आपकी नौकरी या उद्योग के बावजूद, सब कुछ करने के लिए दिन में हमेशा पर्याप्त घंटे नहीं होते हैं। नतीजतन, आप लगातार महसूस करते हैं कि आप हमेशा पीछे हैं। और यह आपकी उत्पादकता या आपके स्वास्थ्य के लिए अच्छा नहीं है।
तो, जवाब क्या है? अधिक घंटे काम करें?
जरूरी नही। जैसा कि बॉब सुलिवन ने CNBC.com पर समझाया, 'अनुसंधान जो काम किए गए घंटों और उत्पादकता के बीच संबंधों को मापने का प्रयास करता है, ने पाया कि कर्मचारी उत्पादन 50 घंटे के कार्य-सप्ताह के बाद तेजी से गिरता है, और 55 घंटों के बाद चट्टान से गिर जाता है - इतना अधिक स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी के जॉन पेनकेवेल द्वारा पिछले साल प्रकाशित एक अध्ययन के मुताबिक, जो कोई 70 घंटे लगाता है, उन अतिरिक्त 15 घंटों के साथ और कुछ नहीं पैदा करता है।'
उन अतिरिक्त घंटों को लगाने के बजाय, आप वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करके काम पर अधिक प्रभावी बन सकते हैं। और आप इन दस सरल युक्तियों का पालन करके उस ASAP के साथ शुरुआत कर सकते हैं।
1. वसा ट्रिम करें।
आपको अभी-अभी एक बड़ा प्रोजेक्ट सौंपा गया है। स्वाभाविक रूप से आपका दिमाग लाखों अलग-अलग विचारों के साथ दौड़ रहा है कि कहां से शुरू करें और आपको समय पर काम पूरा करने के लिए क्या करना होगा। नतीजतन, आप एक टू-डू-लिस्ट बनाना शुरू कर देते हैं जो बहुत भारी होती है।
इन आउट-ऑफ-कंट्रोल टू-डू-सूचियों के साथ समस्या यह है कि वे अत्यधिक हैं और आपको उत्पादक होने से रोकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप मल्टीटास्किंग कर रहे हैं और अपनी ऊर्जा को महत्वहीन कार्यों और गतिविधियों के लिए निर्देशित कर रहे हैं।
क्रिस जानसन की पत्नी केली की उम्र कितनी है
इसके बजाय, अपनी टू-टू-लिस्ट्स को केवल अपने 3 से 5 सबसे जरूरी, महत्वपूर्ण और चुनौतीपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके दुबला और मतलबी रखें, उर्फ योर मोस्ट इम्पोर्टेन्ट टास्क (MIT)। कम महत्वपूर्ण कार्यों पर आगे बढ़ने से पहले एक समय में एक कार्य पर ध्यान दें। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अधिक उत्पादक और कम चिंतित महसूस करेंगे।
ZenHabits के लो बाबुता सुझाव देते हैं कि आपका कम से कम एक MIT आपके लक्ष्यों से संबंधित होना चाहिए और आपको AM में उन पर काम करना चाहिए चाहे वह घर पर हो या कार्यालय में, सुबह सबसे पहले अपने MIT से निपटें।
लू के अनुसार, 'यदि आप उन्हें बाद में बंद कर देते हैं, तो आप व्यस्त हो जाएंगे और उन्हें करने के लिए समय समाप्त हो जाएगा। उन्हें रास्ते से हटा दें, और शेष दिन ग्रेवी है!'
