क्या आपके पास एक टू-डू सूची है? बेशक - हम में से ज्यादातर करते हैं। लेकिन न करने वाली सूची के बारे में क्या? उत्पादकता विशेषज्ञों के अनुसार, यह कम से कम उतना ही महत्वपूर्ण है।
नॉट-टू-डू सूची वास्तव में क्या है? यह उन बुरी आदतों की सूची नहीं है जिन्हें आप तोड़ने के लिए दृढ़ हैं या नकारात्मक व्यवहार से आप बचना चाहते हैं। यह उन कार्यों की एक सूची है जो आप सोच सकते हैं कि आपको करना चाहिए, या करना चाह सकते हैं, या किसी और द्वारा करने के लिए कहा जा सकता है। लेकिन क्योंकि ये कार्य आपको अपने किसी बड़े उद्देश्य की ओर नहीं ले जाते हैं, अपनी आत्मा को नहीं खिलाते हैं, और आपके लिए आवश्यक नहीं हैं, इसलिए बेहतर है कि आप उन्हें न करें। उन्हें या तो पूर्ववत छोड़ दिया जाना चाहिए या आपको उन्हें किसी और को सौंप देना चाहिए।
मैं जिन सबसे सफल लोगों को जानता हूं, वे कहते हैं कि महान करियर उसी से पैदा होता है, जिसे आप ना कहते हैं। यह समझ में आता है क्योंकि समय और ऊर्जा हम में से प्रत्येक के लिए एक सीमित संसाधन है और हम उस कीमती संसाधन को कैसे खर्च करना चुनते हैं, यह बहुत मायने रखता है। प्रबंधन सलाहकार और कार्यकारी कोच लेखन में हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू :
एक बार जब आप यह स्वीकार कर लेते हैं कि आपको यह सब करने के लिए समय से अधिक करना है, तो यह वास्तव में एक मुक्तिदायक अवधारणा है। यह अहसास आपको यह स्वीकार करने के लिए मजबूर करता है कि कम प्राथमिकता वाले आइटम हैं जिन्हें आप कभी भी पूरा नहीं करेंगे। उन गैर-जरूरी चीजों को हटा दें, उन्हें अपनी नॉट-टू-डू सूची में डाल दें, और उन्हें जाने देने के लिए प्रतिबद्ध हों। यह आपको अपना कीमती समय बर्बाद करने से रोकेगा और लगातार पुनर्मूल्यांकन करेगा कि क्या आप उन्हें प्राप्त कर सकते हैं जो वास्तव में आपके काम को पूरा करने में बेहतर निवेश किया जा सकता है।
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एक नॉट-टू-डू सूची आपको स्पष्टता और शांति लाएगी क्योंकि उन चीजों के बारे में शर्म और चिंता कम होगी जो आपको लगता है कि आपको करना चाहिए, या इससे भी बदतर, किसी और से कहा है कि आप करेंगे, लेकिन परेशानी हो रही है। यह अधिक पारदर्शिता भी लाएगा और आपके सहयोगियों और ग्राहकों के साथ आपके संबंधों में सुधार करेगा क्योंकि अब आप ऐसे वादे नहीं करेंगे जिन्हें आप पूरा नहीं कर सकते।
यह उल्टा लग सकता है - आप पहले से ही काफी व्यस्त हैं - लेकिन अपनी न करने वाली सूची बनाने के लिए थोड़ा समय, कम से कम आधा घंटा अलग रखें। आपके द्वारा प्राप्त की जाने वाली उत्पादकता इसके लायक होगी। आरंभ करने का तरीका यहां दिया गया है:
1. अपनी नॉट-टू-डू सूची के लिए उम्मीदवारों की एक सामान्य सूची तैयार करें।
यदि आप ट्रैक करते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं (जो करने योग्य है), तो अपने रिकॉर्ड की समीक्षा करके देखें कि आप प्रत्येक दिन किन कार्यों में समय व्यतीत कर रहे हैं। अपने कैलेंडर और आपके पास मौजूद किसी भी नोट को देखें जो इस बात पर प्रकाश डालेगा कि आप अपना काम का समय कैसे व्यतीत करते हैं। आप जो कुछ भी उस पर समय बिता रहे हैं वह सीधे आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ संरेखित नहीं होता है और अपने लिए दृष्टि निश्चित रूप से एक उम्मीदवार होना चाहिए। तो क्या वे आइटम जो लंबे समय से आपकी टू-डू सूची में हैं, आपको परेशान कर रहे हैं, लेकिन जिन्हें आपने अभी तक पूरा नहीं किया है। वे चीजें जो अन्य लोग आपसे करने के लिए कहते हैं, उन्हें संभावित उम्मीदवारों की सूची में शामिल किया जाना चाहिए, जब तक कि वे आपको अपने लक्ष्यों की ओर नहीं ले जाते। और अंत में, कोई भी कार्य जिसके बारे में सोचने के लिए आपका दिल डूब जाता है, वह आपकी नॉट-टू-डू सूची के लिए एक उम्मीदवार होना चाहिए।
