एक महत्वपूर्ण परियोजना से निपटने के इच्छुक कई लोगों के लिए, शुरू करना सबसे कठिन हिस्सा है। यदि कोई प्रोजेक्ट बड़ा या जटिल है तो यह भारी या डराने वाला लग सकता है। कुछ लोग शुरू करने से पहले सब कुछ पता लगाने की कोशिश करते हुए विश्लेषण पक्षाघात में फंस जाते हैं। दूसरे बिना कुछ सोचे-समझे शुरू करते हैं और आशा करते हैं कि चीजें ठीक हो जाएंगी।
सफलता के लिए एक परियोजना स्थापित करना वास्तव में थोड़ा पूर्वविचार और संरचना के साथ काफी आसान है। शुरुआती ब्लॉकों से त्वरित और टिकाऊ छलांग लगाने में आपकी सहायता के लिए नीचे पांच युक्तियां दी गई हैं।
1. दो कुछ घर का पाठ। मुझे याद है कि एक बच्चे के रूप में निर्देशों को पढ़े बिना उत्साहपूर्वक मॉडल हवाई जहाज बनाने की कोशिश कर रहा था। अंतत: मैंने सीखा कि दृष्टिकोण एक खोखले, औसत दर्जे का परिणाम देता है। अंधी महत्वाकांक्षा आपको ईंट की दीवार से टकराने के लिए प्रेरित कर सकती है। अधिकांश योग्य परियोजनाओं में जटिलता होती है और प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। आपको स्नातक छात्रों को काम पर रखने या वेब पर अनगिनत रातें बिताने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन थोड़ा अग्रिम शोध प्रकट होने से पहले बाधाओं की पहचान करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। जब आप एक बड़े अवसर से निपटने के लिए तैयार होते हैं, तो कुछ घंटों या शोध के दिनों को भी शुरू करने के लिए एक स्पष्ट समय सीमा के साथ बजट दें ताकि आप अन्वेषण में खो न जाएं। तब आप आत्मविश्वास के साथ परियोजना के लिए संपर्क कर सकते हैं और अपने समय और प्रयासों को जानने की सुरक्षा अच्छी तरह से खर्च की जाएगी।
2. एक बुनियादी योजना स्थापित करें। यदि आप नहीं जानते कि आप कहाँ जा रहे हैं तो कोई भी सड़क आपको वहाँ पहुँचा देगी ( यदि आप खरगोश के छेद से रेंग रहे हैं और पागल रानियों से भाग रहे हैं, तो लुईस कैरोल के एलिस एडवेंचर्स इन वंडरलैंड से पैराफ्रेशेड) एक बढ़िया तरीका है। लेकिन आप में से विशिष्ट उद्देश्य वाले लोगों के लिए, आप सफलता के लिए एक स्पष्ट रोड मैप तैयार करना चाहेंगे। प्रगति की जांच के लिए विशिष्ट तिथियों से जुड़े मील के पत्थर के साथ एक अच्छी योजना में कार्रवाई कदम होते हैं। इसे बहुत जटिल या कठोर न बनाएं क्योंकि लोगों को इसे समझने की जरूरत है और रास्ते में आश्चर्य के लिए लचीला रहना चाहिए। योजना का सबसे अच्छा उपयोग संरचना के रूप में किया जाता है, जिससे आप आवश्यकता पड़ने पर विचलित हो सकते हैं, क्योंकि आप यात्रा के दौरान अधिक स्मार्ट और अधिक कुशल बनने के लिए बाध्य हैं।
3. महान लोगों की भर्ती करें। कभी-कभी प्रोजेक्ट केवल कमरे में मौजूद लोगों के साथ शुरू होते हैं। इसलिए अक्सर होने वाले नेता अच्छे होने के लिए समावेशी होने की कोशिश करते हैं, यह अच्छी तरह से जानते हुए कि गलत लोग टीम में हैं। औसत दर्जे के कलाकारों के साथ विफलता के लिए एक परियोजना की स्थापना किसी की मदद नहीं करती है। सबसे आश्चर्यजनक लोगों को ढूंढकर और उन्हें शामिल करके एक महत्वपूर्ण परियोजना को सफलता का हर अवसर दें जो आप खर्च कर सकते हैं। सर्वश्रेष्ठ की भर्ती करें और आपको सच्ची प्रतिभा के प्रदर्शन पर कभी पछतावा नहीं होगा। तब आप सफलता के पुरस्कारों को उन दोनों के साथ साझा कर सकते हैं जिन्होंने काम किया और जो निस्वार्थ भाव से एक तरफ खड़े हो गए।
4. स्पष्ट अपेक्षाएं स्थापित करें। महान प्रतिभाएं शानदार परिणाम दे सकती हैं, लेकिन स्पष्टता की कमी सर्वश्रेष्ठ लोगों को भी पूरी तरह से अराजकता में भेज सकती है। सुनिश्चित करें कि हर कोई अपनी भूमिका और डिलिवरेबल्स जानता है जिसके लिए वे जवाबदेह हैं। परियोजना के किसी भी पहलू की उपेक्षा न करें। टीम के साथ विशिष्ट चर्चाओं को शेड्यूल करें जहां प्रत्येक सदस्य अपने दृष्टिकोण और अपेक्षित डिलिवरेबल्स को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत कर सके। बाधाओं के बारे में बात करें और उन पर काबू पाने के लिए कार्यप्रणाली साझा करें। यदि हर कोई एक ही पृष्ठ पर शुरू करता है, तो यह बताना आसान होगा कि कब कुछ या कोई व्यक्ति भटक जाता है ताकि आप जल्दी से सही कर सकें।
5. संचार प्रोटोकॉल बनाएं। इस दिन और स्मार्टफोन और सोशल मीडिया के युग में, यह मानने के कई तरीके हैं कि हर कोई एक ही तरीके और समय सीमा में संवाद करेगा। इसलिए आपको शुरू से ही सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने की आवश्यकता है। ईमेल या टेक्स्टिंग के उपयोग के लिए दिशानिर्देश स्थापित करें, और ड्रॉपबॉक्स या एवरनोट जैसे सहयोग उपकरण चुने जाने चाहिए। स्पष्ट एजेंडा के साथ आवश्यक बैठकें निर्धारित की जानी चाहिए ताकि सभी को पता हो कि वे कब और कहां रिपोर्ट करेंगे। किसी भी संचार प्रक्रिया को अनसुलझा नहीं छोड़ा जाना चाहिए। आपको यह भी विचार करना चाहिए कि लोगों को अपनी भावनाओं को व्यक्त करने और निराशा को दूर करने का एक स्वस्थ तरीका कैसे दिया जाए ताकि वे टीम के फोकस और मनोबल को नुकसान न पहुंचाएं। शुरुआत में थोड़ी सी चर्चा अंत तक बड़ी दक्षता पैदा करेगी।
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