यह ब्रायन स्कडामोर, के संस्थापक और सीईओ की अतिथि पोस्ट है O2E ब्रांड्स, 0 मिलियन का कंपनी समूह 1-800-GOT-JUNK?, यू मूव मी, वाह १ दिन की पेंटिंग, तथा शाइन शाइन।
देश की चौथी सबसे बड़ी कंपनी के सीईओ वॉरेन बफेट उतने व्यस्त नहीं हैं जितने आप हैं। अपने स्वयं के अनुमान के अनुसार, उन्होंने अपने करियर का 80 प्रतिशत पढ़ने और सोचने में बिताया है।
'इसी ने इतिहास में दुनिया का सबसे सफल व्यावसायिक रिकॉर्ड बनाया [में से एक]। उनके पास सोचने के लिए बहुत समय है, 'बफेट के लंबे समय के व्यापार भागीदार चार्ली मुंगेर ने उत्पादकता के लिए अपने असामान्य दृष्टिकोण के बारे में कहा है।
अधिकांश लोगों के लिए, बफेट का विस्तृत-खुला कार्यक्रम पूरी तरह से उल्टा है। यह हर उस चीज के खिलाफ जाता है जो हम सोचते हैं कि हम जानते हैं कि एक नेता क्या करता है। दुनिया के एलोन मस्क और जेफ इम्मेल्ट्स के बारे में पढ़ना हमें यह मानने के लिए प्रेरित करता है कि व्यापार की महानता का मतलब है कम नींद, और यहां तक कि प्रियजनों के साथ कम समय। उदाहरण के लिए, इम्मेल्ट ने अपने पूरे करियर के लिए प्रति सप्ताह 100 घंटे काम किया है।
बफेट का कार्यक्रम एक विसंगति की तरह लग सकता है। वास्तव में, वह एक ट्रेलब्लेज़र है। उनके उदाहरण के लिए धन्यवाद, पिछले कुछ वर्षों में, कई हाई-प्रोफाइल सीईओ लगातार व्यस्तता के मानदंड के खिलाफ सामने आए हैं। उनका तर्क है कि जटिल, तेजी से बदलती डिजिटल अर्थव्यवस्था में महत्वपूर्ण सोच का समय आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, एओएल के सीईओ टिम आर्मस्ट्रांग, अपने अधिकारियों को अपने दिन का 10 प्रतिशत, या प्रति सप्ताह चार घंटे, बस सोचकर खर्च करते हैं। लिंक्डइन के सीईओ जेफ वेनर प्रति दिन दो घंटे की निर्बाध सोच का समय निर्धारित करते हैं। जैक डोर्सी एक सीरियल पथिक है। बिल गेट्स बिना किसी रुकावट के गहराई से प्रतिबिंबित करने के लिए साल में दो बार एक सप्ताह की छुट्टी लेने के लिए प्रसिद्ध हैं।
मैं भी ऐसा ही करता हूं। मेरी 0 मिलियन की कंपनी में, O2E (साधारण से असाधारण) ब्रांड, जिसमें 1-800-GOT-JUNK शामिल है?, मैंने सभी सोमवार को सोचने के लिए अलग रखा। मेरा मानना है कि आपके व्यवसाय का प्रकार या आकार जो भी हो, आप इसके लिए समय निकाल सकते हैं और इसके लिए भी आपको समय देना चाहिए।
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समय सोचने के लिए मामला
'मुझे एक पेड़ काटने के लिए छह घंटे दो और मैं पहले चार घंटे कुल्हाड़ी की धार तेज करने में लगाऊंगा।' --अब्राहम लिंकन
अधिकांश लोग नेतृत्व को एक ऐसे खेल के रूप में देखते हैं जहां सफलता कड़ी मेहनत से निर्धारित होती है। इसके बजाय, मैं व्यवसाय को सर्जरी की तरह अधिक सोचना पसंद करता हूं।