2. अपने आप से कुछ प्रश्न पूछें।
एक बार जब आप अपने संभावित उम्मीदवारों को नॉट-टू-डू सूची के लिए प्राप्त कर लेते हैं, तो उनमें से प्रत्येक को कुछ प्रश्नों के साथ चुनौती दें। पहले पूछें, 'क्या यह कार्य मुझे अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करेगा और मेरी सफलता की दृष्टि में योगदान देगा?' यदि उत्तर नहीं है, तो यह पूछकर अनुवर्ती कार्रवाई करें, 'यदि यह कार्य पूरा नहीं हुआ तो क्या मुझे या किसी अन्य को सार्थक नकारात्मक परिणाम भुगतने होंगे?' 'क्या यह कार्य या तो अत्यावश्यक है या महत्वपूर्ण?' यदि इन अंतिम दो प्रश्नों का उत्तर भी नहीं है, तो वह कार्य आपकी नॉट-टू-डू सूची में जाना चाहिए।
यदि कोई चीज़ अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण लगती है या उसके पूर्ववत होने पर उसके नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, तो अपने आप से यह पूछें: 'क्या मुझे यह कार्य करने वाला होना चाहिए? या क्या मैं इसे किसी और को सौंप कर या आउटसोर्सिंग करके दे सकता हूँ?' यदि इस कार्य को किसी और को देने का कोई तरीका है, तो इसे आपकी न करने वाली सूची में जाना चाहिए।
3. कुछ उत्तर तैयार कीजिए।
न करें सूची का पूरा बिंदु यह है कि आप उन कार्यों को जल्दी से करने के लिए तैयार और सक्षम होंगे जो आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों के अनुरूप नहीं हैं और जिन्हें आपके द्वारा करने की आवश्यकता नहीं है। जैसे-जैसे आपकी कार्य न करने वाली सूची में नए कार्य जुड़ते जाते हैं, कुछ त्वरित उत्तरों के साथ तैयार रहना उपयोगी होता है यदि कोई (स्वयं सहित) आपसे कुछ ऐसा करने के लिए कहता है जो आपके मिशन के अनुरूप नहीं है।
लाइफ कोच ब्लेज़ कोसो पता चलता है वास्तव में बॉयलरप्लेट टेक्स्ट तैयार करना जिसे आप जल्दी से पकड़ सकते हैं और एक ईमेल में छोड़ सकते हैं यदि आप विनम्रता से किसी अनुरोध को अस्वीकार करना चाहते हैं कि आप कुछ करते हैं। आप ऐसी स्क्रिप्ट भी लिखना चाह सकते हैं जिनका उपयोग आप व्यक्तिगत रूप से या फोन पर कर सकते हैं और कुछ चीजें लेकर आ सकते हैं, जब भी कोई गैर-जरूरी कार्य अपना बदसूरत सिर उठाता है, तो आपको खुद को बताने के लिए तैयार रहना चाहिए।
4. दोहराएं।
जैसे ही आपको नए कार्य करने के लिए आमंत्रित किया जाता है, या जब आप नए विचारों के साथ आते हैं, जिन्हें आप आगे बढ़ाना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए प्रश्नों के विरुद्ध प्रत्येक का परीक्षण करें। क्या यह आपकी टू-डू सूची में रखे जाने वाले बहुत कड़े मानदंडों को पूरा करता है, या यह आपकी नॉट-टू-डू सूची से संबंधित है? अपने स्वयं के समय और ऊर्जा की सुरक्षा के बारे में सतर्क रहें और आवश्यकतानुसार कार्यों को बंद करने के लिए अपने बॉयलरप्लेट या स्क्रिप्ट का उपयोग करें।
कोस सुझाव देते हैं कि आप समय-समय पर नॉट-टू-डू सूची की समीक्षा करें - कम से कम एक बार तिमाही। जैसे ही आप इसे जानते हैं, आप सूची में और आइटम जोड़ना चाह सकते हैं। कौन जाने? हो सकता है कि किसी दिन आपकी न करने वाली सूची आपकी टू-डू सूची से लंबी हो।