2. अपने परिणामों को मापें, अपना समय नहीं।
जब उत्पादकता की बात आती है तो हम अक्सर इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि किसी चीज़ को पूरा होने में कितना समय लगता है; जो हमने वास्तव में एक दिन में पूरा किया उसके विपरीत। उदाहरण के लिए, आपने 1,000 शब्दों का ब्लॉग पोस्ट लिखने में सिर्फ चार घंटे बिताए। आप थोड़े निराश हो सकते हैं क्योंकि इससे आपके दिन का एक अच्छा हिस्सा निकल गया।
लेकिन, क्या होगा यदि आप ब्लॉग पोस्ट के छोटे भागों पर ध्यान केंद्रित करते हैं? उदाहरण के लिए, आपने पांच 200-शब्द खंडों में तोड़ दिया, इसे ठीक से स्वरूपित किया, शीर्षक जोड़े, एक वर्तनी जांच और छवियों को जोड़ा। अचानक आपको एहसास होता है कि आपने वास्तव में पूरा कर लिया है बहुत उस समय सीमा में।
वास्तव में, Behance टीम के शोध में पाया गया कि 'कार्यों और परिणामों पर घंटों और शारीरिक उपस्थिति को महत्व देने से अक्षमता (और चिंता) की संस्कृति पैदा होती है।'
'एक निश्चित समय तक आपके डेस्क पर बैठने की आवश्यकता का दबाव एक फैक्ट्री जैसी संस्कृति बनाता है जो विचार निर्माण और मानव स्वभाव के कुछ बुनियादी नियमों की उपेक्षा करता है: (1) जब मस्तिष्क थक जाता है, तो यह अच्छी तरह से काम नहीं करता है, (२) विचार निर्माण अपनी शर्तों पर होता है, (३) जब आप अपनी क्षमता से परे निष्पादित करने के लिए मजबूर महसूस करते हैं, तो आप जो कर रहे हैं उससे नफरत करने लगते हैं।'
समय के बजाय परिणामों को मापने में आपकी सहायता करने का एक तरीका हो चुकी सूचियां बनाना है। यह आपके द्वारा एक दिन में पूरी की गई हर चीज़ का केवल एक निरंतर लॉग है। इस सूची को रखने से आप अधिक प्रेरित और केंद्रित महसूस करेंगे क्योंकि आप वास्तव में देख सकते हैं कि आपने क्या हासिल किया है।
इसके अतिरिक्त, बफ़र के सह-संस्थापक लियो विड्रिच के अनुसार, पूर्ण की गई सूचियाँ 'आपको अपने दिन की समीक्षा करने, आपको अपनी उपलब्धियों का जश्न मनाने का मौका देती हैं, और आपको अधिक प्रभावी ढंग से योजना बनाने में मदद करती हैं।'
3. एक दृष्टिकोण समायोजन रखें।
माइंड टूल्स की टीम बताती है कि जब हम 'सकारात्मक दृष्टिकोण' रखते हैं तो हम काम पर अधिक प्रभावी होते हैं।
'अच्छे रवैये वाले लोग जब भी पहल करते हैं, पहल करते हैं। वे स्वेच्छा से किसी ज़रूरतमंद सहकर्मी की मदद करते हैं, जब कोई बीमार होता है तो वे सुस्ती उठाते हैं, और वे यह सुनिश्चित करते हैं कि उनका काम उच्चतम मानकों पर हो।'
और, आपने उन्हें यह कहते हुए कभी नहीं सुना होगा कि उनका काम 'काफी अच्छा' है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे ऊपर और परे जाते हैं।
इसके अलावा, काम पर एक अच्छा रवैया आपको अपने काम के लिए मानक निर्धारित करने में मदद करेगा, यह सुनिश्चित करेगा कि आप खुद की जिम्मेदारी ले रहे हैं, और निर्णय लेना आसान बना सकते हैं क्योंकि वे आपके अंतर्ज्ञान पर आधारित हैं। 'यह सराहनीय गुण कई संगठनों में मिलना मुश्किल है। लेकिन नैतिक निर्णय लेने और सत्यनिष्ठा का प्रदर्शन भविष्य में आपके लिए कई दरवाजे खोल सकता है।'
4. संवाद करें, संवाद करें, संवाद करें।
भले ही आप फ्रीलांसर, एंटरप्रेन्योर या कर्मचारी हों, ऐसे समय होंगे जब आपको दूसरों के साथ काम करना होगा। जैसे, आपको अपने संचार और सहयोग कौशल को मजबूत करना चाहिए। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अनावश्यक पुनर्विक्रय को समाप्त कर देंगे और किसी भी गलतफहमी और गलत संचार को दूर करने से समय बर्बाद कर देंगे।