मेरे पिता कनाडा के शीर्ष सर्जनों में से एक थे, इसलिए जब मैं छोटा था तो मैंने देखा कि कैसे सर्जन न्यूनतम हस्तक्षेप के साथ अधिकतम प्रभाव का लक्ष्य रखते हैं। लिंकन की तरह एक पेड़ को काट देना, इसे पूरा करना सावधानीपूर्वक योजना बनाने के बारे में है। वास्तविक सर्जरी - शारीरिक कार्य - प्रक्रिया का केवल एक छोटा सा हिस्सा है।
मैं उसी तरह व्यापार से संपर्क करता हूं। जिन सोमवारों को मैं सोचने के लिए समर्पित करता हूं, वे मुझे सप्ताह के बाकी दिनों में सर्जिकल सटीकता के साथ काम करने की अनुमति देते हैं। यहाँ मैं उस दिन के दौरान क्या करता हूँ।
चरण संख्या 1: अपने कैलेंडर में पूरे दिन का समय निर्धारित करें
क्या अन्य लोग लगातार आपका समय ले रहे हैं और आपकी प्राथमिकताएं तय कर रहे हैं? यदि हां, तो सोचने के लिए समय निकालने का पहला कदम अपने कैलेंडर पर नियंत्रण रखना है। लोगों को बताएं कि आप किसी विशेष दिन ईमेल या फोन कॉल का जवाब नहीं देंगे, जब तक कि कोई आपात स्थिति न हो।
चरण संख्या 2: अपने कार्यालय न जाएं
मेरे सबसे अच्छे विचार तब आते हैं जब मैं कार्यालय में नहीं होता, इसलिए मैं अक्सर वैंकूवर में घूमते हुए दिन बिताता हूं। मुझे किस प्रकार की सोच की आवश्यकता है, इसके आधार पर मैं चुनता हूं कि कहां जाना है। किसी दिए गए सोमवार को, मैं छह कॉफी की दुकानों के माध्यम से जा सकता हूं। मैं जंगल में चल सकता हूं, बाइक की सवारी कर सकता हूं, समुद्र तट पर घूम सकता हूं, पार्क की बेंच पर बैठ सकता हूं, या यहां तक कि एक गिलास शराब भी पी सकता हूं। जब भी मैं अटका हुआ महसूस करता हूं, मैं स्थान बदल देता हूं।
चरण संख्या 3: अपनी पत्रिका लाओ
लेखन आपके विचारों को पकड़ने और उन्हें एक संगठित, कार्रवाई योग्य रूप में लाने का एक शक्तिशाली तरीका है। कुंजी खुद को सेंसर या जज करने की नहीं है - बिना आलोचना या मूल्यांकन के अपने विचारों को कागज पर उतार दें। इसे करने के कई तरीके हैं। मैं एक बहुत ही दृश्य व्यक्ति हूं, इसलिए मेरी नोटबुक चित्रों, तीरों और शब्दों से भरी हुई है। खोजें कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।
चरण संख्या 4: सप्ताह में बाद में होने वाली बैठकों को पुनर्निर्धारित या छोटा करें
चूंकि मैं पूरे सोमवार, मेरे मंगलवार, बुधवार और गुरुवार को कार्यालय से बाहर रहता हूं, आमतौर पर बैक-टू-बैक मीटिंग्स में बिताया जाता है। मैंने सोमवार को सप्ताह के लिए निर्धारित बैठकों की समीक्षा करने और अपनी प्राथमिकताओं के साथ उनकी तुलना करने के लिए 15 मिनट का समय निर्धारित किया है। यदि कोई मीटिंग उच्च प्राथमिकता नहीं है, तो मैं अपने सहायक से इसे फिर से शेड्यूल करने या इसे छोटा करने के लिए कहूँगा।
चरण संख्या 5: सप्ताह के लिए अपनी टू-डू सूची को छांटें
