हम बजट सीज़न में जाने वाले हैं, वर्ष का वह बिंदु जहाँ हर कोई यह प्रोजेक्ट करना शुरू करता है कि वे अगले वर्ष क्या करने जा रहे हैं।
जब आप अपना खुद का बजट निर्धारित करने जा रहे हों, तो सावधानी के कुछ शब्दों पर विचार करें: नायक न बनें।
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इससे मेरा तात्पर्य यह है कि हम सभी व्यवसाय में अपने लिए उच्च लक्ष्य निर्धारित करने की आंतरिक इच्छा साझा करते हैं। उद्यमियों और व्यवसायियों के रूप में यह हमारा स्वभाव है कि हम जो हासिल कर सकते हैं उसकी उच्च अपेक्षाएं रखें। लेकिन अगर आप अपने बजट को बहुत अधिक निर्धारित करने में बहक जाते हैं और सभी को बताते हैं कि आप कितना अच्छा करने जा रहे हैं, तो आप अपने आप को बहुत सारे अनावश्यक तनाव और यहां तक कि सड़क पर विफलता के लिए तैयार कर रहे हैं। एक नायक के बजाय, आप एक चूतड़ की तरह दिखेंगे।
इस बारे में सोचें कि सार्वजनिक कंपनियों और वॉल स्ट्रीट विश्लेषकों के साथ उनके संबंधों के साथ क्या होता है। विश्लेषकों ने कंपनी के साथ ही अनुसंधान और बातचीत के आधार पर लक्ष्य और अनुमान निर्धारित किए हैं। स्मार्ट कंपनियां इन विश्लेषकों के साथ यह सुनिश्चित करने में मदद करने के तरीके के रूप में संलग्न हैं कि अनुमान उचित और प्राप्य प्रतीत होते हैं। हम 70-80 प्रतिशत संभावना के बारे में बात कर रहे हैं कि वे उन नंबरों को हिट करेंगे, बनाम कुछ अधिक जोखिम भरा, जैसे 50/50 मौका।
क्यों? क्योंकि जब भी किसी सार्वजनिक कंपनी का प्रदर्शन विश्लेषकों की अपेक्षाओं से कम हो जाता है, तो उनके शेयर की कीमत पर असर पड़ता है - और लोग अपनी नौकरी खो देते हैं।
सिर्फ इसलिए कि आप एक सार्वजनिक कंपनी नहीं चलाते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आप उसी पाठ को अपनी बजट प्रक्रिया में लागू नहीं कर सकते।
अपने करियर की शुरुआत में, मैंने इस पाठ को कठिन तरीके से सीखा। जब भी मैं अपना बजट निर्धारित करता हूं, मैं अपने साथियों और मालिकों के सामने एक हीरो बनना चाहता था, इसलिए मैंने अपने अनुमानों को बाहर रखा, यह दिखाने के लिए कि हम इसे कितना मारने जा रहे हैं। बजट बैठकें कमाल की थीं, सभी ने बड़ी संख्या में और रिकॉर्ड वर्ष होने के बारे में उत्साहित किया।
लेकिन फिर हम कुछ ही कम आए - जैसे हमारी योजना से 1 प्रतिशत कम। अच्छी खबर यह थी कि कंपनी को आगे बढ़ाकर हमने बहुत कुछ हासिल किया है। लेकिन कोई भी इस बारे में बात नहीं करना चाहता था, खासकर मेरे बॉस। उन्होंने केवल इस बात पर ध्यान केंद्रित किया कि हम अपनी योजना से चूक गए थे। मैं एक चूतड़ था।
इस मामले में, मैंने अपनी कार्यकारी टीम को निराश किया था, व्यवसाय से ऊर्जा को चूसा था और लोगों को बोनस से वंचित कर दिया था। लेकिन जब आपके वित्तीय भागीदारों के लिए अपने लक्ष्य बनाने की बात आती है तो यह पाठ और भी शक्तिशाली होता है। यदि आप किसी बैंक के साथ एक प्रक्षेपण चूक जाते हैं, तो आप बहुत वास्तविक खतरे का सामना करते हैं कि वे आपके ऋण को कॉल कर सकते हैं - जो आपको उस समय किसी अन्य ऋणदाता को खोजने की कोशिश करते समय आपके द्वारा दिए गए धन का भुगतान करने के लिए मजबूर करता है जब आप अपने नंबर खो रहे हों . चारों तरफ यह बुरी खबर है।
दूसरी ओर, मैं एक कार्यकारी के साथ काम करता हूं जो प्राप्त करने योग्य बजट निर्धारित करने में माहिर है, जो महत्वपूर्ण कार्यक्रमों और राजस्व सृजन पर सही मात्रा में संदेह पैदा करता है। जैसे-जैसे वर्ष विकसित होता है, उनमें से कई जोखिम भरे कार्यक्रम जो प्रस्थान करने के लिए बर्बाद हो गए थे, वे राजस्व और अच्छे ग्राहकों में बदलना शुरू कर देते हैं - अपना बजट बनाते हैं। मजे की बात यह है कि वह मूल रूप से हर बजट सीज़न में यही चाल चलता है, फिर भी उसने किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में प्रतिष्ठा विकसित की है जो हमेशा बचाता है।
सीखा गया सबक यह है कि यदि आप अधिक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करते हैं - जिन्हें आप कम से कम 70 से 80 प्रतिशत निश्चित हैं तो आप हिट कर सकते हैं - आप वर्ष के अंत में नायक के रूप में देखे जाने की संभावनाओं को काफी बढ़ा सकते हैं। बजट समय की तुलना में बोनस समय पर हीरो बनना बेहतर है।
उन लोगों से हमेशा दबाव रहेगा जो कहते हैं कि आप सैंडबैगिंग कर रहे हैं या पर्याप्त आक्रामक नहीं हैं, क्योंकि ऐसा लगता है कि आप अपने लक्ष्य बहुत कम निर्धारित कर रहे हैं। उन आवाज़ों को बाहर निकालने की पूरी कोशिश करें। यदि आप अपने वादे को पूरा कर सकते हैं, तो आप वर्ष के अंत में बातचीत को नकारात्मक से सकारात्मक में पूरी तरह से बदल देंगे। अधिकांश स्मार्ट वरिष्ठ नेता चाहते हैं कि लोग नियमित रूप से बजट से मिलें या उससे अधिक हों।
यह व्यवसाय के अंदर गति को भी बदलता है। लोग जीतने की ऊर्जा महसूस करते हैं, यह सोचने के विपरीत कि वे किसी तरह हार गए। और बोनस समय पर मुस्कान आपको बताएगी कि आपने सही निर्णय लिया है।
इसलिए, यदि आप 2019 में विकास का निर्माण करना चाहते हैं, अत्यधिक प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें, तो बाहर जाएं और उन्हें कुचल दें।
