मैं एक बार एक गैर-लाभकारी संस्था के लिए एक छोटे से धन उगाहने वाले कार्यक्रम में गया था। उन्होंने मेरे पड़ोस में इतना अच्छा काम किया कि मैं सच में I विचार वे कोई गलत काम नहीं कर सकते थे।
फिर आयोजकों में से एक ने किसी को 'कुछ शब्द कहने के लिए' खड़े होने के लिए कहा, और उसकी प्रस्तुति सबसे लंबी, सबसे कम संगठित, सबसे बेजान बातचीत में बदल गई जो मैंने कभी सुनी है। जो पीछे कमरे के पास खड़े थे वे फिसल कर बाहर आ गए। हममें से बाकी लोगों के लिए, सद्भावना फिसल गई।
आप वहाँ पर बहुत सी सलाह पा सकते हैं भाषण कैसे दें बड़े दर्शकों के सामने, लेकिन हम में से अधिकांश लोग ऐसा कितनी बार करते हैं? अधिक बार, आपको एक छोटे समूह को संबोधित करने के लिए कुछ मिनट लेने के लिए कहा जाता है - कभी-कभी बहुत कम या बिना किसी चेतावनी के।
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अगली बार जब आपके साथ ऐसा हो, तो यहां सात बातों का ध्यान रखना चाहिए।
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1. इसे नीचे उतारो।
एक छोटे से भाषण में एक दुर्भाग्यपूर्ण प्रलोभन है कि आप जो कुछ भी कहना है उसे थोड़े समय में रटने का प्रयास करें। भाषण को समय के अनुकूल बनाने की कोशिश करने के बजाय, यह पहचानें कि आपको अपनी टिप्पणियों को आवंटित समय के अनुरूप बनाना है। यदि आपके पास बात करने के लिए पाँच मिनट हैं, तो आपके पास तीन से अधिक मुख्य बिंदु नहीं होने चाहिए।
कुंजी: यदि आपका संक्षिप्त भाषण इस लेख से लंबा है, तो यह बहुत लंबा है।
2. योजना बनाएं और पूर्वाभ्यास करें।
यह लागू होता है चाहे आपके पास अपने भाषण से पांच दिन पहले या 30 सेकंड का नोटिस हो। यदि आप बोलने के लिए बुलाए जाने से आश्चर्यचकित हैं, तो आपकी योजना में केवल आपके तीन मुख्य बिंदुओं को शामिल करना शामिल हो सकता है, जबकि कोई अन्य सभी का ध्यान आकर्षित करने और आपका परिचय देने की कोशिश कर रहा है, लेकिन यह कुछ भी नहीं से बेहतर है। आदर्श रूप से, आप वह सब कुछ योजना बनाना चाहते हैं जो आप कहने जा रहे हैं, अन्य लोगों के सामने पूर्वाभ्यास करें, और बार-बार फिर से लिखें।
कुंजी: इस सोच के जाल में न पड़ें कि छोटी टिप्पणियों के लिए कम तैयारी की आवश्यकता होती है। वास्तव में, एक अच्छा संक्षिप्त भाषण देना एक लंबा भाषण देने से कठिन हो सकता है।
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3. अपने आप को काट दो।
पूरे विश्व के इतिहास में, मुझे नहीं लगता कि किसी ने कभी कहा है, 'काश वह भाषण लंबा होता।' इसलिए समय का ध्यान रखें, और हर तरह से भटकें नहीं। यदि आपके पास एक प्रमुख बिंदु बनाने के लिए समय समाप्त हो गया है, तो या तो उन प्रश्नों पर काम करें जो लोगों के पास आपके लिए हैं, या दर्शकों के सदस्यों को एक अनुवर्ती नोट भेजें।
कुंजी: जितना समय आपसे बोलने के लिए कहा गया है, उसे लें और उसमें 20 प्रतिशत की कटौती करें।
4. मील के पत्थर का प्रयोग करें
पांच मिनट के भाषण के लिए, आप लगभग एक मिनट के अंतराल में व्यवस्थित करना चाहते हैं, और आप प्रत्येक मिनट के शीर्ष पर दर्शकों को मील के पत्थर पेश करना चाहते हैं। आपको अपने परिचय के लिए एक मिनट का समय मिलता है, जिसके दौरान आप यह बताते हैं कि आप क्या कहना चाहते हैं। फिर आपको अपने तीन मुख्य बिंदुओं में से प्रत्येक के लिए 60 सेकंड का समय मिलता है। उस अंतिम 60 सेकंड का उपयोग या तो संक्षिप्त निष्कर्ष के लिए किया जा सकता है, या यदि आप लंबे समय तक चलते हैं तो बफर के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
