वहाँ इतने सारे उत्पादकता उपकरण हैं कि किसी एक को चुनना लगभग मनमाना लग सकता है।
और फिर भी, इस दूरस्थ दुनिया में जिसमें हम रह रहे हैं, वे पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं। आपको कैसे पता चलेगा कि यह कैलेंडर टूल वास्तव में आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे कैलेंडर टूल से बेहतर है या नहीं? कौन सा परियोजना प्रबंधन उपकरण वास्तव में आपकी समय सीमा पर टिके रहना आसान बनाने वाला है?
मुझे हमेशा किसी ऐसे व्यक्ति की अच्छी अनुशंसा पसंद आती है जिसने वास्तव में उस टूल का उपयोग किया है जिसकी वे शपथ लेते हैं। यह जानने का एकमात्र तरीका है कि वही पुराने मानक ऐप के एक और चमकदार पुनरावृत्ति के बजाय कुछ कोशिश करने लायक है या नहीं।
इसे ध्यान में रखते हुए, यहां चार उत्पादकता उपकरण हैं जिनके बारे में आपने अभी तक नहीं सुना होगा, लेकिन मैं इसकी कसम खाता हूं- और हां, मैं वास्तव में इनका उपयोग करता हूं!
पंचांग
पंचांग एक समय-प्रबंधन ऐप है जो कैलेंडली जैसे अन्य ऐप्स की कार्यक्षमता प्रदान करता है, लेकिन अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान मोड़ के साथ: यह आपको विश्लेषण देता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं।
दूसरे शब्दों में, आप देख सकते हैं कि आप मीटिंग में, या किसी विशेष कर्मचारी, विभाग या क्लाइंट के साथ कितना समय व्यतीत कर रहे हैं। आप देख सकते हैं कि आपने अपने चचेरे भाई के साथ उस फेसटाइम कॉल को कितनी बार पुनर्निर्धारित किया है, या आप कितनी बार पारिवारिक रात्रिभोज के लिए समय निकालते हैं।
यह मेरे द्वारा पहले किसी कैलेंडर ऐप में देखी गई किसी भी चीज़ से आगे जाता है, और मैंने इस सुविधा को बहुत उपयोगी पाया है। यह मुझे अपनी एजेंसी चलाने के दिन-प्रतिदिन के साथ मेरे बोलने वाले करियर को संतुलित करने में मदद करता है, साथ ही मुझे स्क्रीन पर वहीं देखने देता है अगर मैं अपना समय उन चीजों को दे रहा हूं जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं।
अनडॉक
एक भविष्य कहनेवाला शेड्यूलिंग ऐप, अनडॉक शेड्यूलिंग मीटिंग्स को सरल, त्वरित और आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
यह आपको सीधे अपने ईमेल से मीटिंग शेड्यूल करने देता है, साथ ही, आप वीडियो मीटिंग इंटरफ़ेस के भीतर एजेंडा, नोट्स और अन्य दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं। अगर कोई इसे नहीं बना सकता है, तो आप आसानी से उनके साथ रिकॉर्डिंग साझा कर सकते हैं। अनिवार्य रूप से, अनडॉक मीटिंग शेड्यूलिंग, होस्टिंग और दस्तावेज़ीकरण के मामले में कई ऐप्स की आवश्यकता को समाप्त करता है, और यह एक स्वागत योग्य बदलाव रहा है।
प्रेडिक्टिव शेड्यूलिंग पहलू भी मजेदार है, हालांकि मेरा शेड्यूल काफी बदल जाता है इसलिए मैंने इस टुकड़े का उतना उपयोग नहीं किया है। आप अनडॉक को बता सकते हैं कि आम तौर पर आपके लिए कौन से दिन और समय अच्छे हैं, और यह उस जानकारी के आधार पर मीटिंग के समय का सुझाव देगा। यदि आपके पास कुछ लगातार दिन और समय हैं जब आप अपनी बैठकें करना पसंद करते हैं, तो यह कार्यक्षमता अत्यधिक मूल्यवान हो सकती है।
अध्यापक
अलविदा पुराने विकी, हैलो नया ज्ञानकोष। गुरु की ज्ञान-आधार सॉफ़्टवेयर उन संगठनों के लिए असाधारण है जो सुसंगत, पुनरावृत्त प्रक्रियाओं पर भरोसा करते हैं।
गुरु में, आपकी टीम कार्ड में ज्ञान का आयोजन करती है, जो आपके द्वारा शामिल की जाने वाली जानकारी के बारे में संक्षिप्त और संक्षिप्त होने के लिए प्रोत्साहित करती है। यह आपकी टीम को सच्चाई का एक ही स्रोत देने और डुप्लिकेट या भ्रमित करने वाली जानकारी को समाप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
रॉब श्नाइडर कितना लंबा है
हालाँकि, गुरु का वास्तविक मूल्य यह है कि वह कैसे स्लैक, Google डॉक्स और वेब पर अन्य स्थानों से जानकारी प्राप्त कर सकता है। आप उनके वेब संपादक का उपयोग टेक्स्ट को कैप्चर करने के लिए कर सकते हैं जिसे कोई व्यक्ति सीधे स्लैक चैनल या Google दस्तावेज़ में साझा करता है।
कॉलोन डॉक
यह टेलीहेल्थ सेवा एक उत्पादकता उपकरण की तरह नहीं लग सकती है, लेकिन मेरा विश्वास करो - यह आपका बहुत समय बचा सकती है।
अभी, हम सभी को शायद सामान्य से अधिक डॉक्टरों के साथ बातचीत करनी पड़ी है, खासकर हममें से जो माता-पिता हैं।
भौतिक कार्यालय की यात्रा के साथ अपने कार्यदिवस को बाधित करने के बजाय, का उपयोग कर CallonDoc's ऑनलाइन सेवाएं आपको परामर्श प्राप्त करने, प्रयोगशाला परीक्षणों का आदेश देने, रेडियोलॉजी परीक्षणों जैसे नैदानिक इमेजिंग का अनुरोध करने और नुस्खे को फिर से भरने की अनुमति देती हैं।
उनमें से प्रत्येक के लाभों को जानने के लिए उत्पादकता उपकरण बहुत अधिक हैं। ये वे चार हैं जिनकी मैं अनुशंसा कर रहा हूं-- मुझे लगता है कि उनके पास अधिकांश उद्यमी हैं और व्यापार मालिकों को वास्तविक, मूर्त तरीकों से अपने समय प्रबंधन में सुधार करने की आवश्यकता है।
