अनगिनत लोगों को अचानक दूरस्थ कार्य की दुनिया में धकेल दिया गया है। और सामाजिक दूरी बनाए रखने के लिए बढ़े हुए प्रोत्साहन के साथ, कई घर से काम करने के लिए मजबूर हैं।
एक लेखक और सलाहकार के रूप में, मुझे पिछले पांच वर्षों से ज्यादातर घर से काम करने का सौभाग्य मिला है। मैं इसे एक विशेषाधिकार कहता हूं क्योंकि इस व्यवस्था ने मुझे अकेले आने-जाने में हजारों डॉलर की बचत की है, साथ ही हजारों घंटे का कीमती समय भी।
लेकिन घर से काम करने के कई जबरदस्त फायदे मिलते हैं, साथ ही यह कुछ अनोखी चुनौतियां भी पेश करता है। यहां उन लोगों की मदद करने के लिए सात युक्तियां दी गई हैं जो निकट भविष्य के लिए घर से काम करेंगे:
एक समर्पित कार्यक्षेत्र रखें।
घर से काम करने की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है सभी ध्यान भटकाना: आपका परिवार। आपके पालतू जानवर। आपकी रसोई।
इसलिए एक समर्पित कार्यक्षेत्र होना बेहद जरूरी है। यदि आपके पास एक अलग गृह कार्यालय के लिए जगह है, तो यह एकदम सही है। लेकिन अगर आप नहीं भी करते हैं, तो आप एक छोटी सी डेस्क या टेबल के साथ देय कर सकते हैं। कुंजी एक कमरे का उपयोग करना है जहां आप दरवाजा बंद कर सकते हैं और थोड़ा एकांत प्राप्त कर सकते हैं।
आपके स्थान पर संभव नहीं है? फिर शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन की एक अच्छी जोड़ी में निवेश करें ... या कुछ डिस्पोजेबल इयरप्लग ऑर्डर करें।
अनुसूची 'कार्य समय'।
घर से काम करने के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह आपको अपने शेड्यूल पर नियंत्रण देता है। लेकिन एक अच्छी संरचना के बिना काम के लिए समय या ऊर्जा से बाहर निकलना आसान है।
यदि आप मेरी तरह हैं, तो आपका दिमाग सुबह सबसे अच्छा काम करता है - एक कप कॉफी (या दो) के बाद। लेकिन आप अपने दिन की शुरुआत कसरत से या निजी कामों से कर सकते हैं, और फिर दोपहर या शाम को काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। थोड़े समय और अभ्यास के साथ, आप यह पता लगा सकते हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है।
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काम को रोकने के लिए समय निर्धारित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। घर से काम करते समय खतरा यह है कि काम और निजी जीवन एक साथ घुलने लगते हैं, और आपको ऐसा लगने लगता है कि आप हमेशा 'चालू' हैं। यह बहुत अस्वस्थ हो सकता है।
इसमें मदद करने के लिए, काम को 'चेक आउट' करने के लिए पहले से एक समय चुनें। यहां तक कि अगर चेकआउट केवल मानसिक है, तो यह आपको स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने के लिए आवश्यक अलगाव प्रदान करने में मदद करेगा।
केंद्रित काम के लिए भी समय निर्धारित करें।
अपने सामान्य कार्य समय को निर्धारित करने के अलावा, आपको केंद्रित कार्य के लिए समय भी निर्धारित करना चाहिए, अर्थात, ईमेल, स्लैक या अन्य त्वरित संदेश, या अपने फोन से लगातार सूचनाओं को विचलित किए बिना काम करना चाहिए।
मैं इसे 9:30 और 12:00 के बीच के लिए शेड्यूल करके करता हूं जिसे मैं 'हेड-डाउन' कार्य कहता हूं, कोई भी केंद्रित कार्य जिसमें गहरी सोच या प्रवाह की आवश्यकता होती है। फ़ोकस समय के दौरान, मैं अपनी सूचनाओं को मौन कर देता हूँ और काम (कार्यों) पर ध्यान केंद्रित करता हूँ।
ईमेल और मीटिंग के लिए 'डाउनटाइम' का इस्तेमाल करें।
इसलिए अगर आप प्राइम टाइम का इस्तेमाल फोकस्ड काम के लिए करते हैं, तो आपको ईमेल का जवाब कब देना चाहिए और मीटिंग्स कब लेनी चाहिए?
