क्या आप अक्सर कई दिशाओं में खींचा हुआ महसूस करते हैं? यह मेरी निरंतर मनःस्थिति है।
- मैं . का सह-संस्थापक हूं सक्सेसफुल कल्चर इंटरनेशनल जो मेरे कैलेंडर को क्लाइंट एंगेजमेंट और स्ट्रेटेजिक प्लानिंग से भरा रखता है।
- मैं का सह-संस्थापक और लीड फैसिलिटेटर हूं महिला सीईओ गोलमेज सम्मेलन , और एक मासिक सीईओ शैक्षिक समूह की सुविधा प्रदान करता है।
- मैं अपनी मासिक सीईओ बैठक की सुविधा प्रदान करता हूं:के लिए क्षेत्रीय अध्यक्ष महिला अध्यक्षों का संगठन .
- मैं महीने में ६ बार लिखता हूँ इंक पत्रिका .
- मैं एक (अत्यधिक चयनात्मक) मुख्य वक्ता हूं।
फिर मेरी बाकी जिंदगी है। मैं एक टू-डू सूची के बिना कभी नहीं हूं। मैं 'किया हुआ' की परिभाषा नहीं जानता।
कम्पार्टमेंटलाइज़िंग के लिए सबसे महत्वपूर्ण रणनीतियों में से एक है स्वस्थ सीमाएँ निर्धारित करना . यह हमें एक प्राथमिकता और दूसरी प्राथमिकता के बीच मानसिक बाधाओं को स्थापित करने की अनुमति देता है ताकि हम अपनी सारी ऊर्जा को हमारे सामने सही दिशा में निर्देशित कर सकें।
प्रभावी कंपार्टमेंटलाइज़ेशन के लिए यहां 5 रणनीतियां दी गई हैं:
- 'मैं जो करता हूं उससे प्यार करता हूं, मैं इसमें बहुत अच्छा हूं, और यह मेरे समय का सबसे अच्छा उपयोग है।' आपको जो कुछ नहीं करना चाहिए, उसकी अपनी प्लेट साफ़ करना, आपको जो करना चाहिए, उसके लिए जगह बनाने का पहला कदम है . यदि कोई गतिविधि इन 3 मानदंडों को पूरा नहीं करती है, तो ऐसा करने के लिए कोई बेहतर है।
पिछले 2 महीनों में, मैंने 2 CEO क्लाइंट को प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, संचालन को सुव्यवस्थित करने और मेरे क्लाइंट की प्लेटों से वह सब कुछ निकालने में मदद की है जो वे नहीं करना चाहते हैं। उनकी उत्पादकता छत के माध्यम से है। - अपनी गतिविधियों को अपने लक्ष्यों में संरेखित करें। यहां तक कि अगर आप इसे प्यार करते हैं, तो आप इसमें बहुत अच्छे हैं, और ऐसा लगता है कि यह आपके समय का एक अच्छा उपयोग है, क्या यह आपके लक्ष्यों के अनुरूप है? प्रत्येक गतिविधि को हमारे वांछित परिणाम के अनुरूप होना चाहिए।
मेरे सीईओ ग्राहकों में से एक ने ग्राहकों को उनके उत्पादों/सेवाओं का उपयोग करके प्राप्त होने वाले आरओआई को दिखाने के लिए एक रिपोर्ट तैयार करने पर विचार किया। यह एक महान विचार है! हालाँकि, यह वह नहीं है जो CEO को करना चाहिए। इसे उसके मार्केटिंग डिवीजन में किसी को सौंप दिया जाना चाहिए, उसके पास से आने वाली रिलीज के लिए अंतिम अनुमोदन के साथ। - 'सूची' के बावजूद, केवल एक ही चीज़ पर ध्यान दें। आपकी सूची में कई प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताएं होने की संभावना है। हालाँकि, प्राथमिकता एक पिरामिड है। किसी भी क्षण में, हम केवल एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
