अधिकांश व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ अविश्वसनीय रूप से उबाऊ से लेकर, अच्छी तरह से ... केवल सादा उबाऊ तक होती हैं। मुझे यकीन है कि आपकी अपनी टीम में कुछ अपराधी हैं।
हालांकि यह इस तरह से होना जरूरी नहीं है।
यह सुनिश्चित करने के 21 तरीके यहां दिए गए हैं कि आपकी प्रस्तुतियां आपके दर्शकों की रुचि रखती हैं-और उन्हें वह निर्णय लेने में मदद करें जो आप उन्हें करना चाहते हैं।
तैयारी
- एक कहानी बनाएँ। जब वे बिना किसी संदर्भ या अर्थ के सूचनाओं के ढेर प्रस्तुत करते हैं तो प्रस्तुतियाँ उबाऊ होती हैं। इसके बजाय, दर्शकों के साथ मुख्य पात्रों (और, विशेष रूप से, नायकों) के साथ एक कहानी बताएं।
- इसे प्रासंगिक रखें। दर्शक केवल उन कहानियों और विचारों पर ध्यान देते हैं जो तत्काल प्रासंगिक हैं। विचार करें कि आप उनसे क्या निर्णय लेना चाहते हैं, फिर एक उपयुक्त मामला बनाएं।
- अपना परिचय काटें। एक वर्बोज़ परिचय जो आपको, आपकी फर्म, आपके विषय, आप वहां कैसे पहुंचे, का वर्णन करता है, केवल लोगों को परेशान करता है। अपने परिचय को एक या दो वाक्य तक सीमित रखें, यहां तक कि एक लंबी प्रस्तुति के लिए भी।
- एक आंख खोलने वाले से शुरू करें। एक चौंकाने वाले तथ्य, एक आश्चर्यजनक अंतर्दृष्टि, या एक अनूठा दृष्टिकोण प्रकट करके अपनी बात शुरू करें जो स्वाभाविक रूप से आपके संदेश और आपके द्वारा लिए गए निर्णय की ओर ले जाती है।
- इसे छोटा और मीठा रखें। पिछली बार कब आपने किसी को यह शिकायत करते सुना था कि प्रस्तुति बहुत छोटी थी? इसे तब तक आधा करें जब तक आपने मूल रूप से सोचा था कि यह होना चाहिए (या इससे भी छोटा)।
- तथ्यों का प्रयोग करें, सामान्यताओं का नहीं। अस्पष्ट अवधारणाएं अस्पष्ट सोच को दर्शाती हैं। अपने तर्क, कहानी और संदेश को ऐसे तथ्यों से पुष्ट करें जो मात्रात्मक, सत्यापन योग्य, यादगार और नाटकीय हों।
- प्रत्येक दर्शकों के लिए अनुकूलित करें। एक आकार-फिट-सभी प्रस्तुतियां एक आकार-फिट-सभी कपड़ों की तरह हैं; वे कभी भी सही नहीं होते हैं और आमतौर पर आपको खराब दिखते हैं। हर दर्शक अलग है; आपका प्रेजेंटेशन भी होना चाहिए।
- अपने ग्राफिक्स को सरल बनाएं। जटिल चित्र और तालिकाओं के सामने आने पर लोगों ने अपना दिमाग बंद कर दिया। बहुत ही सरल ग्राफिक्स का उपयोग करें और महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं को हाइलाइट करें।
- बैकग्राउंड में बैकग्राउंड रखें। फैंसी स्लाइड पृष्ठभूमि केवल दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करना अधिक कठिन बना देती है। एक साधारण, एकल रंग, तटस्थ रंग पृष्ठभूमि का उपयोग करें।
- पठनीय फोंट का प्रयोग करें। छोटे फोंट का उपयोग करके अपने दर्शकों को आंखों के तनाव का सिरदर्द देने की कोशिश न करें। साधारण चेहरों (जैसे एरियल) में बड़े फोंट का प्रयोग करें; से बचने बोल्ड अक्षरों , तिर्छा और ऑल-कैप्स।
