मेरे पालतू जानवरों में से एक तब होता है जब दूसरे मेरा समय बर्बाद करते हैं। यह हमेशा मेरे लिए एक दुखदायी स्थान रहा है। जब आप वास्तव में इसके बारे में सोचते हैं, तो यह समझ में आता है। समय सबसे कीमती उपहार है जो आप किसी को दे सकते हैं। यह आपके जीवन का एक टुकड़ा है जिसे आप कभी वापस नहीं पा सकते हैं, इसलिए जब लोग इसकी सराहना नहीं करते हैं, तो लड़का इसे डंक मारता है।
कुछ लोग आपको परेशान करने से डर सकते हैं, आपकी भावनाओं को ठेस पहुंचा सकते हैं, या ईमानदार होने के लिए बहुत कमजोर हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे समय पर और उपस्थित होंगे, आपको उनके साथ जांच करने की आवश्यकता है। आप सोच रहे होंगे, 'नहीं, अगर वे नहीं आते हैं तो यह उनका नुकसान है और मैं उनकी दाई नहीं हूं।' यदि आप अपने अहंकार के साथ नेतृत्व करना चाहते हैं, तो यह ठीक है। दुर्भाग्य से, एक अहंकार बढ़ावा आपको अपने दिन का एक घंटा बर्बाद करने से नहीं बचाएगा, जो किसी ऐसे व्यक्ति की प्रतीक्षा कर रहा है जो दिखाई नहीं देता है, उस स्थिति में हारने वाला एकमात्र व्यक्ति आप हैं।
जब मैं अपने स्विमवीयर ब्रांड बिकिनी लक्स के लिए पहले कर्मचारियों को काम पर रख रहा था, तो मैं प्रत्येक निर्धारित साक्षात्कार के लिए स्थानीय कॉफी शॉप में अलग-अलग बैठकें स्थापित करता था। मुझे यह करना अच्छा लगा क्योंकि यह एक आरामदायक सेटिंग थी, और मुझे व्यक्तिगत रूप से लोगों से मिलने का समय दिया। मैंने जल्दी से जो सीखा, वह यह था कि कुछ लोगों ने न केवल दिखाया, बल्कि कुछ और आने पर कुछ दिन पहले निर्धारित साक्षात्कार को रद्द करने का साहस भी नहीं किया।
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समय के साथ, मुझे पता चला कि मुझे न केवल पुष्टि करनी थी, बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए उनके साथ संवाद भी करना था कि वे दिखाने जा रहे हैं। ऐसा नहीं था कि मैं उस एक व्यक्ति को दिखाने के लिए इतना बेताब था, लेकिन मैं अपने दिन के घंटों को बर्बाद करने से खुद को बचाने के लिए तैयार था। खड़ा होना बेकार है, लेकिन यह तब और भी दर्दनाक होता है जब आपके पास जिम्मेदारियों की भरी थाली होती है और इसके बजाय आप किसी ऐसे व्यक्ति की प्रतीक्षा में व्यस्त रहते हैं जो दिखाने वाला भी नहीं है।
यहां बताया गया है कि आप अपना समय बर्बाद न करने के लिए दूसरों को कैसे प्रशिक्षित कर सकते हैं:
शेड्यूल करने और मीटिंग की याद दिलाने के लिए एक सेवा का उपयोग करें।
ऐसे कई ऐप्स और सेवाएं हैं जो किसी प्रकार की शेड्यूलिंग सुविधा प्रदान करती हैं, हालांकि मैंने पॉडकास्ट रिकॉर्डिंग के लिए स्लॉट आरक्षित करते समय विशेष रूप से अतीत में एक का उपयोग किया था, और सोचा कि यह साक्षात्कार शेड्यूलिंग के लिए बहुत अच्छा हो सकता है।
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ईमेल को आगे और पीछे भेजना अराजक हो सकता है, इसलिए मैंने पसंद का उपहार देने के लिए अपने शेड्यूल को खोलने के लिए कैलेंडली का उपयोग करना शुरू कर दिया। जब किसी को अपना समय निर्धारित करने की अनुमति दी जाती है, तो वे वहां रहने के लिए अधिक उपयुक्त होते हैं क्योंकि यह उनके लिए सुविधाजनक होता है। मुझे यह भी पसंद है कि यदि आप इस सुविधा को चालू करना चुनते हैं तो यह एक अनुस्मारक ईमेल भेजता है, जो उस व्यक्ति को याद दिलाएगा जिससे आप मिल रहे हैं, उनके द्वारा आरक्षित समय और तारीख। अपॉइंटमेंट स्वचालित रूप से मेरे कैलेंडर में सिंक हो जाते हैं इसलिए मेरे पास मेरे फोन पर सभी विवरण हैं, जो मेरे दिन का ट्रैक रखने के लिए आसान है।
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पुन: पुष्टि करने के लिए उन्हें सुबह का पाठ करें।
किसी भी कारण से, इतना सब होने के बाद भी कुछ लोग शो नहीं कर रहे थे। इसलिए, मैंने रक्षा की एक और परत जोड़ना शुरू किया जो कि सुबह का पाठ है जो दिन के लिए उनसे मेरी अपेक्षाओं को स्पष्ट करने के लिए है। मैं कुछ ऐसा कह सकता हूं, 'हे जेन डो, अभी देख रहा हूं कि क्या हम आज भी स्टारबक्स में दोपहर 3 बजे के लिए हैं?'
यह जो करता है वह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए दरवाजा खोलता है जो आखिरी मिनट में पीछे हटने के लिए बहुत डरपोक है कि उसे वास्तव में रद्द करना होगा। इस त्वरित पाठ को भेजने में कुछ सेकंड लगते हैं, लेकिन यह आपको एक बैठक में शामिल होने से बचा सकता है जहाँ आप काम पर उत्पादक होने के बजाय अपना समय बर्बाद कर रहे होंगे।
यह कभी-कभी थोड़ा मुश्किल हो जाता है, क्या होगा यदि उन्होंने ईमेल के माध्यम से पुष्टि की थी लेकिन अनुवर्ती पाठ का जवाब नहीं दिया? मैंने पाया है कि अगर वे वापस पाठ नहीं करते हैं, खासकर कुछ घंटों के समय में, तो वे शायद दिखाई नहीं देंगे। सौभाग्य से मेरे लिए मैंने कॉफी शॉप के बहुत करीब काम किया, इसलिए मैं बस कार्यालय में ही रहूंगा, और अगर वे अंत में आकर पूछते कि मैं कहां हूं, तो मैं दौड़कर उनसे मिलूंगा। हालांकि यह वास्तव में कभी नहीं हुआ, इसलिए मैं यह कहने का साहस करूंगा कि यदि वे आपके पुष्टिकरण पाठ का उत्तर नहीं देते हैं, तो आपको दिन में बाद में उनसे मिलने की योजना नहीं बनानी चाहिए।
समय वास्तव में सबसे अच्छा उपहार है जो आप किसी को दे सकते हैं। आप अकेले व्यक्ति हैं जो इस पर नज़र रखेंगे कि यह कैसे खर्च किया जाता है, और यदि आप इसका सबसे अधिक मूल्य प्राप्त कर रहे हैं। कुछ सरल सावधानियां बरतकर आप दूसरों को अपना समय बर्बाद करने से रोक सकते हैं, और अपने पूरे दिन उत्पादक और खुश रहना जारी रख सकते हैं। याद रखें, इस समय आप कभी भी अपने से छोटे नहीं होंगे, इसका अधिकतम लाभ उठाएं।