आप अपने सक्रिय सुनने के कौशल को बढ़ाकर और संवाद करते समय एक विषय पर बने रहकर शुरुआत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ईमेल की रचना करते समय, इसे छोटा और इंगित करने के लिए रखें। संदेश में बहुत अधिक जानकारी न डालें क्योंकि यह केवल प्राप्तकर्ता को भ्रमित करेगा।
5. एक रूटीन बनाएं और उससे चिपके रहें।
'हम आदत के प्राणी हैं, और हमारे दिमाग भी हैं। जब हम दिनचर्या स्थापित करते हैं, तो हम कार्यों को तेजी से पूरा कर सकते हैं क्योंकि हमें कार्य के बारे में 'सोचने' या इसके लिए तैयार करने की आवश्यकता नहीं है - और ऑटोपायलट पर काम कर सकते हैं,' एक प्रमाणित करियर कोच, स्पीकर हैली क्रॉफर्ड कहते हैं , और लेखक।
बेथ स्मिथ चैपमैन नेट वर्थ
मेरे लिए, मैं एक ऑनलाइन कैलेंडर प्रबंधन टूल का उपयोग निम्नलिखित रूटीन बनाने और उससे चिपके रहने के लिए करता हूं:
6. अधिक कार्यों को स्वचालित करें।
अधिक काम पूरा करने का रहस्य चाहते हैं? दिन भर में आपके द्वारा लिए जाने वाले निर्णयों की मात्रा कम करें। इसलिए मार्क जुकरबर्ग ने सालों तक एक ही आउटफिट पहना था। अधिकांश दिन वह अभी भी करता है। यह थकान को रोकता है। हालांकि मैं कहूंगा, मैंने यह कोशिश की और यह मेरी पत्नी के साथ मेरे संबंधों पर कठिन था। सुनिश्चित करें कि आप अपना संतुलन पाते हैं।
हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में द एनर्जी प्रोजेक्ट के अध्यक्ष और सीईओ टोनी श्वार्ट्ज ने लिखा, 'चीजों को पूरा करने का उल्टा रहस्य उन्हें और अधिक स्वचालित बनाना है, इसलिए उन्हें कम ऊर्जा की आवश्यकता होती है।
'यह पता चला है कि हम में से प्रत्येक के पास इच्छाशक्ति और अनुशासन का एक भंडार है, और यह सचेत आत्म-नियमन के किसी भी कार्य से उत्तरोत्तर समाप्त हो जाता है। दूसरे शब्दों में, यदि आप एक सुगंधित चॉकलेट चिप कुकी का विरोध करने की कोशिश में ऊर्जा खर्च करते हैं, तो आपके पास एक कठिन समस्या को हल करने के लिए कम ऊर्जा बचेगी। जैसे-जैसे दिन ढलता जाएगा इच्छाशक्ति और अनुशासन में लगातार गिरावट आती जाती है।'
दूसरे शब्दों में, दिनचर्या और आदतें बनाएं ताकि आप निर्णय न लें। तुम बस कर रहे हो। इसलिए क्यों ज़ुक ने रोज़ एक जैसे कपड़े पहने। उन मूर्खतापूर्ण या तुच्छ लोगों को हटाकर, वह अपनी सारी ऊर्जा अधिक महत्वपूर्ण कार्य निर्णयों पर केंद्रित कर सकता था।
7. मल्टीटास्किंग बंद करें।
हम सभी मानते हैं कि हम मल्टीटास्कर हैं। वास्तव में, मनुष्य एक साथ कई काम करने में सक्षम नहीं हैं।
न्यूरोसाइंटिस्ट अर्ल मिलर ने कहा, 'लोग बहुत अच्छी तरह से मल्टीटास्क नहीं कर सकते हैं, और जब लोग कहते हैं कि वे कर सकते हैं, तो वे खुद को भ्रमित कर रहे हैं।' 'दिमाग खुद को बहकाने में बहुत अच्छा है।'
इसके बजाय, हम बहुत तेज़ी से अपना ध्यान एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्थानांतरित कर रहे हैं।
'कार्य से कार्य पर स्विच करना, आपको लगता है कि आप वास्तव में एक ही समय में अपने आस-पास की हर चीज पर ध्यान दे रहे हैं। लेकिन आप वास्तव में नहीं हैं, 'मिलर ने कहा।
'आप एक या दो चीजों पर एक साथ ध्यान नहीं दे रहे हैं, लेकिन उनके बीच बहुत तेजी से स्विच कर रहे हैं।'
वास्तव में, शोधकर्ताओं ने पाया है कि वे वास्तव में मल्टीटास्किंग के दौरान मस्तिष्क को संघर्ष करते हुए देख सकते हैं।