कुंजी: दर्शकों को ट्रैक पर रखने के लिए मौखिक संकेतों का प्रयोग करें। लिखित पृष्ठ पर स्पष्ट प्रतीत होने वाले वाक्यांश मौखिक टिप्पणियों में अधिक सहायक हो सकते हैं: 'वह पहला बिंदु था। अब हम अपने तीन में से दूसरे अंक के बारे में बात करेंगे।'
5. दिखाएँ। मत बताओ।
एक संक्षिप्त भाषण के लिए, मैं आम तौर पर दर्शकों को दिखाने के लिए कुछ भौतिक रखना पसंद करता हूं - कुछ तस्वीरें, एक प्रोप, कुछ भी जो दर्शकों की आंखों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ देता है। घोषणा करने के बीच अंतर के बारे में सोचें, 'कल, हमने एक महत्वपूर्ण सौदे पर हस्ताक्षर किए,' बनाम एक बॉलपॉइंट पेन पकड़कर और कहा, 'इस कलम के साथ, हमने कल इतिहास बनाया जब हमने पांच साल के अनुबंध के लिए स्पेसली स्प्रोकेट पर हस्ताक्षर किए।' (या फिर, केवल एक घोषणा करने के बजाय, अपना कॉफी कप बढ़ाएं और एक टोस्ट का प्रस्ताव दें।) यह थोड़ा सा मटमैला हो सकता है, लेकिन यह बहुत अधिक यादगार है।
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कुंजी: यदि आप प्रॉप्स का उपयोग करते हैं, तो आप लगभग हमेशा अपनी टिप्पणियों में उनका उपयोग करना चाहते हैं। दर्शकों को विचलित न करें और उन्हें यह सोचने के लिए कहें कि प्रोजेक्टर किस लिए है, या आप एक टेडी बियर या वैक्यूम क्लीनर (या जो भी आपका सहारा हो) क्यों पकड़े हुए हैं।
6. इसे व्यक्तिगत बनाएं
आपको अपनी आत्मा को उजागर करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन लगभग हर छोटे भाषण में अपने दर्शकों के साथ व्यक्तिगत स्तर पर जुड़ने का अवसर होता है। यदि उपयुक्त हो तो भावनाओं को अपनी आवाज़ में प्रवेश करने की अनुमति देने से डरो मत। अगर खबर अच्छी है, तो कहें कि आप खुश और गर्वित हैं; अगर आपको कुछ दुखद या क्रोधित करने वाला साझा करना है, तो अपना लहजा बनाएं और आपके भाव समाचार से मेल खाते हों।
कुंजी: संबंध बनाने के लिए कुछ छोटे शब्द पर्याप्त हो सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो, 'व्यक्तिगत रूप से, मुझे इस समूह पर बहुत गर्व है' या 'मैं आपको अभी नहीं बता सकता कि हम इस चुनौती को कैसे पार करेंगे, लेकिन मैं आपको निश्चित रूप से बता सकता हूं कि हम पाएंगे एक रास्ता'--परिस्थिति के आधार पर-- पर्याप्त हो सकता है।
7. बोलो।
अगर लोग आपकी बात नहीं सुन पाते हैं तो आपकी सारी तैयारी, कटिंग, आयोजन और भावनाएँ बेकार हो जाती हैं। यदि आपके पास अच्छे ऑडियो उपकरण हैं, तो इसका उपयोग करें। यदि नहीं, तो कम से कम यह पूछकर शुरुआत करें कि क्या लोग आपकी आवाज सुन सकते हैं। एक तरकीब: श्रोताओं से हाथ उठाने को कहें यदि वे आपको अच्छी तरह सुन सकें। यदि आप कहीं ऐसे लोगों को देखते हैं जिनके हाथ ऊपर नहीं हैं, तो आप जानते हैं कि एक समस्या है जिसे आपको संबोधित करने की आवश्यकता है।
कुंजी: याद रखें कि हर कोई सुन सकता है यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है। अपनी आवाज़ को प्रोजेक्ट करें, और यदि आप पाते हैं कि पीछे के लोग आपकी बात नहीं सुन सकते हैं, तो केंद्र में जाने पर विचार करें। यदि आप परेशानी में हैं और समाधान नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो अपनी टिप्पणियों को छोटा करें, और बाद में अनुवर्ती कार्रवाई का तरीका खोजें।
