मैं आमने-सामने की बैठकों में बड़ा विश्वास रखता हूं। मैंने उन्हें अपने पूरे जीवन में किया है, मैं एक नए ग्राहक या संभावित ग्राहक को देखने के लिए एक पल के नोटिस पर एक विमान पर कूद जाऊंगा क्योंकि मुझे पता है कि अगर मैं उन्हें आमने-सामने देखता हूं तो मुझे परियोजना प्राप्त करने के लिए निश्चित है अगर मेरे पास स्काइप कॉल है, तो संभावना कम है।
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मैं यह नहीं कह रहा हूं कि हम स्काइप या जूम जैसे प्लेटफॉर्म का उपयोग नहीं कर सकते हैं, मैं हर समय उनका उपयोग करता हूं। लेकिन मैं कह रहा हूं कि हमें आमने-सामने की बैठकें पूरी तरह से बंद नहीं करनी चाहिए, विशेष रूप से एक रिश्ते के शुरुआती, प्रारंभिक चरणों में जहां आप एक-दूसरे को जान रहे हैं।
हम सभी समय से वंचित हैं, और इस बारे में बहुत सारी टिप्पणियां हैं कि बैठकें अभी समय की बर्बादी कैसे हो सकती हैं, ईमेल और अन्य डिजिटल तंत्रों के साथ खराब संचार से वास्तव में कितना समय बर्बाद होता है। अधिक बार नहीं, एक छोटी, अच्छी तरह से संरचित और सुनियोजित बैठक अविश्वसनीय समय बचा सकती है। कभी-कभी नई तकनीक हमेशा बेहतर तकनीक नहीं होती है।
दस मुख्य कारण हैं कि मैं आमने-सामने की बैठकों का इतना बड़ा प्रशंसक हूं और मैं उन्हें कभी भी बंद क्यों नहीं करूंगा:
- मैं कमरे में अन्य लोगों की हाव-भाव पढ़ने में सक्षम हूं, जो अक्सर उनके शब्दों के बारे में एक बहुत अलग संदेश भेजता है। गैर-मौखिक संचार कहे जाने वाले शब्दों से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है और इस लाइव को देखने में सक्षम होना बेहद मूल्यवान है।
- आमने-सामने की बैठकों में बातचीत कम मेहनती और बिंदु तक होती है, जिसका अर्थ है कि यह अलग-अलग दिशाओं में अधिक स्वाभाविक रूप से जा सकती है, और मेरे अनुभव से, इससे अधिक अवसर मिलते हैं।
- जब मैं लोगों के सामने, आमने-सामने बैठकर उनसे जुड़ता हूं तो मुझे उनके साथ जुड़ना बहुत आसान लगता है। हम हंस सकते हैं, एक-दूसरे को स्पष्ट रूप से सुन सकते हैं, कार्यालय में किसी चीज के बारे में टिप्पणी कर सकते हैं या कुछ ऐसा जो हमने रास्ते में और आगे देखा है।
- हमारे पास वर्चुअल मीटिंग की तकनीक से जुड़े मुद्दे नहीं हैं, जैसे 'स्काइप थंडरबर्ड सिंड्रोम', कैमरा समस्याएं, कनेक्शन समस्याएं, माइक्रोफ़ोन को काम करने के लिए 10 मिनट बर्बाद करना आदि। ये मुद्दे मुझे पागल कर देते हैं।
- आमने-सामने की बैठकें 'स्पष्ट' महसूस करती हैं। प्रमुख बिंदु स्पष्ट हैं, मुद्दे स्पष्ट हैं और इस बिंदु से किसे क्या करना है यह स्पष्ट है। आभासी बैठकें थोड़ी धुंधली और कम परिभाषित महसूस कर सकती हैं, क्योंकि वे अक्सर पानी के नीचे बात करने की तरह होती हैं।
- वर्चुअल मीटिंग की तुलना में आमने-सामने की बैठकों के माध्यम से संबंध बनाना बहुत आसान है। और रिश्ते निस्संदेह हैं, मेरी राय में किसी भी तरह की दीर्घकालिक व्यावसायिक सफलता की कुंजी है।
- वर्चुअल मीटिंग प्लेटफॉर्म पर करने की तुलना में व्हाइटबोर्ड और कसाई पेपर के साथ आमने-सामने विचार करना निश्चित रूप से बहुत आसान है।
- आप जो पहन रहे हैं, बैठक में अपना आचरण कैसे करते हैं, यहां तक कि अपने कंप्यूटर/पेन आदि के आधार पर आप आमने-सामने अधिक प्रभाव डाल सकते हैं। यह हमारे व्यक्तिगत ब्रांड का एक बड़ा हिस्सा है, चाहे आप इसे पसंद करें या नहीं।
- आमने-सामने होने पर कुछ छोटी-छोटी बातें करना आसान होता है और यदि आप होशियार हैं, तो आप कुछ मिनटों की छोटी सी बात से बहुत सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो संबंध बनाने में मदद कर सकती है, जो आप अपनी पिच में कहने जा रहे हैं उसे अनुकूलित कर सकते हैं और बहुत अधिक।
- अंतिम लेकिन कम से कम, कठिन बातचीत का आमना-सामना करना हमेशा बेहतर होता है। अनुवाद में बहुत कुछ खो जाता है अन्यथा, और एक छोटी सी समस्या एक बड़ी समस्या में बढ़ सकती है, क्योंकि हमने इस मुद्दे पर बात करने और समाधान निकालने के लिए किसी से आमने-सामने मिलने का प्रयास नहीं किया।
इसलिए अपने वर्तमान व्यावसायिक संबंधों के बारे में सोचें। क्या उनमें से कुछ को आमने-सामने बैठक करने के लिए अतिरिक्त प्रयास करने से आपको फायदा हो सकता है? मुझे पूरा यकीन है कि हममें से ज्यादातर लोग हां कहेंगे। मुझे पता है कि इसमें अधिक मेहनत लगती है, लेकिन आसान रास्ता शायद ही कभी व्यवसाय के मालिक की दुनिया में सबसे अच्छा रास्ता होता है।
यहां असली कुंजी उन्हें उत्पादक, स्मार्ट, प्रभावी बैठकें बनाना है, न कि केवल परेशान करने वाली बैठकें जो वास्तव में समय की बर्बादी हैं। बैठकों का बुद्धिमानी से उपयोग करें और वे एक महान व्यावसायिक उपकरण हैं। हर दिन आमने-सामने बैठक न करना आसान होता जा रहा है, इसका मतलब यह नहीं है कि हमें ऐसा नहीं करना चाहिए।
