मुख्य उत्पादकता इससे पहले कि आप 'हां' कहें और दोबारा प्रतिबद्ध हों, अपने आप से 5 प्रश्न पूछें

इससे पहले कि आप 'हां' कहें और दोबारा प्रतिबद्ध हों, अपने आप से 5 प्रश्न पूछें

कल के लिए आपका कुंडली

लाइन के साथ कहीं, अत्यधिक व्यस्त नया काला बन गया, जो चलन में है और डींग मारने योग्य है। जलमग्न और थका हुआ होना काम पर सम्मान के बिल्ले की तरह बन गया, दूसरों से तुलना करने का एक तरीका है कि हम खुद को यह विश्वास दिलाएं कि हम अपने पास जितना समय है, उतना कर रहे हैं।

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अक्सर, हम इस अवस्था को हमारे साथ घटित होने वाली किसी चीज़ के रूप में देखते हैं। काम पर अधिक प्राथमिकताएं, कम से अधिक करें, अपने सहकर्मियों के साथ बने रहना है और घर और समुदाय में गति बनाए रखना है। लेकिन जितना अधिक हम लेते हैं उतना ही कम हम वास्तव में काम पर (और जीवन में) पूरा करते हैं।

यह एक विकल्प है। सबसे अधिक बार आपकी पसंद।

सब कुछ करना आसान है। कोई भी 'नहीं' कहना पसंद नहीं करता। लेकिन समझदार होना है कौशल विकसित करने के लिए यदि आप अपने जीवन में संतुलन की भावना रखने की उम्मीद करते हैं। सफलता, चरम प्रदर्शन, और हाँ, खुशी प्राप्त करने के लिए वर्षों से सैकड़ों और सैकड़ों लोगों को प्रशिक्षित करने के बाद, मैं मदद की पेशकश कर सकता हूं।

अपने काम पर कड़ी मेहनत करना कठिन काम है, लेकिन आपके सामने प्रस्तुत किए जा रहे उस नए अवसर/जिम्मेदारी/कार्य/समय-चूसने के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले यहां पांच शक्तिशाली प्रश्न हैं जिन्हें आप रोक सकते हैं और स्वयं से पूछ सकते हैं। तो साइन-अप करने से पहले, आत्म-जांच।

1. 'वास्तव में यहाँ क्या शामिल है?'

अक्सर, हम अपने आप को उस चीज़ के वास्तविक दायरे के बारे में मज़ाक उड़ाते हैं जिससे हम सहमत होते हैं। 'अरे, यह इतना बुरा नहीं होगा' हम तर्क करते हैं। लेकिन तब यह बदतर है। आप जो करने जा रहे हैं उसके वास्तविक दायरे को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। वास्तव में कितना काम लगेगा? उस काम में वास्तव में कितना समय लगेगा? और ध्यान रखें हॉफस्टैटर का नियम जो कहता है कि चीजें हमेशा आपकी अपेक्षा से अधिक समय लेती हैं।

मैं यहां समय-समय पर दोषी हूं। मैं अपने आप को आश्वस्त करता हूं कि यह एक और चीज चोट नहीं पहुंचाएगी, और अपने आप में, यह नहीं करता है। यह 'एक और चीजें' का संचय है जो जुड़ता है और चुपचाप भारी हो जाता है। फिर तुम फंस गए हो। इस जाल को ट्रिगर न करें, इसे लेने से पहले इसमें शामिल होने की सच्चाई को ट्रिगर करें।

2. 'हां' कहने की क्या कीमत है?

आपके द्वारा 'हां' कहने वाली हर अतिरिक्त चीज़ की कीमत चुकानी पड़ेगी। यह अप्रासंगिक हो सकता है, या नहीं। बस जानकारी हो। नई चीज को 'हां' कहने के लिए क्या देना है? आपको कौन से नए कौशल, संसाधन, या सहायता प्राप्त करनी होगी? कितना ध्यान और ऊर्जा किसी और चीज से हट जाती है, और क्या वह कुछ और महत्वपूर्ण है?

जब आप अपने आप से यह प्रश्न पूछते हैं, तो इसका उत्तर यह हो सकता है कि लागत बहुत अधिक है। यदि हां, तो आपका उत्तर 'नहीं' है, न कि 'कोई समस्या नहीं'।

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3. 'क्या इसे मेरे मिशन की सेवा के रूप में लिया जाएगा?'

आप कौन सा उच्च क्रम का काम कर रहे हैं? आपका उद्देश्य और मिशन क्या है? जबकि आपके द्वारा की जाने वाली हर एक चीज आपके मिशन में प्रवाहित नहीं होनी चाहिए, आपके कार्य पोर्टफोलियो का अधिकांश हिस्सा उस कारण का पूरक या समर्थन करना चाहिए।

मुझे यह उन अजीब चीजों का आकलन करने के लिए एक सहायक फ़िल्टर लगता है जो जरूरी हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। अत्यावश्यक को 'हां' कहना आसान है क्योंकि काम करने के उत्साह में काम की बात खो जाती है। लेकिन पूछ रहे हैं 'क्या बात है?' आपको उस कार्य के पूरा होने पर वापस लाता है। यदि यह पर्याप्त या बिल्कुल भी मायने नहीं रखता है, तो आप जानते हैं कि क्या करना है।

4. 'क्या यह मेरी 'नहीं करने वाली' सूची में है?

काम पर लेने से भी बदतर जो आपके समग्र मिशन के साथ फिट नहीं हो सकता है वह काम है जिसे आपने स्पष्ट रूप से खुद से कहा था कि आप इसमें नहीं फंसेंगे, लेकिन खुद को चूसा हुआ पाएंगे। हम हमेशा इस तरह के काम को समझदारी से नहीं करते हैं, हम हड़बड़ी में भूल सकते हैं और यह भूल जाते हैं कि कार्य कितना अप्रिय है।

इस बात से अवगत रहें कि आपकी थाली में कौन सा काम खत्म नहीं होना चाहिए और क्यों। याद रखना कि यहाँ कुंजी क्यों है -- उस तरह की चीज़ों को लेने से जुड़ी भावनाओं, दर्द और कीमत को याद करें जो आपने कहा था कि आप नहीं करेंगे।

5. 'क्या मैं एक अलग 'हां' दे सकता हूं?'

हम अक्सर 'हां' सिर्फ इसलिए कहते हैं क्योंकि यह 'ना' कहने से कहीं ज्यादा आसान है। यह मानव स्वभाव है। तो उस प्रवृत्ति को भुनाने के लिए अपने आप से पूछें कि क्या कोई अलग 'हां' है जो आप दे सकते हैं ताकि आप सकारात्मक की भावना को बनाए रख सकें।

उदाहरण के लिए, अनुरोध के लिए सहानुभूति रखें और एक वैकल्पिक समाधान या एक वैकल्पिक कर्ता प्रस्तुत करें (और यह वह व्यक्ति क्यों होना चाहिए, इसलिए ऐसा नहीं लगता कि आप सिर्फ काम खत्म कर रहे हैं)। मुद्दा किसी अन्य तरीके से समर्थन दिखाना है जिसके लिए आपको वास्तव में अधिक काम करने की आवश्यकता नहीं है।

तो अगली बार जब कोई आपसे और मांगे, तो अपने आप से और पूछें।