह बिल्कुल वैसा ही है जैसा लगता है: ऐसे सप्ताह जहां कोई मीटिंग शेड्यूल नहीं की जाती है। यदि आप लंबे समय से दूर से काम कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि यह कितना अच्छा लगता है।
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कर्मचारियों को पिचाई का मेमो इस तरह बताता है कारण:
हमारी कुछ टीमों ने 'नो मीटिंग वीक' भी आयोजित किए हैं, जो Googlers के लिए स्वतंत्र कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जगह बनाते हैं, या पूरी तरह से स्विच ऑफ करना और छुट्टी लेना आसान बनाते हैं। हमने 28 दिसंबर, 2020 से 1 जनवरी, 2021 को कंपनी भर में एक आधिकारिक नो मीटिंग वीक बनाने का फैसला किया है। बेशक, उन टीमों के लिए अपवाद होंगे जो कठिन समय सीमा को पूरा करने, सौदों को बंद करने, या महत्वपूर्ण बुनियादी ढांचे का समर्थन करने के लिए काम कर रही हैं (कृपया अपने नेतृत्व से मार्गदर्शन के लिए देखें)। अन्यथा, आइए उस सप्ताह सभी नियमित और गैर-महत्वपूर्ण बैठकों को स्थानांतरित या रद्द करें।
यह आपकी टीम को समय का उपहार देने में मदद करने और उनकी बैठकों के कार्यक्रम को स्पष्ट करने में मदद करने का एक सरल और प्रभावी तरीका है। किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जिसने वर्षों से दूर से काम किया है, मैं कह सकता हूं कि यह वास्तव में एक उपहार की तरह लगता है।
घर से काम करने के कई फायदे हैं, लेकिन बड़ी चुनौतियों में से एक यह है कि प्रबंधकों की यह सोचने की प्रवृत्ति होती है कि उन्हें कार्यालय में एक साथ काम करने की भौतिक निकटता को स्क्रीन पर आमने-सामने के समय के साथ बदलने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि कई दूरस्थ कार्यकर्ता वीडियो मीटिंग में काफी समय बिता रहे हैं।
वह थकाऊ है।
वास्तव में, मैं सामान्य रूप से कम आभासी बैठकों के पक्ष में हूं। मैं निश्चित रूप से टीम के सदस्यों को बैठकों की निरंतर धारा से एक सप्ताह की छुट्टी देने के लिए कंपनी-व्यापी प्राथमिकता निर्धारित करने का प्रशंसक हूं, जो अक्सर आपकी टीम को पूरा करने की कोशिश कर रहे किसी भी काम को बाधित करने के अलावा कोई अन्य कार्य नहीं करता है। यदि और कुछ नहीं, तो आपको अपनी कंपनी के लिए इस विचार को पूरी तरह से चुरा लेना चाहिए, यदि आप इसे पहले से नहीं कर रहे हैं।
इसके अलावा, एक चीज जो मुझे Google की पहल के बारे में पसंद है, वह यह है कि यह कुछ ऐसा है जो इसकी टीमें पहले से कर रही थीं। अक्सर अपने लोगों की देखभाल करने के लिए सबसे अच्छे विचार उन लोगों से आते हैं जो ऐसा करने के लिए पहले से ही जिम्मेदार हैं।
दूसरी बात जो ध्यान देने योग्य है वह यह है कि Google टीमों को इन पहलों को इस तरह से अनुकूलित करने की सुविधा दे रहा है जो उनके समूह की ज़रूरतों के लिए सबसे अच्छा काम करता है। ईमानदार होने के लिए, यह और भी महत्वपूर्ण बात हो सकती है जिसे आप Google की योजना से ले सकते हैं: यह नेताओं पर निर्भर है कि वे आपके कर्मचारियों को आराम करने और दूर जाने के लिए जगह दें, और उन्हें ऐसा करने की अनुमति दें जो वास्तव में उनके काम के अनुकूल हो।
सबसे अच्छी बात यह है: यह तीन शब्दों जितना सरल है, जिसका आप उपयोग भी कर सकते हैं।