मैं व्यक्तिगत रूप से ईमेल की समीक्षा करने के लिए सुबह लगभग 20 मिनट का समय निकालना पसंद करता हूं। लेकिन मैं केवल तभी उत्तर देता हूं जब यह अत्यावश्यक हो; अन्यथा, मैं इसे दोपहर में करता हूँ। इससे मुझे सुबह में पढ़े गए ईमेल को मेरे दिमाग में थोड़ा सा समाहित होने देने का समय मिलता है, जिससे अक्सर बेहतर प्रतिक्रियाएं मिलती हैं, अगर मैंने तुरंत जवाब दिया था।
बैठकों के संबंध में, मैं भी यदि संभव हो तो दोपहर के लिए इन्हें सहेजने का प्रयास करता हूं। लेकिन अगर यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बैठक है जिसमें बहुत अधिक मानसिक ध्यान देने की आवश्यकता है, तो मैं इसके बजाय एक सुबह का उपयोग करूंगा। और मैं व्यक्तिगत रूप से सप्ताह के कुछ दिनों (मेरे लिए यह मंगलवार और गुरुवार है) पर बैठकें निर्धारित करने का प्रयास करता हूं, क्योंकि संरचना मुझे पूरे सप्ताह में और अधिक करने में मदद करती है।
उचित ब्रेक लें।
वहाँ है अनुसंधान के टन वहाँ से बाहर यह इंगित करता है कि उच्च गतिविधि के फटने के बीच में छोटे ब्रेक लेकर मनुष्य सबसे अच्छा काम करते हैं।
लेकिन ब्रेक लेने से पहले आपको कितने समय तक काम करना चाहिए?
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उत्तर है, यह निर्भर करता है। व्यक्ति भिन्न होते हैं, और जिन कार्यों पर हम काम करते हैं वे भी भिन्न होते हैं। मैंने पाया है कि अगर मैं एक उच्च-एकाग्रता वाले कार्य पर काम कर रहा हूं, तो मैं अनुभव करना शुरू कर दूंगा कि प्रसिद्ध हंगेरियन मनोवैज्ञानिक मिहाली सिक्सजेंटमिहाली 'प्रवाह' के रूप में वर्णित हैं। जब मैं इस प्रकार के क्षेत्र में होता हूं, तो मैं खाने, पीने या यहां तक कि बाथरूम का उपयोग करने के लिए ब्रेक लेने के बारे में सोचे बिना लगातार काम कर सकता हूं। सरल कार्यों पर काम करते समय, हालांकि - जैसे ईमेल का एक गुच्छा खटखटाने की कोशिश करना - मैं अधिक बार ब्रेक लेता हूं।
कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि आप अपने दिमाग और शरीर को ताज़ा करने के लिए समय निकालें। याद रखें कि पांच से 15 मिनट के ब्रेक से सभी फर्क पड़ेगा, साथ ही लंच के लिए एक उचित ब्रेक भी।
(और हाइड्रेटेड रहने में आपकी सहायता के लिए अपने डेस्क पर एक गिलास पानी रखना न भूलें।)
टहल कर आओ।
टहलने की शक्ति को कभी कम मत समझो।
कभी-कभी, अपने घर के चारों ओर टहलना आपको उस समस्या से पार पाने के लिए पर्याप्त होता है जिस पर आप फंस गए हैं। लेकिन इससे भी बेहतर 10 से 20 मिनट के लिए बाहर टहलना है। ताजी हवा और विभिन्न दृश्यों का संयोजन रचनात्मक रस को प्रवाहित करने में मदद करने के लिए अमूल्य है।
संचार कुंजी है।
अच्छे संबंध अच्छे संचार की नींव पर बनते हैं।
हालांकि मैं कोशिश करता हूं कि ईमेल और इंस्टेंट मैसेजिंग के चक्कर में न पड़ें, फिर भी ये उपकरण सहकर्मियों के संपर्क में रहने और उन रिश्तों को बनाए रखने के लिए बहुत उपयोगी हैं।
और जबकि इन-पर्सन मीटिंग के लिए कोई वास्तविक प्रतिस्थापन नहीं है, ज़ूम और स्काइप जैसे ऑनलाइन कॉन्फ़्रेंस टूल आपको उनकी आवाज़ सुनने के अलावा, दूसरे व्यक्ति के चेहरे के भाव और शरीर की भाषा देखने की अनुमति देते हैं।
तो, उस संगरोध जीवन को प्राप्त करने के लिए तैयार हैं? जैसे ही आप घर से काम करने की अपनी नई दिनचर्या शुरू करते हैं, याद रखें:
1. एक समर्पित कार्यक्षेत्र रखें।
2. कार्य समय निर्धारित करें ('चेकआउट' समय सहित)।
3. केंद्रित कार्य के लिए समय निर्धारित करें।
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4. ईमेल और मीटिंग के लिए डाउनटाइम का उपयोग करें।
5. ब्रेक लें।
6. टहलने जाएं।
7. संचार कुंजी है।
इन सरल चरणों का पालन करें, और मुझ पर विश्वास करें: आप कभी नहीं कार्यालय वापस जाना चाहते हैं।
और आप अपने जीवन का सबसे अच्छा काम करने के लिए खुद को स्थापित करेंगे।
