एक व्यावहारिक नेता के रूप में आपको अपने एजेंडे को सही ठहराना होगा यदि आप चाहते हैं कि आपके व्यवसाय में अन्य लोग हों या कार्रवाई करें।
केवल यह कहना काफी नहीं है, यह एक अच्छा विचार है। आइए तुरंत शुरू करें। आपने अपने आस-पास के लोगों को समझा दिया है कि समय पर, तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता है। जबकि व्यक्तिगत विश्वसनीयता और वैधता एक नए एजेंडे को आगे बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण हैं- आपको अपने नए एजेंडे को सम्मोहक कारणों से सही ठहराने में भी सक्षम होना चाहिए।
करने की कोशिश में अपने प्रयास में शामिल होने के लिए लोगों को सूचीबद्ध करें , आपको उन चार परिदृश्यों पर विचार करना चाहिए जिनका उपयोग आप अपना मामला बनाने में कर सकते हैं।
1. तर्कसंगत परिदृश्य: संख्याओं को देखें
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एक तर्कसंगत परिदृश्य का उपयोग करके, आप परिवर्तन के लिए संख्या-दर-मामला प्रस्तुत करते हैं। आप अपने व्यवसाय या टीम को अपने सभी सावधानीपूर्वक विश्लेषण, विस्तृत लागत-लाभ अनुमान, और सभी वैकल्पिक विकल्पों की जांच दिखाते हैं। आप इस हद तक साबित करते हैं कि आप जितना कर सकते हैं, आपका विचार एक निश्चित, स्पष्ट विजेता है।
लोगों को संख्याओं को देखने के लिए कहकर, आप उन्हें ध्वनि डेटा और तार्किक प्रक्षेपण के आधार पर स्वैच्छिक कार्रवाई करने के लिए कह रहे हैं। यह कच्ची भावना को बहस से बाहर निकालने और इसे अपने नए विचार के परिकलित लाभों तक पहुंचाने का एक शानदार तरीका है।
कमजोरी: कुछ आपकी गणनाओं के साथ बहस करेंगे और आपकी धारणाओं को चुनौती देंगे, चाहे वे कितने भी सटीक या अच्छी तरह से आधारित हों। ये आपत्तियां आपकी टीम को संख्याओं, आंकड़ों और अनुमानों के बारे में अंतहीन परिपत्र तर्कों के अधीन करके देरी का कारण बन सकती हैं।
तर्कसंगत परिदृश्य पर भरोसा करना मुश्किल है, खासकर जब - जैसा कि अब होता है - अर्थव्यवस्था अनिश्चित लगती है। जब हम अधूरी जानकारी और डेटा के साथ सीमित तर्कसंगतता की दुनिया में रहते हैं, तो एक सही समाधान होना हमेशा एक चुनौती होगी। जबकि तर्कसंगत परिदृश्य, कुछ मायनों में, लागू करने में सबसे आसान लगता है, यह अत्यधिक समय लेने वाला हो सकता है।
2. परिदृश्य की नकल करना: हर कोई इसे कर रहा है
यह मामला बनाना कि हर कोई इसे कर रहा है, यह सरल लग सकता है, लेकिन यह अक्सर एक बहुत ही समझदार औचित्य होता है जब आपके पास विकल्पों की एक सरणी के साथ प्रयोग करने के लिए समय या संसाधन नहीं होते हैं।
नकल का परिदृश्य बहुत अच्छा है क्योंकि यह दर्शाता है कि आपका प्रस्ताव उतना जोखिम भरा नहीं है: यह पहले भी किया जा चुका है और यह काम कर गया है। हम वही काम क्यों नहीं कर सकते?
इसके लिए फैंसी शब्द, जिसे आप बोर्ड रूम और मीटिंग में सुनेंगे, सर्वोत्तम अभ्यास है।
दुर्बलता : नकल करने वाले परिदृश्य पर आलोचकों और संशयवादियों द्वारा बहुत आसानी से हमला किया जाता है। वे दावा कर सकते हैं कि आपका विचार प्रेरित नहीं है या इससे भी बदतर, यह दावा कर सकते हैं कि यह आपकी विशिष्ट टीम या संगठन के भीतर अच्छी तरह से स्थापित नहीं होगा। सिर्फ इसलिए कि किसी और ने ऐसा किया है इसका मतलब यह नहीं है कि आप उनके परिणामों से मेल खा सकते हैं।
3. विनियमन परिदृश्य: उन्होंने हमें ऐसा करने के लिए प्रेरित किया
कानूनों या नियामक परिवर्तनों के लिए कभी-कभी किसी संगठन को अपनी प्रक्रियाओं और/या इसके संचालन के तरीके को बदलने की आवश्यकता होती है। आप अपने परिवर्तन के एजेंडे को सही ठहराने के लिए इन परिवर्तनों का उपयोग कर सकते हैं।
एक विनियमन परिदृश्य के साथ, परिवर्तन के लिए एक मजबूत तृतीय-पक्ष जनादेश है। किसी उद्योग के लिए विशेष रूप से नियमों और विनियमों के बारे में जानकारी प्राप्त करना आपके लिए यह निर्धारित करने के लिए कठिन नहीं है कि क्या विनियमों को वास्तव में बदलते संचालन की आवश्यकता है। हालांकि हमेशा मात्रात्मक नहीं होता है, विनियम लगभग हमेशा लिखित दस्तावेज के एक निकाय के साथ होते हैं जिन्हें आसानी से एक्सेस किया जा सकता है और जब आवश्यक हो तो उद्धृत किया जा सकता है।
कमजोरी: विनियमन और दबाव के लिए स्वीकृति स्वचालित रूप से बढ़ी हुई संगठनात्मक प्रभावशीलता में अनुवाद नहीं करती है। कई उद्योग हर दशक में एक बार नियामक परिवर्तन देख सकते हैं, जबकि उनके व्यवसाय में बदलाव सालाना या हर दो साल में होते हैं।
4. मानक परिदृश्य: लोग हमसे इसकी अपेक्षा करते हैं
जबकि नियम परिवर्तन को सही ठहराने के लिए एक स्पष्ट उपाय प्रदान करते हैं, मानक अपेक्षाएं परिवर्तन के निहित कारण प्रदान करती हैं। जब आप अपने एजेंडे को सही ठहराने के लिए मानक परिदृश्य का उपयोग करते हैं, तो आप यह प्रस्तावित नहीं कर रहे हैं कि संगठन को कुछ करना है जितना आप सुझाव दे रहे हैं कि यदि संगठन कुछ नहीं करता है, तो यह नुकसान में होगा। या, यदि संगठन कार्य करता है, तो इसके परिणामस्वरूप अच्छी चीजें होने की संभावना है।
जबकि आप यह मान सकते हैं कि अल्पावधि में, यह नीचे की रेखा के लिए फायदेमंद नहीं हो सकता है, आप मानते हैं कि समुदाय की अपेक्षाओं को पूरा करने वाली कार्रवाई करने से ग्राहक वफादारी, सामुदायिक विश्वास आदि जैसे दीर्घकालिक लाभ होंगे।
दुर्बलता : यह औचित्य आलोचकों को आकर्षित कर सकता है जो दावा करते हैं कि अल्पकालिक लागत बहुत अधिक है और परिवर्तन मूल रूप से अनावश्यक है।
कोई तर्क पूर्ण नहीं है। लेकिन ये चार बुनियादी, आजमाए हुए और सही परिदृश्य हैं जो आपकी योजनाओं के लिए सबसे अच्छा मामला बनाने में आपकी मदद करेंगे।
