यदि आप किसी आईफोन से ईमेल करते हैं, तो हो सकता है कि वह लाइन जो स्वचालित रूप से आपके हस्ताक्षर में प्लग हो जाए - 'मेरे आईफोन से भेजा गया' - ऐसा लगता है कि आपको ऐप्पल के लिए मार्केटिंग आर्म के रूप में इस्तेमाल किया जा रहा है। या हो सकता है कि आप वास्तव में अपने iPhone से प्यार करते हों, लेकिन हस्ताक्षर आपको असहज महसूस कराते हैं क्योंकि आप विनम्र होने के प्रकार नहीं हैं।
जबकि कई ने सेटिंग को बंद करने का विकल्प चुना है, हालांकि, अन्य ने इसके लिए पेशेवर उपयोग पाया है। बोस्टन टेक न्यूज साइट बीटाबोस्टन पर एक पोस्ट में , WorkLife.io सीईओ जसमीत साहनी सिग्नेचर लाइन के अनपेक्षित लाभों की खोज करते हैं। उनके विचार आपको अपने iPhone हस्ताक्षर को फिर से सक्रिय करने के लिए मना सकते हैं, या यदि आप Apple प्रकार के नहीं हैं, तो अपने फ़ोन पर एक समान टैगलाइन बनाने के लिए। (Microsoft अपने स्मार्टफ़ोन पर 'मेरे विंडोज़ फ़ोन से भेजे गए' हस्ताक्षर का उपयोग करता है।)
साहनी के पूरे पद के लिए पोस्ट देखें, लेकिन उनके कुछ बिंदु बताते हैं कि कैसे संक्षिप्त नोट वास्तव में उत्पादकता हैक के रूप में काम कर सकता है।
1. जेल से मुक्त हो जाओ। कोई भी अपने स्मार्टफोन पर डेस्कटॉप पर बैठने से बेहतर नहीं लिखता। वे बस नहीं करते हैं। और अपने अंगूठे से टाइप करना व्याकरण और शिष्टाचार के बुनियादी नियमों को भूलने का कोई बहाना नहीं है, या जीभ में बोलना शुरू करने के लिए, यह आपको यहां या वहां (या किसी शब्द की गलत वर्तनी के लिए) एक अल्पविराम या एपॉस्ट्रॉफी को याद करने के लिए थोड़ा सा लाइसेंस देता है। अगर एक बड़ी स्क्रीन ... एपोस्ट्रोफ की तरह) की जांच की जा सकती है।
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स्मार्टफोन उपयोगकर्ता जो यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करता है कि प्रत्येक ईमेल सही पढ़ता है, या कि उनका बायां अंगूठा एक भटका हुआ अक्षर नहीं मारा है, बहुत समय बर्बाद करना तय है। लेकिन यह अस्वीकरण कि आप वास्तव में, आपके फोन पर हैं, आपको कुछ छूट देता है क्योंकि यह गलतियों से संबंधित है, और यह संक्षिप्तता को और अधिक स्वीकार्य बनाता है।
ध्यान देने योग्य: वे तत्व जो पहली बार में सिग्नेचर लाइन को एक उत्पादकता हैक बनाते हैं - जो कि फोन पर टाइप करते समय गलतियाँ करना आसान होता है - एक अनुस्मारक के रूप में काम करना चाहिए कि सबसे महत्वपूर्ण ईमेल, जिन पर आपका पूरा ध्यान चाहिए , संभवतः आपके फ़ोन से पहली बार में नहीं भेजा जाना चाहिए।
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2. रिसीवर पर जिम्मेदारी रखो। 'मेरे आईफोन से भेजा गया' भी एक प्रतीकात्मक मूल्य रखता है। अर्थात्, यह रिसीवर को दिखाता है कि आपका मतलब व्यवसाय है। ऑफिस से दूर, डेस्कटॉप पर नहीं? Pff - वैसे भी आप ईमेल करते हैं! ज़रूर, हर कोई अपने स्मार्टफ़ोन से ईमेल करता है। लेकिन हस्ताक्षर रेखा सुनिश्चित करती है कि प्राप्तकर्ता जानता है आप किया। हर कोई कार्य-जीवन के संतुलन को अलग-अलग तरीके से देखता है, लेकिन पत्राचार के प्रति उस तरह की प्रतिबद्धता का प्रतिकार करने के प्रयास में, रिसीवर आपको जल्दी से जल्दी जवाब दे सकता है।
हालांकि, साहनी कहते हैं: 'ईमेल प्रतिक्रिया के प्रकार के आधार पर, आपको सावधान रहने की जरूरत है। आप एक सप्ताह पुराने ईमेल का एकल-वाक्य उत्तर नहीं लिखना चाहते हैं जो एक लंबे और विस्तृत उत्तर की मांग करता है; यह आपको केवल लापरवाह और अज्ञानी दिखाएगा।'
यदि आप वास्तव में मार्केटिंग टूल के रूप में उपयोग किए जाने के बारे में संकोच महसूस कर रहे हैं, तो आप हमेशा एक मूल हस्ताक्षर लाइन बना सकते हैं जो अभी भी इन उद्देश्यों को पूरा करती है। कुछ इस तरह, 'कृपया किसी भी टाइपो को क्षमा करें और इस संदेश की संक्षिप्तता, जो मेरे स्मार्टफोन से भेजी गई थी' चाल चल जाएगी।