तो अगली बार जब आपको मल्टीटास्किंग करने की इच्छा हो, तो रुक जाइए। एक सांस लें और फिर उस एक काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए वापस जाएं, जिसे अभी करने की आवश्यकता है। एक बार यह हो जाने के बाद, आप किसी और चीज़ पर आगे बढ़ सकते हैं।
8. अपने विलंब का लाभ उठाएं।
यह उल्टा लग सकता है। लेकिन, वास्तव में यहाँ पागलपन का एक तरीका है।
पार्किंसन के नियम के अनुसार, जिसका नाम इतिहासकार सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन के नाम पर रखा गया था, 'यदि आप अंतिम मिनट तक प्रतीक्षा करते हैं, तो इसे करने में केवल एक मिनट का समय लगता है।'
इसके बारे में सोचो। आपके पास एक महीने के लिए काम करने की समय सीमा है, लेकिन आपने इसे अंतिम सप्ताह के दौरान क्रैंक किया है।
यह आपको 11वें घंटे तक प्रतीक्षा करने की अनुमति नहीं देता है। TheUtopianLife.com के थाई गुयेन के अनुसार, यह 'दक्षता के लिए महान उत्तोलन प्रदान करता है: किसी कार्य के लिए छोटी समय सीमा निर्धारित करना, या पहले की बैठक का समय निर्धारण करना।'
9. तनाव दूर करें।
चूंकि तनाव शारीरिक, भावनात्मक और व्यवहार संबंधी समस्याओं का कारण बन सकता है - जो आपके स्वास्थ्य, ऊर्जा, कल्याण और मानसिक सतर्कता को प्रभावित कर सकता है - इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि तनाव आपके कार्य प्रदर्शन में बाधा डालता है।
जॉय लोगानो कितना लंबा है
अच्छी खबर यह है कि आप कार्यस्थल के उस तनाव को दूर करने में सक्षम हो सकते हैं।
अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन के अनुसार, 'सबसे प्रभावी तनाव-राहत रणनीति व्यायाम करना या खेल खेलना, प्रार्थना करना या धार्मिक सेवा में भाग लेना, पढ़ना, संगीत सुनना, दोस्तों या परिवार के साथ समय बिताना, मालिश करना, सैर के लिए बाहर जाना है। , ध्यान करना या योग करना, और रचनात्मक शौक के साथ समय बिताना।'
हालांकि, कम से कम प्रभावी रणनीतियां हैं 'जुआ, खरीदारी, धूम्रपान, शराब पीना, खाना, वीडियो गेम खेलना, इंटरनेट पर सर्फिंग, और दो घंटे से अधिक समय तक टीवी या फिल्में देखना।'
एक और प्रभावी तनाव प्रबंधन तकनीक किसी स्थिति पर अपने नियंत्रण को पहले से बढ़ाना है। आप कल रात की योजना बनाकर और अपनी दिनचर्या से चिपके हुए शुरू कर सकते हैं। इस तरह आप जानते हैं कि सुबह क्या करना है।
10. जिस काम में आपको मजा आता है, उसे ज्यादा से ज्यादा करें।
हर किसी के पास इतना विशेषाधिकार नहीं है कि वह वह कर सके जो आप जीवनयापन के लिए पसंद करते हैं। यहां तक कि अगर आप अपने सपनों का पीछा कर रहे हैं और अपने जुनून का पालन कर रहे हैं, तब भी ऐसे कार्य होंगे जिन्हें करने का आपको शौक नहीं है। किसी भी मामले में, उस काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करें जिसे करने में आपको वास्तव में मजा आता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक शेफ हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से खाना पकाने का शौक है। प्रशासनिक कार्यों को करने में अपना दिन बिताने के बजाय, उन कार्यों को आउटसोर्स करें या उन्हें सौंपें ताकि आप रसोई में या बाजार में ताजी सामग्री खोजने में अधिक समय बिता सकें।
जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अधिक पूर्ण, प्रेरित, चुनौतीपूर्ण और उत्पादक महसूस करेंगे।