काम पर और जीवन में महामारी से बचने के लिए वीडियो कॉल महत्वपूर्ण हो गए हैं। उपयोगकर्ताओं में ज़ूम की घातीय वृद्धि अब हमारे जीवन में मुख्य आधार वीडियो कॉल का एक उदाहरण है। दैनिक उपयोगकर्ताओं के पास है 10 मिलियन . से बढ़ा दिसंबर 2019 में इस महीने 300 मिलियन से अधिक हो गया।
जबकि वीडियो कॉल ने जगह-जगह आश्रय और घर से काम करने के लिए समायोजन को और अधिक सहने योग्य बना दिया है, कई लोग जल्दी से समाप्त हो गए हैं। अधिकांश लोग मानते हैं कि इन-पर्सन मीटिंग की तुलना में रिमोट कम्युनिकेशन का 'उथलापन' कारण है, लेकिन स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी के वर्चुअल ह्यूमन इंटरेक्शन लैब के निदेशक का मानना है कि मामला इसके विपरीत है।
जेरेमी बेलेंसन बताते हैं कि ज़ूम और अन्य वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग एप्लिकेशन आपको गैर-मौखिक अधिभार का अनुभव करें बैठकों को लंबे खंडों में बदलकर जिसे शोधकर्ता 'निरंतर टकटकी' कहते हैं। लगातार टकटकी - जब व्यक्ति सीधे एक-दूसरे की आँखों में देखते हैं - ध्यान बनाए रखने के लिए अच्छा है, लेकिन यह आपको असहज महसूस कराता है क्योंकि आप इसे इतने लंबे समय तक या उन लोगों के साथ करने के अभ्यस्त नहीं हैं जिन्हें आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं।
वीडियो कॉल निस्संदेह दूरस्थ रूप से व्यवसाय करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आपको सभी इन-पर्सन इंटरैक्शन को वीडियो कॉल से बदलने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपको और आपके सहयोगियों को यह थकाऊ लग रहा है, तो निम्नलिखित अनुशंसाएँ आपको ज़ूम और उसके साथियों पर अपना समय कम करने में मदद कर सकती हैं:
इन विशेषताओं के साथ मीटिंग केवल ऑडियो के साथ करें।
जब आप संबंध बनाने, जटिल मुद्दों को हल करने, या पारस्परिक रूप से कठिन बातचीत करने की कोशिश कर रहे हों तो वीडियो कॉल विशेष रूप से प्रभावी होते हैं। इसके विपरीत, जब मीटिंग में निम्न में से कुछ या अधिक विशेषताएँ हों, तो ऑडियो से चिपके रहने पर विचार करें:
- बैठक उन व्यक्तियों के साथ है जिन्हें आप पहले से अच्छी तरह जानते हैं
- बैठक के विषय सरल हैं
- मीटिंग में कोई आरोपित या भावनात्मक विषय शामिल नहीं है
- आप इस व्यक्ति या व्यक्तियों से नियमित रूप से मिलते हैं
बड़ी मीटिंग में, केवल प्रस्तुतकर्ता के वीडियो को चालू करें।
तीन से अधिक लोगों के साथ बैठकों में और चर्चा से अधिक प्रस्तुतिकरण में, आपको हर समय हर किसी का चेहरा देखने की आवश्यकता नहीं है। सुनने वालों को अपने वीडियो बंद करने के लिए प्रोत्साहित करने पर विचार करें। यदि प्रस्तुतीकरण समाप्त हो जाता है और आप किसी चर्चा या प्रश्न और उत्तर खंड में चले जाते हैं, तो आप सभी के वीडियो को वापस चालू कर सकते हैं। प्रस्तुतकर्ताओं के साथ इस दृष्टिकोण की पुष्टि करना सुनिश्चित करें क्योंकि उन्हें वास्तविक समय में अपनी प्रस्तुतियों पर लोगों की प्रतिक्रियाओं को देखने में मदद मिल सकती है।
वीडियो पर सिर्फ इंट्रोडक्शन और क्लोजिंग करें।
वीडियो कॉल आपको दूसरों के चेहरों और परिवेश से जोड़कर संबंध बनाने में मदद करते हैं। यह एक दूरस्थ कार्यबल के बीच अलगाव को रोकने में मदद करता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि पूरी बैठक वीडियो के माध्यम से की जानी चाहिए। ऑफिस में भी कई मीटिंग्स कनेक्शन के लिए कम समय से शुरू होती हैं और अगले स्टेप्स के बारे में कुछ बातचीत के साथ खत्म होती हैं। बैठक के मुख्य, मध्य भाग के दौरान वीडियो से तोड़ते हुए संबंध-निर्माण को बढ़ावा देने के लिए ये अच्छा समय हो सकता है।
बाहरी कैमरे खरीदें और उन्हें और दूर रखें।
ज़ूम और उसके साथियों की चुनौती का एक हिस्सा यह है कि वे आपके लैपटॉप पर लगे कैमरों को आपके चेहरे से कुछ ही इंच की दूरी पर लगाते हैं। आप कॉल के दौरान अपने कंप्यूटर से पीछे हट सकते हैं, लेकिन उदाहरण के लिए नोट्स लेने के लिए अपने कंप्यूटर का उपयोग जारी रखना आपके लिए मुश्किल हो सकता है। इसके बजाय, आप एक बाहरी कैमरा खरीद सकते हैं जो आपके लैपटॉप में प्लग हो जाता है और इसे आपके चेहरे और कोण दोनों से आगे स्थापित किया जा सकता है, ताकि अन्य लोग आपकी निरंतर नज़र का अनुभव न कर सकें।
एवलिन लोज़ादा कितनी लंबी है
आप और आपकी टीम वीडियो कॉल में नाटकीय वृद्धि से पूरी तरह संतुष्ट हो सकते हैं, लेकिन यदि आप एक टीम का प्रबंधन करते हैं और आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो यह जांच के लायक है। हो सकता है कि टीम के सदस्य वीडियो कॉल में वृद्धि को जिम्मेदार ठहराए बिना असुविधा या थकावट का अनुभव कर रहे हों। विशेष रूप से, आप टीम के कनिष्ठ या अल्पसंख्यक सदस्यों के साथ निजी तौर पर जांच कर सकते हैं क्योंकि वीडियो कॉल के कारण होने वाली असुविधा उनके लिए अधिक स्पष्ट हो सकती है।
वीडियो कॉल और अन्य तकनीकों ने दूरस्थ कार्य में तेजी से बदलाव करना संभव बना दिया है, लेकिन आपको उनके उपयोग में नाटकीय वृद्धि के प्रभाव की निगरानी करने और रास्ते में समायोजित करने की आवश्यकता है। वीडियो कॉल पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को सही आकार देने का एक तरीका यहां दिया गया है जब तक कि अधिक उन्नत तकनीक निरंतर नजर रखने की चुनौती का समाधान नहीं कर लेती।
