मुख्य उत्पादकता आपको अपना साप्ताहिक कार्य शेड्यूल फ्रंट-लोड क्यों करना चाहिए

आपको अपना साप्ताहिक कार्य शेड्यूल फ्रंट-लोड क्यों करना चाहिए

सप्ताहांत, आदर्श रूप से, आपको नींद को पकड़ने का अवसर प्रदान करते हैं, कुछ आवश्यक सामाजिक और पारिवारिक समय प्राप्त करते हैं, और आम तौर पर अपनी बैटरी रिचार्ज करते हैं। इस बात को ध्यान में रखते हुए, हो सकता है कि आप अपनी बैटरियां फिर से समाप्त होने से पहले, अगले सप्ताह की शुरुआत में वास्तव में बंद होने और दौड़ने पर विचार करें।

एक उत्पादकता युक्ति के पीछे यही तर्क है: सोमवार और मंगलवार के लिए प्रत्येक सप्ताह अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को निर्धारित करें। रचनात्मकता ब्लॉग से 99यू :

हर गतिविधि को करने में आपको कितना समय लगेगा, इसकी योजना बनाने में कम समय व्यतीत करें और अपनी सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों को दिन की शुरुआत में और सप्ताह की शुरुआत में समय सीमा के साथ अपने कैलेंडर को फ्रंट-लोड करने में अधिक समय व्यतीत करें। उदाहरण के लिए, शुक्रवार को होने वाली कोई चीज़ मंगलवार दोपहर तक आपके शेड्यूल में दिखाई देने लगेगी। और आपके नियोजित टू-डू आइटम की मात्रा सोमवार से शुक्रवार तक घटनी चाहिए, आदर्श रूप से शुक्रवार को कोई नया टू-डू आइटम नहीं होना चाहिए।

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इसे आगे क्यों भुगतान करें?

इस रणनीति के लाभ भरपूर हैं।

  • सबसे पहले, यह सुनिश्चित करता है कि जब आप अपने सबसे कठिन कार्यों को पूरा करते हैं तो आप चरम ऊर्जा पर होते हैं।
  • दूसरा, यदि आप सप्ताह में बाद में कम-उत्पादकता का सामना करते हैं - यह ठीक है, यह हम में से सबसे अच्छा होता है - यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि उन उच्च-प्राथमिकता वाली परियोजनाओं और बैठकों का पहले से ही ध्यान रखा गया है।
  • तीसरा, यदि कोई अप्रत्याशित और दबाव वाला मामला सामने आता है तो यह सप्ताह में बाद में समय को मुक्त कर देता है।

और अंत में, अगर कुछ भी नहीं दबा रहा है कर देता है ऊपर आओ, यह आपको उस समय का उपयोग करने की अनुमति देता है जो आप फिट देखते हैं। हो सकता है कि इसका मतलब है कि नई परियोजनाओं का पता लगाने के लिए समय निकालना, या अपनी कंपनी के कुछ हिस्सों के साथ समय बिताना जो आपको बहुत बार देखने को नहीं मिलता है। खाली समय, सही तरीके से इस्तेमाल किया गया, किसी भी कंपनी के लिए एक बहुत ही सकारात्मक बात हो सकती है।

सोमवार से जुड़ी उस धीमी गति से चलने वाली भावना से छुटकारा पाने के लिए आपका शेड्यूल फ्रंट-लोडिंग भी काम कर सकता है। सोमवार, इसलिए बोलने के लिए, वास्तविक हैं: एक अध्ययन दर्शाता है कि 80 प्रतिशत कर्मचारी सोमवार को काम पर नहीं जाना चाहते। आप सोच सकते हैं कि सप्ताह की शुरुआत में मनोवृत्ति का प्रेरणा और जुड़ाव पर किस तरह का प्रभाव पड़ता है।

उत्पादकता ब्लॉगर डेव नवारो लिखते हैं कि सोमवार को महत्वपूर्ण कार्य करने से आपके पास निराशा में फंसने का समय नहीं है:

फ्रंट लोडिंग केवल शेड्यूल के शुरुआती हिस्से में परिणामों को बंद करने का कार्य है, न कि बाद के हिस्से में। दूसरे शब्दों में, अपने क्रंच समय को बहुत शुरुआत में ले जाएं। अपने आप को बल्ले से क्रंच मोड में सोचने के लिए मजबूर करने से, आपके पास ध्यान भटकाने से बचने, ध्यान केंद्रित रहने और शानदार परिणाम देने का बहुत आसान समय होगा।

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