- ज्यादा फैंसी मत बनो। आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आपके संदेश को याद रखें, न कि आपने कितने विशेष प्रभाव और दृश्य चालबाज़ियों का उपयोग किया। लगभग सभी मामलों में, सरल, बेहतर।
प्रस्तुतीकरण
- अपने उपकरण ... अग्रिम में जांचें। यदि आपको PowerPoint का उपयोग करना है, या वीडियो या कुछ और दिखाने की योजना है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि सेटअप वास्तव में काम करता है। फिर इसे दोबारा जांचें। फिर एक बार।
- दर्शकों से बात करें। महान सार्वजनिक वक्ता अपना ध्यान दर्शकों पर रखते हैं, न कि उनकी स्लाइड्स या उनके नोट्स पर। दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करने से उन्हें आपके और आपके संदेश पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
- कभी भी स्लाइड्स से न पढ़ें। अंदाज़ा लगाओ? आपके दर्शक पढ़ सकते हैं। यदि आप अपनी स्लाइड से पढ़ रहे हैं, तो आप न केवल उबाऊ हो रहे हैं - आप कमरे में सभी की बुद्धि का अपमान भी कर रहे हैं।
- इधर-उधर न घूमें। स्लाइड्स पर स्किप करने, पिछली स्लाइड्स पर वापस जाने, या ऐसी स्लाइड्स दिखाने से जो वास्तव में संबंधित नहीं हैं, आपको कुछ भी अधिक अव्यवस्थित नहीं दिखता है। अगर ऐसी स्लाइड्स हैं जो फिट नहीं हैं, तो उन्हें प्रेजेंटेशन से काट दें अग्रिम रूप से।
- पेशेवरों के लिए हास्य छोड़ दें। जब तक आप वास्तव में चुटकुले सुनाने में अच्छे न हों, तब तक कॉमेडियन बनने की कोशिश न करें। याद रखें: यह व्यापार प्रस्तुतियों की बात आती है, विनम्र हँसी मौत का चुम्बन है।
- स्पष्ट वर्महोल से बचें। हर दर्शक के पास हॉट बटन होते हैं जो तुरंत ध्यान आकर्षित करते हैं और हर दूसरी चर्चा को रोक देते हैं। जानें कि वे क्या हैं और उनसे बचें।
- शब्दजाल छोड़ें। व्यावसायिक buzzwords आपको ऐसा ध्वनि देते हैं जैसे आप या तो आडंबरपूर्ण हैं, पागल हैं, या (सबसे खराब स्थिति में) जुबान में बोल रहे हैं। उन्हें अपनी स्लाइड्स से और अपनी शब्दावली दोनों से काट दें।
- इसे समय पर बनाएं। ऐसे समय के लिए प्रस्तुतियों को शेड्यूल करें जब दर्शक आपको उचित ध्यान दे सकें। दिन के अंत में, दोपहर के भोजन से ठीक पहले और छुट्टी के एक दिन पहले से बचें।
- कुछ प्रश्न तैयार करें। यदि आप अपनी प्रस्तुति के अंत में प्रश्नोत्तर करने जा रहे हैं, तो एक प्रश्न या अपनी आस्तीन ऊपर करके गेंद को लुढ़कने के लिए तैयार रहें।
- एक अलग हैंडआउट लें। यदि कोई डेटा है जो आप चाहते हैं कि दर्शकों के पास हो, तो उसे अपनी बात के बाद वितरण के लिए एक अलग दस्तावेज़ में रखें। डेटा रिपोजिटरी के रूप में अपने स्लाइड डेक का उपयोग न करें।
अब इस कॉलम का लिंक अपने सभी साथियों को भेजें। शायद सबसे बुरे अपराधी इशारा करेंगे।
अगर आपको यह पोस्ट मददगार लगी हो, तो 'लाइक' बटन में से किसी एक पर क्लिक करें या बिक्री स्रोत 'अंदरूनी सूत्र' न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करें .