उन बैठकों में से अधिकांश कार्रवाई कदमों की ओर ले जाती हैं। सप्ताह के दौरान, कार्य ढेर हो जाते हैं, और मेरी टू-डू सूची इतनी लंबी हो सकती है कि मेरे लिए इसे पूरा करना अवास्तविक है। वस्तुओं के सामने आने पर आँख बंद करके जाँच करने के बजाय, मैं अपने सोच दिवस का उपयोग सूची की समीक्षा करने और मूल्यांकन करने के लिए करता हूं कि वास्तव में कौन सी प्राथमिकता है। मैं अपने आप से पूछता हूँ: 'क्या हमें वास्तव में इस पर कार्रवाई करनी चाहिए?' अक्सर, मुझे लगता है कि जो पहले महत्वपूर्ण लग रहा था वह अब नहीं है।
चरण संख्या 6: दिन के लिए अपने शीर्ष तीन परिणामों की पहचान करें
आने वाले सप्ताह की योजना बनाने और अपनी टू-डू सूची की समीक्षा करने के अलावा, अपने सोच दिवस के लिए तीन लक्ष्य निर्धारित करें और उन्हें संक्षेप में लिखें। यह सुनिश्चित करेगा कि आप उन खुले घंटों से अधिकतम प्रभाव प्राप्त करें।
चरण संख्या 7: गहरी सोच को प्रोत्साहित करने के लिए शक्तिशाली प्रश्नों का प्रयोग करें
आप अपना कुछ समय अपनी प्राथमिकताओं और अपने व्यवसाय की दिशा के बारे में गहराई से सोचने के लिए भी समर्पित करना चाहेंगे। मुझे लगता है कि इसके लिए संकेत मददगार हैं। यहां मेरे कुछ फेवरिट दिए गये हैं:
वैकल्पिक रूप से, मैं एक लक्ष्य लिखूंगा और इस बारे में सोचूंगा कि मैं रणनीतिक रूप से इसकी ओर कैसे बढ़ सकता हूं।
चरण संख्या 8: अपनी सबसे बड़ी समस्याओं को हल करने के लिए समय निकालें
बड़ी तस्वीर वाली सोच जितनी महत्वपूर्ण है, हर व्यवसाय को छोटी अवधि की समस्याओं को हल करने की आवश्यकता होगी। आपके दिन का एक हिस्सा चुनौतीपूर्ण मुद्दों की जांच करने और उन्हें आगे बढ़ाने के तरीकों पर विचार-मंथन करने में भी व्यतीत हो सकता है।
चरण संख्या 9: नए विचारों के बारे में सोचने के लिए समय निकालें
समस्याओं पर प्रतिक्रिया करना आवश्यक है, लेकिन इसलिए अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए लगातार नए विचारों के साथ आ रहा है। चीजों को करने के नए तरीकों, या तलाशने के नए अवसरों पर विचार-मंथन करने के लिए कुछ समय निकालें।
यह याद रखना
अगर सोचने के लिए पूरा दिन लेना पहली बार में एक भोग की तरह लगता है तो आश्चर्यचकित न हों - यह निश्चित रूप से मेरे लिए था। मैं पार्क में टहलने या शराब की चुस्की लेने के लिए दोषी महसूस करता था, जबकि अन्य कार्यालय में थे। लेकिन अब मैं ऐसा नहीं करने की कल्पना नहीं कर सकता।
सीईओ के रूप में, मैंने महसूस किया है कि मुझे सबसे पहले और आखिरी व्यक्ति होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन मुझे कार्यालय में सबसे प्रभावशाली व्यक्ति होने की आवश्यकता है। और मेरे 'थिंकिंग मंडे' मुझे इसे पूरा करने में मदद करते हैं।
अगर और कुछ नहीं तो इसे याद रखें: वॉरेन बफेट ने अपना पूरा कैलेंडर सोच के इर्द-गिर्द बनाया है। 'आप कभी-कभी उसका शेड्यूल देखते हैं और बाल कटवाते हैं। मंगलवार, बाल कटवाने का दिन, 'उनके साथी चार्ली मुंगेर कहते हैं।
इस जटिल, तेजी से बदलती दुनिया में, विश्व स्तरीय सीईओ के कैलेंडर वॉरेन बफेट की तरह और जेफ इम्मेल्ट की तरह कम दिखेंगे!