यदि आप एक फोकस सत्र में अपने दायित्वों को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो ठीक है। अनुमान लगाएं कि प्रत्येक दायित्व के लिए कितने समय की आवश्यकता होगी, और इसे पूरा करने के लिए समय का एक हिस्सा बनाएं। यह बड़ी परियोजनाओं के लिए बहुत अच्छा है, जैसे कि एक किताब लिखना, या एक ग्राहक पर काम करना जो डिलीवर करने योग्य है। कुछ समय सीमा स्वयं लगाई जाएगी (एक पुस्तक); दूसरों को आप पर लगाया जाएगा (ग्राहक सुपुर्दगी या कर)। अपने तरीके से वापस काम करें, और समय को रोक दें।
एक दोस्त तलाक के दौर से गुजर रहा था, और प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई और लेखांकन की मात्रा से अभिभूत महसूस कर रहा था। हमने 'गेट डी' प्रक्रिया को ब्रांडेड किया और उसने इसे संबोधित करने के लिए सप्ताह में कुछ बार समय का एक विशिष्ट ब्लॉक तैयार किया। अन्य दिनों में, उसने इसके बारे में नहीं सोचा। इसने अभिभूत और यह महसूस करना बंद कर दिया कि यह प्रक्रिया उसके जीवन को खा रही है।
यदि आप वांछित परिणाम के साथ शुरू करते हैं और पीछे की ओर काम करते हैं, तो आप इस प्रक्रिया को किसी भी संभावित भारी कार्य पर लागू कर सकते हैं।
- भावनात्मक और तार्किक प्रतिक्रियाओं को चित्रित करें क्योंकि वे अलग-अलग परिणाम देते हैं। अंत में, उन भावनात्मक प्रतिक्रियाओं से अवगत रहें जो आपके दायित्वों को ट्रिगर करती हैं, और तदनुसार योजना बनाएं। एक ग्राहक ने हाल ही में अपनी कंपनी में कई भावनात्मक रूप से आवेशित परिस्थितियों का सामना किया है। हर एक में, मैंने भावनात्मक रूप से प्रतिक्रिया करने के बजाय, एक व्यावसायिक दृष्टिकोण से घटना को कैसे संसाधित किया जाए, इसके बारे में बताया,
भावनात्मक प्रतिक्रियाएं डोमिनोज़ की तरह होती हैं। वे श्रृंखला प्रतिक्रियाओं को बंद कर देते हैं जिन्हें एक बार गति में रोकना मुश्किल होता है, और परिस्थितियों के पूरी तरह से अलग सेट की ओर ले जाता है। यही कारण है कि उच्च भावनात्मक बुद्धिमत्ता नेतृत्व की सफलता का एक प्रमुख घटक है। नेतृत्व भावनात्मक रूप से आवेशित परिस्थितियों के लिए एक खान क्षेत्र है। शांति से और तर्कसंगत रूप से उन्हें नेविगेट करने और वांछित परिणाम पर अपनी नज़र रखने की क्षमता, महान से अच्छे को अलग करती है।
विभाजन करना हमारे जीवन के सभी पहलुओं पर लागू होता है। 24/7 डिजिटल एक्सेस के साथ, संरचित सीमाओं को स्थापित करना और उनका सम्मान करना कभी भी अधिक महत्वपूर्ण नहीं रहा है। मेरे कार्यदिवस की सुबह 5:00 - 7:00 बजे से मेरा समय है। मैं जिम में हूं, अपने स्वास्थ्य और कल्याण में लगा हुआ हूं। मैं ईमेल चेक नहीं करता। मैं ग्रंथों का उत्तर नहीं देता। मेरे पास इस समय ब्लॉक के आसपास एक मजबूत बाधा है।
जब हम सीमाओं को विभाजित और स्थापित नहीं करते हैं, तो आक्रोश बढ़ता है, और यह कभी भी एक अच्छी जगह नहीं है। अच्छी खबर यह है कि आप किसी भी समय कंपार्टमेंटलाइज़ेशन शुरू कर सकते हैं। अपनी सूची के स्वामी! नियंत्रण वापस ले लो! सौभाग्य!
