जब मैं अपने करियर में एक ऐसे मुकाम पर पहुंचा, जहां मेरी सफलता ने मुझे काम करने के लिए कुछ संसाधन दिए थे, तो मेरे पिताजी ने मुझे बहुत अच्छी सलाह दी। उसने मुझे बताया, 'अब आप जो चाहें कर सकते हैं। लेकिन, आप वह सब कुछ नहीं कर सकते जो आप चाहते हैं।' इस ऋषि सलाह का मतलब था कि मुझे अपना समय और पैसा कैसे खर्च करना है, इसके बारे में मुझे कुछ विकल्प बनाने होंगे।
यह न केवल मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से बहुत अच्छी सलाह थी, बल्कि व्यवसाय चलाने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए भी यह बहुत अच्छी सलाह है। यह समझाने में मदद करता है कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है एक बजट है अपने व्यवसाय के लिए।
अब मैं समझता हूँ कि आप में से कुछ लोग उस शब्द को सुनकर सचमुच काँप सकते हैं। लेकिन मैं जिस तरह के बजट की बात कर रहा हूं, उसमें ऐसा कुछ देखने की जरूरत नहीं है, जो आपको हजारों लाइन आइटम वाली एक बड़ी बहु-राष्ट्रीय कंपनी में मिल जाए। इसमें कंपनी के अंदर सभी को तीन महीने के निर्माण में खर्च करने के लिए भी शामिल नहीं है। अगर आपकी वित्तीय टीम आपको इस तरह की प्रक्रिया से नीचे ला रही है - अभी रुकें!
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मैं एक साधारण बजट के बारे में भी बात कर रहा हूं जिसमें राजस्व, उत्पाद लागत, ओवरहेड और लाभ में योगदान करने वाले मुख्य कारकों के लिए दस या बीस लाइनें हो सकती हैं। यह एकाउंटेंट के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है, लेकिन जब आपके व्यवसाय को सर्वोत्तम संभव निर्णय लेने में मदद करने की बात आती है तो यह काम पूरा कर लेगा।
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मैं यह भी समझता हूं कि स्टार्टअप चलाने वाले उद्यमियों को आम तौर पर बजट की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि चीजें अभी भी इतनी सरल हैं कि आप अपने दिमाग में गणित कर सकते हैं। जैसे-जैसे आप अपना व्यवसाय बढ़ाना शुरू करते हैं - और विशेष रूप से जब आप एक प्रबंधन टीम को जोड़ना शुरू करते हैं - आपका बजट नियंत्रण केंद्र बन जाता है जो सभी को आपके लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए संरेखण में रखता है। आपका बजट यह समझने के लिए एक मापने वाली छड़ी बन जाता है कि आप किसी भी समय कहां खड़े हैं - आप आगे हैं या पीछे - जहां आप वर्ष को समाप्त करना चाहते हैं।
बजट भी एक ऐसी चीज है जो आपको वर्ष के दौरान निर्णय लेने में मदद करती है जबकि वर्ष के अंत में किसी भी आश्चर्य से बचने में भी मदद करती है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके पास बैंक जैसा कोई ऋणदाता है जो आप हो सकते हैं या निवेशकों के प्रति जवाबदेह जिनके पास विशिष्ट लक्ष्य हो सकते हैं, वे आपसे हिट करने की उम्मीद करते हैं। यदि आप उन वादों को पूरा करने की दिशा में पूरे वर्ष बजट के माध्यम से अपनी प्रगति की निगरानी नहीं कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप वर्ष के अंत में बहुत सारे अप्रिय सवालों के जवाब देने के लिए खुद को स्थापित कर रहे हों।
बजट होने से आपको पूरे साल कुछ निवेश करने के मूल्य को समझने में भी मदद मिल सकती है।
मैं हाल ही में एक प्रबंधन टीम के साथ काम कर रहा था, उदाहरण के लिए, जो यह पता लगा रही थी कि क्या उनके लिए कई और वरिष्ठ लोगों को नियुक्त करने का समय है। लेकिन वे जानते थे कि उन्हें काम पर रखने से, यह एक ऐसा खर्च होगा जो उनकी निचली रेखा को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करेगा।
अतीत में, उन्होंने फ्लाई पर ये निर्णय लिए थे क्योंकि उनके पास बजट नहीं था। इसलिए, वर्ष के अंत तक, वे अक्सर आश्चर्यचकित रह जाते थे कि वे कितने लाभदायक थे - या नहीं।
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इस बार, हालांकि, उन्होंने अपने बजट से परामर्श किया और महसूस किया कि वे नए लोगों को लाने के लिए जगह बनाने के लिए अन्य क्षेत्रों में कुछ कटौती कर सकते हैं और अभी भी वर्ष के लिए अपने बजट लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं।
इसलिए यह सब उस ज्ञान के मोती से जुड़ा है जो मेरे पिताजी ने मेरे साथ साझा किया था। बजट आपको यह समझने में मदद करने के लिए एक बेहतरीन टूल है कि जब आप अपने व्यवसाय के साथ कुछ भी कर सकते हैं, तो आप सब कुछ नहीं कर सकते। एक बजट आपको यह तय करने में मदद कर सकता है कि आपके पास उपलब्ध नकदी, आपके रणनीतिक उद्देश्यों और आप जो लाभ प्राप्त करना चाहते हैं, उसके लिए आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प क्या हो सकता है।
